辦公室日常事務(wù)管理(印刷本)

1、辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理主講：主講： 日期：日期：辦公室日常事辦公室日常事務(wù)管理務(wù)管理培訓(xùn)培訓(xùn)廈門人才服務(wù)中心廈門人才服務(wù)中心辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程大綱課程大綱辦公室概述辦公室概述辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室辦公室含義（廣義）：含義（廣義）：含義（狹義）：含義（狹義）：辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理

2、培訓(xùn)辦辦公公室室必必備備條條件件1、2、3 3、4 4、辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室的職能辦公室的職能辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室管理的辦公室管理的方法方法辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程目錄課程目錄辦公室概述辦公室概述辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公

3、室電話的轉(zhuǎn)接接接聽聽電電話話的的原原則則1 1）電話響兩遍須馬上接聽。）電話響兩遍須馬上接聽。 2 2）如暫時(shí)離開辦公室，委請別人代接電話。）如暫時(shí)離開辦公室，委請別人代接電話。 3 3）若對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)，不要說：若對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)，不要說：“找錯(cuò)了找錯(cuò)了”馬上掛斷，而應(yīng)禮馬上掛斷，而應(yīng)禮貌地說道：貌地說道：“我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了。我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了。 4 4）培養(yǎng)較強(qiáng)的聽辨能力，一拿起電話就能聽出對(duì)方聲音并）培養(yǎng)較強(qiáng)的聽辨能力，一拿起電話就能聽出對(duì)方聲音并直接稱呼直接稱呼 。5 5）電話交談中嘴里切忌咬鉛筆、口香糖或香糖等，聲音不）電話交談中嘴里切忌咬鉛筆、口香糖或香糖等，聲音不宜太長、太快，嘴和話筒應(yīng)保持

4、宜太長、太快，嘴和話筒應(yīng)保持1 1英寸到英寸到1 1英寸半距離。英寸半距離。 6 6）傳呼電話先告訴對(duì)方，以免對(duì)方認(rèn)為你掛斷了電話）傳呼電話先告訴對(duì)方，以免對(duì)方認(rèn)為你掛斷了電話 。7 7）對(duì)方要找的人不在，切勿立即掛斷，應(yīng)問對(duì)方是否愿意留對(duì)方要找的人不在，切勿立即掛斷，應(yīng)問對(duì)方是否愿意留話、以便轉(zhuǎn)達(dá)話、以便轉(zhuǎn)達(dá) 辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接拔拔打打電電話話的的原原則則1 1）首先通報(bào)自己的姓名、身份）首先通報(bào)自己的姓名、身份2 2）擇時(shí)通話。）擇時(shí)通話。 3 3）通話三分鐘原則通話三分鐘原則4 4）拔錯(cuò)電話要道歉）拔錯(cuò)電

5、話要道歉辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接代代接接電電話話的的要要求求1 1）對(duì)方找的人不在，應(yīng)先告知不在）對(duì)方找的人不在，應(yīng)先告知不在2 2）在不了解對(duì)方的身份、動(dòng)機(jī)是什么時(shí)，接話人請不要隨）在不了解對(duì)方的身份、動(dòng)機(jī)是什么時(shí)，接話人請不要隨說出不在者行蹤。切不可說說出不在者行蹤。切不可說“他在總經(jīng)理處他在總經(jīng)理處”或或“他到某某他到某某公司去了公司去了”。 3 3）如果對(duì)方請你代傳電話，接話人應(yīng)做好以下記錄：）如果對(duì)方請你代傳電話，接話人應(yīng)做好以下記錄：辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦

