調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入軟件(EpiData)

1、調(diào)查數(shù)據(jù)錄入技術(shù)(調(diào)查數(shù)據(jù)輸入軟件epidata)成都信息工程學院成都信息工程學院統(tǒng)計學院統(tǒng)計學院劉劉 全全 第一節(jié)、第一節(jié)、epidata軟件簡介軟件簡介nepidata是丹麥的一個非盈利組織編寫的用以數(shù)據(jù)輸入的免費是丹麥的一個非盈利組織編寫的用以數(shù)據(jù)輸入的免費軟件，要獲得該軟件，需要通過軟件，要獲得該軟件，需要通過internet網(wǎng)登錄網(wǎng)登錄http:/www.epidata.dk主頁，根據(jù)相應的提示可下載。主頁，根據(jù)相應的提示可下載。 nepidata最早的版本最早的版本version 1.01發(fā)布于發(fā)布于2000年年10月，目前運用月，目前運用得較多的是得較多的是epidata ver

2、sion 3.0版，發(fā)布于版，發(fā)布于2003年年8月。下面簡月。下面簡單介紹如何用單介紹如何用epidata3.0輸入數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成輸入數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成spss能夠分析能夠分析的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。n簡單、方便、功能強大、適用面廣，非常適合于基層調(diào)查隊和簡單、方便、功能強大、適用面廣，非常適合于基層調(diào)查隊和各類調(diào)查咨詢公司使用。各類調(diào)查咨詢公司使用。 1、epidata的用途的用途 epidata是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的計算機程序。計算機程序。epidata既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應用于既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應用于多問卷

3、的數(shù)據(jù)處理工作。多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、epidata的使用方法的使用方法 它的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡單的它的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡單的文本行，并使它自動轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)輸入格式命令，然后再添加數(shù)據(jù)文本行，并使它自動轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)輸入格式命令，然后再添加數(shù)據(jù)輸入控制功能即可實現(xiàn)問卷輸入界面的編程。輸入控制功能即可實現(xiàn)問卷輸入界面的編程。3、epidata的安裝的安裝 epidata系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。4、epidata的系統(tǒng)組成的系統(tǒng)組成 epidata系統(tǒng)有一個主文件和一個幫助

4、文件組成。用戶文件則系統(tǒng)有一個主文件和一個幫助文件組成。用戶文件則有存在于同一目錄下的幾個主名相同的獨立文件所組成。有存在于同一目錄下的幾個主名相同的獨立文件所組成。一、一、epidata界面界面n打開打開epidata程序文件，可以見到其最基本的窗口程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖見下圖)。 從從epidata的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步驟。個步驟。n(1)制作調(diào)查表描述文件制作調(diào)查表描述文件(define data)； 建立數(shù)據(jù)錄入源程序（建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等

5、；示、確定錄入格式等；n(2)生成數(shù)據(jù)文件生成數(shù)據(jù)文件(make data)； 由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)據(jù)錄入（據(jù)錄入（.rec）；）；n(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(checks)； 編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；n(4)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入(enter data)； 利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；n(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料(document)；n(6

6、)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(export data)。 可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如spss、sas、excel等）等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。能夠使用的數(shù)據(jù)文件。制作調(diào)查表描述文件制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計對數(shù)據(jù)記錄文件對數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換 從從epidata的操作過程：的操作過程：6個步驟。個步驟。第二節(jié)、基本操作說明第二節(jié)、基

7、本操作說明 第一步、制作調(diào)查表描述文件第一步、制作調(diào)查表描述文件 (1)新建一個調(diào)查表描述文件新建一個調(diào)查表描述文件 n單擊單擊“文件文件”、“生成調(diào)查表文件生成調(diào)查表文件(qes文件文件)”，則自動建立一個名字為，則自動建立一個名字為“epidata文件文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為qes，qes是是question的縮寫的縮寫。 (2)把空白的把空白的“epidata文件文件1” 文件存儲成想要的文件名文件存儲成想要的文件名(如民意調(diào)查如民意調(diào)查.qes)n方法是：單擊方法是：單擊“文件文件”、“另存為另存為”命

