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文檔簡介
1、*物業(yè)管理方案文件名稱: 投標(biāo)方案 文件編號(hào): 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 目 錄一、公司簡介3二、物業(yè)管理指導(dǎo)思想、服務(wù)理念4三、擬采用的物業(yè)管理方式5四、現(xiàn)場物業(yè)管理的組織架構(gòu)示意9五、現(xiàn)場管理處工作職能組織運(yùn)行示意10六、物業(yè)管理人員的選聘、勞資管理、培訓(xùn)13七、內(nèi)部管理制度19八、物業(yè)管理服務(wù)具體內(nèi)容和管理措施23九、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)27十、緊急事件應(yīng)對(duì)預(yù)案29十一、日常管理制度及崗位考核辦法33十二前期開辦費(fèi) 35十三、物業(yè)服務(wù)測算說明36十四、結(jié)束語381、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正、副本)2、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(正、副本)3、企業(yè)稅務(wù)登記證(正、副本)4、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書公司簡
2、介深圳*物業(yè)管理有限公司成立于*年*月,是一家提供物業(yè)服務(wù)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)的專業(yè)企業(yè),公司注冊資金*萬元,具有國家物業(yè)管理*級(jí)資質(zhì),并通過iso9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公司現(xiàn)有員工300多人,管理人員80%以上具有大專以上學(xué)歷,操作服務(wù)人員98%以上具有多年物業(yè)管理及服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),擁有保安隊(duì)、環(huán)衛(wèi)綠化隊(duì)、綜合維修隊(duì)等10多個(gè)專業(yè)化服務(wù)隊(duì),擁有清掃車、吸污車、垃圾車等大中小型設(shè)備50余臺(tái),能夠滿足各類辦公場所、工廠及大中型居民區(qū)的物業(yè)綜合服務(wù)需求。時(shí)代帶來機(jī)遇,機(jī)遇伴隨挑戰(zhàn),公司建立了完善的健康、安全、環(huán)保管理體系和門衛(wèi)、巡邏、義務(wù)監(jiān)督員、警務(wù)區(qū)“五位一體”治安防范體系,完全有能
3、力確保接管的各類小區(qū)和非住宅建筑在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)治安、保潔、綠化、維修等工作的科學(xué)規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。天中物業(yè)團(tuán)隊(duì)在時(shí)代的大潮中不斷開拓創(chuàng)新、奮發(fā)圖強(qiáng),形成了人性化、專業(yè)化的管理服務(wù)特色。以“服務(wù)第一、業(yè)主至上、誠實(shí)守信、依法經(jīng)營”為宗旨,以爭創(chuàng)“合肥一流、安徽知名”為目標(biāo)。公司奉行“更標(biāo)準(zhǔn)、更專業(yè)、更完善、更貼心”的企業(yè)精神及專業(yè)服務(wù),用戶第一、尊重同行、追求綜合效益的經(jīng)營理念,切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)人、使用人的利益,努力做到所管理的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)。 指導(dǎo)思想 服務(wù)理念 管理目標(biāo)指導(dǎo)思想在市物業(yè)主管部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持全心全意為業(yè)務(wù)服務(wù)的宗旨,恪守“誠實(shí)守信、業(yè)主至上”的經(jīng)營方針,認(rèn)真貫徹
4、物業(yè)管理?xiàng)l例,按照iso9001國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各種規(guī)章制度和工作行為,為業(yè)主營造安全、舒適、健康、文明的工作環(huán)境。服務(wù)理念實(shí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)跟蹤管理,追求服務(wù)零缺陷,達(dá)到業(yè)主的要求,超越業(yè)主的期望。管理目標(biāo)一年內(nèi)達(dá)市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)二至三年內(nèi)達(dá)省優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)四至五年內(nèi)力爭達(dá)到國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)擬采用的物業(yè)管理模式根據(jù)*制衣有限公司項(xiàng)目特點(diǎn),我公司擬設(shè)管理處作為公司的外派機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的日常管理運(yùn)作,統(tǒng)管整個(gè)內(nèi)外事務(wù),公司與管理處每年簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書。為體現(xiàn)以客戶為尊的服務(wù)理念,深化保安、保潔的內(nèi)涵,我們提出全新的“酒店式服務(wù)”的管理模式,全員、全程、全效為業(yè)主提供放心物業(yè)管理服務(wù)。(1)計(jì)劃目標(biāo)
5、管理:根據(jù)*物業(yè)管理?xiàng)l例和項(xiàng)目的實(shí)際要求,制定各項(xiàng)管理制度;針對(duì)物業(yè)管理的各項(xiàng)具體工作,推行目標(biāo)管理,把軟任務(wù)變成硬指標(biāo),全部落實(shí)到班組和個(gè)人,進(jìn)行指標(biāo)分析。(2)督導(dǎo)管理:管理處在現(xiàn)場管理采用督導(dǎo)管理方式,對(duì)各班組實(shí)施管理,保證管理正常運(yùn)作,具體采用以下四種方法:a、經(jīng)濟(jì)手段:與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確員工權(quán)責(zé),制定績效考核辦法,以此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;b、法規(guī)管理:由公司統(tǒng)一制定一套完整標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度和工作流程,以此來指導(dǎo)規(guī)范員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量。c、行政管理:物業(yè)管理堅(jiān)持按月、按周制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,檢查每天工作完成情況,分析工作中存在的問題,提出解決方法;d、培訓(xùn)教育
