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文檔簡介
1、2015事業(yè)單位人員面試專項輔導(dǎo)計劃組織模塊概述概述l 什么是組織、計劃:什么是組織、計劃:做事做事l 計劃組織能力的重要性:計劃組織能力的重要性: 1.做事成功的必備條件。做事成功的必備條件。 2. 計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制 3.公務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì)公務(wù)員應(yīng)具備的素質(zhì)l 計劃組織題目的難點:考生計劃組織題目的難點:考生社會實踐社會實踐不足;缺少整體思維;不足;缺少整體思維;組組織織嚴密性、嚴密性、條理性條理性不強;個性化答題不強;個性化答題分類旅游休閑活動會議培訓(xùn)接待參觀學(xué)習(xí)調(diào)研等考查點l1、考慮問題是否全面l2、計劃性、組織性l3、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力試題類型試題類型
2、l計劃組織能力計劃組織能力應(yīng)對思維應(yīng)對思維 歸納:歸納: 基本思路:答題要素基本思路:答題要素+個性化內(nèi)容個性化內(nèi)容 一個一個“帽子帽子”+“三個環(huán)節(jié)三個環(huán)節(jié)一個帽子:重要性、意義、目的一個帽子:重要性、意義、目的三個環(huán)節(jié):三個環(huán)節(jié):事前計劃準備、事中實施、事后總結(jié)(在答題時候建議大家不事前計劃準備、事中實施、事后總結(jié)(在答題時候建議大家不要說出來)要說出來) 方案方案計劃計劃:領(lǐng)會上級、領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透文件精神,了解所要組織活動:領(lǐng)會上級、領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透文件精神,了解所要組織活動的具體主題、內(nèi)容、目的等,的具體主題、內(nèi)容、目的等,準備準備:人、財、物、地、時;形成方案,上:人、財、物、地、時;
3、形成方案,上報領(lǐng)導(dǎo)批準;報領(lǐng)導(dǎo)批準; 具體實施:要細化工作流程,具體實施:要細化工作流程,親力親為、親力親為、及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,與同事協(xié)及時與領(lǐng)導(dǎo)匯報,與同事協(xié)調(diào)溝通,確保將事情做好;調(diào)溝通,確保將事情做好; 總結(jié)提高:做好文件的檔案規(guī)整工作、做好宣傳、財務(wù)結(jié)算工作,進總結(jié)提高:做好文件的檔案規(guī)整工作、做好宣傳、財務(wù)結(jié)算工作,進行工作總結(jié),上報領(lǐng)導(dǎo);做好個人總結(jié),著重查漏補缺,旨在提升行工作總結(jié),上報領(lǐng)導(dǎo);做好個人總結(jié),著重查漏補缺,旨在提升(通過(通過此次組織活動,你鍛煉了此次組織活動,你鍛煉了 那些能力,提升了那些能力)。那些能力,提升了那些能力)。 l解題注意事項:解題注意事項: 第一,靈
4、活運用公式。 第二,答題時,要注意好度。答案不可以太粗,也不能太細。 第三,方案必須有可操作性,不要將題看成考題,要將其作為參加公務(wù)員的工作來看待。 第四,條理性。 第五,抓關(guān)鍵詞,突出亮點。會議類會議類【例】【答題答題】學(xué)校為了學(xué)生的就業(yè)問題,邀請幾家企業(yè)開一個學(xué)校為了學(xué)生的就業(yè)問題,邀請幾家企業(yè)開一個座談會,你該如何組織?座談會,你該如何組織?帽子:帽子:計劃:計劃:首先,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求明確目的。與首先,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求明確目的。與學(xué)校招學(xué)校招生就業(yè)處生就業(yè)處聯(lián)系,并向有相關(guān)組織經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和老聯(lián)系,并向有相關(guān)組織經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和老師請教,制定一個具體的實施計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)師請教,制定一個具體的實施計