6、公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接掛掛電電話話的的要要求求1 1）日常交往掛電話時(shí)，地位高者先掛電話。話筒輕放，以）日常交往掛電話時(shí)，地位高者先掛電話。話筒輕放，以示禮貌示禮貌2 2）日常的公務(wù)活動(dòng)中）日常的公務(wù)活動(dòng)中確定對(duì)方已掛斷電話，才能放下聽筒，確定對(duì)方已掛斷電話，才能放下聽筒，掛斷電話掛斷電話辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)電電話話的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接接1 1）模清對(duì)方的身份。）模清對(duì)方的身份。 2 2）了解來電的用意。）了解來電的用意。 3 3）決定誰來接決定誰來接盡量不使上司受到外界干擾盡量不使上司受到外界干擾。 4

7、4）應(yīng)由上司接聽的電話，上司在而又實(shí)在忙，則輕擱電話，）應(yīng)由上司接聽的電話，上司在而又實(shí)在忙，則輕擱電話，遞張紙條，寫明是誰來的電話是否接聽。遞張紙條，寫明是誰來的電話是否接聽。 5 5）上司拒絕接聽上司拒絕接聽，要根據(jù)對(duì)方身份和要求，靈活處理要根據(jù)對(duì)方身份和要求，靈活處理。辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程目錄課程目錄辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)郵件信函的管理郵

8、件信函的管理郵郵件件收收進(jìn)進(jìn)的的程程序序和和要要求求1、分類、分類1 1）電報(bào)、特殊性傳遞、航空信等急件）電報(bào)、特殊性傳遞、航空信等急件 2 2）業(yè)務(wù)往來公函）業(yè)務(wù)往來公函 3 3）寫明上司親啟的信函寫明上司親啟的信函4 4）匯票、匯款單）匯票、匯款單 5 5）包裹、印刷品）包裹、印刷品 6 6）報(bào)紙、雜志報(bào)紙、雜志 7 7）同事的私人信件同事的私人信件 2、拆封、拆封1 1）上司親啟的郵件注明）上司親啟的郵件注明“誤拆誤拆”2 2）注意原件的完好、整潔，不受破損）注意原件的完好、整潔，不受破損 3 3）抽出信箋后再看看信封內(nèi)有無小附件）抽出信箋后再看看信封內(nèi)有無小附件 4 4）信封不可丟棄。

9、）信封不可丟棄。辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)郵件信函的管理郵件信函的管理用綠色標(biāo)記用綠色標(biāo)記用金色標(biāo)記用金色標(biāo)記用粉紅色標(biāo)記用粉紅色標(biāo)記用藍(lán)色標(biāo)記用藍(lán)色標(biāo)記信信函函分分類類的的國國際際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)優(yōu)先考慮的信函優(yōu)先考慮的信函例行性的備忘錄例行性的備忘錄特殊信函特殊信函絕秘信函絕秘信函私人信函私人信函用黃色標(biāo)記用黃色標(biāo)記辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)郵件信函的管理郵件信函的管理郵郵件件收收進(jìn)進(jìn)的的程程序序和和要要求求3、登記、登記1 1）除私人信件外，其他公文、公函、匯）除私人信件外，其他公文、公函、匯票、包裹、雜志等

10、均需分別登記票、包裹、雜志等均需分別登記 。2 2）登記時(shí)應(yīng)寫明：編號(hào)、收到日期、發(fā)）登記時(shí)應(yīng)寫明：編號(hào)、收到日期、發(fā)出日期、發(fā)出單位、收閱人或部門、郵件出日期、發(fā)出單位、收閱人或部門、郵件種類、處理辦法、辦理號(hào)碼等種類、處理辦法、辦理號(hào)碼等 。4、分送、分送2 2）同事的私人信件可放入指定信袋或順）同事的私人信件可放入指定信袋或順便送交。便送交。 1 1）上司親收件應(yīng)立即呈送。）上司親收件應(yīng)立即呈送。 辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)郵郵件件收收進(jìn)進(jìn)的的程程序序和和要要求求5、閱辦、閱辦1 1）秘書閱看文件、信函應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真。）秘書閱看文件、信函應(yīng)仔細(xì)、

