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文檔簡介
1、442015貴州國際酒類博覽會第X屆中酒類博覽會參展商手冊前 言 目 錄 44第一章 參展指南一、展會基本情況 3(一)展會概況3(二)組織機構(gòu)4二、日程安排 6(一)展覽時間安排表6(二)會議活動安排表6三、大會證件服務 7(一)參展證7(二)布撤展施工證7四、展館及周邊平面示意圖 8(一)世紀城新會展中心地理位 置圖 8 (二)大會展區(qū)與功能分布圖9(3) 布展撤展期間車輛進出展 館示意圖 10第二章 布撤展指南一、標準展位布展撤展說明 11 (一)時間安排11(二)標準展位布展撤展流程11(三)標準展位基本配置11(四)標準展位示意圖12(五)標準展位參展商需報送資料12二、特裝展位布展
2、撤展說明13 (一)時間安排13 (二)特裝展位布展撤展流程14 (三)特裝參展商(或施工單位) 需報送料 15(四)注意事項15三、收費標準 17 (一)施工安全、清潔保證金17 (二)特裝管理費及施工證件17 (三)施工加班申請及費用標準17 (四)展位消防設施收費標準18四、大會安全管理規(guī)定 18 (一)施工安全管理規(guī)定18 (二)施工安全、清潔保證金處理 標準 24五、大會主場承建商介紹 27第三章 其他服務 一、物流服務28二、廣告服務29三、酒店預定與旅游服務29四、特裝展位推薦搭建商30第四章 會展中心周邊服務設施一、銀行服務31二、世紀城新會展中心交通線路32第五章 附件附件一
3、:參展承諾書32附件二:參展企業(yè)信息登記表33附件三:參展商證件申請表34附件四:展具租賃申請表35附件五:標準展位基本配置變更示意圖37附件六:展覽會標準展位安全責任書38附件七:特裝展位裝修圖紙審核資料40附件八:施工登記表43附件九:用電申請表44附件十:特裝展位安全責任書46附件十一:施工安全、清潔保證金/特裝管理費用表 49第一章 參展指南1、 展會基本情況 (一)展會概況1、 展會名稱: 2、展會時間:3、 展會地點: 4、展會規(guī)模:5、展區(qū)設置:展區(qū)名稱展館號展示內(nèi)容1號館世界名酒2號館3號館4號館5號館6號館7號館 (二)組織機構(gòu) 主辦單位:支持單位:承辦單位:(三)展會規(guī)模二
4、、日程安排 (一)展覽時間開展時間安排日期時間專業(yè)觀眾日 年 9日9:30-17:30公眾開放日 年 月 日- 日9:30-17:30 參展商請于每日開展前半小時進入場館準備 (二)部分會議活動安排表部分會議活動安排日期時間開幕式9:00-10:00領導巡館9:00-11:30酒業(yè)發(fā)展峰會11:00-12:0015:00-17:002011年9月10日9:30-17:302011年9月10日10:00-10:502011年9月10日9:00-12:00三、 辦證服務(一)參展商證1、辦證原則 參展商證供參展人員使用,一人一證,不得轉(zhuǎn)借他人使用。 每個標準展位可免費辦理3個參展商證。特裝展位按每
5、10平方米免費辦理1個參展商證。額外增補參展商證:10元/個。參展商需提前申辦證件。2、辦證方法參展商填寫第五屆中國(貴州)國際酒類博覽會參展商證件申請表(附件三),并于2015年7月31日前報送貴州國際酒類博覽會會展有限公司,開展前在參展商報到處領取證件。(二)布撤展施工證1、申辦數(shù)量特裝展位按每10平方米可免費辦理1個施工證額外增補施工證:10元/個2、證件使用特裝搭建商工作人員在展館布展、撤展時間段內(nèi)持施工證進入展館進行特裝展位施工(布展人員必須在9月8日18點前完成布展施工并撤出展館)四、展館及周邊平面示意圖 (一)會議展覽中心地理位置圖 (二)大會展區(qū)布圖 第二章 布展撤展指南一、標
6、準展位布展撤展說明 (一)時間安排布展時間 :撤展時間: (二)標準展位布展撤展流程事項步驟流 程布展1憑展位確認書及繳款憑證到參展商報到處報到2經(jīng)報到處審核確認后領取參展證進場布展3如有租賃或展位變更需求請到主場承建商服務中心辦理手續(xù)撤展1歸還租賃器材2到現(xiàn)場服務處辦理放行條3展品、資料物品憑出門條出館 (三)標準展位基本配置標準展位配置:一桌兩椅、兩燈、一塊中文或中英文白底楣板(雙開口展位可提供二塊)、一個單相5A插座、三面墻板(雙開口展位為兩面墻板)。注:標準展位全部采用升級標攤,由組委會統(tǒng)一安排搭建,如參展商自行升級標攤搭建,每個標準展位需交納100元管理費和2000元安全押金。室內(nèi)光
7、地或特裝展位只提供日常照明 (四)標準展位參展商需報送資料:序號報送資料內(nèi)容接收單位備注1參展承諾書會展公司詳見附件一2參展企業(yè)信息登記表會展公司詳見附件二3參展商證件會展公司展館服務中心現(xiàn)場領取4展具租賃申請表(如有需要請報送)主場承建商展館服務中心現(xiàn)場租賃5標準展位安全責任書會展公司詳見附件三注明:以上資料1、2、3、4、5項請于 年 月 日前報送,二、特裝展位布展撤展說明 (一)時間安排 提前進場施工時間:年 月 日 日 8:30-18:00 運送材料時間: X年X月X日 12:00-18:00 布展時間: X年X月X 日 8:30-18:00 X年X月X日 8:30-24:00 X年X