5、劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括:根據(jù)目前學(xué)校的包括:根據(jù)目前學(xué)校的專業(yè)設(shè)置專業(yè)設(shè)置,選取典型的相,選取典型的相關(guān)企業(yè)。初步擬定好座談會的時間、地點、與會關(guān)企業(yè)。初步擬定好座談會的時間、地點、與會人員,以及經(jīng)費預(yù)算,上報領(lǐng)導(dǎo)審批。人員,以及經(jīng)費預(yù)算,上報領(lǐng)導(dǎo)審批。準備:準備:場地確認、會議物品準備、人員提前通知、場地確認、會議物品準備、人員提前通知、聯(lián)系媒體。聯(lián)系媒體。 l 實施:實施:其次,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,把工作人員分成宣傳報其次,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,把工作人員分成宣傳報道組、聯(lián)系組,會務(wù)組,正式開展工作。與這些企業(yè)的道組、聯(lián)系組,會務(wù)組,正式開展工作。與這些企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人員進行聯(lián)系,就時間、地點等具體細節(jié)
6、與各相關(guān)負責(zé)人員進行聯(lián)系,就時間、地點等具體細節(jié)與各個單位達成一致。并在學(xué)校采用傳單、網(wǎng)站、條幅等有個單位達成一致。并在學(xué)校采用傳單、網(wǎng)站、條幅等有效的方式進行針對性的宣傳。在座談會當(dāng)天,做好所邀效的方式進行針對性的宣傳。在座談會當(dāng)天,做好所邀請單位代表的接待工作、學(xué)生的組織工作、各方面的溝請單位代表的接待工作、學(xué)生的組織工作、各方面的溝通協(xié)調(diào)工作、后勤保障工作等確保座談會的順利進行。通協(xié)調(diào)工作、后勤保障工作等確保座談會的順利進行。l 總結(jié):總結(jié):最后,將此次活動寫成新聞稿發(fā)布在相關(guān)媒體上最后,將此次活動寫成新聞稿發(fā)布在相關(guān)媒體上。對整個活動作出總結(jié),對于自己,留作下次組織活動。對整個活動作出
7、總結(jié),對于自己,留作下次組織活動的參考。對于領(lǐng)導(dǎo),要總結(jié)此次活動的成果,以便領(lǐng)導(dǎo)的參考。對于領(lǐng)導(dǎo),要總結(jié)此次活動的成果,以便領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)后續(xù)工作。指導(dǎo)后續(xù)工作。 培訓(xùn)類培訓(xùn)類【例例】【答題答題】領(lǐng)導(dǎo)委托你對新參加工作的公務(wù)員組織一次領(lǐng)導(dǎo)委托你對新參加工作的公務(wù)員組織一次公務(wù)員法公務(wù)員法為主要內(nèi)容的培訓(xùn),你有什么打算?為主要內(nèi)容的培訓(xùn),你有什么打算? 帽子帽子:我們都知道,公務(wù)員作為國家的行政人員有著特定的:我們都知道,公務(wù)員作為國家的行政人員有著特定的權(quán)利、職責(zé)、和義務(wù),那么組織大家對該法的學(xué)習(xí)培訓(xùn),有權(quán)利、職責(zé)、和義務(wù),那么組織大家對該法的學(xué)習(xí)培訓(xùn),有利于增強大家的法律意識,在工作中更好地踐行依
8、法行政,利于增強大家的法律意識,在工作中更好地踐行依法行政,所以我一定會認真地組織好這次活動。我打算做好以下幾個所以我一定會認真地組織好這次活動。我打算做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作。環(huán)節(jié)的工作。計劃計劃:吃透精神,明確目的和培訓(xùn)形式吃透精神,明確目的和培訓(xùn)形式(講座);充分準備;充分準備(培訓(xùn)老師、資料、受訓(xùn)人員、工作人員、場地等),經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)審批;領(lǐng)導(dǎo)審批;實施實施:調(diào)動學(xué)習(xí)氛圍,做好考勤,考核、提供后勤保障:調(diào)動學(xué)習(xí)氛圍,做好考勤,考核、提供后勤保障總結(jié)總結(jié):表彰優(yōu)秀:表彰優(yōu)秀;單位內(nèi)部宣傳,擴大影響。培訓(xùn)完的競賽、;單位內(nèi)部宣傳,擴大影響。培訓(xùn)完的競賽、再培訓(xùn)、經(jīng)驗教訓(xùn)等。再培訓(xùn)、
9、經(jīng)驗教訓(xùn)等。接待類接待類【答題答題】外市友好單位組成考察團準備到你單位學(xué)習(xí),上級指派你負外市友好單位組成考察團準備到你單位學(xué)習(xí),上級指派你負責(zé)接待工作,你有什么打算?責(zé)接待工作,你有什么打算?帽子帽子:是展示我們單位風(fēng)貌的良好機會,應(yīng)把握機會,:是展示我們單位風(fēng)貌的良好機會,應(yīng)把握機會,。計劃計劃:首先,了解考察組的情況,與其聯(lián)系,制定接待方案,明確時:首先,了解考察組的情況,與其聯(lián)系,制定接待方案,明確時間、地點、食宿、車輛、考察路線,間、地點、食宿、車輛、考察路線,賓館預(yù)訂、車輛聯(lián)系、工作人員安賓館預(yù)訂、車輛聯(lián)系、工作人員安排、確保實施順利進行,排、確保實施順利進行,形成方案呈報領(lǐng)導(dǎo)批準。
