IPMP案例討論模板PPT課件

1、2021-10-231 項目背景 （1） 該項目是一個融機(jī)電設(shè)備、土木建筑、政府采購三種招標(biāo)管理為一體的招投標(biāo)有形市場管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要求實現(xiàn)三種招標(biāo)中相關(guān)的計劃、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及各級文檔的管理等一系列活動的電子化，建成一個現(xiàn)場開標(biāo)，同步顯示結(jié)果、消息發(fā)布的市場管理平臺。第1頁/共55頁2021-10-232項目背景 （2） 系統(tǒng)要求實現(xiàn)三種招標(biāo)中相關(guān)的計劃、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及各級文檔的管理等一系列活動的電子化，建成一個現(xiàn)場開標(biāo)，同步顯示結(jié)果、消息發(fā)布的市場管理平臺。 項目總投資為160萬元 開始時間 于2010年1月1開始 結(jié)束時間 2010年12月31驗收通過。 第2頁/共55

2、頁2021-10-233 1. 團(tuán)隊成員組成及工作分工 第3頁/共55頁2021-10-2342. 項目目標(biāo)的描述 可交付成果：設(shè)計一個招標(biāo)中相關(guān)的計劃。發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)及各級文檔的管理等一系列活動的電子化的軟件，并能實現(xiàn)現(xiàn)場開標(biāo)，同并顯示結(jié)果、消息發(fā)布 工期要求： 時間從2011年1月1日2011年12月31日 費(fèi)用要求： 項目總投資為160萬元人民幣。第4頁/共55頁2021-10-235項目目標(biāo)的描述 項目團(tuán)隊建設(shè) 建設(shè)一個具有高度凝聚力的團(tuán)隊，團(tuán)隊成員成員擁有共同的目標(biāo)；彼此之間合理分工并積極協(xié)作、相互信任、積極溝通、善于學(xué)習(xí)。 團(tuán)隊的共同愿景是：提升自己、回報社會、建設(shè)精品工程，讓業(yè)

3、主滿意。第5頁/共55頁2021-10-2363 項目里程碑 2011年 1月1日 項目正式開工 2011年1月 軟件的描述方案出臺 2005年12月25 軟件的設(shè)計方案出臺 2007年12月14日 軟件的編碼設(shè)計完成 2008年8月 軟件的校驗與測試完成 2009年3月29日 軟件的驗證交付第6頁/共55頁2021-10-2374. 項目管理組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理開發(fā)部部長項目經(jīng)理主管后勤部部長銷售部部長人力資源部部長財務(wù)部部長質(zhì)量部部長工程技術(shù)部姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)項目經(jīng)理姓名職務(wù)第7頁/共55頁2021-

4、10-2385. 項目辦公室項目辦公室人 力 資源部財務(wù)管理部工 程 技 術(shù)部風(fēng)險分析部項 目 需求 分 析部第8頁/共55頁2021-10-239項目責(zé)任分配 為使項目順利實施以成功達(dá)成項目目標(biāo)，本著“人人有事做，事事有人做”的原則，我們對項目組人員和部門的工作進(jìn)行了責(zé)任分工，如下表所示。第9頁/共55頁2021-10-2310工作任務(wù)分解WBS WBS是制定進(jìn)度計劃、成本預(yù)算、人員需求、質(zhì)量計劃等編制的基礎(chǔ)。 本項目目標(biāo)告訴我們，該項目是一個非常復(fù)雜的項目，投資多、技術(shù)和質(zhì)量要求高，同時工期要求非常緊張。這就要求我們進(jìn)行每一項工作時必須扎實、謹(jǐn)慎、科學(xué)、合理。 為提高費(fèi)用、時間及資源估算的