8、令，彈出一個對話框后，指定新的命令，彈出一個對話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查文件名（如民意調(diào)查.qes ），然后選），然后選“保存保存”即可。即可。 (3)輸入語句格式輸入語句格式 變量名變量名 變量提示符變量提示符 變量域變量域 注釋注釋 或或 變量提示符變量提示符變量名變量名 變量域變量域 注釋注釋其中，方括號項目為可選項。其中，方括號項目為可選項。命令舉例：命令舉例： name 姓名姓名 _ sex 性別性別 # (1)男男 (2)女女 year 年齡年齡 # edu 文化程度文化程度 # (1)大學及以上大學及以上 (2)大專大專 (3)高中高中 (4)初中初中 (5)小學及以下小

9、學及以下注意：第一必須有一個變量的名字，如注意：第一必須有一個變量的名字，如id，v1等；等； 第二要對變量進行描述，如第二要對變量進行描述，如id “個案號個案號”，v1 “您的性別您的性別”等；等； 第三要用第三要用 #號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個#鍵。鍵。（4）epidata中變量的類型中變量的類型 n (5)預覽輸入變量的格式預覽輸入變量的格式n單擊單擊“rec文件文件”、“數(shù)據(jù)表預覽數(shù)據(jù)表預覽” 或用或用ctrl + t鍵，則可預覽所設計的數(shù)鍵，則可預覽所設計的數(shù)據(jù)表錄入界面。據(jù)表錄入界面。“數(shù)據(jù)表預覽數(shù)據(jù)表預覽” 的最大優(yōu)點是

10、：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸?shù)淖畲髢?yōu)點是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修正。正。 (6)輸入完畢要存盤。輸入完畢要存盤。n方法：單擊方法：單擊“文件文件”、“存盤存盤”命令存盤，或用命令存盤，或用ctrl+s鍵也一樣鍵也一樣可以存盤。可以存盤。案例1、“中國股民投資狀況抽樣調(diào)查”設計表2.2.2 股民投資狀況問卷調(diào)查表程序如下：provin 省市編碼 #id 調(diào)查表編號 #sex 性別 # 男 女a(chǎn)ge 年齡 # 周歲result 目前

11、為止您做股票的結(jié)果是 # 賺錢 不賠不賺 賠錢method1 依據(jù)方法：基本因素 # method2 技術(shù) # method3 跟風 # method4 憑感覺 #risk 您對投資股票風險有無充分認識 # 有 無invester 您是專職還是業(yè)余投資者 # 專職 業(yè)余對應的調(diào)查項目編碼如下錄入界面錄入界面 （7）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件n待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴展名是的擴展名是rec(recoder的縮寫的縮寫)，建立的方法如下。，建立的方法如下。 n單擊單擊“生成生

12、成rec文件文件”圖標命令，彈出圖標命令，彈出“根據(jù)根據(jù)qes文件生成文件生成rec文件文件”對對話框，其中有兩個選項，一個是話框，其中有兩個選項，一個是“根據(jù)根據(jù)qes文件文件”(說明調(diào)查表描述文件的說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字路徑與名字)，另一個是，另一個是“生成生成rec文件文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字)，然后單擊然后單擊“確定確定”，即可自動生成數(shù)據(jù)文件，即可自動生成數(shù)據(jù)文件(如如“股票投資股票投資.rec”)。 至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即可進行數(shù)據(jù)錄入工作！可進行數(shù)據(jù)錄入工作！