6、:通過各種教育手段培養(yǎng)員工敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的各種培訓(xùn),不斷提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。(3)iso9001管理體系:物業(yè)管理處根據(jù)iso9001管理體制和物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)要求,依照公司制定的作業(yè)指導(dǎo)書、程序文件、質(zhì)量手冊和質(zhì)量記錄等工作文件,使管理處各項(xiàng)管理活動(dòng)都納入標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。(4)協(xié)調(diào)管理a、用協(xié)調(diào)管理的辦法解決各類矛盾或沖突;b、鼓勵(lì)員工、業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)工作提出合理化建議或投訴,增加服務(wù)意識(shí)和管理凝聚力,把存在的問題逐一解決與消化;c、對(duì)員工服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等造成業(yè)主不滿意的現(xiàn)象,采取批評(píng)教育、行政處罰等手段加以解決。(5)控制方式a、嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和
7、完善的管理規(guī)章,實(shí)行責(zé)任、目標(biāo)控制;b、采用量化考核方法,以嚴(yán)格的考核制度和淘汰制度實(shí)行控制;c、由物業(yè)部對(duì)物業(yè)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行考核、檢查、監(jiān)督、催辦、使管理處的運(yùn)作控制更為嚴(yán)謹(jǐn);d、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流暢、嚴(yán)密的運(yùn)作流程、環(huán)環(huán)相扣;e、24小時(shí)值班制度,保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成;f、設(shè)立物業(yè)主任信箱,公示24小時(shí)監(jiān)督投訴電話;g、日檢、月檢與抽查相結(jié)合,對(duì)各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行檢查與督促。(6)激勵(lì)機(jī)制a、實(shí)施日常管理目標(biāo)責(zé)任制,增強(qiáng)管理處的工作主動(dòng)性。我公司將參照全國物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的標(biāo)準(zhǔn)制訂各項(xiàng)管理指標(biāo),管理處將按此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格做好每項(xiàng)工作,明確獎(jiǎng)懲。b、實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、破格提升制度,調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情。管
8、理處員工將實(shí)施獎(jiǎng)懲制度與績效考核管理辦法,競爭競聘上崗,以形成競爭激勵(lì)機(jī)制,提高員工工作的積極性。c、人性化管理。公司尊重每一位員工,關(guān)心每一個(gè)員工,使其保持良好的工作心態(tài),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(7)監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開展必要的外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證管理處和工作人員依法辦事,一是公司對(duì)管理處人員進(jìn)行監(jiān)督,二是聯(lián)亞公司對(duì)管理處及工作人員是否依法進(jìn)行物業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行廣泛的監(jiān)督,形成多方面綜合的監(jiān)督體系,同時(shí),通過實(shí)行監(jiān)督、反饋監(jiān)督等各種手段,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制,以保證物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。我們將嚴(yán)格按照國家、政府及上級(jí)主管部門的有關(guān)法律、
9、法規(guī)的要求開展工作,并適時(shí)地宣傳物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)、政策、定期向聯(lián)亞公司匯報(bào)物業(yè)管理運(yùn)作事務(wù)。分解量化目標(biāo)進(jìn)行考核,具體做法:a、公開監(jiān)督制度,公布管理處監(jiān)督投訴電話,設(shè)立管理處主任信箱,24小時(shí)受理投訴;b、評(píng)議制度,管理處對(duì)各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對(duì)聯(lián)亞公司或其它業(yè)源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋,征詢對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見,了解聯(lián)亞公司對(duì)物業(yè)管理工作的評(píng)價(jià),了解聯(lián)亞公司的要求,不斷地持續(xù)改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量,為聯(lián)亞公司提供滿意物業(yè)管理服務(wù)。c、定期報(bào)告制度,管理處定期向聯(lián)亞公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,匯報(bào)物業(yè)管理事宜,確保實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾。59 現(xiàn)場項(xiàng)目管理組織架構(gòu)示意圖*制衣有限公
10、司安徽*物業(yè)管理有限公司太子龍物業(yè)管理處綜合部護(hù)衛(wèi)部保潔部對(duì)外聯(lián)絡(luò)特約服務(wù)部門協(xié)調(diào)業(yè)主投訴處理安全防范管理監(jiān)控管理消防管理車輛管理綠化養(yǎng)護(hù)衛(wèi)生保潔財(cái)務(wù)管理檔案管理報(bào)刊信件收發(fā)員工培訓(xùn)業(yè)主回訪測評(píng)來電來訪采購保管現(xiàn)場物管處工作職能組織運(yùn)行圖物管處主任 指 下 令 達(dá)各職能部門負(fù)責(zé)人信息反 跟 管 跟 管 跟 管饋 蹤 理 蹤 理 蹤 理護(hù)衛(wèi)部綜合部收集保潔部服 服 服 務(wù) 務(wù) 務(wù)*公司人員選聘、勞資管理、培訓(xùn)(二)人員的選聘及管理企業(yè)只有管好人,才能管好事。所以從這層意義上來說,經(jīng)營企業(yè)其實(shí)就是做人的工作。而做人的工作,應(yīng)在自我培養(yǎng)與開發(fā)的同時(shí),積極由外部招聘引進(jìn),為公司培養(yǎng)一支過硬的員工隊(duì)伍。
11、我公司人員管理的宗旨是以人為本,善待員工,規(guī)范管理,人盡其才。我們的人員管理體系由以下幾部分組成:確定標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格招聘管理處為保障物業(yè)管理服務(wù)過程的質(zhì)量,對(duì)人員選用標(biāo)準(zhǔn)將確定以下幾項(xiàng)硬性指標(biāo):1、 知識(shí)層次:為了符合高品質(zhì)物業(yè)管理的要求,管理層人員除要求100%的高中以上文化程度以外,部分崗位引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。2、 錄用考核:所以管理層人員,均經(jīng)過正常的筆試、面試等錄用考核,成績合格者可錄用;作業(yè)層人員要通過技能考試。3、工作經(jīng)驗(yàn):所以管理層員工除必須具有物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)外,還需有其它相關(guān)管理工作經(jīng)歷。量才適用、合理配置為最大限度地發(fā)揮人員的主動(dòng)性和積極性,充分挖掘潛能,我公司對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行有
