Excel繪制招聘費用預(yù)算表

1、excel繪制招聘費用預(yù)算表案例背景人力資源部門審核各用工部門申請后，按照用工量和崗位需求選擇合適的方式進(jìn)行招聘，制定招聘計劃，并做招聘費用的預(yù)算，這個時候使用招聘費用預(yù)算表就很有必要。常規(guī)的招聘費用包括廣告宣傳費、海報制作費用、場地租用費用、表格資料的打印復(fù)印費用、招聘人員的午餐費和交通費用等。最終效果展示關(guān)鍵技術(shù)點要實現(xiàn)本例中的功能，讀者應(yīng)當(dāng)掌握以下excel技術(shù)點。序號的填充法l sum函數(shù)的應(yīng)用 1. 創(chuàng)建招聘費用預(yù)算表本案例通過兩部分來實現(xiàn)，一是編制預(yù)算表格基本內(nèi)容，二是編制求和公式。下面首先介紹預(yù)算表的創(chuàng)建。step 1 創(chuàng)建工作簿啟動excel 2003，對自動新建的工作簿進(jìn)行保

2、存，輸入文件名為“1.3招聘費用預(yù)算表”，然后刪除多余的工作表“sheet2”和“sheet3”。讀者可參閱1.2.1小節(jié)step2刪除多余空白工作表的方法操作。step 2 輸入表格標(biāo)題單擊a1單元格，輸入“招聘費用預(yù)算表”。按此操作方法，對照第34頁的“最終效果展示”圖，在表格相應(yīng)的位置輸入文字內(nèi)容。step 3 填充序號單擊a8單元格，輸入數(shù)字“1”，按鍵確認(rèn)。再單擊a8單元格，然后移動光標(biāo)到a8單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時按住鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳到a13單元格。松開左鍵和鍵，系統(tǒng)將自動在a9:a13單元格區(qū)域里填充序號。step 4 輸入表格數(shù)據(jù)單擊e8單元格，輸入數(shù)據(jù)“

3、1200”，然后在表格的對應(yīng)位置分別輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如右圖所示。step 5 增加小數(shù)位數(shù)單擊e8單元格，然后單擊“格式”工具欄中“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，單擊兩次該按鈕，此時數(shù)據(jù)“1200”就調(diào)整為“1200.00”。注：若在“格式”工具欄里找不到該功能按鈕，單擊“格式”工具欄中“工具欄選項”按鈕，在彈出的工具欄選項中可以找到。單擊“格式刷”按鈕，光標(biāo)變成形狀，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后將光標(biāo)從e9單元格拖曳到e14單元格，再松開左鍵，這時就將e8單元格的格式復(fù)制到e9:e14單元格區(qū)域。2. 編制求和公式前面已經(jīng)輸入好了表格的基本內(nèi)容，下面介紹求和公式的輸入。step 1 編制求和公式單擊e14單

4、元格，輸入以下公式：=sum（e8:e13）按鍵確認(rèn)，此時在e14單元格輸出結(jié)果“4260.00”。至此表格的基本功能已經(jīng)實現(xiàn)，下面對表格進(jìn)行格式調(diào)整，以達(dá)到美化的效果。step 2 設(shè)置及加粗表格邊框選中a2:e16單元格區(qū)域，參閱1.2.1小節(jié)介紹的方法，對照第34頁的“最終效果展示”圖制作表格，結(jié)果如左圖所示。step 3 設(shè)置表格邊距按照1.2.1小節(jié)介紹的方法，對照第34頁的“最終效果展示”圖設(shè)置表格邊距。step 4 合并單元格按照1.2.2小節(jié)介紹的方法，對照第34頁的“最終效果展示”圖進(jìn)行單元格的合并。step 5 調(diào)整字體單擊a1單元格，接著單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉

5、列表框按鈕，在彈出的選項菜單里選中“華文新魏”。單擊“字號”下拉列表框按鈕，在彈出的選項菜單里選中“18”。step 6 文本對齊單擊a1單元格，然后單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕，使a1單元格里的文字居中顯示。單擊a6單元格，按住鍵不放，依次單擊a7:a14單元格區(qū)域各個單元格以及b7單元格和e7單元格，從而選中這些單元格，接著按組合鍵彈出“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，然后單擊“水平對齊”下拉列表框按鈕彈出選項菜單，選中“居中”，最后單擊“確定”按鈕。單擊a15單元格，按住鍵不放，再單擊d15單元格，接著按組合鍵彈出“單元格格式”對話框。單擊“水平對齊”下拉列表框按鈕，選中“

6、靠左（縮進(jìn)）”；單擊 “垂直對齊”下拉列表框按鈕，選中“靠上”。最后單擊“確定”按鈕。step 7 強(qiáng)行換行文字雙擊a15單元格，按方向鍵將光標(biāo)定位于“預(yù)算審核人”和“（簽字）”之間，然后按組合鍵即可使“（簽字）”強(qiáng)行換行。對d15單元格里的文字進(jìn)行同樣的操作。關(guān)鍵知識點講解sum函數(shù)函數(shù)用途此函數(shù)的功能是計算某個目標(biāo)區(qū)域中單元格里數(shù)字的總和。函數(shù)語法sum(number1,number2,.)number1, number2, .為需要計算的參數(shù)，number數(shù)一共可以有30個。函數(shù)說明l 對于計算區(qū)域里的內(nèi)容，其表達(dá)形式可以是數(shù)字也可以是邏輯值。l 若計算的參數(shù)為數(shù)組形式，那么只計算數(shù)組中

7、的數(shù)字；同樣，若計算的參數(shù)為引用類型，那也只計算引用類型中的數(shù)字。函數(shù)簡單示例假設(shè)在b2:b5區(qū)域里分別輸入了“2”、“55”、“24”和“12”，然后在c5單元格里輸入下列公式，觀察出現(xiàn)的結(jié)果。公 式說明（結(jié)果）=sum(12,3)將數(shù)字12和數(shù)字3相加（15）=sum(b2:b5)將b2至b5單元格里的數(shù)據(jù)相加（93）本例公式說明本例中的公式為：=sum(e8:e13)對e8單元格到e13單元格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加。從表格里可以看出e8:e13單元格區(qū)域里都是招聘人員的預(yù)算費用，對它們求和便可得到本次招聘預(yù)算的總費用。擴(kuò)展知識點講解1快速獲得簡單合計的另外幾種方法對于本案例中的求和，還有其他多

8、種方法，簡單介紹如下。方法一：單擊e14單元格，單擊“格式”工具欄中的“自動求和”按鈕，此時在e14單元格里會顯示“=sum(e8:e13)”，讀者按鍵確認(rèn)即可獲得合計的結(jié)果。方法二：單擊e14單元格，按組合鍵，此時在e14單元格里也會顯示“=sum(e8:e13)”，讀者按鍵確認(rèn)即可獲得合計的結(jié)果。方法三：這是最簡單的方法，具體的操作步驟如下。選中e8:e13單元格區(qū)域，在狀態(tài)欄里已顯示合計的結(jié)果“求和=4260.00”。excel 2003 在默認(rèn)狀態(tài)下此功能打開且為“求和”。2sum函數(shù)計算區(qū)域的交叉合計、非連續(xù)區(qū)域合計實際工作中可能需要進(jìn)行一些特殊求和，比如交叉區(qū)域求和或者非連續(xù)區(qū)域求和，下面介紹如何實現(xiàn)這兩種特殊求和。（1）交叉合計操作如圖所示輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)和表格標(biāo)題，然后在c6單元格輸入以下公式：=sum(a2:d4 b1:b5)按