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1、 主講:沈清儀銀行優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀與溝通技巧中歐盛匯第二篇 禮儀的力量 你的高度來自于哪里? 你的高度能持續(xù)多久?態(tài)度行為成長(zhǎng)知識(shí)、技能、品質(zhì)不可不做的人生思考不可不做的人生思考1.學(xué)習(xí)的場(chǎng)所2. 個(gè)性、能力發(fā)揮的場(chǎng)所3. 謀生的利益共同體4. 人際關(guān)系的場(chǎng)所5. 生活的場(chǎng)所6. 競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所企業(yè)是我們企業(yè)是我們:服務(wù)的解讀服務(wù)的解讀什么是服務(wù)? 一種為滿足他人需要而進(jìn)行的勞動(dòng)行為,是勞動(dòng)者運(yùn)用各種手段,按照消費(fèi)者的要求以勞務(wù)形式所提供的效用,也是一種行為文化行為文化。服務(wù)不僅是電力企業(yè)發(fā)展的硬性要求,更是個(gè)人品牌價(jià)值個(gè)人品牌價(jià)值積累和實(shí)現(xiàn)的有效途徑。服務(wù)實(shí)現(xiàn)的途徑服務(wù)實(shí)現(xiàn)的途徑:客戶與服務(wù)場(chǎng)所和服

2、務(wù)人員的接觸。思考:當(dāng)我們的客戶走進(jìn)我們營(yíng)業(yè)廳有幾個(gè)服務(wù)接觸點(diǎn)呢?服務(wù)環(huán)境服務(wù)設(shè)施服務(wù)人員由此應(yīng)該可以看出,每個(gè)接觸點(diǎn)都將直接影響客戶的服務(wù)體驗(yàn)。是指發(fā)生在服務(wù)傳遞過程中的以人際互動(dòng)為核心的各種交互作用,包括實(shí)體要素和無形要素的交互作用。顧客、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成其核心要素。服務(wù)接觸是短暫的的過程,正是無數(shù)短暫的接觸點(diǎn)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)過程,也組成了顧客的感知服務(wù)體系。禮出于俗,俗化為禮 禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。 禮出于俗,俗化為禮服務(wù)與禮儀服務(wù)與禮儀 相輔相承 服務(wù)是目的,禮儀是工具 服

3、務(wù)是無形,禮儀是有形 服務(wù)是結(jié)果,禮儀是過程 人的感情表達(dá): 7、38、55定律 55%的體態(tài) 38%的聲調(diào) 7%的語(yǔ)言內(nèi)容不可不知的社交法則不可不知的社交法則 服務(wù)行為的基礎(chǔ)就是禮儀 1、站姿 站立時(shí),抬頭、挺胸、收腹、含口、夾肩,雙臂自然下垂置于身體兩側(cè)或雙手交疊自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。不得雙手抱胸、叉腰。 (1)女士:腳尖呈v字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。 (2)男士:雙手自然置于兩側(cè),中指緊貼褲縫。 2、坐姿 坐下時(shí),上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,至少坐滿椅子的2/3,不用手托腮或趴在工作臺(tái)上,不抖腿,不翹二郎腿。 (1)女士:雙膝自然并攏,腿往回

4、收。當(dāng)椅子過低時(shí),雙膝并攏側(cè)向一邊。 (2)男士:兩腿略分開、或交叉重疊。 3、走姿 走路時(shí),抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。 (1)女士:手輕輕放在兩邊,自然擺動(dòng),身體有向上拉長(zhǎng)的感覺;不拖泥帶水。 (2)男士:步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。 4、蹲姿 當(dāng)拾撿掉落地的東西或取放低處物品時(shí),一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。 5、表情 自然大方、真誠(chéng)穩(wěn)重、熱情專注、微笑祥和,目光平視客戶,不左顧右盼、心不在焉。 微笑要領(lǐng):面含笑意、目光正視對(duì)方、齒露八顆、適合時(shí)宜。 6、手勢(shì) 指向:

5、身體略前傾,手臂自下而上從身前劃過,五指自然并攏,掌心向上。禁用單指手勢(shì)。 7、握手禮儀 上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時(shí)伸出右手和對(duì)方的右手相握,握手時(shí)間一般以3-5秒為宜;握手力度應(yīng)適中;注意對(duì)方的眼睛,同時(shí)寒暄問候。 (1) 握手的姿勢(shì)強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。 (2)握手時(shí)注意伸手的先后順序:貴賓先,長(zhǎng)者先,主人先,女士先; (3) 人多握手時(shí),注意不要交叉,等別人握完后再伸手。 8、名片禮儀 (1) 遞送名片時(shí) 保持名片或名片夾的清潔、平整;用雙手遞過去,以示尊重對(duì)方,同時(shí)講一些“請(qǐng)多關(guān)照”之類的客氣話。 (2) 接受對(duì)方名片時(shí) 應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道謝

