行政文員個人工作總結(jié)模板

1、行政文員個人工作總結(jié)行政文員個人工作總結(jié)模板篇一 不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié): 一負責公司打字復印文件收發(fā)資料印章的使用和保管。文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印復印掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達。 二員工

2、檔案資料建立。 1本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。 2對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。 3及時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。 三負責員工考勤工作。 1初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。 2接待服務工作。 3外來電話的接聽。 4公司內(nèi)部其它事務性工作。 5領導交辦的其它工作。來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多,收獲了很多。 現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報。 一懂得

3、事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 二工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領導同事請教學習。 三大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。 四工作收獲: 1工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結(jié)果。 2工作適應力逐步增強

4、,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。 五工作中存在的不足: 外來客人的接待和服務不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政文員個人工作總結(jié)模板篇二 回顧2xxx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習不

5、斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習工作情況總結(jié): 一踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部單證部船務部財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二盡心盡責,做好行政人事工作: 1認真做好本職工作和日

6、常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。 2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。 3文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格文檔等,同時完成各部門交待打印掃描復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知文件做到及

7、時上傳下達。 4人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 6商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。 7財務工作:辦公用品費用快遞費用的核對及申請,機票酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結(jié)費用。 8快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhlaramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。 9協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季

8、度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三2xxx年度所學知識:1行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理規(guī)范的公文寫作靈活的接待技巧公共關系中的禮儀形象等。 2單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識國際快遞的運費核算及成本控制基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 3船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 4設計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 5業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6財務部同事的指導:費

9、用申請單的規(guī)范填寫存檔文件的正確裝訂方法。 7外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。 8總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。 四2xxx年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫

10、助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。行政文員個人工作總結(jié)模板篇三 轉(zhuǎn)眼間2xxx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學習工作情況總結(jié)如下: 一踏實的工作態(tài)度: 半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做

11、好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二盡心盡責,做好行政人事工作: 認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。 2文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇新聞通訊投

12、稿8篇,各項申請報告及總結(jié)20余份,同時完成各部門交待打印掃描復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知文件做到及時上傳下達。 3人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤加班值班表按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 4日常行政工作:車輛的使用辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。 5公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。 6協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三學習到的知識: 作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不

13、斷學習不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。 四下半年工作計劃 面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。行政文員個人工作總結(jié)模板篇四 伴隨著緊張而忙碌的工作,2xxx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好

14、的完成了各項工作任務。2xxx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細從精入手,更好更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)生活的堅強后盾?；仡欉^去一年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下: 一工作內(nèi)容總結(jié): 在2xxx年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議文件宣傳合同制度印信檔案接待文書報紙的收發(fā)工作,具體是:1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示報告,及時反饋落實領導指示。2.負責辦公

15、室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。3.負責公司紅頭文件的登記發(fā)放存檔工作。4.對外來公文信件郵件報刊函件進行簽收整理保管和發(fā)送工作。5.負責公司印章使用的登記簽字工作。6.負責食堂飯卡的沖值費用支出流水帳登記工作。7.做好會議紀要,接待來訪人員。8.做好辦公室人員安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽存檔工作。10.負責檢查督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。 其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理

16、工作中,按照文件的類別日期重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在2xxx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月消防月以及今年的h1n1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真記錄各班組區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾.職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年3月

17、份開始成為食堂每日每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性嚴肅性有效性,在領導的分配下,我對2xxx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監(jiān)督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將2xxx年的用章工作全部完成并歸檔。 考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真及時簽到,考勤對公司不算是

18、很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規(guī)范,所以在2xxx年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。 二缺點與不足 我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié)領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的

19、,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:1在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。2與同事交流少,關心同事不夠。具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。 三回顧這段時間的工作,我在思想上學習上工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高

20、自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應有的貢獻。行政文員個人工作總結(jié)模板篇五 不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自2xxx年5月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報: 一前臺日常工作 主要包括:1負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不

21、遺漏延誤;2負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;4早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放; 二行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印掃描傳真訂餐發(fā)快件印制名片訂閱報刊雜志文件的保管聯(lián)系清潔公司清洗地毯列需要采購的辦公用品清單電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部進行投標文件的打印整理及標書的裝訂庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算訂房訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 三人事管理方面 1落實相關人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排