5、準(zhǔn)確性，清楚地分配責(zé)任，為質(zhì)量控制和績效測量提供堅實的基礎(chǔ)，我項目組在項目經(jīng)理的帶領(lǐng)下，按著獨(dú)立、可管理、可分配任務(wù)和可定量檢查的分解原則，依據(jù)項目可交付成果，對項目進(jìn)行了工作分解。 分解結(jié)果：共三個層次，八大項子工作，19個工作包。其中第一、二層次為面向成果的分解，第三層次為面向工作過程的分解。第10頁/共55頁2021-10-2311工作分解圖（WPS）第11頁/共55頁2021-10-23126. 工作分解結(jié)構(gòu)招投標(biāo)信息化軟件 軟件設(shè)計和實現(xiàn) 軟件試運(yùn)行軟件描述項目管理軟件有效性驗證軟件驗交 需求驗證 需求分析需求描述模擬運(yùn)行 功能完善 接收測試子系統(tǒng)測試單元及模塊測試 人員培訓(xùn)文件整理

6、 驗收交接程序設(shè)計與調(diào)試系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)測試維護(hù)管理第12頁/共55頁2021-10-23137. 項目責(zé)任分配矩陣表 分配表：F：負(fù)責(zé) J：監(jiān)督 C：參與 P：批準(zhǔn)第13頁/共55頁2021-10-2314人力資源計劃 依據(jù)工作包的工作內(nèi)容范圍，項目約束和限制條件，采用類比估計法，確定持續(xù)時間； 依據(jù)工作包內(nèi)容特性，確保工期，提高效益的原則，確定強(qiáng)制邏輯關(guān)系和組織關(guān)系，采用列表的方法表示； 依據(jù)項目特點(diǎn)、目標(biāo)、里程碑計劃各工作包之間先后關(guān)系，采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、關(guān)鍵線路法，繪制網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵線路，并依據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖繪制甘特圖。第14頁/共55頁2021-10-2315人力資源使用計劃第15頁

7、/共55頁2021-10-2316人力資源分配表第16頁/共55頁2021-10-2317人力資源負(fù)荷圖第17頁/共55頁2021-10-231811. 項目的進(jìn)度安排第18頁/共55頁2021-10-2319項目的進(jìn)度安排 進(jìn)度安排是項目按期完成的基本條件，良好的進(jìn)度安排可以保證項目按預(yù)定的計劃得以實施，相反，如果項目計劃時間不合理，可能會導(dǎo)致項目實施的非常被動。安排計劃一般是先不考慮工期的限制，根據(jù)現(xiàn)有的資源及人力情況進(jìn)行合理的客觀估計，然后再結(jié)合資源情況及工期限制綜合考慮進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓て诩百Y源優(yōu)化。工作進(jìn)度計劃本總體計劃編制的依據(jù)合同約定的工期要求。第19頁/共55頁2021-10-232

8、0項目進(jìn)度的的要求 一切圍繞項目的總目標(biāo) 系統(tǒng)性，具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性。 經(jīng)濟(jì)性，具有效率高、費(fèi)用省、收益高，其費(fèi)用優(yōu)化、資源平衡。 動態(tài)性，隨環(huán)境和條件變化調(diào)整和修改，有彈性。 相關(guān)性，充分考慮子計劃的相關(guān)性。 職能性，涉及項目管理的各個部門和機(jī)構(gòu)進(jìn)度控制的方法規(guī)劃：是指確定控制項目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo)，并編制其進(jìn)度計劃。第20頁/共55頁2021-10-2321進(jìn)度計劃、關(guān)鍵工作確定 綜合考慮資源及約束條件 繪制網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖第21頁/共55頁2021-10-2322甘特圖第22頁/共55頁2021-10-2323甘特圖第23頁/共55頁2021-10

9、-232411. 項目的進(jìn)度安排-單代號網(wǎng)絡(luò)圖第24頁/共55頁2525第25頁/共55頁262021-10-2326第26頁/共55頁27 項目費(fèi)用分析 費(fèi)用估算 費(fèi)用分析與控制 依據(jù)：n費(fèi)用累積曲線n項目實施進(jìn)度甘特圖及完成工作量n月財務(wù)報表第27頁/共55頁28第28頁/共55頁29續(xù)費(fèi)用分析表（1）第29頁/共55頁30費(fèi)用分析與控制 依據(jù)：n費(fèi)用累積曲線n項目實施進(jìn)度甘特圖及完成工作量n月財務(wù)報表 方法：n掙值法n繪制ACWP、BCWP曲線 結(jié)果：n建立成本動態(tài)反饋系統(tǒng)，項目處于良好運(yùn)行狀態(tài)。第30頁/共55頁313112. 成本費(fèi)用分析-工程師工時負(fù)荷圖第31頁/共55頁32 工程