6、。接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,并稱呼對(duì)方的職務(wù),以示對(duì)贈(zèng)送者的尊重,記住對(duì)方姓名,遇到生僻字時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)詢問對(duì)方并得到確認(rèn)。注意避免無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片,忌把對(duì)方名片放入褲兜里,或當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。 9、鞠躬禮儀 (1) 在請(qǐng)求他人幫助、主持會(huì)議、迎接客戶、領(lǐng)導(dǎo)或參觀訪問時(shí)行15度或30度鞠躬禮,表示尊重。 (2) 在給對(duì)方造成不便或接待客戶投訴時(shí)行30度鞠躬禮,以表示道歉。 10、盡量避免小動(dòng)作 避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。打噴嚏難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避,并向?qū)Ψ街虑浮?11、引路禮儀 (1) 在為客人引導(dǎo)時(shí),應(yīng)走在客人左前方,讓客人走在路中央,并適當(dāng)做些介紹。

7、(2) 在樓梯間引路時(shí),引路人走在左側(cè),讓客人走在右側(cè)。在拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。 12、同行禮儀 (1) 通常兩人并排走路,右為尊。 (2) 三人并排走路,中為尊。 (3) 四人不能并排走路,應(yīng)分成兩排行走。 13、電梯禮儀 (1) 陪同客人乘電梯時(shí)如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入電梯。如電梯內(nèi)有人,則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。先上電梯的人應(yīng)靠后站,以免妨礙他人乘電梯,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯站立。到樓層時(shí),應(yīng)按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先出。 (2) 上下扶梯時(shí)應(yīng)靠右行,讓年長(zhǎng)者或客人走在上方一階,以防意外。 14

8、、開門禮儀 (1) 當(dāng)向外開門時(shí) 打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上請(qǐng)客人入坐。 (2) 當(dāng)向內(nèi)開門時(shí) 自己先進(jìn)入房?jī)?nèi),側(cè)身把住門把手,對(duì)客人說“請(qǐng)進(jìn)” 并施禮,輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐。 (3) 送客時(shí) 應(yīng)主動(dòng)為客人開門,待客人走出后,說“請(qǐng)慢走”或緊隨其后送客。 15、奉茶禮儀 (1) 客人就座后應(yīng)快速上茶,當(dāng)來客較多時(shí),應(yīng)從身份高的客人開始沏茶,如不明身份 ,則應(yīng)從上席者開始。先給客戶上茶后再給自己人上茶。 (2) 上茶時(shí),應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗),茶水溫度應(yīng)不能太燙或太涼,濃淡適中,以七分滿為宜。表情的修煉表情的修煉微笑是

9、通用的世界語(yǔ)言自信、溫和的眼神是專業(yè)的體現(xiàn)亞運(yùn)微笑姐服務(wù)法寶服務(wù)法寶笑的技巧笑的技巧 微笑不花一分錢,但卻能給你帶來巨大好處 微笑會(huì)使對(duì)方富有,但不會(huì)使你變窮 它只要瞬間,但它留給人的記憶卻是永遠(yuǎn) 沒有微笑,你就不會(huì)這樣富有和強(qiáng)大 有了微笑,你就會(huì)富而不貧 微笑能給家庭帶來幸福 能給生意帶來好運(yùn),給你帶來友誼 微笑買不著、討不來、借不到、偷不走 微笑是無價(jià)之寶 有人過于疲勞發(fā)不出微笑 把你的微笑獻(xiàn)給他們,那正是他們的需要 微笑練習(xí) 深吸氣,慢慢吐氣發(fā)出”斯“的聲音 筷子咬在上下齒間 內(nèi)心冥想愉悅的事情 保持微笑的法寶保持微笑的法寶 1、正確的情緒梳理說情緒不要做情緒 2、樹立包容的價(jià)值觀 3、

10、適當(dāng)運(yùn)用阿q精神 4、用智慧解讀事業(yè)、家庭等人生要義儀容的修飾儀容的修飾 儀容包括:發(fā)式、面部以及所有未被衣物覆蓋的肌膚 發(fā)式規(guī)范:不染夸張的彩發(fā) 前不附額、側(cè)不掩耳、長(zhǎng)不過肩 不使用過分彰顯性別特色的發(fā)飾 淡妝上崗 服飾規(guī)范服飾規(guī)范 工作裝嚴(yán)格按照員工規(guī)范穿著 非工作著裝按照國(guó)際通行原則穿著 tpo原則 t時(shí)間 p地點(diǎn) o目的 三色原則男士西服的規(guī)范男士西服的規(guī)范 男士在正式場(chǎng)合以深色西服為正裝 襯衣領(lǐng)口高于西服領(lǐng)口 襯衣袖口長(zhǎng)于西服袖口 男人的酒窩在領(lǐng)帶上 西服口袋的使用 三一定律 忌:不摘袖標(biāo)、只扣下扣、腰間掛物、鞋深襪淺女士著裝規(guī)范女士著裝規(guī)范 女士在正式場(chǎng)合以套裝裙裝為正裝 注意色彩