13、*調(diào)查表 項目編碼no # 姓名name _ 性別sex # 1男 2女 出生年月日birth 年齡age #1.婚姻狀況marriage # 未婚 在婚,與配偶共同生活了year # 年 離婚或分居 喪偶2.是否在業(yè)occup: # 在業(yè)，就業(yè)性質(zhì)是occup1: # 國有經(jīng)濟單位 城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟類型單位 其他經(jīng)濟類型單位 城鎮(zhèn)個體或私營業(yè)主 城鎮(zhèn)個體或私營企業(yè)被雇傭者 離退休再就業(yè)人員 其它other1: _ 不在業(yè)occup2: # 1)離退修，離退修前最長職業(yè)是occup3: # 工人 專業(yè)技術(shù) 行政管理 商業(yè)服務 機關(guān)干部 軍人或警察 其它other2: _ 2)失業(yè)人員 3)家務勞動

14、者 4)喪失勞動力者 5)待就業(yè)者 6)其它other3: _案例案例2、“xx調(diào)查調(diào)查”設計設計n錄入界面第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件nepidata軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。給出文本描述等。n數(shù)據(jù)核查文件數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件一、建立數(shù)據(jù)核查文件 在關(guān)閉所有文件情況下，選擇在

15、關(guān)閉所有文件情況下，選擇“建立建立chk文件文件”圖標命令，打開前已建立圖標命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。查控制文件。 二、控制界面說明：二、控制界面說明：n在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設定。對話框中在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設定。對話框中某些選擇項的意義如下：某些選擇項的意義如下：nrange/legal規(guī)定變量值的范圍規(guī)定變量值的范圍(如如10-80，99)njumps跳答跳答 如輸入如輸入1s2

16、，則如果輸入，則如果輸入1 則跳到變量則跳到變量s2nmust enter是否必須輸入某個值是否必須輸入某個值(yes、no)nrepeat 一般選擇一般選擇no，若選，若選“yes”則對上次輸入的值進行復制（即內(nèi)定值的則對上次輸入的值進行復制（即內(nèi)定值的設置）。設置）。nvalue label添加數(shù)值標簽添加數(shù)值標簽(注：數(shù)據(jù)錄入時可以用注：數(shù)據(jù)錄入時可以用f9或或+查看合法值。查看合法值。)如選如選value label，則可，則可對其變量設置標識。對其變量設置標識。njumps跳轉(zhuǎn)舉例跳轉(zhuǎn)舉例: 如下調(diào)查表中，在輸入如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：欄目，可

17、輸入如下內(nèi)容： 1education,2education,4education 則可實現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。則可實現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。三、常用控制命令三、常用控制命令1、變量錄入后執(zhí)行命令、變量錄入后執(zhí)行命令after entry 設置一個命令塊，其中的命令是在當前變量錄入完畢后/或光標移到另一個變量時執(zhí)行。after entry是一個塊命令，必須以end結(jié)束。格式如下：after entryend2、變量錄入前執(zhí)行命令、變量錄入前執(zhí)行命令before entry 設置一個命令塊，其中的命令是在當前變量激活，但尚未錄入時執(zhí)行。before entry是一個命令塊，必須以end結(jié)束。格式如下：befor

18、e entryendn3、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）、新記錄開始時的執(zhí)行命令（常用于賦初值）4、錄入限制及提示命令、錄入限制及提示命令n5、移動光標命令、移動光標命令n6、條件命令、條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：if then endif或者是：if then else endif例如1： if field1o then goto field10endif例如2： if (cos(field1)*sin(field1)0.3 and (field20) then if field2field3 then help something is wrong. goto endifelse f

19、ield4=tan(field1) goto field23endif例如3：if field10=. then field11=. field12=0 date1=”12/03/2001”endifn7、賦值命令、賦值命令n8、函數(shù) 利用出生日期變量數(shù)值計算個體年齡命令。 let age=round(today-d1)/365.25) 其中today和round（）分別是日期和取整函數(shù)，d1為出生日期變量。n9、終止命令、終止命令四、核查文件應用舉例四、核查文件應用舉例n如本例，對股民的如本例，對股民的“性別性別”進行控制。進行控制。 操作：操作：1、“建立建立chk文件文件”，則彈出對話框

