工程施工部資料員崗位職責(zé)

1、I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有工程部資料員工作說明書第一部分崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱：資料員隸屬部門：工程管理部崗位編碼：直接上級(jí)：工程部副經(jīng)理定員標(biāo)準(zhǔn)：1人日期：2012年10月12日二、崗位職責(zé)（一）概述在工程部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程部所有資料的收集，整理、 歸檔工作、計(jì)劃編制與會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫、流程制度的執(zhí)行、 甲供材臺(tái)賬管理。（二）工作職責(zé)1. 在工程部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函 文件、合同、招投標(biāo)文件、施工圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的 收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)

2、、到位，并注明收 發(fā)時(shí)間。2. 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、施工圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖 紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門 的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3. 及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理 歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)工程部副經(jīng)理閱批后歸檔。4. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資 料。5. 負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng) 計(jì)工程付款情況。6. 負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以 及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7. 按建筑主管部門

3、和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建 設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、 合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9. 參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。10. 對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要 文檔丟失。11. 負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。三、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督與所施監(jiān)督1、所受監(jiān)督：資料員直接受工程部副經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)2、所施監(jiān)督：對(duì)與工程部有關(guān)的工程資料的有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行監(jiān)督 指導(dǎo)；（二）與其他崗位關(guān)系1、內(nèi)部聯(lián)系：成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、人力行政部、物業(yè)公司、 市場(chǎng)營(yíng)銷部2、外部聯(lián)系：相關(guān)各合作伙伴崗位權(quán)限1、與工程部有關(guān)工程資料收集的權(quán)利；2、工程資料的保密權(quán)；3、 對(duì)于不配合的有關(guān)責(zé)任人，有權(quán)直接向總經(jīng)理匯報(bào)；第二部分員工規(guī)格要求五、資歷1、工作經(jīng)驗(yàn)：