10、形成方案呈報領(lǐng)導(dǎo)批準。實施實施:接待過程中我要根據(jù)方案熱情接待,面對考察團提出的新要求:接待過程中我要根據(jù)方案熱情接待,面對考察團提出的新要求靈活應(yīng)對,能解決的立即協(xié)調(diào)解決,不能解決的及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。靈活應(yīng)對,能解決的立即協(xié)調(diào)解決,不能解決的及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。讓客人高興而來、滿意而去。讓客人高興而來、滿意而去。總結(jié)總結(jié):接待結(jié)束后要總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題,撰寫總結(jié)報送領(lǐng)導(dǎo)審閱;:接待結(jié)束后要總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題,撰寫總結(jié)報送領(lǐng)導(dǎo)審閱;并進行深入的自我總結(jié),以并進行深入的自我總結(jié),以。同時在網(wǎng)站上公布相關(guān)信息,以擴。同時在網(wǎng)站上公布相關(guān)信息,以擴大活動的影響大活動的影響?;顒宇惢顒宇悺敬痤}答
11、題】請你組織一次本部門老年人的活動?請你組織一次本部門老年人的活動?計劃:征求老同志意見計劃:征求老同志意見確定時間、活動方式、確定地點。在活動前,首先要確定時間、活動方式、確定地點。在活動前,首先要協(xié)調(diào)好場地、如果要車輛,要及時聯(lián)系車輛。其次要及時通知參與活動的人協(xié)調(diào)好場地、如果要車輛,要及時聯(lián)系車輛。其次要及時通知參與活動的人員,整個活動時間、集合地點、餐飲問題、醫(yī)療等以及相關(guān)安排內(nèi)容。形成員,整個活動時間、集合地點、餐飲問題、醫(yī)療等以及相關(guān)安排內(nèi)容。形成方案匯報領(lǐng)導(dǎo)方案匯報領(lǐng)導(dǎo)。實施:實施:要做好安全工作。在活動中要組織好老年人活動,避免出現(xiàn)危險。要做好安全工作。在活動中要組織好老年人活
12、動,避免出現(xiàn)危險。總結(jié):總結(jié):個人總結(jié);紀念品(個人總結(jié);紀念品(VCD);單位網(wǎng)站新聞報道。);單位網(wǎng)站新聞報道。帽子:帽子:對于組織能安排我來組織這樣一次活動我深感榮幸,也感謝領(lǐng)導(dǎo)對我對于組織能安排我來組織這樣一次活動我深感榮幸,也感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。由于老年人是一個特殊的群體,組織活動要相適應(yīng),避免運動量特的信任。由于老年人是一個特殊的群體,組織活動要相適應(yīng),避免運動量特別大活動,相應(yīng)的組織一些環(huán)境舒適、運動量適中的活動。別大活動,相應(yīng)的組織一些環(huán)境舒適、運動量適中的活動。活動類活動類【例例】單位同事得白血病,領(lǐng)導(dǎo)讓單位同事得白血病,領(lǐng)導(dǎo)讓開展募捐活動,你如何做?開展募捐活動,你如何做?
13、【答題】帽子+三個環(huán)節(jié)帽子:一方有難 八方支援計劃:探望病人,了解病情,經(jīng)濟狀況,家庭情況?;I備募捐大會(人:本單位領(lǐng)導(dǎo)同事、地:本單位禮堂、時:周例會、月例會、物:募捐箱),形成計劃呈報領(lǐng)導(dǎo)。實施:成立募捐小組;向同事介紹情況,提倡議;網(wǎng)站、單位櫥窗宣傳。根據(jù)計劃嚴格實施,做好各項服務(wù)工作;活動中及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;善款公布,表彰先進個人和集體;將善款及時送達同事手中讓她感受社會溫暖,并在其康復(fù)后將愛心傳遞下去??偨Y(jié):此次活動形成總結(jié),以備今后工作形成參考。知識競賽【例】【答題答題】教育部要組織一次外國人學(xué)漢語知識比賽,你怎教育部要組織一次外國人學(xué)漢語知識比賽,你怎么安排?么安排?帽子帽
14、子:學(xué)習(xí)漢語的外國人越來越多,漢語走向國際化,說明中國:學(xué)習(xí)漢語的外國人越來越多,漢語走向國際化,說明中國在國際中的影響力越來越大,也是我國在國際中的影響力越來越大,也是我國“軟實力軟實力”增強的一種具增強的一種具體體現(xiàn)。安排一次這樣的活動我感覺非常榮幸,我會努力把這次體體現(xiàn)。安排一次這樣的活動我感覺非常榮幸,我會努力把這次知識比賽組織好。知識比賽組織好。 計劃計劃:首先,我會就比賽的主題、時間、地點、主持人的選擇,:首先,我會就比賽的主題、時間、地點、主持人的選擇,參賽人員的資格,比賽題目,評委人員情況,評分標準,需要協(xié)參賽人員的資格,比賽題目,評委人員情況,評分標準,需要協(xié)調(diào)的部門、資金、