12、效配置,合理設(shè)計(jì)各工作崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍,目的是使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人,充分體現(xiàn)“會(huì)用人,用好人”的思路。我公司規(guī)定新員工錄用后,須由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員帶領(lǐng),到基層進(jìn)行試用實(shí)習(xí),并在實(shí)習(xí)過程中,全面測定和驗(yàn)證新員工的個(gè)人工作能力,對(duì)不合崗位要求的而又有其它專長的,實(shí)行調(diào)崗安排使用。尤其是在一專多能的問題上,更要注意觀察,充分發(fā)揮個(gè)人專長。 規(guī)范管理,分層實(shí)施1、組織落實(shí),制度規(guī)范:我公司的人員組織管理靠的是可見的、具體的企業(yè)規(guī)范,如制訂管理規(guī)章,明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)和權(quán)力;建立一套合理公正的獎(jiǎng)勵(lì)制度。通過規(guī)范企業(yè)運(yùn)作,約束員工行為。2、分工協(xié)作,層級(jí)管理:由于物業(yè)管理中,存在著許
13、多不確定因素,所以在管理中我公司對(duì)管理層及操作層員工采取不同的管理方法。如:對(duì)管理層員工實(shí)施授權(quán)管理,既在一定的工作范圍內(nèi)讓他們自己管理自己,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)。3、規(guī)范言行,注重儀表:我公司將員工的言行舉止、儀容、儀表等軟性因素納入規(guī)范化管理范疇,制訂了詳細(xì)的員工守則、服務(wù)手冊。同時(shí)我公司還將擬定每一崗位、每一工種詳細(xì)的工作流程、崗位職責(zé)、服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)和員工的運(yùn)作,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。素質(zhì)評(píng)價(jià),績效考核1、量化考核,客觀評(píng)價(jià):人員管理中的績效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。對(duì)考核出的佼佼者,我公司將采用“讓最明白的人最有權(quán),讓最有責(zé)任心的人最有權(quán)”。通過實(shí)踐我公司總結(jié)
14、出包括考核評(píng)鑒、行為測評(píng)、專項(xiàng)考試等三種評(píng)價(jià)方法在內(nèi)的管理人員素質(zhì)體系,對(duì)員工的“德、能、勤、績”進(jìn)行全面客觀的評(píng)鑒。制訂科學(xué)合理的工作服務(wù)臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)和量化考核標(biāo)準(zhǔn),并推出一整套突出績效與完全測評(píng)相結(jié)合的考核實(shí)施方案。考核不走過場,不講形式。各級(jí)人員均有詳細(xì)的績效考核指標(biāo),業(yè)績的好壞、質(zhì)效的高低、綜合素質(zhì)的優(yōu)劣決定了該被考核人的獎(jiǎng)勵(lì)。使考核起到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的良好作用,同時(shí)也使員工有壓力感、責(zé)任感和緊迫感。2、末位淘汰,吐故納新:為使聯(lián)亞公司物業(yè)管理隊(duì)伍更有戰(zhàn)斗力和生命力,在保持隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的同時(shí),根據(jù)情況及時(shí)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),結(jié)合考核,實(shí)行末位淘汰制,淘汰率在5%左右,這樣做既留住了企業(yè)所需的人
15、才,同時(shí)又吸納了新生力量。危機(jī)、壓力、目標(biāo)、信念是鑄造內(nèi)聚力的“秘密武器”。(三)人員的勞資管理人員的勞資管理按照公司集中管理,各項(xiàng)目管理處具體實(shí)施的原則辦理。1、人員的勞資管理具體由公司辦公室負(fù)責(zé)。2、管理處勞資員每月按時(shí)將審核、審批完的工資表交到公司辦公室勞資員處。3、公司辦公室勞資員每月按國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算和上繳員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷事故保險(xiǎn)、個(gè)人負(fù)擔(dān)部分由單位墊付的,按月在工資中扣回。4、公司辦公室勞資員按照國家政策辦理技術(shù)工人培訓(xùn)、晉級(jí)手續(xù),并兌現(xiàn)工資。5、公司辦公室勞資員接到新報(bào)到大中專畢業(yè)生的檔案,及時(shí)為其辦理工資核定、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷事故
16、保險(xiǎn)。報(bào)到之日起核算工資,并兌現(xiàn)工資。(四)管理人員的培訓(xùn)持續(xù)有效的員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)最重要的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)保持競爭力的重要手段。管理處大多數(shù)的管理障礙,可以通過有效的培訓(xùn)得到解決。員工培訓(xùn)是企業(yè)管理升級(jí)的重要環(huán)節(jié)。我公司高度重視員工培訓(xùn)工作,把員工培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)的基礎(chǔ)工作,每年安排周密的員工培訓(xùn)、考核計(jì)劃。1、培訓(xùn)體質(zhì)培訓(xùn)體系培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)需求分析 1 2組織實(shí)施培訓(xùn)績效評(píng)估 崗位應(yīng)用培訓(xùn)考核 5 4 32、培訓(xùn)原則因需施教、培考結(jié)合、觀念在先、注重實(shí)效3、培訓(xùn)目標(biāo)品德優(yōu)良、觀念到位、勝任崗位4、培訓(xùn)內(nèi)容(1)觀念培訓(xùn)(針對(duì)全體人員)道德觀念、服務(wù)觀念、競爭觀念、質(zhì)量觀念、創(chuàng)新觀念
17、、效率觀念、成本觀念、安全觀念以及公司的企業(yè)文化體系。(2)管理培訓(xùn)(針對(duì)各級(jí)骨干)員工激勵(lì)、客戶溝通技巧、法律法規(guī)、成本核算、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、質(zhì)量體系、環(huán)境美學(xué)、突發(fā)事件處理、管理理論。(3)崗位技術(shù)培訓(xùn)(針對(duì)操作層)基本技能、物業(yè)管理基本概念和主要內(nèi)容、設(shè)備維護(hù)和使用、辦公室自動(dòng)化管理、消防及治安管理、房地產(chǎn)管理。(4)基礎(chǔ)培訓(xùn)(針對(duì)新入職員工)行為規(guī)范、物業(yè)管理概論、員工守則、職業(yè)道德教育、管理制度、崗位職責(zé)、企業(yè)管理目標(biāo)等。5、年度培訓(xùn)計(jì)劃我公司擬將首年度員工培訓(xùn)分為兩個(gè)階段,第一階段入駐前期培訓(xùn),采用集中、封閉、強(qiáng)化培訓(xùn),重點(diǎn)為基礎(chǔ)培訓(xùn)和觀念培訓(xùn),配合兩輪培訓(xùn)考核;第二階段為入駐后培訓(xùn),