11、認(rèn)真。 2 2）注意參閱某日來信、某某文件等；內(nèi)）注意參閱某日來信、某某文件等；內(nèi)容復(fù)雜的長信應(yīng)做摘要，甚至提出擬辦意容復(fù)雜的長信應(yīng)做摘要，甚至提出擬辦意見置于信前。見置于信前。 郵件信函的管理郵件信函的管理3 3）每份信箋、信封及附件等應(yīng)平整裝訂）每份信箋、信封及附件等應(yīng)平整裝訂在一起，然后分送上司或有關(guān)部門處理，在一起，然后分送上司或有關(guān)部門處理，以便于辦畢保管備查以便于辦畢保管備查 小結(jié)小結(jié)收進(jìn)程序收進(jìn)程序分類分類拆封拆封登記登記分送分送閱讀閱讀 辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)郵件信函的管理郵件信函的管理地址、收件人姓名或單位、郵政編號(hào)地址、收件人

12、姓名或單位、郵政編號(hào)、寄方單位地址、郵政編碼，以及附、寄方單位地址、郵政編碼，以及附加符號(hào)如加符號(hào)如“急件急件”、“秘密秘密”、“掛號(hào)掛號(hào)”、“親啟親啟”等等 。格式、文句、無錯(cuò)、別、漏字、簽名、格式、文句、無錯(cuò)、別、漏字、簽名、蓋章清晰、如附件勿遺漏。蓋章清晰、如附件勿遺漏。應(yīng)將郵件分類，如先將信件、印刷品應(yīng)將郵件分類，如先將信件、印刷品、包裹等區(qū)分開；信件則進(jìn)一步分為、包裹等區(qū)分開；信件則進(jìn)一步分為境內(nèi)平信、境內(nèi)航空、港澳臺(tái)航空、境內(nèi)平信、境內(nèi)航空、港澳臺(tái)航空、國際航空、特快專遞等。國際航空、特快專遞等。郵郵件件的的發(fā)發(fā)出出1、內(nèi)容校核、內(nèi)容校核2、信封、封皮查對(duì)、信封、封皮查對(duì)3 3、郵

13、件寄發(fā)、郵件寄發(fā) 小結(jié)小結(jié)發(fā)出程序發(fā)出程序內(nèi)容校核內(nèi)容校核封皮查對(duì)封皮查對(duì)寄發(fā)郵件寄發(fā)郵件辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程目錄課程目錄辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦辦公公設(shè)設(shè)備備保保養(yǎng)養(yǎng)的的做做法法1、明確具體用途，熟悉操作程序，嚴(yán)格按說明書進(jìn)行操作、明確具體用途，熟悉操作程序，嚴(yán)格按說明書進(jìn)行操作2、明確專人專責(zé)專管制度，嚴(yán)禁他人隨

14、意使用、明確專人專責(zé)專管制度，嚴(yán)禁他人隨意使用3、注意安全、省電、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)、注意安全、省電、衛(wèi)生、定期保養(yǎng) 、每次使用的極限、每次使用的極限4、未經(jīng)允準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備，尤其私人事務(wù)處理、未經(jīng)允準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備，尤其私人事務(wù)處理5、辦公設(shè)備的使用溫度為、辦公設(shè)備的使用溫度為5攝氏度至攝氏度至35攝氏度攝氏度6、如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應(yīng)切斷電源、如果不處于工作狀態(tài)，使用完畢應(yīng)切斷電源辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)設(shè)設(shè)備備保保養(yǎng)養(yǎng)的的注注意意事事項(xiàng)項(xiàng)1、不要讓陽光直射，以免機(jī)殼老化、不要讓陽光直射，以免機(jī)

15、殼老化2、不要隨意放置茶水，以免碰翻弄濕造成短路、不要隨意放置茶水，以免碰翻弄濕造成短路3、不要在開機(jī)狀態(tài)中插拔各種電纜，以免燒壞接口、不要在開機(jī)狀態(tài)中插拔各種電纜，以免燒壞接口4、不要使用來歷不明的軟件、不要使用來歷不明的軟件5、不要自己隨意處理硬件故障、不要自己隨意處理硬件故障6、不要交給不熟悉的非專業(yè)人士修理、不要交給不熟悉的非專業(yè)人士修理辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程目錄課程目錄辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)

