淺談低碳辦公

1、淺談低碳辦公摘要：本文論述了低碳辦公的重要性，以及綜合管理實現(xiàn)低碳辦公的方法和倡議關(guān)鍵字：低碳辦公 計劃 節(jié)約 回收1 前言：當(dāng)今社會的飛速發(fā)展，將人類推進到了從工業(yè)文明時代向生態(tài)文明時代轉(zhuǎn)折的時期，大力倡導(dǎo)低碳，建設(shè)生態(tài)文明，成為時代的主旋律，倡導(dǎo)和踐行低碳成為每個公民在建設(shè)生態(tài)文明時代義不容辭的社會責(zé)任。低碳是個新概念，提出的卻是可持續(xù)發(fā)展的老問題。它反映了人類由于氣候變化而對未來發(fā)展產(chǎn)生的憂慮，并由此認識到會導(dǎo)致氣候變化的過量碳排放是在人類生產(chǎn)和消費過程中出現(xiàn)的，要減少碳排放就要相應(yīng)優(yōu)化和約束某些消費和生產(chǎn)活動。所謂“低碳”就是要優(yōu)化和約束某些消費和生產(chǎn)活動，也就是要節(jié)約。綜合管理工作是

2、名副其實的“大綜合”，從內(nèi)部費用的預(yù)算及實際支出，到辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放，再到職工考勤的填寫、維護和上報等等，繁雜瑣碎的事務(wù)非常多，大量的事務(wù)處理過程無一不涉及“低碳”二字，筆者認為主要可以在計劃、節(jié)約、和回收三個環(huán)節(jié)上節(jié)約各項費用，使其達到有效控制，從而實現(xiàn)低碳辦公。2 綜合管理可以從計劃開始實現(xiàn)低碳辦公：工作要先計劃，再實施，最后才能實現(xiàn)有效控制。綜合管理也是一樣，計劃是控制的先決條件，更是實現(xiàn)低碳辦公的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計劃就是凡事做到心中有數(shù)，有針對性地進行各項活動。沒有計劃的工作，只會讓事情事倍功半，甚至影響正常的辦公秩序。比如，辦公用品在購買前，可以讓班組在每月10日前將次月易耗辦公用品需

3、求計劃填好，表格如下： 易耗辦公用品需求計劃表單位：聚丙烯車間 2015年 月序號班組物品名稱單位數(shù)量(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))報辦公室。將上報的辦公用品種類和數(shù)量匯總后，再做購買計劃，需要什么買什么，而不是少什么買什么，使需求和供給平衡，有的放矢，這樣就可以避免盲目購買，從而降低費用支出。否則，無目的的盲目購買（簽字筆芯時間久了會干澀無法使用，只能扔掉）只會造成不必要的浪費。3 綜合管理可以通過節(jié)約實現(xiàn)低碳辦公：3.1 控制各項費用支出，達到節(jié)約目的結(jié)合廠部年初下達指標(biāo)，把費用逐項分解，繪制成表格，將每月支出數(shù)值輸入該表，經(jīng)過公式計算，各項費用使用情況、累計支出情況、剩余情況均

4、一目了然，每月對超出平均值的項認真進行核對，分析查找原因，想辦法解決問題，最終達到控制目的。3.2辦公用品的管理有章可循，達到節(jié)約目的辦公用品的管理包括辦公用品的領(lǐng)取和發(fā)放，需制定辦公用品領(lǐng)用制度，對辦公用品進行詳細分類，并對發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量做出規(guī)定。3.2.1耐用辦公用品的領(lǐng)用：（1）耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、起釘器等。（2）耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3.2.2易耗辦公用品的領(lǐng)用：(1)易耗辦公用品分為兩部分：車間管理所需用品和班組所需用品。(2)車間管理所需用品包括：傳真紙、

5、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、墨水、裝訂夾、白板筆。(3)班組所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。(4)發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用。(5)領(lǐng)用方法：由班組長按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公室申領(lǐng)，填寫領(lǐng)取表，2015年 班辦公用品領(lǐng)取表序號物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字后按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放，若領(lǐng)用超出需求計劃的，須注明原因經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。(6)部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙

6、領(lǐng)用時須以中間紙交換。(7)電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。(8)本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對節(jié)儉成效突出的員工，車間將予以表揚。3.3嚴(yán)格考勤管理，達到節(jié)約目的嚴(yán)格職工電子考勤管理，防止出現(xiàn)“領(lǐng)空餉”人員。要及時查看電子考勤系統(tǒng)職工刷卡記錄，在車間DCS操作室管理機上創(chuàng)建班組考勤共享文件夾，如下表： 日期班組請假人員與請假類型申請?zhí)姘嗳颂嫔习嗳?015-1-12夜三張某年休2015-1-12白一全勤2015-1-12中五王某年休2015-1-13夜四張某年休2015-1-13白二李某探親2015-1-

7、13中一全勤2015-1-14夜五王某年休每天進行考勤系統(tǒng)維護時要準(zhǔn)確掌握班組人員實際出勤，并把請銷假人員及考勤異常人員名單進行對照，做好登記統(tǒng)計，月底與班組上報考勤進行核對后再進行考勤錄入工作，根據(jù)車間考勤管理制度對遲到、早退、外出等人員在月獎中進行考核，使員工實際出勤與績效考核真正掛起鉤來，讓一些想鉆空子的人無機可乘，從而減少一部分不必要的費用支出。 3.4在小事上“摳唆”，達到節(jié)約目的“勿以善小而不為”，做一些力所能及的小事，哪怕省下的只是一度電，一張紙，一支筆，減少不必要的浪費，減輕碳的排放。3.4.1節(jié)約每一度電（1）白天工作時間，辦公室不開燈，盡量使用室外光源。（2）開空調(diào)時關(guān)閉門