18、采用定期、實(shí)操、教練式1+1模式培訓(xùn),激發(fā)潛能,啟導(dǎo)信心,配合業(yè)務(wù)考核與業(yè)績評(píng)估,鞏固培訓(xùn)效果。6培訓(xùn)方式入職強(qiáng)化培訓(xùn)、常規(guī)集中授課,技能培訓(xùn),參觀考察,專題研討、案例分析,實(shí)操演練內(nèi)部崗位培訓(xùn)培訓(xùn)方式內(nèi)部崗位培訓(xùn)短期研修,專職進(jìn)修,參觀學(xué)習(xí),行業(yè)沙龍,論文交流等鼓勵(lì)員工通過電大、夜大和自學(xué)等方式充電內(nèi)部崗位培訓(xùn)7、培訓(xùn)效果:通過業(yè)務(wù)考核和業(yè)績評(píng)估檢驗(yàn)培訓(xùn)效果培訓(xùn)前安排測試,了解員工基礎(chǔ)和培訓(xùn)需求,培訓(xùn)上鞏固培訓(xùn)效果,培訓(xùn)后確保勝任崗位,并對(duì)員工業(yè)績進(jìn)行跟蹤評(píng)估。內(nèi)部管理制度一、管理處主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);2、制定管理
19、處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公司和上級(jí)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督;3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度;5、負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作;6、協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)的部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)工作;7、認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。二、管理處主管崗位職責(zé)1、協(xié)助管理處主任完成管理處的各項(xiàng)工作;2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作;3、接待來訪住戶,對(duì)住戶的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;
20、4、熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);5、熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;6、每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;三、物業(yè)管理員崗位職責(zé)1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。2、負(fù)責(zé)管理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。3、全面掌握管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用工程。4、協(xié)調(diào)各部門送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。5、參加管理處例會(huì)
21、,總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、維修工崗位職責(zé)1、執(zhí)行管理處制定的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對(duì)發(fā)生的問題及時(shí)想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理處匯報(bào)。2、定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備
22、的正常、完好。5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。6、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。五、清潔員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。2、負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的垃圾收集工作。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、保安崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。2、負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出、停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。3、負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。4、模范遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事。5、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù)。6、熟悉有關(guān)消防器械的使用。7、負(fù)責(zé)小區(qū)安全、防火防盜、防破壞的防范工作。8、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處
23、理的搶救工作。9、負(fù)責(zé)大廈物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。10完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。七、綠化員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)園區(qū)綠化植物的定期澆水、施肥、除雜草、防治病蟲害,培育、種植花苗木并及時(shí)對(duì)綠籬、花球的修剪選型。2、負(fù)責(zé)清理綠化草地內(nèi)的垃圾雜物和枯枝落葉,做好日常的保潔工作。3、負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公室、會(huì)所的陰生植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、更換。4、負(fù)責(zé)對(duì)各責(zé)任區(qū)綠化進(jìn)行管理,勸阻、糾正一切破壞綠化的行為。5、熟記管理住宅區(qū)內(nèi)的綠化面積和布局,熟悉園區(qū)花草樹木的名稱、習(xí)性、生長規(guī)律以及相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)管理程序。6、愛護(hù)公共財(cái)物,能熟練操作各種園林器械,熟知農(nóng)藥、化肥的性能及使用標(biāo)準(zhǔn)。7、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力提高管