16、管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)印信的保管印信的保管印信印信含義：含義：包括包括辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)印信的保管印信的保管印印章章的的使使用用1、做書面記錄備查、做書面記錄備查2、注意印泥均勻適度，蓋印位置正確，蓋印端正清晰、注意印泥均勻適度，蓋印位置正確，蓋印端正清晰3、重要文件蓋好公章后加蓋騎縫章、重要文件蓋好公章后加蓋騎縫章4、印章應(yīng)放在專門的保險(xiǎn)箱，鑰匙放隱蔽地方，密碼記心上、印章應(yīng)放在專門的保險(xiǎn)箱，鑰匙放隱蔽地方，密碼記心上親自把握、嚴(yán)格審核、小心驗(yàn)證、既不隨心所欲濫用、也親自把握、嚴(yán)格審核、小心驗(yàn)證、既不隨心所

17、欲濫用、也不委托他人代用、更不能以印謀私，或者有意刁難難需要不委托他人代用、更不能以印謀私，或者有意刁難難需要蓋印的人，損害企業(yè)的根本利益。蓋印的人，損害企業(yè)的根本利益。辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)介介紹紹信信的的使使用用1、介紹信的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫清楚、介紹信的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫清楚2、正文與存根內(nèi)容應(yīng)完全一致，以便備案、正文與存根內(nèi)容應(yīng)完全一致，以便備案3、蓋印應(yīng)分別在右下方企業(yè)名稱處與存根線上騎縫方為有效、蓋印應(yīng)分別在右下方企業(yè)名稱處與存根線上騎縫方為有效4、嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋印，嚴(yán)禁為他人私蓋介紹信、嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋印，嚴(yán)禁為他人私蓋介紹信印信

18、的保管印信的保管5、上司臨時(shí)借用印信，應(yīng)與上司辦理借用手續(xù)，確保責(zé)任不、上司臨時(shí)借用印信，應(yīng)與上司辦理借用手續(xù)，確保責(zé)任不出現(xiàn)真空，以防印信失控出現(xiàn)真空，以防印信失控辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)課課程程大大綱綱課程目錄課程目錄辦公室電話的轉(zhuǎn)接辦公室電話的轉(zhuǎn)接郵件信函的管理郵件信函的管理辦公設(shè)備的保養(yǎng)辦公設(shè)備的保養(yǎng)印信的保管印信的保管辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境辦公環(huán)境定義：定義：分類分類辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)

19、管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦辦公公室室所所在在寫寫字字樓樓1 1、應(yīng)坐北朝南，北面的大樓最好比寫字樓更高些，南面應(yīng)視野開闊、應(yīng)坐北朝南，北面的大樓最好比寫字樓更高些，南面應(yīng)視野開闊 2 2、應(yīng)緊靠路邊，進(jìn)出方便，寓意財(cái)源通順。、應(yīng)緊靠路邊，進(jìn)出方便，寓意財(cái)源通順。 3 3、底層最好是銀行，但門應(yīng)分別進(jìn)出。、底層最好是銀行，但門應(yīng)分別進(jìn)出。 4、大門不能沖著路口，尤其是幾條馬路的交會(huì)處大門不能沖著路口，尤其是幾條馬路的交會(huì)處中流砥柱，中流砥柱，壓力太大，疲于應(yīng)付，很難成事。壓力太大，疲于應(yīng)付，很難成事。 5、前面不要有高架橋橫過前面不要有高架橋橫過錢財(cái)流過無法留下來；錢財(cái)流過無法留下來