8、月 X日 8:30-18:00 撤展時間: X年X月X日17:00開始組織撤展,于2015 年 9月13日18:00前清空場館。備注:提前進場施工需到主場承建商服務中心申請按加班收費(收費標準詳見第二章第三項第三條)(二)特裝展位布展撤展流程 1、布展流程:事項步驟流 程備 注確定展臺設計方案1確定展位參展商向主辦拿到展位確認書2委托施工單位(特裝搭建商)設計展位9月25日前必辦手續(xù)38月31日前向主場承建商報送施工單位資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復印件以及安全責任書(簽字蓋章),申報圖紙等備案資料和水、電、展具預租。8月31日前務必提交,未報送報圖資料的不予辦理進場手續(xù),逾期報圖的,將收取1000元審
9、圖費,現(xiàn)場水、電、展具租賃申請費用增加30%。4主場承建商通知圖紙審查情況(未通過圖紙審核的單位直到修改合格才給予進場)電話咨詢:現(xiàn)場進場前手續(xù)辦理5施工單位(參展商)到主場承建商服務中心辦理進場手續(xù),領取施工證件憑展位確認書交安全清潔保證金、管理費,身份證登記、簽安全責任書施工布展6施工單位(參展商)進場施工必須遵守展覽會施工安全管理規(guī)定(詳見第二章第四項)7展臺搭建完成,展品布置如有租賃或展位變更需求請到主場承建商服務中心辦理手續(xù) 2、撤展流程:步驟流 程1歸還租賃器材2到現(xiàn)場服務處辦理出門條3施工單位進館撤展位(9月12日5:00后到9月13日18:00前)4撤展完畢到現(xiàn)場服務處確認展位
10、清潔5清潔確認后方可到主場承建商服務中心辦理保證金清退手續(xù) (3) 特裝參展商(或施工單位)需報送資料序號報送資料內(nèi)容接收單位備注1參展承諾書會展公司詳見附件一2參展企業(yè)信息登記表會展公司詳見附件二3參展商證件申請表會展公司詳見附件三4展具租賃申請表(如需要請報送)主場承建商詳見附件四5特裝展位裝修圖紙審核資料(包含施工單位資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復印件以及裝修平面圖、效果圖、和電路圖)主場承建商詳見附件七6施工登記表主場承建商詳見附件八7用電申請主場承建商現(xiàn)場辦理8特裝展位安全責任書主場承建商詳見附件十9安全清潔保證金/特裝管理費/施工證件費申請表主場承建商詳見附件十一 注明:以上資料19項請于X
11、年X月X日前報送, (四)注意事項 1、特裝展位裝修圖紙審核資料(附件七)、施工登記表(附件八)、務必于X月X日前報送給主場承建商。 2、未報送圖紙資料及未簽訂安全責任書不予辦理進場手續(xù),逾期報圖的需交納1000元/展臺的審圖費?,F(xiàn)場水、電、展具租賃申請 費用增加30%,望展商提前預租。 3、施工單位需交納管理費及施工安全清潔保證金,辦理施工證后方可進館施工。 4、服務中心辦理交費手續(xù)可以刷卡,但需承擔手續(xù)費。如采取現(xiàn)場刷卡,安全清潔保證金退還期限為一個月以內(nèi)。 5、特裝展位限高6米,特殊原因需超過限高的,必須經(jīng)過貴州省建筑設計院等權(quán)威機構(gòu)安全審核,確保結(jié)構(gòu)安全。 6、特裝展臺必須配備合格、有
12、效的滅火器具(2公斤起)。配備標準為50內(nèi)4具,每增加50增加2具(不足50按50計算)。 7、展廳內(nèi)嚴禁現(xiàn)場初加工,噴涂等工作,只能進行現(xiàn)場組裝、修補處理。嚴禁使用易燃(彈力布等)材料搭建展位。展館所有區(qū)域內(nèi)禁止明火作業(yè),嚴禁攜帶切割機、氣體瓶、焊機等設備進入展場。 8、展館內(nèi)禁止吊頂,任何展位不得在展館內(nèi)利用展館頂部網(wǎng)架懸掛展臺或局部結(jié)構(gòu)。 9、裝修材料、展品和包裝箱不得堆放展位以外的公共區(qū)域(如展位通道、展館門口和貨運通道),否則,展館將視其為廢棄物料處理。展商如有存儲需要可與展現(xiàn)場館服務中心 10、展臺上的白酒(洋酒),以每件長x寬x高0.5x034x0.3規(guī)格為準,放置數(shù)量不宜過多,
13、以免展示展臺不能承受而損壞(自行負責)。 11、撤展時須服從大會統(tǒng)一安排9月12日17:00開始撤展,撤展時應注意施工安全,保持足夠的施工安全區(qū),嚴禁野蠻施工。三、收費標準 (一)特裝管理費、布展垃圾清運、清潔保證金特裝展位相關(guān)費用 場地 特裝管理費 布展特裝垃圾清運費 撤展特裝清潔押金 18號展廳 20元/ 4元/ 30元/ 登錄大廳 20元/ 4元/ 50元/ 室外 20元/ 4元/ 30元/ 布展特裝垃圾清運費:布展期間,展臺搭建產(chǎn)生的垃圾由會展中心負責清理(不含建筑垃圾)。 撤展特裝清潔押金:撤展期間,若搭建商將展位垃圾清理完畢且無損壞地面、墻面的現(xiàn)象,會展中心將退還押金,否則扣取。