15、工作人員的選擇、形式、具體內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案調(diào)的部門、資金、工作人員的選擇、形式、具體內(nèi)容、應(yīng)急預(yù)案等,報領(lǐng)導(dǎo)審批,并做相應(yīng)修改。等,報領(lǐng)導(dǎo)審批,并做相應(yīng)修改。實施實施:其次,提前協(xié)調(diào)各部門。成立工作小組,分工合作,選購:其次,提前協(xié)調(diào)各部門。成立工作小組,分工合作,選購或制作好獎品,印發(fā)比賽用的題本卡片;布置好比賽會場;安裝或制作好獎品,印發(fā)比賽用的題本卡片;布置好比賽會場;安裝好相應(yīng)設(shè)備;接待組負責(zé)聯(lián)系好參加的領(lǐng)導(dǎo)、專家評委、參賽選好相應(yīng)設(shè)備;接待組負責(zé)聯(lián)系好參加的領(lǐng)導(dǎo)、專家評委、參賽選手、新聞媒體等。手、新聞媒體等。 第三,隨時保持和各部門負責(zé)人的聯(lián)系,做第三,隨時保持和各部門負責(zé)人的聯(lián)系,
16、做好組織協(xié)調(diào)工作,保證比賽圓滿舉行。積好組織協(xié)調(diào)工作,保證比賽圓滿舉行。積極處理比賽期間的一些意外情況;頒發(fā)獎極處理比賽期間的一些意外情況;頒發(fā)獎品品總結(jié)總結(jié):比賽結(jié)束后,要做好善后工作,撰寫:比賽結(jié)束后,要做好善后工作,撰寫報告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。報告,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于以后更好地開總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以利于以后更好地開展此類工作。展此類工作。 調(diào)查類調(diào)查類【答題答題】如果你是教育部的官員,要做個大學(xué)生就業(yè)的調(diào)如果你是教育部的官員,要做個大學(xué)生就業(yè)的調(diào)查,你如何安排這個調(diào)查?查,你如何安排這個調(diào)查?帽子:帽子:大學(xué)生是我們整個社會的棟梁,關(guān)注大學(xué)生就業(yè),就是關(guān)注我們整個大學(xué)生是我們整個社
17、會的棟梁,關(guān)注大學(xué)生就業(yè),就是關(guān)注我們整個社會的發(fā)展,我打算從以下幾個方面開展工作:社會的發(fā)展,我打算從以下幾個方面開展工作:計劃:計劃:第一,第一,吃透精神領(lǐng)會意圖,明確目標和調(diào)查方式(電話,問卷);吃透精神領(lǐng)會意圖,明確目標和調(diào)查方式(電話,問卷);調(diào)查調(diào)查區(qū)域確定(各大高校、華東、華北、華中)、區(qū)域確定(各大高校、華東、華北、華中)、經(jīng)費預(yù)算形成計劃領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費預(yù)算形成計劃領(lǐng)導(dǎo)審批 第二,人員分組(指揮組、調(diào)查組、后勤組)、人員培訓(xùn)、調(diào)查問卷、第二,人員分組(指揮組、調(diào)查組、后勤組)、人員培訓(xùn)、調(diào)查問卷、車輛準備。車輛準備。實施:實施:第三,調(diào)查,第三,調(diào)查,執(zhí)行高效;工作人員輔助調(diào)查對
18、象完成調(diào)查問卷,確保執(zhí)行高效;工作人員輔助調(diào)查對象完成調(diào)查問卷,確保數(shù)據(jù)的科學(xué)型、有效性;形成數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)的科學(xué)型、有效性;形成數(shù)據(jù);總結(jié):總結(jié):最后,最后,總結(jié)升華;調(diào)研成果匯報總結(jié)升華;調(diào)研成果匯報調(diào)研成果報告、請示是否新聞媒體報道調(diào)研成果報告、請示是否新聞媒體報道等。等。工作計劃工作計劃領(lǐng)導(dǎo)委托你制定新年工作計劃領(lǐng)導(dǎo)委托你制定新年工作計劃帽子:帽子:新年計劃的重要性,指導(dǎo)未來一年的工作,必須完成好。新年計劃的重要性,指導(dǎo)未來一年的工作,必須完成好。計劃、準備:計劃、準備:首先,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖和上級部門要求,或者向有經(jīng)驗首先,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖和上級部門要求,或者向有經(jīng)驗的老同志學(xué)習(xí),參考去年計劃的實施情況,確定新年計劃的的框架的老同志學(xué)習(xí),參考去年計劃的實施情況,確定新年計劃的的框架和需要的數(shù)據(jù)、資料。深入基層了解情況,準備好相關(guān)材料;和需要的數(shù)據(jù)、資料。深入基層了解情況,
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