24、理質(zhì)量和工作效率。8、服從主管安排,遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真按時(shí)完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。服務(wù)的具體內(nèi)容和管理措施委托管理內(nèi)容1、 廠區(qū)內(nèi)公共通道、門廳、辦公區(qū)、內(nèi)壁墻面、廠區(qū)外圍裝飾地面等保潔;2、 廠區(qū)內(nèi)治安、防盜、消防、交通秩序維護(hù);3、 聯(lián)亞公司交辦的其他任務(wù)。擬采取的主要管理措施 1、清潔、衛(wèi)生a、按照廠區(qū)管理面積和保潔內(nèi)容,合理配置保潔人員。b、廠區(qū)內(nèi)公共部位及廠區(qū)管理區(qū)域的道路、地面、露天停車場、綠化帶和樓道內(nèi)公共部位、公共設(shè)施,包括門外立面,實(shí)行8小時(shí)清潔。 c、生活垃圾日產(chǎn)日清,定期消殺。 d、建立健全環(huán)境衛(wèi)生保潔日常檢查制度,通過劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、 分片包干,責(zé)任到人,監(jiān)督檢查等管理
25、方式,使廠區(qū)的衛(wèi)生達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),做到廠區(qū)內(nèi)公共場所和相關(guān)場地、樓梯間地面、墻壁、門廳外立面等整潔、無衛(wèi)生死角,保障廠區(qū)清爽,干凈舒服。 e、管理人員隨時(shí)引導(dǎo)使用人注意愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,共同提高廠區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。 3、安全防范管理 a、配備一支政治可靠、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、值勤文明的專職保安隊(duì)伍,維護(hù)好小區(qū)的公共秩序。 b、采取技防、人防雙管齊下的辦法,利用監(jiān)控系統(tǒng)、通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、保安監(jiān)督巡查系統(tǒng)和門崗值勤檢查系統(tǒng),進(jìn)行24小時(shí)全天候、全方位安全防范。 c、所有保安人員必須做到能熟練掌握操作監(jiān)控系統(tǒng),24小時(shí)全方位監(jiān)控。巡視人員必須做到每天按照指定的路線定時(shí)巡視。 d、當(dāng)班人員配備對(duì)講機(jī)保持高效聯(lián)絡(luò),
26、一旦發(fā)現(xiàn)問題在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場并采取有效防范措施,必要時(shí)及時(shí)報(bào)警,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理好事態(tài)。 e、廠區(qū)入口實(shí)行24小時(shí)門崗執(zhí)勤,建立詢問、登記、聯(lián)系制度。 f、堅(jiān)持查崗制度和報(bào)告制度。保安隊(duì)長、管理處主任、公司安管部、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期夜間查崗,并根據(jù)查崗情況給予通報(bào),漏崗、偷懶者按公司規(guī)定處罰。 4、消防管理 a、采取“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的積極方針,貫徹安全責(zé)任制度和消防工作社會(huì)化原則,形成統(tǒng)一管理、層層負(fù)責(zé)、專群結(jié)合、齊抓共管的網(wǎng)絡(luò)體系,真正把消防工作做到防患于未然。 b、組織專業(yè)人員定期檢查各種消防器材,消防設(shè)施設(shè)備是否功能齊全,靈敏可靠。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保障正常便用。 c、加強(qiáng)對(duì)消防
27、通道的管理,做到無亂堆、亂放、亂占用,確保消防通道暢通無阻。 d、堅(jiān)決制止易燃、易爆品進(jìn)入廠區(qū),消除安全隱患。 e、加強(qiáng)對(duì)廠區(qū)內(nèi)部安全隱患重點(diǎn)部位 (電梯、監(jiān)控設(shè)備房、水泵房、配電房等)的管理,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙,堆放雜物和化學(xué)物。 f、所有管理服務(wù)人員必須具有掌握正確使用各種消防器材的能力,從根本上保證廠區(qū)無消防隱患。 g、保安人員每年組織一次消防演習(xí),把撲救初期火災(zāi)任務(wù)落實(shí)到全體管理服務(wù)人員的身上,不失時(shí)機(jī)的撲滅初期火災(zāi)。小區(qū)建立動(dòng)用明火報(bào)告審批制度。5、廠區(qū)外車輛停放秩序的管理a、各種車輛實(shí)行規(guī)范行駛,遵守廠區(qū)外車輛管理規(guī)定。 b、外來車輛按指定的規(guī)定區(qū)域停放。 6、品質(zhì)管理 a、科學(xué)管理
28、手段與溫馨服務(wù)相結(jié)合,制造無盲點(diǎn)的管理網(wǎng)絡(luò)。 b、管理處實(shí)行窗口服務(wù)承諾制。 c、強(qiáng)化管理服務(wù)人員的敬業(yè)精神,持續(xù)改進(jìn)工作,增強(qiáng)業(yè)主的滿意度。7、建立物業(yè)管理報(bào)告制度,溝通與聯(lián)亞公司的聯(lián)系,全面推動(dòng)物業(yè)管理方面的各項(xiàng)工作。 物業(yè)公司在廠區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)行公開報(bào)告制度接受聯(lián)亞公司全體員工的監(jiān)督管理。 8、建立、健全廠區(qū)檔案、資料管理制度 9、大力發(fā)展公共關(guān)系 建立與合肥市房產(chǎn)局、工商、稅務(wù)、物價(jià)、公安、市容、水電氣管理部門和街道等行政業(yè)務(wù)主管部門的公共業(yè)務(wù)關(guān)系,建立一套單位互通信息網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)掌握這些部門的各種政策、法規(guī)信息,以便管理。 物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、基本標(biāo)準(zhǔn)1、制訂較完善的物業(yè)管理方
29、案,并按規(guī)定簽訂物業(yè)服務(wù)合同。2、管理服務(wù)人員著裝整齊、佩戴標(biāo)志、行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情。3、管理處主任具備二年以上專業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。4、管理員應(yīng)90%持有物業(yè)管理工作上崗證書,特種作業(yè)員工應(yīng)100%持政府或?qū)I(yè)部門頒發(fā)的有效證書上崗。5、一線服務(wù)人員每年體檢一次,合格上崗。6、公司多方面運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理(業(yè)主檔案、收費(fèi)管理等)。7、采取多種形式如走訪、懇談會(huì)、電話溝通、問卷調(diào)查等,每年與5%以上員工作有效溝通,每年有效投訴處理率大于100%,每年進(jìn)行一次滿意度測評(píng),有效樣本覆蓋大于20%,并對(duì)薄弱環(huán)節(jié)持續(xù)改進(jìn),滿意率達(dá)90%以上。8、建立較完善的檔案管理制度。二、公共秩序維護(hù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1、廠區(qū)