14、(二)施工證件1、施工證為布展撤展期間供特裝搭建商使用。2、施工證按展臺面積每10平米1張,超出名額收費10元/張。3、如施工證遺失需重新補辦,收費10元/張。 (三)施工加班申請及費用標準加班形式 9:0024:00 24:009:00 展廳加班 參展商 3元/小時 5元/小時 全廳 6000元/小時廳 8000元/小時廳 外場加班 2元/小時 布展最后一天禁止加班備注1.需加班的參展商應于16:00前到主場承建商服務中心辦理加班申請手續(xù)2.布展最后一天禁止加班3.加班時段不提供空調(diào)4.不足一小時按一小時計算 (四)租賃費用1常用設備1. 視聽設備 名稱 租金 押金 備注 音響系統(tǒng) 8000
15、元 20000元 含2個低音、2個返聲、4個全頻音響、調(diào)音臺、處理器并配有無線麥4支、鵝頸麥2支 電腦燈 550元/臺 300元/臺 回光燈 100元/臺 200元/臺 LED燈 100元/臺 200元/臺 鈀燈 60元/臺 200元/臺 LED顯示屏 550元/ PH4規(guī)格;尺寸768576200() DVD 100元/臺 200元/臺 免費安裝 液晶電視(42寸) 600元/臺 4000元/臺 液晶電視(55寸) 800元/臺 5000元/臺 多媒體投影儀(3000流明) 1000元/天 5000元/臺 含屏幕及安裝 多媒體投影儀(5000流明) 2000元/天 5000元/臺 含屏幕及安
16、裝 多媒體投影儀(10000流明) 5000元/天 8000元/臺 電子會標 800元/天 32.64m(L)0.96m(H)登錄大廳LED屏 6000元/小時 12.2m(L)6.832m(H),每展期含免費調(diào)試時間0.5小時 會議系統(tǒng)音頻 3000元 10000元 含主音箱2臺、輔助音響2臺、輪式航空箱1臺、調(diào)音臺1個、功放1臺、DVD1臺、處理器及電源時序器各1臺;配有2支無線麥、2支鵝頸麥 名稱 規(guī)格或顏色 租金 押金 展覽椅 460460720() 50元/把 100元/把 宴會椅 5005001000() 80元/把 200元/把 宴會椅套 紅、黃色 50元/張 100元/張 吧椅
17、 紅、黑色 100元/把 200元/把 咨詢桌 974474728() 100元/張 200元/張 洽談桌 650650680() 100元/張 200元/張 會議長條桌 2000500() 100元/張 200元/張 1800500() 100元/張 200元/張 玻璃柜A 10005001000() 300元/個 500元/個 玻璃柜B 1200500500() 200元/個 500元/個 玻璃柜C 5005002000() 400元/個 500元/個 2、 家具垃圾桶 10元/個 20元/個 桌布 紅色臺布(360) 100元/張 200元/張 銀灰色臺布(460145)100元/張 2
18、00元/張 綠色臺呢(420145) 100元/張 200元/張 桌裙 4.2m長 100元/張 200元/張 3、綠植 項目 規(guī)格 租金 押金 散尾葵 15001800 25元/天 60元 100元 榕樹 1500 富貴竹 1500 綠蘿 1500 招財樹 1000150 20元/天 50元 平安樹 10001200 20元/天 50元 綠寶 10001200 龍血樹 8001000 八角尖盤 8001000 15元/天 35元 迎賓鐵 6001000 一品紅 150 10元/天 25元 鳳梨 150500 比利時杜鵑 150 6元/天 15元 仙客來 150 (五)展位消防設施自備四、 展
19、會管理規(guī)定 一、進場須知 (一) 展館正常開館時間 1. 布展期間開館時間:9001700; 2. 開展期間開館時間:9001700; 3. 撤展時間:撤展當天2400前結(jié)束,并將場地移交至展館; 4. 除上述時間以外,參展商需向展館支付加班費。 (二) 進場手續(xù)辦理 1. 標準展位參展商應于布展期間向主辦單位領取布展證,方可進場。 2. 特裝展位搭建商應提供特裝展位搭建委托書、施工安全責任書及消防安全責任書(法人簽字并加蓋公章),并向會展中心繳納特裝管理費、布展特裝垃圾清運費、撤展特裝清潔押金后,憑繳費單據(jù)在現(xiàn)場服務點辦理施工證和貨車出入證,方可進場。 (三) 加班手續(xù)辦理 1. 布、撤展期