20、； 高架橋環(huán)繞半圈以上高架橋環(huán)繞半圈以上玉帶環(huán)繞的旺相，值得落腳。玉帶環(huán)繞的旺相，值得落腳。辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)寫寫字字樓樓所所在在辦辦公公室室1 1、門應(yīng)寬敞些，但不能做成三扇門，即使其中一扇只是裝飾。、門應(yīng)寬敞些，但不能做成三扇門，即使其中一扇只是裝飾。 2 2、選用房型方正、選用房型方正便于布局；高大寬敞便于布局；高大寬敞放松心情；放松心情； 光線明亮光線明亮財(cái)路明朗；無梁無柱財(cái)路明朗；無梁無柱沒有阻礙。沒有阻礙。 3 3、房內(nèi)左右兩邊不要有柱、房內(nèi)左右兩邊不要有柱做起事來左右牽制。做起事來左右牽制。 4、避免在梁下安排座位或辦公桌、避免

21、在梁下安排座位或辦公桌天降橫禍。天降橫禍。5、良好的自然通風(fēng)條件。、良好的自然通風(fēng)條件。辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦辦公公室室照照明明和和色色彩彩照照 明明燈光分布應(yīng)均勻，燈具要自然明亮燈光分布應(yīng)均勻，燈具要自然明亮用溫馨的白熾燈，不使用熒光節(jié)能燈用溫馨的白熾燈，不使用熒光節(jié)能燈色色 彩彩黃色使用愉悅，藍(lán)色使人沉穩(wěn)，綠然使人平黃色使用愉悅，藍(lán)色使人沉穩(wěn)，綠然使人平和，紅色使人興奮。和，紅色使人興奮。 一般用白色一般用白色布置任何裝飾物的最好底色布置任何裝飾物的最好底色選用同樣的燈具，否則會(huì)相克選

22、用同樣的燈具，否則會(huì)相克室內(nèi)溫度應(yīng)保持在室內(nèi)溫度應(yīng)保持在20-2520-25攝氏度攝氏度照明方式與氣氛效果辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦辦公公室室地地面面和和設(shè)設(shè)備備地面地面地毯地毯地板地板設(shè)備設(shè)備辦公桌是多平面轉(zhuǎn)角平臺(tái)，人坐在中間，辦公桌是多平面轉(zhuǎn)角平臺(tái)，人坐在中間，左上方放置電腦、右下方設(shè)置抽屜。左上方放置電腦、右下方設(shè)置抽屜。辦公桌椅的樣式、規(guī)格、顏色應(yīng)保持一致。辦公桌椅的樣式、規(guī)格、顏色應(yīng)保持一致。地磚地磚大理石大理石辦公室地面辦公室地面辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的

23、維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦辦公公室室地地面面和和設(shè)設(shè)備備設(shè)備設(shè)備文件柜應(yīng)分類并貼上標(biāo)識(shí)，資料架上的資文件柜應(yīng)分類并貼上標(biāo)識(shí)，資料架上的資料也要分門別類并統(tǒng)一顏色。料也要分門別類并統(tǒng)一顏色。復(fù)印機(jī)宜放在通風(fēng)良好的窗力，盡量遠(yuǎn)離復(fù)印機(jī)宜放在通風(fēng)良好的窗力，盡量遠(yuǎn)離辦公區(qū)域。辦公區(qū)域。電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等辦公設(shè)備宜放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)等辦公設(shè)備宜放在一個(gè)區(qū)域內(nèi)便于電便于電源接線和機(jī)器散熱等到管理。源接線和機(jī)器散熱等到管理。秘書助理辦公桌上除上司默許，否則不放秘書助理辦公桌上除上司默許，否則不放置任何無意義的東西和秘人物品。置任何無意義的東西和秘人物品。辦公室日常事務(wù)管理辦公室日常事務(wù)管理廈門人才中心辦公室日常事務(wù)管理培訓(xùn)辦公環(huán)境的維護(hù)辦公環(huán)境的維護(hù)辦辦公公室室裝裝飾