30、管理區(qū)域出入口24小時(shí)值班。2、保安對(duì)小區(qū)管理區(qū)域每小時(shí)巡邏2次。3、引導(dǎo)汽車有序停放,非機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定停放區(qū)有序停放。4、進(jìn)出廠區(qū)管理區(qū)域的外來人員實(shí)行登記制度。5、對(duì)火災(zāi)、治安、水浸等突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。三、保潔服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)廠區(qū)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、門廳 全天 擦拭2、公共通道 全天 擦拭3、辦公區(qū) 全天 擦拭4、倉庫 全天 擦拭5、內(nèi)壁墻面 1次/每周 清掃6、廠區(qū)外圍裝飾地面 2次/每天 清掃垃圾的處理與收集1、根據(jù)廠區(qū)實(shí)際合理布設(shè)果殼箱、垃圾實(shí)行袋裝化,并逐步實(shí)施垃 圾分類收集。2、垃圾每日收集2次,生活垃圾做到日產(chǎn)日清。3、根據(jù)廠區(qū)實(shí)際需要進(jìn)行消殺,有效控制蠅、蚊等害蟲滋生及異味
31、產(chǎn)生。4、室外垃圾箱每日清理、定期清洗、保持潔凈。 緊急事件應(yīng)對(duì)預(yù)案1、火警應(yīng)急處理方案1.1 當(dāng)值保安員接到有關(guān)的火警報(bào)告時(shí),應(yīng)立即通報(bào)主管部門并至報(bào)警現(xiàn)場核復(fù)火警情況并做好救火啟動(dòng)準(zhǔn)備。有關(guān)人員應(yīng)記錄火警時(shí)間,搜尋事發(fā)現(xiàn)場異常情況及做好記錄;1.2如屬誤報(bào)情況,現(xiàn)場保安員確認(rèn)現(xiàn)場區(qū)域安全后,報(bào)呼叫中心記錄并消除火警警報(bào);1.3如現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)火情,保安員應(yīng)立即采取如下應(yīng)急措施:l 現(xiàn)場保安員立即將火警情況以電話、對(duì)講機(jī)或其他方式向呼叫中心或其他崗位保安員通報(bào);l 保安員在報(bào)告火情同時(shí),拿取最近位置的滅火器材并投入救火工作。保安員在救火時(shí),應(yīng)大聲通報(bào)相關(guān)區(qū)域的人員,并警告周圍人員撤離危險(xiǎn)區(qū)域或協(xié)助
32、補(bǔ)救;l 監(jiān)控中心監(jiān)控員按應(yīng)急方案通報(bào)各崗位保安員赴現(xiàn)場增援;l 當(dāng)值保安在安排火場撲救同時(shí),應(yīng)及時(shí)設(shè)置火場警戒。并在火勢控制后安排現(xiàn)場保護(hù)工作。1.4員工在聽倒呼叫中心發(fā)布危機(jī)警戒命令后,自動(dòng)進(jìn)行應(yīng)急人力組織,并實(shí)施火警現(xiàn)場增援、重要部位職守工作;1.5崗位上的保安員必須按方案內(nèi)容做好各崗位警戒工作;1.6當(dāng)值最高級(jí)別人員負(fù)責(zé)成立臨時(shí)指揮小組,協(xié)調(diào)火情處置應(yīng)急工作;1.7有關(guān)清潔等后勤人員根據(jù)指示進(jìn)行現(xiàn)場減少器械搬運(yùn)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等協(xié)調(diào)工作;1.8同時(shí)按規(guī)定通報(bào)管理員、物業(yè)主管及公司有關(guān)人員,通報(bào)順序如下:l 管理員及物業(yè)主管l 公司主管人員l 如噴淋泵、消防泵有啟動(dòng)動(dòng)作,需報(bào)告消防部門。1
33、.9火警受控制后,由公司人員和物業(yè)主管、管理員組成專案組進(jìn)行事故調(diào)查及善后工作;1.10進(jìn)行事故起因調(diào)查,并制訂整改措施,追究責(zé)任者失職行為;1.11對(duì)火警造成的損失進(jìn)行拍照取證,并記錄損失情況;1.12管理員完成事故經(jīng)過情況報(bào)告,由物業(yè)主管總結(jié)情況并上報(bào)公司;1.13由公司協(xié)助向保險(xiǎn)商申請(qǐng)索賠事項(xiàng),并跟進(jìn)辦理以上工作。1.14注意事項(xiàng)l 當(dāng)有關(guān)消防重點(diǎn)防范部位或易燃易爆危險(xiǎn)品發(fā)生火情時(shí),保安員應(yīng)及時(shí)撥打“119”火警電話向消防部門報(bào)告,做好自身安全防范工作;l 保安員應(yīng)保持穩(wěn)定情緒,安撫受驚嚇人員,減少火警對(duì)正常秩序的影響;l 發(fā)生電器類火災(zāi)時(shí),嚴(yán)禁使用水或水性減滅器械進(jìn)行撲救;保安員在撲救
34、火情時(shí),應(yīng)隨時(shí)與監(jiān)控中心聯(lián)系并通報(bào)火情,并尋求支援,以免不可見因素導(dǎo)致火勢失控。接 警1.15處理流程:消除誤報(bào)火警成立3、人員組織 3.1二級(jí)警戒3.2救火指揮組3.3后勤配合4、監(jiān)控通報(bào)4.1物業(yè)主管4.2公司人員4.3消防部門 2、處警措施 2.1火警報(bào)告2.2現(xiàn)場撲滅2.3現(xiàn)場通報(bào)2.4人員增援2.5現(xiàn)場保護(hù)5、善后處理5.1事故調(diào)查5.2損失記錄5.3書面報(bào)告5.4保險(xiǎn)索賠 2、盜、搶等刑事案件應(yīng)急處理方案2.1發(fā)生盜竊案件時(shí),保安員應(yīng)立即報(bào)警,緊急情況撥打“110”報(bào)警;2.2管理人員在接到報(bào)警同時(shí),應(yīng)立即采取應(yīng)急程序如下:l 各崗實(shí)施應(yīng)急方案,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出通道的人員和車輛、物品進(jìn)出
35、管理,必要時(shí)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域予以封鎖,防止罪犯逃逸。l 安排保安員駐守于被盜區(qū)域戶外,用隔離繩、欄將事發(fā)區(qū)域分隔,做好現(xiàn)場保護(hù)工作,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。l 管理處安排人員對(duì)主要通道、事發(fā)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能藏匿的罪犯或犯罪索如:侵入部位、隱匿場所、贓物等。l 封鎖有關(guān)案件的任何消息,防止擴(kuò)散及驚動(dòng)傳媒人士,從嚴(yán)控制人員進(jìn)出,謝絕采訪,并注意任何情況泄露而造成妨礙警方偵破案件。2.3管理員在實(shí)施應(yīng)急方案同時(shí),按規(guī)定通報(bào)物業(yè)主管及公司有關(guān)人員,報(bào)順序如下:l 物業(yè)主管;l 公司主管部門負(fù)責(zé)人。2.4管理處在警方到場或罪犯控制后,應(yīng)采取善后措施如下:l 管理處盡量向警方提供幫助,按警方要
36、求召集當(dāng)值員工陳述案情經(jīng)過,并提供相關(guān)工作報(bào)告、記錄、錄像資料等;l 配合警方、公司認(rèn)真對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查,查找起因和安全隱患,制整改措施,追究肇事者及責(zé)任者的責(zé)任,由公司和物業(yè)主管組成專案組進(jìn)行事故調(diào)查及善后工作;l 對(duì)安全隱患立即采取整改措施,并加強(qiáng)近期內(nèi)管轄區(qū)方安全管理,防止罪案再次發(fā)生。2.5注意事項(xiàng)l 管理處員工在巡邏中若發(fā)現(xiàn)有門窗被撬竊時(shí),不得擅自進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞證據(jù)和痕跡,亦避免自盜嫌疑。l 保安在巡邏中發(fā)現(xiàn)案犯行竊時(shí),應(yīng)立即采用安全通訊方法向呼叫中心和其他同事通報(bào),尋求支援。在其他同事未到達(dá)時(shí)勿驚動(dòng)案犯。l 趕赴現(xiàn)場的保安必須攜帶器械,必須要時(shí)用以自衛(wèi)。l 在案件調(diào)查期間,管轄區(qū)