20、間,如需加班應于當天1600前到現(xiàn)場服務點辦理手續(xù)。 2. 參展商或搭建商在加班期間,需安排現(xiàn)場管理人員負責現(xiàn)場安全。 3. 布、撤展期間,展廳將按統(tǒng)一閉館時間清場,包括已辦理加班手續(xù)的展商或搭建商也應離場,待展廳完成清場后,再進場加班,加班時間從再次進入展廳開始計時;未辦理加班手續(xù)的展商或搭建商不得再進場。 二、管理規(guī)定 (一) 展會開、閉幕式管理 1. 主辦單位在開、閉幕式前710天明確所需硬件設施的名稱、規(guī)格等,我中心可根據(jù)主辦單位的要求策劃開、閉幕式方案。 2. 主辦單位應服從我中心對開、閉幕式過程的統(tǒng)一管理。 (二) 車輛通行管理 展館通道限速5/小時;車輛禁止進館,如有特殊情況,請
21、提前向我中心提出申請。 三) 用電管理 1. 布展、開展期間,參展商或搭建商離場須關(guān)閉本展位的電源,若需連續(xù)用電,應至少在展會開始前1個工作日向組委會提出申請。 2. 在得到組委會的書面同意后,并攜帶連續(xù)用電說明至現(xiàn)場服務點提出申請。 3. 客服員須告知展務經(jīng)理后,方可辦理接駁手續(xù),參展企業(yè)需簽訂免責聲明,并按規(guī)交納電費。 4. 參展企業(yè)必須保證用電安全,否則造成的一切后果由參展企業(yè)自行承擔。 (四) 運輸管理 1. 現(xiàn)場搬運 (1) 展館為展會指定現(xiàn)場搬運公司,搬運費用參照服務手冊中的相關(guān)價格。 (2) 主辦單位委托的承運商在租用區(qū)域或公共區(qū)域運輸展品,須遵守展館有關(guān)規(guī)章制度。 (3) 展館
22、指定之外的承運商,須經(jīng)展館認可并繳納運輸管理費后方可入場;展館將協(xié)助主辦單位對展覽會的運輸單位進行管理。 2. 貨物交遞 展館可代為接收和臨時存儲參展商托運的外包裝無破損貨物,搬運、倉儲費用按服務手冊中相關(guān)價格收取。 3. 運輸要求 (1) 運輸工具只能由展館規(guī)定的出入口進出展館,并保證最大安全空間。 (2) 展館在對公眾開放期間,禁止任何車輛進出展廳兩側(cè)通道。 (3) 所有布展車輛必須絕對服從展館安保的調(diào)度指揮,駕駛員不得離車,嚴禁亂停亂放堵塞展館通道,必須按指定位置停放車輛。 (4) 嚴禁使用客梯、扶梯運送貨物。 (五) 包裝物管理 包裝箱皮須堆放在展館規(guī)定的地方,不得隨意堆放,否則將予以
23、清除;堆放費用參照展館服務手冊倉儲費類的標準執(zhí)行。 (六) 施工安全管理規(guī)定 請仔細閱讀以下施工安全管理規(guī)定內(nèi)容,并有義務告知貴單位參與此次展覽的相關(guān)布展、參展工作人員,希望我們的服務能為您的參展工作提供便利。 1、施工單位施工應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī).貴陽市展覽展銷活動消防安全管理暫行規(guī)定以及貴陽國際會議展覽中心相關(guān)規(guī)章制度,服從展館管理和監(jiān)督檢查。 2、特裝展臺施工單位進館前必須按照特裝展位布展撤展流程,提供施工資質(zhì)、圖紙、用電申請等資料并簽訂特裝展位安全責任書,簽訂責任書時請出示施工單位出具的有章介紹信或傳真件,以確認簽訂者的委托人資格;施工單位應指派專人負責展臺施工現(xiàn)場的安全和防火工
24、作,做好展臺安全隱患識別和事故處理工作。展臺施工負責人有義務和責任告知施工人員進入施工現(xiàn)場,要正確佩戴合格的安全帽、有效證件及大會、場館的相關(guān)規(guī)定。 3、未按特裝展臺進場手續(xù)申辦流程要求(提供有效資質(zhì)證明資料等)辦理相關(guān)進場手續(xù)的單位,不得進場施工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自進場,展館將對該展臺搭建商給予嚴懲,直至清場處理。 4、所有特裝展臺設計、搭建,必須要有兩個以上出入口,并粘貼好出入口指示、警示標記。 5、特裝展臺必須配備合格、有效的滅火器具(2公斤起),滅火器在展臺入場施工時必須均勻擺放在展臺區(qū)域四周明顯、易操拿的位置,便于消防檢查和使用,滅火器配備標準為50內(nèi)4具,50外每增加50增加2具(不足5
25、0按50計算),以此類推。搭建二層建筑的展臺,滅火器配置標準在此基礎上增加50%。為保障展會安全,必須統(tǒng)一使用場館提供的滅火器材。 6、布展施工必須在自有展臺范圍內(nèi)進行,不得超范圍跨區(qū)布展,施工材料、工具應規(guī)范、平整放置在本展臺范圍內(nèi),不得豎立、堆碼在展臺和消防通道,如阻塞通道,展館將視其為廢棄物料處理。 7、展館內(nèi)嚴禁私拉、亂接電源線;照明燈具、霓虹燈、各種用電設施及材料應具有國家專業(yè)安全認證,應按照國家電氣規(guī)程標準施工、安裝和使用。嚴禁使用麻花電線連接電器設備,應當使用標準的雙護套阻燃電線連接電器設備,展臺電路、電器必須采用接線端子連接。電路、電器的安裝必須由持有有效操作證件的人員進行施工