8、窗，炎夏的空調(diào)溫度不低于26，冬天空調(diào)溫度保持18，下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，及時關(guān)閉燈具及辦公設(shè)備的電源，即不會影響工作，又可節(jié)約大量的電能。（3）在諸多的辦公設(shè)備中，電腦作為必備的辦公工具，其使用量是巨大的，其耗能也同樣驚人。據(jù)計算，一臺17寸液晶臺式電腦的平均功率是200瓦，5小時就會消耗1度電。雖然1臺電腦的耗電量并不算太大，然而難以計數(shù)的電腦共同工作，其消耗的能量是不可忽視的。同樣的道理，如果每臺電腦都能夠節(jié)約一點點的能量，那么匯聚起來也是同樣不可忽視的改變。電腦節(jié)能的小竅門有許多，如關(guān)機后拔掉插頭平均可以節(jié)省4.5瓦的能耗；盡量選用硬盤可以減少內(nèi)置光驅(qū)高速轉(zhuǎn)動消耗的大量電能；對于暫時

9、不用的接口、串口、并口、紅外線接口和無線網(wǎng)卡，通過設(shè)置將其禁用，從而降低電腦負荷；將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值，顯示器亮度過高即會增加耗電量，也不利于保護視力；為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關(guān)閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節(jié)約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。3.4.2節(jié)約每一張紙（1)提倡無紙化辦公，盡量使用辦公自動化電子郵件代替紙類公文，不管是通知還是工作交流等，都盡可能采取電子版的方式互相傳閱,班組工資、獎金條通過辦公自動化以電子版發(fā)放,即可以節(jié)約紙張，又可以長久留

10、存供職工隨時查看（調(diào)查顯示，如果全國機關(guān)/學(xué)校等都采用電子辦公，每年可減少紙張消耗在100萬噸以上，節(jié)省造紙消耗的100多萬噸標(biāo)準(zhǔn)煤，同時減少森林消耗）。（2)盡量雙面用紙，打印草稿時，應(yīng)盡量采用廢紙，在滿足要求的前提下，打印時適當(dāng)將字體縮小，頁邊的空白處縮窄，這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容，需要打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印，進行普通復(fù)印時，復(fù)印機調(diào)到省墨狀態(tài)（打印和復(fù)印的時候可用五號字，B5的紙打印，外部的文件再用A4的打印，一些內(nèi)部流通文件，可以用單面已打過的紙打印，這樣一個月下來也是一筆不小的開支）。 3.4.3節(jié)約每一支筆簽字筆每次都是丟的多，用的少，可以不定期的買一些可愛的筆，或

11、在發(fā)筆的時候用口曲紙寫上個人的名字，職工會因為筆很可愛而喜歡并愛惜它，丟筆的現(xiàn)象就會減少。4 綜合管理可以在回收上實現(xiàn)低碳辦公：除此之外，還可以從資源回收方面實現(xiàn)低碳辦公。美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，城市固體垃圾的40%來自辦公樓，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為07公斤。報紙回收后能再造紙，即可以節(jié)約資源又能減少樹木砍伐，保護環(huán)境，而以往訂閱的報紙看得快扔得也快，可以定做報刊回收箱，鼓勵職工將翻閱過的舊報紙、雜志投入箱內(nèi)，集中進行回收；平日里注意回收如檔案袋、信封、回形針等辦公用品進行循環(huán)使用，避免不必要的浪費。5 取得的成效：由于制定措施合理，計劃準(zhǔn)確，制度實施嚴(yán)格，過

12、去的一年車間綜合管理低碳辦公工作初見成效。全年招待費為零元，差旅費較預(yù)計少發(fā)生肆仟貳佰肆拾貳元，會議費較預(yù)計少發(fā)生捌佰叁拾元，物耗、辦公、印刷等費用全部實現(xiàn)目標(biāo)控制，辦公用品領(lǐng)用制度的制定實施，大大增強了職工的節(jié)約意識，簽字筆由原來的每班10支/季度不夠用,減少到每班4支/季度，甚至還有剩余，其它辦公用品月消耗量均呈下降趨勢；車間電子考勤與績效考核的掛鉤，職工遲到、早退、脫崗的少了，踏踏實實干事的多了。在這兒還想倡導(dǎo)大家：5.1當(dāng)噴墨盒用完時，最好重新加注墨水，而不是購買一個新的。一般情況下，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。 5.2多使用可充電電池，減少廢舊電池對環(huán)境造成的污染。5.3多使用再生紙，公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用再生紙，以減少環(huán)境污染。5.4多用手帕擦汗、擦手，減少衛(wèi)生紙、面紙等一次性用品浪費。5.5盡量使用自己的水杯，減少使用紙杯。5.6多用自動鉛筆,少用木桿鉛筆。5.7多使用回形針、公文袋多次重復(fù)使用，盡量減少含苯溶劑產(chǎn)品(膠水、修正液等)的使用。5.8報紙進行傳閱。在滿足需要的前提