有關資料員管理的部分建議

1、-作者xxxx-日期xxxx有關資料員管理的部分建議【精品文檔】關于合肥片區(qū)資料員管理的若干建議1、 資料員招聘建議：同等條件下優(yōu)先選擇男同志，并降低學歷門檻（公司要求至少本科生）。主要考慮因素：（1） 女同志孕、產(chǎn)假周期一般達10-12個月，期間項目上為保證資料收集、整理，需要重新調(diào)劑或招聘人員上崗，容易造成人員上崗不及時、資料交接不到位等問題。（2） 資料員晉升通道相對有限，對于高學歷人員沒有吸引力、一般沒有長期工作的打算。（3） 男職工在工程專業(yè)性、責任心、部門溝通方面相對都較強，有利于開展工作。2、 資料員考核建議：（1） 資料員的績效考核方式調(diào)整：50%由項目技術負責人考核，50%由

2、城市公司資料主管考核，最終考核分數(shù)直接關系到資料員與項目技術負責人的季度兌現(xiàn)發(fā)放。a、 資料員當季考核60分以下的，扣發(fā)其當季季度兌現(xiàn)，同時扣發(fā)項目技術負責人40%的季度兌現(xiàn)；b、 資料員當季考核分數(shù)60-80分區(qū)段的，扣發(fā)其30%的當季季度兌現(xiàn)，同時扣發(fā)項目技術負責人10%的季度兌現(xiàn)；c、 資料員當季考核分數(shù)80分以上的，全額發(fā)放資料員與技術負責人的當季季度兌現(xiàn)。d、 上述a-c條中，如出現(xiàn)因其他部門人員資料報送不及時、資料填寫不規(guī)范拒不修改或故意拖延修改等因素造成的扣分現(xiàn)象，經(jīng)查實后，扣除部門相應責任人員季度兌現(xiàn)的10%-30%不等。（2） 城市公司資料主管每月對在建工程資料收集、整理情況

3、進行檢查，下月對上月的問題整改情況進行復查。（3） 每季度資料主管對各資料員進行考核評定，主要針對過程資料收集整理情況、問題整改回復情況。（4） 關于業(yè)主單獨發(fā)包的專業(yè)工程，其工程資料不可控性相對較強，因此建議將此部分的資料收集工作與項目經(jīng)理績效的3%-5%掛鉤。主要考慮因素：（1） 在建項目對于工程資料的重視度一般不夠，資料員權利有限，僅靠不斷的督促工程部、質檢等部門人員報送資料或規(guī)范資料填寫，無法達到預期效果。（2） 可能存在部分資料員自身業(yè)務水平不高、行為懶散，從而導致資料收集整理不符合要求。（3） 項目總工對工程資料填寫、收集的具體要求并不完全專業(yè)，其對資料員的考核不具備嚴格意義的專業(yè)

4、性，因此需要將資料員的部分考核內(nèi)容納入城市公司資料主管的考核范圍。（4） 可能存在其他資料提供部門的人員行為懶撒、業(yè)務素質不高，從而導致資料填寫不規(guī)范、延期提交資料等問題。（5） 部分項目人員對于每月城市公司的資料檢查不夠重視，上月提出的問題截止本月復查仍然未進行整改。3、 資料員晉升建議：以項目全壽命周期進行考核，即在工程竣工驗收、資料交付齊全后，同時結合過程考核結果，由城市公司資料主管作出人員總體評價，主管部門根據(jù)評價結果確定：a、下個項目仍然擔任資料員；b、提升為資料組長；c、辭退。主要考慮因素：資料員主要負責項目資料的收集、整理工作，相對其他崗位，其工作業(yè)績或成效在過程中的表達并不重要