26、,展會期間電工必須隨身攜帶操作證件,以備核查。 8、展臺燈箱制作,必須采用防火涂料進行防火處理;燈箱內(nèi)燈具安裝必須要與燈箱主體有一定距離空間;燈箱制作完畢必須預留散熱空。 9、禁止直接在展館柱子上安裝燈具燈箱。所有展館的設備設施不得拆除、搬移和損壞。施工單位不得擅自動用展館配電箱、水源等固定設施。 10、嚴禁利用展館頂部網(wǎng)架作為吊裝展臺結(jié)構(gòu)的工具,嚴禁在防火卷簾門下搭建展臺及堆放物品,嚴禁遮擋展館消防設施設備(消火栓、紅外對射、監(jiān)控探頭、消防通道等)。 11、施工單位搭建室內(nèi)展臺限高6米、室外展臺限高6米;搭建材料必須使用防火或經(jīng)過阻燃處理的材料;結(jié)構(gòu)必須牢固、安全,36或跨度達5米以上,必須
27、安裝整體鋼結(jié)構(gòu)并做好有效連接處理。 12、展臺結(jié)構(gòu)嚴禁在展區(qū)地面、墻面、頂部、柱子、各種專用管線上釘釘、吊掛、捆綁,所有結(jié)構(gòu)應和展臺自身主體結(jié)構(gòu)連接。應嚴格按照展館限高搭建展臺。 13、展臺設計有地臺的,必須設置無障礙過道,轉(zhuǎn)角處必須做鈍化處理,在展臺地臺施工完成后,必須在地臺邊緣設置明顯的安全警示標記。 14、所有使用玻璃裝飾展臺,應采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠,粘貼警示標記,以防破碎傷人。 15、所有特裝展臺,安裝吊頂裝飾,不得超過展臺總面積三分之一,采用紡織品吊頂,在安裝過程中必須與燈具保持15公分以上距離,并要對采用的紡織品做防火處理。 16、展館內(nèi)嚴禁現(xiàn)場木結(jié)構(gòu)初加工,嚴禁電、氣焊等
28、明火作業(yè)。嚴禁切割機、氣體瓶、焊機入館,電鋸、空壓機進館需提前向展館施工管理辦公室書面申請,獲得許可后方可進館。對擅自使用電鋸、切割機、焊機、空壓機的單位和個人,展館和主場承建商有權(quán)制止和處罰,對屢禁不止者,予以清場處理。 17、展館內(nèi)嚴禁噴漆、萬能膠粘貼、膩子作業(yè),上述作業(yè)只能在做好防護時用于修補或者接縫處理,并需提前向場館施工管理辦公室書面申請。申請通過后,由場館施工管理辦公室安排時間段作業(yè)。對擅自噴漆、萬能膠、膩子作業(yè)的單位和個人,展館有權(quán)制止,對屢禁不止者,酌情予以處理。 18、展館內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁使用易燃(彈力布、稻草等)、易爆物品以及含有輻射、放射、有毒、腐蝕性高揮發(fā)物品等。 19
29、、展館內(nèi)原則上不允許使用地磚、墻磚等石材進行展臺制作、裝飾(專業(yè)展除外),如必須使用的單位,需提前向展館施工管理辦公室書面申請。申請通過后,在制作、裝飾過程中,不在展臺施工現(xiàn)場進行切割方可使用。 20、標準展間內(nèi),原則上不允許進行木結(jié)構(gòu)制作、裝修,必須進行制作和裝修的單位,需提前將制作及裝修方案提交展館施工管理辦公室進行書面申請及審核。申請審核通過后,在不破壞標準間結(jié)構(gòu)及型材后方可施工。 21、請愛護展館物品,不能在標準展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩及使用雙面膠、單面膠和即時貼等各種膠制品。標準展間上不能倚靠和懸掛重物,未經(jīng)允許不得拆除或改建標準展位。違者將按實際損失照價賠付。 22、
30、請不要隨便抄拿、挪用其它標準展位的桌、椅等物品。標準展位內(nèi)嚴禁私拉電源線,嚴禁私自安裝射燈、太陽燈等照明燈具。違反相關(guān)法律法規(guī),展館有權(quán)制止。 23、施工人員在高空作業(yè)時,應持證上崗并嚴格遵守以下規(guī)定: (1)應使用合格安全的提升工具及操作平臺,系好安全帶、戴好安全帽、穿軟底鞋、衣著符合高空作業(yè)要求、設置安全隔離區(qū)、清理區(qū)域內(nèi)障礙物品,安全區(qū)須設有明顯標示。施工現(xiàn)場應設安全員負責施工安全工作。違者按照規(guī)定進行整改、糾正。并時刻注意以下要求:高空作業(yè)時必須時刻遵守規(guī)章制度。禁止酒后高空作業(yè)。禁止在非安全地帶休息。疲勞或睡眠不足時禁止作業(yè)。禁止隨意挪動及載人挪動。 (2)凡參加高空作業(yè)人員必須經(jīng)醫(yī)
31、生體檢合格,方可進行高空作業(yè)。對患有精神病、癲癇病、高血壓、視力和聽力嚴重障礙的人員,一律不準從事高空作業(yè)。 (3)凡參加高空作業(yè)人員,應在開工前組織安全學習,并經(jīng)考試合格。樹立牢固的安全風險、危險意識,保護自身和他人的安全。 (4)認真檢查腳手架、高梯等登高工具,是否符合規(guī)定要求并安全可靠,檢查隨身攜帶工具是否放好并固定。 (5)盡量避免重疊作業(yè),必須重疊作業(yè)時,要有可靠的隔離措施;夜間作業(yè)要配備充足的照明設施。 24、凡搭建二層展位的特裝施工單位必須出具加蓋特裝施工單位公司印章及負責人簽字的安全承諾書。 (1)所有二層展臺必須提供建筑部門出具的展臺結(jié)構(gòu)安全證明書,并經(jīng)組委會審核許可,方可進