37、人員進(jìn)出及物品應(yīng)嚴(yán)格仔細(xì)檢查,防止有第二次贓物轉(zhuǎn)移可能。接 警2.6處理流程1、報(bào)110警方2、處警措施 2.1二級(jí)警戒2.2現(xiàn)場保護(hù)2.3安全檢查2.4事態(tài)控制3、監(jiān)控通報(bào)3.1物業(yè)主管3.2公司人員 4.1事件調(diào)查4.2損失確認(rèn)4.3確認(rèn)報(bào)警4.4書面報(bào)告 5.1協(xié)助警方5.2跟進(jìn)調(diào)查5.3安全防范3、人員意外及傷害處理方案3.1保安員在轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)人員發(fā)生意外、受傷或急病時(shí),應(yīng)立即通知、通報(bào)上級(jí),并撥打“120”醫(yī)療救護(hù)中心電話求助。一般情況下應(yīng)安排如下求助措施。l 盡量協(xié)助傷病者,并安置適當(dāng)?shù)胤降群蚓茸o(hù)中心救治;l 如傷病者恢復(fù)常態(tài),可打電話通知其親屬、朋友或同事到場照顧;l 如傷病者情
38、勢嚴(yán)重,萬不可擅自搬動(dòng)并勸其他閑雜人員不要圍觀。盡量將傷者隔離;l 妥善保管傷病者財(cái)物(有必要時(shí)交警方處理),核對(duì)后交還當(dāng)事人或其家屬。3.2注意事項(xiàng)l 公司培訓(xùn)保安員發(fā)現(xiàn)人員受意外及傷害、急病情況、及簡單的止血、創(chuàng)面處理等救治方法。唯有受過專業(yè)急救訓(xùn)練者,方可實(shí)施正規(guī)醫(yī)療,否則只可安撫病人的情緒穩(wěn)定;l 傷者因墜落傷及頭、脊椎時(shí),不可作任何移動(dòng),以免造成更嚴(yán)重的損害;l 傷病者需送交醫(yī)院救治的,需同時(shí)報(bào)告其他人員并跟進(jìn)善后事宜。接 警3.3處理程序“120”醫(yī)療救護(hù)中心現(xiàn)場措施1.1安撫傷者 1.2通知親屬1.3隔離傷者 1.4財(cái)產(chǎn)保管 日常管理制度和考核辦法目錄1、管理處職責(zé)2、管理處主任
39、崗位職責(zé)3、安管部職責(zé)4、安管部隊(duì)長職責(zé)5、安管人員職責(zé)6、保潔部職責(zé)7、保潔部組長職責(zé)8、保潔人員職責(zé)9、檔案、資料管理規(guī)定10、消防栓的保養(yǎng)規(guī)定11、管理處接待工作程序12、管理處回訪工作程序13、安管人員儀容儀表規(guī)定14、安管人員應(yīng)急計(jì)劃和措施15、停車場管理規(guī)定四、考核辦法目錄1、管理處工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)2、管理處主任考核標(biāo)準(zhǔn)3、安管部工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)4、安管部主管考核標(biāo)準(zhǔn)5、保潔部工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)6、保潔部主管考核標(biāo)準(zhǔn)7、安管人員考核標(biāo)準(zhǔn)8、保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)前期開辦費(fèi)名稱數(shù)量單價(jià)金額備注辦公桌3套8002400空調(diào)1臺(tái)25002500保安服裝12套2002400保潔服裝6套150900水管200米
40、800綠化養(yǎng)護(hù)用維修工具2套5001000保潔工具6套100600維修用梯1臺(tái)10001000文件柜2組7501500辦公資料1批500500垃圾車2輛6001200不可預(yù)計(jì)購置費(fèi)2000合計(jì)16800物業(yè)管理費(fèi)用測算1、管理成本測算工種/項(xiàng)目人 數(shù)服 裝人員月工資支出年 工 資管理處主管1600250030000物業(yè)管理員2600240028800保安隊(duì)員12240016800201600保潔員6900420050400鍋爐工3300300036000綠化員11508009600維修工3600450054000合 計(jì)285550342004104002、成本費(fèi)用支出費(fèi)用名稱計(jì) 算 方 式金
41、額備 注一、人員費(fèi)用薪金員工工資28人410400員工保險(xiǎn)6人450元1232400部分員工服裝5550合 計(jì)448350二、常用費(fèi)用辦公用品及物料消耗300123600通訊費(fèi)300123600節(jié)日裝飾費(fèi)400社區(qū)文化費(fèi)1000合 計(jì)8600三、環(huán)境費(fèi)垃圾清運(yùn)2000元/月24000不含建筑裝修垃圾清潔、殺蟲耗材150121800化糞池清運(yùn)2000元/年2000合 計(jì)27800四、保安費(fèi)保安耗材1000合 計(jì)1000五、工程維修工程維護(hù)維修費(fèi)20000合 計(jì)20000六、設(shè)施保養(yǎng)費(fèi)電梯維保、檢測費(fèi)6000合 計(jì)6000七、公司管理成本51175010%51175八、利潤5117505%2558
42、7八、稅 金5117505.61%28709總 計(jì)617221 3、物業(yè)服務(wù)費(fèi)61722152000120.99元/費(fèi)用測算說明1、 此費(fèi)用測算僅適合一期用;2、 保潔工作兼并了餐廳、員工宿舍樓、辦公區(qū)域及外圍綠化、道路的清潔、清掃工作,不包含廠房內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;結(jié) 束 語*有限公司的物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)在“責(zé)任”中工作,在“前瞻中”開拓的事業(yè)。我公司愿用“優(yōu)化管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)美環(huán)境、優(yōu)良保障”的管理方針,密切與聯(lián)亞公司聯(lián)系和溝通,提供增值服務(wù),全面提高*制衣公司的有效價(jià)值鏈,打造精品廠區(qū)。我公司全體員工將以赤誠美好的心靈,熱情細(xì)致的服務(wù),作為*制衣公司的貼心管家,和世界一流的品牌成為合作伙伴,
43、與世界一流的服裝生產(chǎn)企業(yè)共同成長,贏得業(yè)主的認(rèn)同和信賴,一定能為*制衣公司提交一份滿意的物業(yè)管理服務(wù)答卷。愿我們的努力能在*制衣公司寫下最亮麗的一筆!-下面是贈(zèng)送的excel操作練習(xí) 不需要的下載后可以編輯刪除(excel 2003部分)1. 公式和函數(shù)1. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-10.xls;(2)利用函數(shù)計(jì)算每個(gè)人各階段總成績,并利用函數(shù)計(jì)算各階段的平均成績;(3)“平均成績”行數(shù)字格式都為帶一位小數(shù)(例如0.0)格式;(4)同名存盤。步驟:a) 文件在各階段總成績單元格內(nèi),點(diǎn)插入,點(diǎn)函數(shù),在對(duì)話框中選擇求和函數(shù)“sum”,在對(duì)話中number1內(nèi)點(diǎn)右側(cè)的按鈕,將出現(xiàn)另外
44、一個(gè)對(duì)話框,在文件中選擇需要求和的單元格,然后點(diǎn)該對(duì)話框的右側(cè)按鈕,點(diǎn)確定(完成一個(gè)總成績求和后,利用填充柄完成其他的總成績求和,或者重復(fù)上面的順序)在平均成績單元格內(nèi),點(diǎn)插入,點(diǎn)函數(shù),選擇算術(shù)平均值函數(shù)average,出現(xiàn)對(duì)話框后,采用求和時(shí)的相同方法,完成操作選中平均成績行,點(diǎn)右鍵點(diǎn)設(shè)置單元格,點(diǎn)數(shù)字,在分類項(xiàng)下點(diǎn)數(shù)值,設(shè)小數(shù)位為1,b) 確定保存2. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-13.xls;(2)根據(jù)工作表中給定數(shù)據(jù),按“合計(jì)=交通費(fèi)+住宿費(fèi)+補(bǔ)助”公式計(jì)算“合計(jì)”數(shù),并計(jì)算交通費(fèi)、住宿費(fèi)和補(bǔ)助的合計(jì)數(shù);(3)所有數(shù)字以單元格格式中貨幣類的“¥”貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)后2位數(shù)表現(xiàn)