5、，重點在于最終的資料交付是否齊全完整，因此建議以項目全壽命周期為考核。4、 資料移交資料移交分為兩種情況，建議分別如下：（1） 過程資料移交，即資料員出現(xiàn)孕、產(chǎn)假等特殊情況，一段時間內(nèi)不能在崗履職，需要其他人員補充接替的。a、 必須與新上崗人員完成所有資料移交，并形成書面記錄，項目技術負責人、城市公司資料主管參與移交過程，并對移交記錄簽字確認。b、 無故離崗、未經(jīng)主管單位批準后離崗的，一律辭退。（2） 最終資料移交，即項目資料員將工程最終資料移交地方檔案館、業(yè)主、城市公司。a、 移交地方檔案館、業(yè)主的，由項目總工、資料員共同負責，納入正?？己?。b、 移交城市公司的，由項目總工、資料員共同負責，

6、納入正常考核。主要考慮因素：（1） 在建工程存在不少巡查，如業(yè)主第三方、質監(jiān)站、安監(jiān)站等，巡查期間可能需要提供資料備查，資料提前移交城市公司可能造成不便。（2） 整體工程資料收集齊全后方可組卷入檔，資料提前移交城市公司沒有特殊意義。5、 資料收集專業(yè)問題（1）過程資料收集滯后原因分析：技術交底、檢驗批質量驗收資料、隱蔽驗收資料、工程測量資料、施工記錄等資料的編制填寫主由各專業(yè)工長負責。工長填寫資料是否及時，資料填寫質量直接影響過程資料的收集。各材料供應商提供原材料質保書等物資材料不及時，原件提供份數(shù)一般只有一份。鋼筋、水泥、磚、防水、保溫等原材料的復試及混凝土、砂漿、砂、石、鋼筋連接接頭等施工

7、試驗報告由于檢測費支付不及時，導致試驗報告經(jīng)常返回不及時。由于合同對試驗報告份數(shù)無約定，檢測單位往往只出具一份原件。經(jīng)理部雖然每月對項目進行檢查，但不參與項目資料員、試驗員績效考核，不能形成制約。項目對經(jīng)理部提出的問題及整改要求往往忽視。建議措施：原材料質保書、商品砼合格證原件份數(shù)由材料部門在招標文件及合同里明確份數(shù)（主合同要求提供份數(shù)加1份留底資料份數(shù)）如果材料招標時，主合同還未簽定，建議原件收一式三份。試驗報告原件份數(shù)，由商務部招標時與檢測單位在合同里明確份數(shù)（主合同要求提供份數(shù)加1份留底資料份數(shù)），如果業(yè)主另有要求時另行增加。（2）竣工資料整理拖延原因分析：土建過程資料收集整理未與進度同

8、步；留底資料未做到與工程進度同步，往往到工程竣工后再開始收集整理，導致竣工資料整理工作量集聚，整理時間拖延?？⒐D編制不能與進度、施工日志填寫匯總不及時，竣工圖項目總是拖到工程完工才開始編制，施工日志到項目進入總包管理階段時，就沒人記錄了。工程竣工后，人員迅速調(diào)離。剩余零星工作基本由資料員負責；內(nèi)裝、外裝、節(jié)能、安裝專業(yè)分包資料整理不及時。項目對專業(yè)分包資料收集不重視。建議措施：首先是項目經(jīng)理、技術總工必須重視項目資料員、試驗員工作。其次，工作上給予支撐。將留底資料收集整理納入月度考核并與資料員、試驗員績效關聯(lián)。增加經(jīng)理部機關考核權限。竣工圖編制：要求項目主體結構驗收完成后一個月內(nèi)完成結構竣工圖編制，納入月度綜合檢查；項目綜合驗收前完成建筑竣工圖的編制。施工日志：要求項目經(jīng)理指定專人負責每周匯總電子版，每周一早上移交資料，經(jīng)理部每月檢查，納入績效考核。加強總包管理：對專業(yè)分包資料和移交，一是過程加大督促力度，二是根據(jù)資料移交情況調(diào)整支付工程款比例，從進度款支付方面進行約制。6、 其他建議目前房建市場上有工程資料承包商，根據(jù)工程規(guī)模與創(chuàng)優(yōu)要求，單位平米的報價一般1.5-3元/（含人員崗薪、資料設備購置、資料移交等），是否也可以考慮工程資料外包（考慮到工程安全，安全性資料不外包）？我司目前資料員崗薪