信息系統(tǒng)需求調(diào)研表

1、口技術有限公司/公司名布口有限公司侯戶名豺口信息系統(tǒng)項目磔目或產(chǎn)品名球7需求調(diào)研記錄文件信息文件狀態(tài)：V 草稿文件當前版本：VI. 0. 0正式文件作 者：更改正式文件審 核：完成日期：文檔編號：文檔標題：軟件項目需求調(diào)研記錄文檔類別：提交人員：文件名：文件摘要：項目名稱：當前階段：需求調(diào)研階段版權所有：11/11修改歷史日期版本作者修改內(nèi)容評審號更改請求號2015-04-19VI. 0.0定義文件模板表單編號:項目名稱項目代號調(diào)研對象調(diào)研日期需求調(diào)研根據(jù)口文件名（及時間）口立項項目名稱（及時間）口用戶/運行維護人員提出（請注明）需求類型新建項目口在建項目補充口現(xiàn)有系統(tǒng)運維用戶范圍管理員：1-

2、2人，負責配置系統(tǒng)相關信息。高級用戶：*處人員,主要進行等工作。一般用戶：息分存司局歷有人員（包括借調(diào)人員和行政秘書）、*家分支行辦公室人員、各直屬企事業(yè)單位辦公室（待定）調(diào)研目的初步討論系統(tǒng)功能準備問題需求沒有提出或是第N次進行調(diào)研前,調(diào)研人員準備需要客戶解答的問 題;調(diào)研內(nèi)容系統(tǒng)/功能主要目的或內(nèi)容（包括確定系統(tǒng)/功能邊界）Q1：系統(tǒng)主要功能完成功能Q2：系統(tǒng)主要用戶*司局綜合處、各處工作人員（包括行政秘書和借調(diào)工作人員）。業(yè)務描述（組織結構、流程、角色、業(yè)務規(guī)則、主要業(yè)務特點等）Q1：系統(tǒng)可分為哪些角色?：管理員、高級用戶、綜合處（分辦人員）、承辦人員、查詢?nèi)藛T。Q2：系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量大約有

3、多少?：每年大約5000件。Q3：系統(tǒng)是否需要歸檔,是否需要編號?：每兩年清空一次數(shù)據(jù)庫,將歷史數(shù)據(jù)移到歷史數(shù)據(jù)庫中?？稍诹㈨棔r 自動生成流水號“督2006號”。（待定）Q4：督查的業(yè)務流程:1、文件分類:督辦處對各類文件進行分類,確定是否立項,或確定為閱知件。（閱 知件將作為編寫刊物的依據(jù)）系統(tǒng)功能Q1：系統(tǒng)首頁的信息如何顯示?:系統(tǒng)首頁信息顯示分為兩大類,左側為菜單區(qū),可根據(jù)用戶權限控制顯 示。右側為工作區(qū),根據(jù)用戶的身份不同,顯示的信息有所不同。Q2：如何處理重要事項?:在全部文件瀏覽中設置“我的關注事項”,我的關注事項可理解為用戶 的一個單獨的文件夾,高級用戶可在立項時直接將督查立項設

4、為我的 關注事項,也可在辦理過程中將某個或某些督辦事項設為我的關注事 項。Q3：主辦和協(xié)辦的意見填寫方式?：協(xié)辦司局填寫意見需要根據(jù)協(xié)辦司局的個數(shù)靈活生成相應個數(shù)的意見 框,供協(xié)辦司局填寫辦理情況。同時,可在辦理情況框中引入、類型 的附件。Q4：系統(tǒng)的查詢方式?：查詢分為兩種,一種為不帶統(tǒng)計的查詢,可根據(jù)文號和督辦號等要素 進行查詢。另一種為統(tǒng)計查詢,查詢后要根據(jù)模板格式生成相應的統(tǒng) 計結果。Q5：督辦立項中填寫的辦理時限有什么用?:可用于定期提示承辦人。先設為提前五天提示所有分辦人員。相關系統(tǒng)/功能 （相似功能/系統(tǒng)，系統(tǒng)間關系、接口）Q1：及其它哪些系統(tǒng)有關系?：（1）文書處理系統(tǒng)（作為文

5、書處理系統(tǒng)的辦文依據(jù),其中部分行發(fā)文、廳發(fā)文由督查處核稿，文號通常為銀函銀辦函）（2）電子公文傳輸系統(tǒng):可給分支行傳輸重要事項督察情況等文件（等待辦公廳付主任審批）（3）小系統(tǒng)會議管理子系統(tǒng):可引入會議紀要，然后人工分別立項。Q2：系統(tǒng)文件是否蓋章?：無需蠱章。其他要求（系統(tǒng)性能、歷史數(shù)據(jù)處理、現(xiàn)有資源情況、相關法規(guī)或規(guī)則等）Q1：現(xiàn)有處理方式如何?：由收文系統(tǒng)導出表,生成督辦單,再通過電子郵件發(fā)送司局,通過電 話等方式人工督辦。Q2：如何處理歷史數(shù)據(jù)?:可將兩年內(nèi)紙質文件導入系統(tǒng)作為初始化數(shù)據(jù)。Q3：有無相關規(guī)則,規(guī)范?：有工作手冊、督查管理辦法。Q4：如何確保系統(tǒng)安全?:根據(jù)不同安全級別分

6、別定義。A類、D類文的密級及收文系統(tǒng)相同。 絕密件只顯示標題和領導批示,再由督辦處根據(jù)情況處理領導批示。相關文檔工作手冊相關模版1)查詢統(tǒng)計格式模版2)界面要求展示方式：口通過瀏覽器 安裝客戶端參照文書處理系統(tǒng)的展示方式。配色風格：參照文書處理系統(tǒng)的配色風格版式：口三欄式口兩欄式口目錄樹口內(nèi)容分區(qū)界面內(nèi)容及其分布：（欄目名稱及位置等）己辦：在辦：針對每一件事情，使用不同顏色變化。已辦結（藍色），正在辦理（紅 色）閱知件（黃顏色）（閱知件不需要督辦，備案，放在專門的庫里面， 在制作刊物時需要用到。）其他：（是否需要圖片）輸 入輸 出時 序約 束附 件其他要求待確定問題：1、 工作計劃（完善制度）

7、2、 對于由多個司局協(xié)同辦理的是否均存在主辦單位？用戶確認用戶確認本次調(diào)研內(nèi)容符合能夠反映用戶需求。 簽名：參及調(diào)研人員用戶方：信管中心：開發(fā)或集成方：13 / 11注意:1）需求調(diào)研表中標紅字的地方都是需要根據(jù)實際情況而必須改寫的地方;2）需求調(diào)研表中標黑字的地方都是不要改變的，請?zhí)顚憰r不要改動。3）在需求調(diào)研表右上方“表單編號：”中，是系統(tǒng)的英文縮寫字頭，請 根據(jù)實際系統(tǒng)的英文縮寫情況而填寫，八位數(shù)字當中，前兩位是本系統(tǒng)的 第幾次需求調(diào)研數(shù)，如本系統(tǒng)是第一次需求調(diào)研就寫01、第二次需求調(diào)研 就寫02,依次類推；八位數(shù)字當中的后六位是進行需求調(diào)研的日期，如是 在03年的3月1 F1進行的需求調(diào)研就填03030