20、，指定相應的，則彈出對話框，指定相應的rec文件（如文件（如“股民投資。股民投資。rec”） 2、光標制定在、光標制定在“性別性別”位置，選擇位置，選擇“value label”出的出的“+”，輸入相應標記，輸入相應標記，選選“確定并關(guān)閉確定并關(guān)閉”即可。即可。核查文件其它例子核查文件其它例子var1 ；指定對var1的檢驗 range 1 5 ；指定var1的輸入范圍15 mustenter ；要求本變量必須輸入 jumps 1 var4 ；若輸入的是1，則轉(zhuǎn)var4變量域去輸入 2 var5 ；若輸入的是2，則轉(zhuǎn)var5變量域去輸入 3 var10 ；若輸入的是3，則轉(zhuǎn)var10變量域去輸

21、入 end ；jumps結(jié)束 before entry ；在對var1輸入前，執(zhí)行var1=f1+2 var1 = f1 + 2 end after entry if (var1=2) and (f2=1) then help “如果f2有值1，則var1 不能有值 2。請檢驗您的輸入！ goto var1 endif endend ；整體檢驗程序以end結(jié)束 注：本程序在chk程序中產(chǎn)生。要求在質(zhì)量控制編程界面下，光標對應要求在質(zhì)量控制編程界面下，光標對應var1，然后選擇，然后選擇“編輯編輯”，則可輸入如，則可輸入如右質(zhì)量控制程序。右質(zhì)量控制程序。又例：又例： before entry i

22、f k1=. then &如果變量k1的值缺失，則顯示 type k1值缺失！ hide k2-k10 &隱含變量k2-k10，unhide k2 可恢復k2 goto name &轉(zhuǎn)name 變量處輸入 endif end案例案例1：“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“年齡年齡”的處理的處理技術(shù)技術(shù)“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“婚姻狀況婚姻狀況”的處理技術(shù)的處理技術(shù)“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“是否在業(yè)是否在業(yè)”的處理技術(shù)的處理技術(shù)“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“就業(yè)性質(zhì)就業(yè)性質(zhì)”的處理技術(shù)的處理技術(shù)“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“其它其它”的處理技術(shù)的處理技術(shù)“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“不在業(yè)不在業(yè)”的處理技的處理技術(shù)術(shù)

23、“xx調(diào)查表調(diào)查表”中中“不在業(yè)，其它不在業(yè)，其它”的處理技術(shù)的處理技術(shù)n案例2：變量設計變量設計問卷描述文件程序設計問卷描述文件程序設計*-龍泉驛區(qū)機關(guān)事業(yè)單位非在編后勤人員統(tǒng)計表龍泉驛區(qū)機關(guān)事業(yè)單位非在編后勤人員統(tǒng)計表id *-注意：您正在錄入第注意：您正在錄入第 張表！張表！* 類別類別 1、總數(shù)、總數(shù) 2、本區(qū)城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)、本區(qū)城鎮(zhèn)戶籍人數(shù) 3、本區(qū)農(nóng)村戶籍人數(shù)、本區(qū)農(nóng)村戶籍人數(shù) 4、區(qū)外城鎮(zhèn)戶籍人數(shù)、區(qū)外城鎮(zhèn)戶籍人數(shù) 5、區(qū)外農(nóng)村戶籍人數(shù)、區(qū)外農(nóng)村戶籍人數(shù)*-total1 合計總數(shù)合計總數(shù) # total2 本區(qū)城鎮(zhèn)戶本區(qū)城鎮(zhèn)戶 # total3 本區(qū)農(nóng)村戶本區(qū)農(nóng)村戶 # total