32、館施工,上層結(jié)構(gòu)不能橫穿展廳過道,展臺結(jié)構(gòu)不可吊掛與展館結(jié)構(gòu)。 (2)展臺二層結(jié)構(gòu)面積不得超過展臺總面積的三分之一。 (3)所有搭建二層結(jié)構(gòu)的展臺必須采用整體鋼結(jié)構(gòu)施工搭建并做好接點有效連接。 (4)樓梯臺階平面不得小于20公分,并粘貼小心臺階等字樣的警示標記。 (5)欄桿不得低于1.5米,二層展臺開放處的地面,應設置0.05米以上高的防搖動擋板,防止物體滑落,欄桿的扶手應采用圓弧形。 25、展臺在搭建裝飾完畢后,必須將高于隔壁或周圍裝飾物的部分進行美化處理,美化處理所使用的材料必須做好防火處理及固定牢靠。 26、展期用電不能作為施工用電使用,展期用電在開展前一天下午13:00點送電,如發(fā)現(xiàn)違
33、規(guī)使用者,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定做出嚴肅處理。 27、參展商、施工單位在布展過程如需申請加班的,請于每日16:00點前到展館服務中心辦理加班手續(xù),如在16:00點以后申報加班的將加收50%的加班費。如發(fā)現(xiàn)未辦理加班手續(xù)私自加班或違規(guī)延時加班,將按雙倍計時收費。拒不配合清場人員的單位,將按通宵雙倍處理。 28、參展商、施工單位在布撤展過程中,要嚴格按照大會及場館規(guī)定的布撤展通知時間,在規(guī)定時間內(nèi)抓緊時間施工,不要超時、延時布撤展。 29、展會開幕前,所有布展單位必須參加由公安、消防或展館等部門組織的安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題無條件整改。 30、撤展過程中禁止出售展臺搭建物及野蠻施工,做好安全監(jiān)護、設置安全警
34、示方可撤展,搭建商自行負責清理場地,經(jīng)現(xiàn)場管理人員檢查簽字后,方可清退施工、清潔保證金。 31、違反上述規(guī)定的施工單位,主場承建商及展館管理人員有權(quán)要求施工單位立即糾正、限期整改、停止施工、直至清除出館。對情節(jié)嚴重的單位,將給予行內(nèi)通報并記入場館違規(guī)名冊。 32、因違反上述規(guī)定,展覽會期間所發(fā)生的一切安全事故和責任,由施工單位全部負責,并承擔由此給展館造成的經(jīng)濟損失。 33、未盡事項,以現(xiàn)場通知為準。(七)施工安全、清潔保證金處理標準 1、未佩帶證件進入施工現(xiàn)場、吸煙、打架斗毆扣除施工保證金500元,情節(jié)嚴重加倍處理。 2、施工人員未正確佩戴合格安全帽,每人扣除施工保證金500元。情節(jié)嚴重加倍
35、處理。 3、發(fā)現(xiàn)未辦理加班手續(xù)私自加班或違規(guī)延時加班,將按雙倍計時收費。拒不配合清場人員的單位,將按通宵雙倍計費處理。 4、每展臺應配置的滅火器,在布展須知規(guī)定時間內(nèi),未擺放到位,每具給予扣除施工保證金200元處理,并通報消防部門按相關(guān)消防條例處理。 5、特種作業(yè)在施工過程中,無證作業(yè)、未采取防護的,下發(fā)整改通知書后,將給予扣除施工保證金30%元以上處理。情節(jié)嚴重的,將交由相應部門處理并給予業(yè)內(nèi)通報。 6、私帶切割機、焊機、電鋸、空壓機進館的單位,下發(fā)整改通知書后,給予扣除施工保證金10%元以上處理。 7、高空作業(yè)沒有使用合格安全的提升工具及操作平臺,未派專人指揮、看護、設置安全區(qū),下發(fā)整改通
36、知書后,給予扣除施工保證金30%元以上處理,情節(jié)嚴重加倍處理。 8、現(xiàn)場木結(jié)構(gòu)加工、刷涂、油漆、噴漆、膩子,下發(fā)整改通知書后,每項給予扣除施工保證金30%元以上處理,情節(jié)嚴重倍處理。 9、施工單位未經(jīng)場館許可,私自使用場館結(jié)構(gòu)進行吊掛、捆綁等,下發(fā)整改通知書后,將給予扣除施工保證金20%元以上處理。 10、展臺高于隔壁的裝飾物未做美化處理的,下發(fā)整改通知書后,將給予扣除施工保證金30%元以上處理,并給予業(yè)內(nèi)通報。 11、布展期間,未經(jīng)主場承建商許可,擅自使用展期用電,將按展期用電原價收取費用,并給予扣除施工保證金30%以上處理。 12、使用易燃、易爆物品及違禁物品;私拉亂接電源線、水源等在下發(fā)