45、(如:¥2,115.00格式);(4)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-13.xls在合計(jì)下的一個(gè)單元格內(nèi)輸入“=交通費(fèi)(在該行的單元格,假如說是e3)+住宿費(fèi)(同上)+補(bǔ)助(同上)”,回車(其他的合計(jì)可以采用填充柄完成,或者重復(fù)上面的順序)利用求和函數(shù),參考1中的方法完成交通費(fèi)、住宿費(fèi)和補(bǔ)助的合計(jì)選擇文件中的所有數(shù)字單元格,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)設(shè)置單元格格式,點(diǎn)數(shù)字,點(diǎn)貨幣,選擇貨幣符號(hào)為“¥”,設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后為2位,確定保存文件本題完成3. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-2.xls;(2)根據(jù)工作表中數(shù)據(jù),計(jì)算“總成績”列的數(shù)據(jù)。總成績=一階段成績0.3+二階段成績0.3+三階段成
46、績0.4;(3)“總成績”列數(shù)據(jù)格式為小數(shù)點(diǎn)后2位小數(shù)(例:6.20);(4)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-2.xls在總成績下的一個(gè)單元格內(nèi)輸入“=一階段成績(在該行的單元格,假如說是e3)*0.3+住宿費(fèi)(同上)*0.3+補(bǔ)助(同上)*0.4”,回車(其他的合計(jì)可以采用填充柄完成,或者重復(fù)上面的順序)選中總成績列的數(shù)據(jù)單元格,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)設(shè)置單元格格式,點(diǎn)數(shù)字,點(diǎn)數(shù)值,設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后為2位,確定保存文件本題完成4. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-3.xls;(2)計(jì)算“審定費(fèi)”和“稅后款”,“審定費(fèi)=全書字?jǐn)?shù)10003,稅后款=審定費(fèi)-審定費(fèi)5%”;(3)利用菜單將“審
47、定費(fèi)”和“稅后款”列格式設(shè)置為貨幣類的“¥”貨幣符號(hào)、小數(shù)點(diǎn)1位(例¥1,280.0);(4)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-3.xls在審定費(fèi)下的一個(gè)單元格內(nèi)輸入“=全書字?jǐn)?shù)(在該行的單元格,假如說是e3)/1000*3”,回車(其他的審定費(fèi)可以采用填充柄完成,或者重復(fù)上面的順序)在稅后款下的一個(gè)單元格內(nèi)輸入“=審定費(fèi)(在該行的單元格,假如說是f3)-審定費(fèi)*5%”,回車(其他的稅后款可以采用填充柄完成,或者重復(fù)上面的順序)選中審定費(fèi)及稅后款列的數(shù)據(jù)單元格,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)設(shè)置單元格格式,點(diǎn)貨幣,選擇貨幣符號(hào)“¥”,設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后為1位,確定保存文件本題完成5. (1)打開當(dāng)前試題目錄下
48、文件excel-8.xls;(2)利用函數(shù)計(jì)算“總成績”,利用公式“平均成績=總成績3”來計(jì)算“平均成績”;(3)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-8.xls在總成績下的一個(gè)單元格,點(diǎn)插入,點(diǎn)函數(shù),在對(duì)話框中選求和函數(shù)“sum”,在對(duì)話中number1內(nèi)點(diǎn)右側(cè)的按鈕,將出現(xiàn)另外一個(gè)對(duì)話框,在文件中選擇需要求和的單元格,然后點(diǎn)該對(duì)話框的右側(cè)按鈕,點(diǎn)確定(完成一個(gè)總成績求和后,利用填充柄完成其他的總成績求和,或者重復(fù)上面的順序在平均成績下的一個(gè)單元格內(nèi),輸入“=平均成績(在該行的單元格,假如說是b3)/3”,回車(其他平均成績可以采用填充柄完成,或者重復(fù)上面的順序)保存文件本題完成6.
49、(1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-1.xls;(2)利用公式計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的“合計(jì)”;(3)“合計(jì)”列數(shù)據(jù)的格式和其它數(shù)據(jù)的格式相同;(4)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-1.xls在合計(jì)下的一個(gè)單元格,點(diǎn)插入,點(diǎn)函數(shù),在對(duì)話框中選求和函數(shù)“sum”,在對(duì)話中number1內(nèi)點(diǎn)右側(cè)的按鈕,將出現(xiàn)另外一個(gè)對(duì)話框,在文件中選擇需要求和的單元格,然后點(diǎn)該對(duì)話框的右側(cè)按鈕,點(diǎn)確定(完成一個(gè)總成績求和后,利用填充柄完成其他的總成績求和,或者重復(fù)上面的順序利用格式刷將合計(jì)的列的數(shù)據(jù)格式刷成與其他數(shù)據(jù)格式相同的格式(使用格式刷的方法是,先選中合計(jì)列外的其他任意一個(gè)單元格,點(diǎn)格式刷,然后再點(diǎn)需
50、要刷成該樣格式的單元格即可)保存文件本題完成7. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-6.xls;(2)計(jì)算出“凈資產(chǎn)收益率”,凈資產(chǎn)收益率=凈利潤凈資產(chǎn)總額;(3)“凈資產(chǎn)收益率”行以保留三位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)(如:32.310%);(4)同名存盤。打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-6.xls在凈資產(chǎn)收益率下的一個(gè)單元格,輸入“=凈利潤(在該行的單元格,假如說是b3)/凈資產(chǎn)總額”,回車(完成一個(gè)單元格后,可以利用填充柄完成其他的單元格的操作,或者重復(fù)上面的順序)選中凈資產(chǎn)收益率列下的數(shù)據(jù)單元格,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)設(shè)置單元格格式,點(diǎn)數(shù)字,單百分比,將小數(shù)位數(shù)設(shè)為3位,確定保存文件本題完成8. (1)打開當(dāng)前試題目錄下文件excel-7.xls;(2)分別利用函數(shù)計(jì)算出“總成績”、“平均成績”;(3)平均成績設(shè)置帶兩位小數(shù)格式(例如:78.00);(4)同名存盤。打開
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