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文檔簡介
1、.標(biāo)簽管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出軟件使用說明文件狀態(tài):草稿正式發(fā)布正在修改文件標(biāo)識:RJ-JCMY-OAXQ-002文件密級: 低當(dāng)前版本:V1.4作 者:完成日期:2011-04版 本 歷 史版本/狀態(tài)作者參與者起止日期描述V1.4目 錄1軟件安裝4版本補錄軟件安裝最低要求4軟件介紹5獲取安裝文件5開始安裝7安裝之前說明7安裝過程112軟件使用14添加報檢數(shù)據(jù)14添加標(biāo)簽文字信息15添加標(biāo)簽樣張18添加其它圖片20錄入完成20快速錄入其它標(biāo)簽信息22新建標(biāo)簽信息23信息查詢23數(shù)據(jù)導(dǎo)出25精品.1 軟件安裝1.1 軟件安裝最低要求硬件要求:微處理器:486DX/66MHz或更高。內(nèi)存:至少16MB。硬
2、盤空間:128MB。軟件要求:操作系統(tǒng):xp 版本 2002 service pack 3 。補丁版本: 版本4.71以上。 。提示:在“開始”菜單上,單擊“運行”在“打開”文本框中,鍵入 regedit,然后單擊“確定”;這將啟動注冊表編輯器在導(dǎo)航窗格中,向下瀏覽到以下路徑: HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftDataAccess在“詳細信息”窗格的“名稱”列中,查找“FullInstallVer”和“Version”。其中的每個注冊表項在“數(shù)據(jù)”列中都有相應(yīng)的版本信息。如果存儲在注冊表中的版本信息對低于 MDAC 2.0 的版本可能不正確,請安裝以上兩個
3、版本的補丁。1.2 軟件介紹標(biāo)簽管理系統(tǒng)信息補錄軟件是針對標(biāo)簽管理系統(tǒng)信息補錄環(huán)節(jié)專門開發(fā)的一款軟件,其作用和在線錄入信息一樣。軟件包主要有2部分組成:1) 安裝部分,點擊“”,根據(jù)本文檔下列章節(jié)描述進行安裝、使用。由于電腦客觀環(huán)境的差異,有可能會出現(xiàn)本文檔未提及的錯誤導(dǎo)致安裝失敗。若安裝失敗請客對本文檔所提及的安裝條件,進行多次安裝嘗試。2) 對于多次安裝未能成功,可點擊本軟件包內(nèi)的“Support”文件夾下的“”進行使用?!癝upport”文件夾是項目組進行封裝的綠色版補錄軟件,功能、作用和安裝版類似。 1.3 獲取安裝文件獲得補錄軟件的安裝包以后,用WinRAR等解壓縮軟件打開。如圖:圖
4、 1-1圖 1-2點擊“解壓到”按鈕,選擇安裝文件保存路徑,如D: exp_biaoqian1.4(在解壓之前需要新建exp_biaoqian1.4目錄),點擊“確定”按鈕,安裝文件即解壓到該文件夾。如圖1-3,1-4所示。圖1-3圖1-41.4 開始安裝1.4.1 安裝之前說明1) 360等一些殺毒軟件可能會阻止程序的運行,請單擊“允許本次操作”。2) 復(fù)制文件結(jié)束以后如果彈出設(shè)置窗口,選擇忽略即可。3) 在安裝過程中彈出窗口提示“復(fù)制文件時發(fā)生訪問沖突”,選擇并點擊“忽略”4) 在安裝過程中彈出窗口提示“如果您忽略復(fù)制錯誤,文件將不被復(fù)制。應(yīng)用程序運行可能不正確。您當(dāng)真忽略該錯誤嗎?”點擊
5、“是”按鈕。5) 安裝程序開始安裝到指定目錄。在安裝過程中彈出窗口提示“目標(biāo)文件正在使用”,選擇并點擊“忽略”。6) 安裝過程如果出現(xiàn)系統(tǒng)文件過時(由于系統(tǒng)文件版本過低),請單擊“確定”按鈕,并根據(jù)提示從啟計算機,再繼續(xù)安裝即可。1.4.2 安裝過程雙擊圖1-4所示的setup.exe文件,開始安裝補錄軟件。如圖1-5所示。圖1-4圖1-5點擊“確定”按鈕繼續(xù)安裝。進入圖1-6所示的界面,安裝程序默認(rèn)的安裝路徑是C:Program Files標(biāo)簽管理系統(tǒng)補錄軟件,如果需要可以更改為其他路徑,點擊“更改目錄”按鈕選擇其他路徑即可。圖1-6點擊圖1-6中的計算機圖標(biāo)進行下一步安裝(此頁面的電腦圖標(biāo)
6、)。如圖1-7所示,補錄軟件添加到“開始”程序菜單中,可以更改在“開始”菜單中顯示的名稱。點擊“繼續(xù)”按鈕進行下一步安裝。圖1-7安裝程序開始安裝到指定目錄。在安裝過程中彈出窗口提示“你要拷貝的文件比你系統(tǒng)現(xiàn)有的文件的版本更老,建議保留現(xiàn)有的文件”點擊“否” 如圖所示圖1-8( 如果未出現(xiàn)此步驟此處省略)圖1-8請耐心等待安裝程序的完成。安裝完畢彈出窗口提示exp_biaoqian1.4安裝成功。如圖1-9所示。圖1-9軟件使用點擊“開始”菜單,選擇“標(biāo)簽管理系統(tǒng)補錄軟件”子項中“標(biāo)簽管理系統(tǒng)補錄軟件”, 如圖1-10所示,進入信息補錄主界面,如圖1-11。圖1-10圖1-112 軟件使用2.