37、整改通知書后,給予扣除施工保證金50%元以上處理,情節(jié)嚴重加倍處理。 13、展臺材料沒有進行防火處理及燈箱沒有預留散熱空,下發(fā)整改通知書后,將給予扣除施工保證金30%元以上處理,情節(jié)嚴重的將交由消防部門處理并給予業(yè)內(nèi)通報。 14、未辦理進館手續(xù),私自進館,給予清場處理及扣除施工保證金50%元以上處理并給予業(yè)內(nèi)通報。 15、未經(jīng)許可私自動火的展臺,下發(fā)整改通知書后,給予扣除施工保證金50%元以上處理,情節(jié)嚴重將按照相關(guān)消防條例加重處理。 16、野蠻施工,違規(guī)搭建、拆除展臺(推、拉等)、不設置安全警戒區(qū)、不遵守主辦單位規(guī)定提前撤展的扣除全部保證金。 17、不遵守施工安全管理規(guī)定,連續(xù)3次不接受管理
38、人員口頭或書面警告的單位及個人,扣除該單位全部保證金。 18、損壞場館設施、設備,按實際損壞賠償,情節(jié)嚴重加倍處理。 19、施工作業(yè)過程中,違規(guī)施工造成的安全事故,由施工單位負責,并承擔相應責任。 備注 施工負責人有義務告知貴單位參與此次展覽的相關(guān)工作人員,場館相關(guān)之規(guī)定(施工安全管理規(guī)定、特裝展位安全責任書等); 撤展完畢,及時找現(xiàn)場服務處簽字確認,現(xiàn)金交款的撤展之日起兩天內(nèi)清退保證金;刷卡的撤展之日起一月內(nèi)清退押金,逾期不予辦理。三、參展商責任 1. 為維持展會秩序及保障多數(shù)參展商的利益,參展單位一般不得提前撤展。 2. 參展商在撤館時必須使場地保持原樣,若有損壞,按我中心的規(guī)定進行賠償。
39、 3. 參展商須在展會結(jié)束時將其所有物品撤離現(xiàn)場,還須負責將其所有的搭建材料與建筑垃圾運離展館至規(guī)定的垃圾處理場,并作好運輸過程中的散落防護措施。 4. 參展商對展品演示的安全操作負責,凡對觀眾可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護措施,必須保證其展品在演示時不會產(chǎn)生如激光、毒氣等有害健康的射線或氣體。 5. 參展商需對自己的展品及財物安全負責,任何遺失與損壞均由自己承擔。 6. 展臺必須隨時準備接受有關(guān)安全部門的檢查。 7. 因展場為海關(guān)監(jiān)管場所,境外展品出入時應如實向駐場的海關(guān)工作人員辦理相應手續(xù),否則閉館時無法帶離展館。 8. 展臺僅供參展商展示其產(chǎn)品使用;展品的展示與現(xiàn)場操作不得妨礙附
40、近參展商的展示活動;對按規(guī)定屬于有噪音、有害、有危險或不適合展覽會正常進行的展示裝置和現(xiàn)場操作,主辦單位有權(quán)將其撤離或做出調(diào)整,由此而引起的費用由參展商承擔。 9. 18號展廳限高6m,展臺搭建、裝修必須設計合理、牢固可靠,否則由此引起的一切后果由參展商負責。 10. 展館一切服務均為統(tǒng)一經(jīng)營(包括展臺施工、展品運輸及物品租賃等);如參展單位所租用展位為光地,無論委托施工代理還是自行搭建展臺,一律視為特裝,展館將收取特裝管理費;參展單位自行聯(lián)系的綠植、桌椅等租賃物品進館,展館將根據(jù)品種、數(shù)量收取管理費。 11. 展廳的天花板與柱子均不得貼有展覽物品或廣告資料,旗幟之類的輕質(zhì)廣告宣傳物經(jīng)主辦單位
41、允許后,方可懸掛或張貼在展臺范圍內(nèi)。 12. 參展單位展出期間如有機械等演示,所需大功率動力電需提前向展館申報;參展單位使用特裝展位時,展臺內(nèi)所需照明等用電需提前申報;使用標準展位時,每個標準展位主辦單位將提供一個電源插座(5A)及一盞日光燈,如需增加照明燈及電源,無論是否自行接駁,均需到現(xiàn)場服務點繳費。 13. 展臺用上、下水均由我中心有關(guān)部門負責安裝。 14. 參展商在布展前7天必須向我中心展務部報送展臺裝修效果圖、施工圖、電氣圖及材料明細。 15. 標準展位如需改動,必須得到展館批準,并到現(xiàn)場服務點辦理相關(guān)手續(xù),交納相關(guān)費用后統(tǒng)一由展館施工。 16. 展廳內(nèi)公共區(qū)域如通道的環(huán)境衛(wèi)生由展館
42、負責,展臺內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由參展商自行負責。 4、 大會主場承建商介紹主場承建商由大會組委會授權(quán)在博覽會上開展現(xiàn)場管理及服務的合作單位,其具體職能如下:1、負責特裝展位裝修圖紙審核。各位參展商必須在X年X月X日前向主場承建商報送施工單位資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復印件以及設計圖紙(平面圖、效果圖、和電路圖),主場承建商有權(quán)根據(jù)博覽會參展商手冊上的規(guī)定進行審核,對不符合規(guī)定的設計提出修改要求或禁止施工。2、負責各展位的消防安全及清潔方面的管理工作。3、負責展覽現(xiàn)場的展位施工監(jiān)督管理工作,對不符合施工管理規(guī)定的展位及場內(nèi)人員采取停工、限期整改、扣保證金、罰款、禁止入場等管理措施。大會指定主場承建商:公司名稱:
43、聯(lián)系電話:傳 真:郵 箱:公司賬戶:第三章 其他服務一、 物流服務博覽會推薦展品運輸物流代理為中國外運 公司。參展商可以委托以上兩家公司代理展品運輸事宜。公司 地 址: 聯(lián)絡人: 電 話: 傳 真: 手 機: 電子郵件: 網(wǎng) 址: 二、 廣告服務 展會現(xiàn)場廣告宣傳請與組委會聯(lián)系聯(lián)系人:電 話: 三、 酒店預訂、旅游及票務服務 四、 特裝展位推薦搭建商序號公司名稱聯(lián)系人電 話123456 7 第四章 會展中心周邊服務設施一、銀行服務會議會議展覽中心內(nèi)開設有中信銀行、中國工商銀行ATM機,X路有中國建設銀行、中國工商銀行、等營業(yè)網(wǎng)點二、貴陽國際會議展覽中心交通線路(一) 交通線路 直達公交乘車路線
44、 48路 碧海商業(yè)廣場國際會議中心(北)油榨街 58路 麥架鎮(zhèn)國際會議中心(北)河西路口 金陽1、2路 金陽樞紐站環(huán)行 208路 大營坡國際會議中心(北)金陽客車站 209路 金陽客車站國際會議中心(北)延安西路 218路 西南美食廣場國際會議中心(北)郵電大樓 230路 米蘭春天國際會議中心山林路 231路貴鋁文體中心國際會議中心山林路 230路米蘭春天國際會議中心山林路 第五章 附 件附件一博覽會參展承諾書我公司已閱知并接受博覽會參展商手冊的內(nèi)容,承諾遵守大會相關(guān)規(guī)定,完全按照大會規(guī)定的時間安排進行布展、交易、撤展等工作;承諾做好展品及個人物品的保管工作,開展時準時到達展位,開展期間的展品
45、及個人物品自行管理;閉館后準時離場,所有貴重展品在閉館時自行帶離保管,展品安全由我公司自行負責;承諾僅在自身展臺范圍內(nèi)進行宣傳推廣活動;承諾展出展品符合大會規(guī)定的參展范圍;承諾無假冒偽劣產(chǎn)品及有侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為;承諾無危險品和其它有不安全因素的物品入場。若有違反,我公司同意無條件接受大會及相關(guān)部門的處理。同時我公司接受相關(guān)音量控制的要求,承諾不會使用鑼鼓隊等各類樂隊和禮儀表演人員進入展區(qū);不會使用功率放大器等擴音設備,讓參展觀眾有一個良好的參觀環(huán)境。 如果我司違反大會相關(guān)規(guī)定,我公司愿意接受大會統(tǒng)一的處理,并完全承擔由此產(chǎn)生的一切費用及相關(guān)法律責任。我公司參展展品為: 展 位 號: 參展單位
46、(蓋章): 授權(quán)代表簽字: 聯(lián)系電話: 2011年 月 日注: 感謝參加第五屆酒博會,請簽字、蓋章后于2015年8月31日前回傳組委會秘書處展覽組:聯(lián)系人: 傳真: E-Mail: 附件二博覽會參展企業(yè)信息登記表*請用正楷填寫Please fill in Capital Letters公司名稱Company Name公司地址 Company Address聯(lián)系人 Contact Person電話Tel公司負責人Company Rep.傳真Fax電子郵件Email郵編Postcode網(wǎng)址 Website企業(yè)及展品介紹(100字以內(nèi))Company and Products Description
47、 (within 120 words)1、參展單位在以上表格中所填內(nèi)容將用于編制第五屆中國(貴州)國際酒類博覽會會刊和制作展會現(xiàn)場標準展位楣板。All the information in this form will be used for the compilation of the exhibition manual, and also the exhibition lintel of the standard booth. 2、信息填寫完畢后,請將此表的電子檔E-mail發(fā)至組委會郵箱,并于2015年8月31日前將此表的紙質(zhì)文件(加蓋公章)原件快遞或傳真至組委會辦公室。Please email this from to the organizing committee, also fax or mail the original sealed copy to the office of the organizing committee before August 31, 2011. 3、聯(lián)系方式Contact聯(lián)系人 Contact Person: 電話Tel: 參展單位(簽字蓋章
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