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文檔簡介
1、1. 1. 檔案的作用檔案的作用 2. 2. 檔案工作的八個業(yè)務環(huán)節(jié)檔案工作的八個業(yè)務環(huán)節(jié) 3. 3. 檔案的移交檔案的移交 4 4. . 檔案的保管和防護檔案的保管和防護 5. 5. 檔案統(tǒng)計工作檔案統(tǒng)計工作 6. 6. 檔案利用工作檔案利用工作 是指檔案在人們的日常工作、學習和生活等各方面所發(fā)揮的廣泛而又普遍的作用。是指檔案在人們社會活動中具有的其他文獻所不能代替的作用。檔案是歷史的直憑實據(jù),具有一種法律效用。1. 具有較大的可靠性;2. 具有一定的廣泛性。u八個業(yè)務環(huán)節(jié) 收集、整理、鑒定()、統(tǒng)計、檢索、編研 u檔案的移交范圍 u移交檔案的時間 1.:各機關(guān)單位每年將保存期 滿(10年)
2、的檔案向檔案館移交。 2.:各機關(guān)單位每隔一定年限 移交保存期滿的檔案,如每隔5年一次。:提前移交、延遲移交都必須以書面書面 形式形式征得同級檔案行政管理部門的 同意。u移交檔案的要求 :檔案交接文據(jù)填寫要求 (表1)“” 是檔案保護的主要方面,要采取積極措 施認真做好;“” 是補救措施,不可忽視。u檔案庫房選址 u檔案裝具的排放 u檔案裝具的編號 u檔案存放 箱 號檔案門類起止年度5文書檔案文書檔案2002-20041. 1. 控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度 2 2. . 保衛(wèi)與保密保衛(wèi)與保密 3 3. . 防防 火火 4 4. . 防光與防塵防光與防塵 5 5. . 檔案害蟲的防治檔案害蟲的防治 6 6. . 檔案的搬動與使用中的保護檔案的搬動與使用中的保護 7 7. . 檔案修復檔案修復 控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度控制與調(diào)節(jié)庫房溫濕度 保衛(wèi)與保密保衛(wèi)與保密 防防 火火 防光與防塵防光與防塵檔案害蟲的防治檔案害蟲的防治 檔案的搬動與使用中的保護檔案的搬動與使用中的保護 檔案修復檔案修復 檔案數(shù)量和狀況的登記檔案數(shù)量和狀況的登記 鏈接檔案檢索、利用情況的登記檔案檢索、利用情況的登記 如何做好利用工作如何做好利用工作 檔案提供利用的方式檔案提供利用的方式 檔案提供利用的方法檔案提供利用的方法
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