10、師費(fèi)用預(yù)算曲線第32頁/共55頁33人力資源分配表第33頁/共55頁2021-10-233413. 風(fēng)險管理項目風(fēng)險： 自然風(fēng)險： 人為風(fēng)險：分為政治法律管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織、人力、行為、時間和風(fēng)險等。 1）政治法律： 2）經(jīng)濟(jì)風(fēng)險： 3）技術(shù)風(fēng)險： 4）組織風(fēng)險： 5）時間風(fēng)險： 6）人力風(fēng)險： 7）行為風(fēng)險： 8）管理風(fēng)險： 第34頁/共55頁2021-10-2335風(fēng)險管理流程溝通、反饋風(fēng)險管理工作流程圖風(fēng)險識別風(fēng)險評估風(fēng)險應(yīng)對風(fēng)險跟蹤/監(jiān)控修改第35頁/共55頁2021-10-2336.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告狀態(tài)概括 項目進(jìn)度是否符合計劃。符合 最終交付期限。 2011 2011

11、年1212月3131日 最終成本估算。 160 160萬 與其他高層計劃沖突的事件。 生產(chǎn)率 交付 合作伙伴，及其他。第36頁/共55頁2021-10-233713 工作策劃本工作計劃經(jīng)由項目經(jīng)理主持召開的專題會議討論通過。 1風(fēng)險管理工作流程和技術(shù)風(fēng)險管理工作流程和技術(shù) 為了應(yīng)對本項目的各項工作在實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險、對風(fēng)險實施有效的前瞻性預(yù)測和控制，以保證項目總目標(biāo)的實現(xiàn)，采用下圖所示的項目風(fēng)險管理流程，對本項目的風(fēng)險進(jìn)行管理。第37頁/共55頁2021-10-2338 本項目采用的風(fēng)險管理技術(shù)/方法如下： 頭腦風(fēng)暴法 常識/經(jīng)驗判斷法 標(biāo)識標(biāo)度技術(shù)、基數(shù)標(biāo)度技術(shù) 比率標(biāo)度技術(shù)、風(fēng)險事

12、件狀態(tài)等風(fēng)險識別和風(fēng)險評估技術(shù) 減輕、預(yù)防、轉(zhuǎn)移、后備等風(fēng)險應(yīng)對技術(shù)。第38頁/共55頁2021-10-233913.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告日程 宏觀日期 2011 2011年1 1月1 - 20111 - 2011年1212月3131日 詳細(xì)日程2011年 1月1日 項目正式開工2011年1月 軟件的描述方案出臺2005年12月25 軟件的設(shè)計方案出臺2007年12月14日 軟件的編碼設(shè)計完成2008年8月 軟件的校驗與測試完成2009年3月29日 軟件的驗證交第39頁/共55頁2021-10-234013.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告交付列出主要的關(guān)鍵交付日期 從您到客戶 12 12月3

13、131日 從其他部門到您 12 12月2525日說明您對每個交付日期能否實現(xiàn)的置信程度第40頁/共55頁2021-10-234113.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解這些數(shù)字差異的原因 - - 準(zhǔn)備回答問題 如果有超出預(yù)計的成本 概括原因 列出所采取的糾正或防范措施 給出對未來開支的切實估算第41頁/共55頁2021-10-234213.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告技術(shù) 列出已解決的技術(shù)問題 列出急需解決的技術(shù)問題 概括這些問題對項目的影響 列出項目所依賴的不穩(wěn)定的技術(shù) 指出疑問的來源 概述采取的措施和后備計劃第42頁/共55頁2021-10-234313.