7、1 添加報檢數(shù)據(jù)打開信息補錄軟件以后進入軟件的主界面。如圖2-1所示。圖2-12.1.1 添加標(biāo)簽文字信息界面標(biāo)為紅色字體為必填項,必須填寫或者選擇。子項名稱后面加紅色星號的為選填項,其中經(jīng)銷商名稱、代理商名稱、進口商名稱三項至少填寫一項,生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期三項至少填寫一項。填寫報檢號與分單號。商品屬性通過選擇來獲取,單擊商品屬性后面的“選擇”按鈕,彈出商品屬性選擇窗口,如圖2-2所示。單擊“+”號打開子分類,選擇分類后單擊“確定”按鈕,商品屬性信息自動返回到錄入框內(nèi)。如圖2-3,2-4。圖2-2圖2-3圖2-4錄入該商品的商品條形碼、生產(chǎn)商名稱、產(chǎn)品品牌(中文)等信息,其中競銷商名稱
8、、代理商名稱、進口商名稱三個選項至少填寫一項,生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期三個選項至少填寫一項。如圖2-5所示圖2-5生產(chǎn)日期的填寫是通過日期選擇窗口來選擇。點擊“生產(chǎn)日期”后面的“選擇”按鈕,彈出如圖2-6的日期選擇窗口,生產(chǎn)日期可以填寫多個。確定日期后點擊相應(yīng)的日期,軟件自動返回日期到輸入框中。如圖2-7。圖2-6圖2-72.1.2 添加標(biāo)簽樣張錄入基本信息以后即開始錄入標(biāo)簽圖片。單擊“選擇樣張”按鈕,彈出文件選擇框,如圖2-8所示,選擇該報檢商品的標(biāo)簽圖片,單擊“打開”。圖2-8選擇圖片以后單擊“上傳”按鈕,如圖2-9。圖片會保存到補錄數(shù)據(jù)庫中,并提示“圖片已上傳”。如圖2-10圖2-9圖
9、2-10已上傳的圖片會在“查看樣張”按鈕前的下拉列表中顯示。如圖2-11。圖2-11根據(jù)需要可以多次其他圖片上傳,保存多張標(biāo)簽圖片。如圖2-12圖2-12在下接列表中選擇圖片后,單擊“查看樣張”或“查看其他”按鈕,可以查看該選擇的圖片內(nèi)容。如圖2-13。圖2-132.1.3 添加其它圖片上傳翻譯件、證書等其他樣張過程類似標(biāo)簽樣張上傳。其他圖片中上傳得圖片僅作標(biāo)簽審核過程中使用。2.1.4 錄入完成至此信息錄入完成,如圖2-14所示。圖2-14單擊“添加”按鈕,完成該報檢信息的添加。軟件提示“如果更改分單號,是否使用現(xiàn)有的圖片”,如圖2-15,如使用現(xiàn)有圖片單擊“是”,并提示添加成功,如圖:2-
10、16,否則單擊“否”更改圖片。圖2-15圖2-16信息添加完成以后,該信息會顯示在軟件下方,如圖2-17所示。圖2-172.1.5 快速錄入其它標(biāo)簽信息 考慮到每票貨物大部分內(nèi)容都類似,錄入軟件增加快速錄入功能。即在原錄入標(biāo)簽信息上進行簡單修改后保存,生成新的標(biāo)簽信息。在下方列表內(nèi)點擊可作為更改模版的標(biāo)簽信息,該信息自動出現(xiàn)在上方修改區(qū)域,用戶可在修改區(qū)域修改必要的信息,其中“分單號”必須修改。以免保存后和原信息發(fā)生沖突。修改完成后點擊“添加”按鈕,文字信息即可保存。注意:文字信息保存后需要添加圖片,圖片上傳成功后點擊“修改”按鈕。至此,快速錄入信息完成。圖片上傳請參見章節(jié)。2.1.6 新建標(biāo)
11、簽信息點擊“新建”按鈕,可以新建報檢信息,重新錄入新的報檢分單。如圖2-18.錄入的多條報檢信息顯示在軟件下方的列表框中。如圖2-19.圖2-18圖2-192.2 信息查詢在軟件上方選擇“查詢”選項,進入報檢信息查詢界面,如圖2-20。圖2-20在信息列表中會列出軟件數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)錄入的所有報檢信息,并且可以根據(jù)各種條件進行篩選查詢??梢赃M行查詢的條件有:報檢號、商品屬性、品牌名稱(中文)錄入或選擇條件以后點擊“查詢”按鈕進行查詢,查詢的結(jié)果顯示在下方查詢結(jié)果中。2.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出在軟件上方選擇“導(dǎo)出”選項,進入導(dǎo)出頁面,如圖2-21。已錄入完成的報檢單,可以進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。圖2-21可以用“未導(dǎo)出”和“已導(dǎo)出”單選按鈕,來過濾軟件數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)出數(shù)據(jù),如圖2-22。圖2-22點擊“未導(dǎo)出”,數(shù)據(jù)庫中未導(dǎo)出的報檢數(shù)據(jù)會顯示所有的報檢號,點擊報
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