11、搭配 忌:穿破洞脫絲的絲襪和露出絲襪的邊緣 穿黑色皮裙 過分的薄、露、透 佩戴飾品的原則:以少為佳 同質(zhì)同色身體細(xì)節(jié)管理身體細(xì)節(jié)管理 女士修剪體毛、腋毛 修剪鼻腔絨毛 不留長(zhǎng)指甲 不做夸張的彩甲 保持身體清新的氣味 一心 二度 三性 四禁 五辨 六聲 七宗溝通七步曲 1、樹立同理心架起心理橋梁 同理心是指在人際交往過程中,能夠體會(huì)他人的情緒和想法、理解他人的立場(chǎng)和感受并站在他人角度思考和處理問題的能力,所謂“人同此心,心同此理”。 同理心是現(xiàn)代人際交往的基礎(chǔ),是當(dāng)今社會(huì)個(gè)人發(fā)展與成功的基石。 同理心可以幫你消除人際誤讀、增強(qiáng)人際包容性 同理心可以提高生活質(zhì)感 2、柔軟度、自信度 語(yǔ)音的把握:輕

12、、清 語(yǔ)調(diào)的妙用:揚(yáng) 語(yǔ)氣的差別:柔 如:請(qǐng)出示身份證 (表示命令、高高在上) 請(qǐng)出示身份證 (表示親切、關(guān)注) 有什么需要 (顯得不耐煩、沒好氣) 有什么需要 (顯得主動(dòng)、真心在意) a、修飾性:除語(yǔ)調(diào)語(yǔ)氣修飾外,措辭應(yīng)修飾 b、積極性:多使用正面語(yǔ)言 c、規(guī)范性:按照企業(yè)規(guī)定的語(yǔ)言模式和內(nèi)容3、窗口人員職業(yè)語(yǔ)言三性窗口人員職業(yè)語(yǔ)言三性 4、窗口服務(wù)語(yǔ)言四禁 斗氣語(yǔ) 煩躁語(yǔ) 簡(jiǎn)單否定語(yǔ) 藐視語(yǔ) 5、溝通中的五個(gè)辨別 一辨年齡層次 二辯情緒狀態(tài) 三辨文化水平 四辨接收訊息的方式 五辨性格特征 6、工作中的6聲 a、來有迎聲 b、問有答聲 c、去有送聲 d、贊揚(yáng)有致謝聲 e、批評(píng)有道歉聲 f、告

13、知有稱謂聲堅(jiān)決抵制服務(wù)冷暴力多聆聽多詢問多引導(dǎo)多附和多贊美多關(guān)注少教育7、六多一少的溝通原則第七篇 處理投訴的技巧一個(gè)一個(gè)不滿不滿會(huì)帶來會(huì)帶來l一個(gè)投訴不滿的客戶背后有25個(gè)不滿的客戶,只是24人并不投訴l一個(gè)不滿的客戶會(huì)把他糟糕的經(jīng)歷告訴10-20人l投訴者比不投訴者更有意愿繼續(xù)信任該企業(yè)l投訴者的問題得到解決,會(huì)有60%的投訴者愿繼續(xù)信任,如果迅速得到解決,會(huì)有90-95%的人繼續(xù)選擇該企業(yè)辦理業(yè)務(wù) 處理客戶抱怨投訴處理客戶抱怨投訴 一、產(chǎn)生投訴的原因 最根本原因是對(duì)方?jīng)]有得到預(yù)期服務(wù)或收效。 二、投訴的應(yīng)對(duì) 迅速反應(yīng) 不推諉 同理心 預(yù)防投訴升級(jí) 第一步:讓客戶發(fā)泄第一步:讓客戶發(fā)泄 第

14、二步:充分道歉,讓第二步:充分道歉,讓客戶知道你已經(jīng)了解了他客戶知道你已經(jīng)了解了他的問題的問題 第三第三 步:收集信息步:收集信息 第四步:給出一個(gè)解決第四步:給出一個(gè)解決的方法的方法 第五步:如果客戶仍不第五步:如果客戶仍不滿意,問問他的意見滿意,問問他的意見 首問負(fù)責(zé)制首問負(fù)責(zé)制 v 第六步:跟蹤服務(wù)第六步:跟蹤服務(wù)處理投訴的流程處理投訴的流程相應(yīng)的投訴語(yǔ)言模式 1、假設(shè)式 例:不會(huì)你在騙我吧? 消解方法:為什么你會(huì)覺得我在騙你呢? 情景:h:我再也不來你們銀行存錢了!-? 貸你們的款能有這么多好處嗎?-? 相應(yīng)的投訴語(yǔ)言模式 2、以偏概全式 例:你沒有一次做的好的 男人沒有一個(gè)是好東西 消解:找出客觀事實(shí)的例外;或順其意夸大產(chǎn)生其他效應(yīng),如幽默、沉思 情景:在你們銀行沒見過好臉兒? 銀行就是認(rèn)錢不認(rèn)人? 相應(yīng)的投訴語(yǔ)言模式 3、虛泛詞式 例:我們?nèi)狈贤?自由是最寶貴的 消解:把虛泛的名詞找到,用事實(shí)界定其范圍 哪些方面的事情你認(rèn)為我們沒有溝通到呢? 情景:你們竟然這樣對(duì)待客戶? 這

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