24、4 區(qū)外城鎮(zhèn)戶區(qū)外城鎮(zhèn)戶 # total5 區(qū)外農(nóng)村戶區(qū)外農(nóng)村戶 #manage1 管理總數(shù)管理總數(shù) # manage2 本區(qū)城鎮(zhèn)戶本區(qū)城鎮(zhèn)戶 # manage3 本區(qū)農(nóng)村戶本區(qū)農(nóng)村戶 # manage4 區(qū)外城鎮(zhèn)戶區(qū)外城鎮(zhèn)戶 # manage5 區(qū)外農(nóng)村戶區(qū)外農(nóng)村戶 #busine1 業(yè)務總數(shù)業(yè)務總數(shù) # busine2 本區(qū)城鎮(zhèn)戶本區(qū)城鎮(zhèn)戶 # busine3 本區(qū)農(nóng)村戶本區(qū)農(nóng)村戶 # busine4 區(qū)外城鎮(zhèn)戶區(qū)外城鎮(zhèn)戶 # busine5 區(qū)外農(nóng)村戶區(qū)外農(nóng)村戶 #supply1 工勤總數(shù)工勤總數(shù) # supply2 本區(qū)城鎮(zhèn)戶本區(qū)城鎮(zhèn)戶 # supply3 本區(qū)農(nóng)村戶本區(qū)農(nóng)村戶 # s

25、upply4 區(qū)外城鎮(zhèn)戶區(qū)外城鎮(zhèn)戶 # supply5 區(qū)外農(nóng)村戶區(qū)外農(nóng)村戶 #*-空崗情況及崗位要求空崗情況及崗位要求 工種為工種為0則退出！則退出！-work1 工種工種 _ sex1 性別性別 # age1 年齡年齡 # skill1 技能技能 # time1 時間（月數(shù)）時間（月數(shù)） # need1 人數(shù)人數(shù) # othe1 備注備注 _work2 工種工種 _ sex2 性別性別 # age2 年齡年齡 # skill2 技能技能 # time2 時間（月數(shù)）時間（月數(shù)） # need2 人數(shù)人數(shù) # othe2 備注備注 _work3 工種工種 _ sex3 性別性別 # age3

26、 年齡年齡 # skill3 技能技能 # time3 時間（月數(shù)）時間（月數(shù)） # need3 人數(shù)人數(shù) # othe3 備注備注 _work4 工種工種 _ sex4 性別性別 # age4 年齡年齡 # skill4 技能技能 # time4 時間（月數(shù)）時間（月數(shù)） # need4 人數(shù)人數(shù) # othe4 備注備注 _work5 工種工種 _ sex5 性別性別 # age5 年齡年齡 # skill5 技能技能 # time5 時間（月數(shù)）時間（月數(shù)） # need5 人數(shù)人數(shù) # othe5 備注備注 _核查文件核查文件1、在supply1supply4處，分別設置：2、在sup

27、ply5處設置：錄入界面錄入界面數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)據(jù)內(nèi)容第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入（在核查文件（在核查文件.chk的控制下，用數(shù)據(jù)文件的控制下，用數(shù)據(jù)文件.rec實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）n方法：單擊圖中的方法：單擊圖中的“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名.rec，從而可以進行數(shù)據(jù)錄入。，從而可以進行數(shù)據(jù)錄入。應用案例應用案例n“成都市龍泉驛區(qū)企業(yè)用工情況調(diào)查成都市龍泉驛區(qū)企業(yè)用工情況調(diào)查”編寫的錄入程序編寫的錄入程序輸入界面輸入界面生成的生成的spss數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件第五節(jié)、其它操作第五節(jié)、其它操作一、瀏覽數(shù)據(jù)

28、文件的信息一、瀏覽數(shù)據(jù)文件的信息n單擊圖中的單擊圖中的document，可以對，可以對數(shù)據(jù)文件資料的相關(guān)信息進行瀏覽，這些信數(shù)據(jù)文件資料的相關(guān)信息進行瀏覽，這些信息包括了數(shù)據(jù)文件的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項、數(shù)據(jù)文件標記、數(shù)據(jù)息包括了數(shù)據(jù)文件的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項、數(shù)據(jù)文件標記、數(shù)據(jù)清單、編碼表、邏輯檢查等。清單、編碼表、邏輯檢查等。二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換n單擊圖中的單擊圖中的“數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導入/導出導出”、“數(shù)據(jù)導出數(shù)據(jù)導出”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲導出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導出的數(shù)據(jù)記錄文件選擇欲導出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec

29、，從而可，從而可以進行數(shù)據(jù)導出。以進行數(shù)據(jù)導出。 n1、輸出數(shù)據(jù)操作輸出數(shù)據(jù)操作 單擊圖中的導出為單擊圖中的導出為spss文件，打開對話框，在圖中尋找需導出的數(shù)據(jù)記錄文件文件，打開對話框，在圖中尋找需導出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，然后單擊然后單擊“打開打開”按鈕，出現(xiàn)對話框按鈕，出現(xiàn)對話框(見左下圖見左下圖)后單擊后單擊ok按鈕，出現(xiàn)對話框按鈕，出現(xiàn)對話框(見右下見右下圖圖)后單擊后單擊ok按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)n選擇選擇“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入/導出導出”、“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入/編輯編輯”，指定欲追加記錄

30、，指定欲追加記錄的文件名，即可進行追加記錄或修改記錄。的文件名，即可進行追加記錄或修改記錄。出現(xiàn)追加界面如左所示。出現(xiàn)追加界面如左所示。最后存盤即可。最后存盤即可。四、記錄文件（四、記錄文件（rec）的合并）的合并n選擇選擇“數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導入/導出導出”，“縱向追加記錄縱向追加記錄/橫向合并記錄橫向合并記錄”，則出現(xiàn)界面：，則出現(xiàn)界面：選擇欲合并的兩個記錄（選擇欲合并的兩個記錄（rec）文件名，確定即可實現(xiàn)多人錄入操作。）文件名，確定即可實現(xiàn)多人錄入操作。 指定目標文件名，再選指定目標文件名，再選“追追加：即可。加：即可。 用用“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”，“數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)一覽表覽表”，再指定文件名即可查

31、，再指定文件名即可查看追加后的結(jié)果文件?？醋芳雍蟮慕Y(jié)果文件。1、縱向追加、縱向追加2、橫向合并、橫向合并在進行調(diào)查表描述文件設計中，當調(diào)查項目很多時，一般可采用分段設計的在進行調(diào)查表描述文件設計中，當調(diào)查項目很多時，一般可采用分段設計的方式。即第一部分調(diào)查項目由第一錄入程序承擔，第二部分調(diào)查項目由第方式。即第一部分調(diào)查項目由第一錄入程序承擔，第二部分調(diào)查項目由第二錄入程序承擔，依此類推。這樣一來，數(shù)據(jù)錄入完成后就需要將字段橫二錄入程序承擔，依此類推。這樣一來，數(shù)據(jù)錄入完成后就需要將字段橫向合并，以得到完整的向合并，以得到完整的rec文件。文件。合并操作：選擇合并操作：選擇“數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)導入/導

32、出導出”，“縱向追加記錄縱向追加記錄/橫向合并記錄橫向合并記錄”，則出，則出現(xiàn)如下界面：（橫向添加字段）選擇文件對話框現(xiàn)如下界面：（橫向添加字段）選擇文件對話框五、數(shù)據(jù)檢驗五、數(shù)據(jù)檢驗1、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢驗、靜態(tài)數(shù)據(jù)檢驗數(shù)據(jù)錄入后的檢驗數(shù)據(jù)錄入后的檢驗“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”、“一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異對比）一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異對比）”操作如下：選擇菜單操作如下：選擇菜單“數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理”、“一致性檢驗（對調(diào)查表雙一致性檢驗（對調(diào)查表雙錄入后的差異對比）錄入后的差異對比）”，則出現(xiàn)如下窗口：，則出現(xiàn)如下窗口：2、動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗、動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗實時檢驗。實時檢驗。“工具工具”、“準備雙錄入實時準備雙錄入實時檢驗檢驗” 動態(tài)數(shù)據(jù)檢驗可以在數(shù)據(jù)雙