14、項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告人力資源 概述項目的人力資源 專職 兼職 如果因為人力資源缺乏使項目受阻，請?zhí)岢隹赡艿慕鉀Q方案 請理解顧客都有這樣的心情：希望使用所有可能的資源，同時精確地控制成本第43頁/共55頁2021-10-234413.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告下一次檢查的對象 下一次狀態(tài)更新的時間 列出下一次檢查的對象 將完成的特定部分 即將解決的問題 確保項目中的每個人理解計劃第44頁/共55頁2021-10-234513.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)報告 項目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報告 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)完成報告 重大突發(fā)性事件的報告 項目變更申請報告 項目進(jìn)度報告 項目管理報告第4

15、5頁/共55頁2021-10-234613.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 項目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報告 關(guān)鍵點(diǎn)名稱：檢查組名稱：檢查組負(fù)責(zé)人：報告人：報告日期：報告份數(shù)：對關(guān)鍵點(diǎn)的目標(biāo)描述 關(guān)鍵點(diǎn)結(jié)束時間與計劃時間相比 提交物是否能滿足性能要求 估計項目以后發(fā)展態(tài)勢 檢查組負(fù)責(zé)人的審核意見： 簽名： 日期第46頁/共55頁2021-10-234713.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務(wù)名稱 任務(wù)編碼 報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度相比 投入工作時間加未完成工作的計劃時間和計劃總時間相比 提交物是否能滿足性能要求 任務(wù)能否按時完成 現(xiàn)在人員配備狀況 現(xiàn)在技術(shù)狀況 任務(wù)完成估測 潛在

16、的風(fēng)險分析及建議 任務(wù)負(fù)責(zé)人審核意見： 簽名： 日期第47頁/共55頁2021-10-234813.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 任務(wù)完成報告任務(wù)名稱及編碼：結(jié)束日期：交付物的性能特點(diǎn)： 實際工作時間和計劃時間相比： 實際成本和估計費(fèi)用相比： 實施過程中遇到的重大技術(shù)問題及解決辦法： 評審意見： 評審人： 日期：緊后工作名稱及編碼： 緊后工作計劃及措施： 簽名： 日期：項目負(fù)責(zé)人審核意見：第48頁/共55頁2021-10-2349 重大突發(fā)性事件的報告 事件發(fā)生的時間：事件發(fā)生的部位：突發(fā)性事件的描述： 對項目正常實施影響的程度： 事件發(fā)生的初步原因分析： 建議采取的補(bǔ)救措施： 項目負(fù)責(zé)人審核意

17、見： 簽名： 日期：第49頁/共55頁2021-10-235013.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報告 項目進(jìn)度報告項目進(jìn)度報告姓名：項目名稱：本周結(jié)束日期：關(guān)鍵問題任務(wù)范圍有變化嗎？超過目標(biāo)日期了嗎？估算有問題嗎？有技術(shù)問題嗎？有評審問題嗎？是否 對跟蹤項目的解釋：下一周任務(wù)計劃：問題和辦法：完成人：日期：評審人/日期：第50頁/共55頁2021-10-235113.項目狀態(tài)分析與項目進(jìn)展報項目管理報告 項目管理報告: 項目號: 項目名稱: 報告日期: 項目經(jīng)理: 項目報告數(shù): 是否狀態(tài)總結(jié) 1實際進(jìn)度超過10%嗎？ 2以投入工作時間加未完成工作的計劃時間超計劃時間的10%嗎？ 3完成任務(wù)的數(shù)量超計劃的10%嗎？ 4提交物能滿足性能要求嗎？ 5項目能按時交貨嗎？ 6滿足用戶的要求嗎？ 7與用戶的關(guān)系被接受了嗎？ 8附上職員工作總結(jié)、資源計劃總結(jié)、累積完成任務(wù)總結(jié)報告嗎？人員配備狀況:技術(shù)狀況:任務(wù)完成估測:附上的用戶進(jìn)