差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定修訂

1、差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（試行）為了更好地規(guī)范差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷， 保障公司員工出差期間的基 本開(kāi)支， 結(jié)合實(shí)際情況按照勤儉節(jié)約、 從緊必需的原則， 明確各相關(guān)費(fèi)用 的報(bào)銷細(xì)則，公司經(jīng)研究特在原報(bào)銷制度的基礎(chǔ)上制定本規(guī)定。第一條 員工出差申請(qǐng)及借款 員工因公出差一律填寫(xiě)出差借款申請(qǐng)單 ，經(jīng)總經(jīng)理審批，具體填 寫(xiě)要求如下：1、各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)出差需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、各部門(mén)部長(zhǎng)助理及部門(mén)內(nèi)部員工出差需經(jīng)本部門(mén)主管、公司主管 領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。3、員工外出培訓(xùn)的，培訓(xùn)申請(qǐng)及出差申請(qǐng)單需同時(shí)報(bào)經(jīng)公司行政與 人力資源部批準(zhǔn) 。4、工作人員在出差期間，就近回家探親辦理私事的，需事先經(jīng)部門(mén)

2、 領(lǐng)導(dǎo)及行政與人力資源部批準(zhǔn)，并在出差申請(qǐng)單中注明地點(diǎn)及預(yù)計(jì)時(shí)間。5、員工出差不需借款的應(yīng)在申請(qǐng)金額處填零，需要借款的員工憑經(jīng) 過(guò)審批的出差借款申請(qǐng)單前往財(cái)務(wù)管理部直接辦理借款手續(xù)。第二條 出差費(fèi)用報(bào)銷（一）、住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。 實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理，一般不予報(bào)銷。具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)報(bào)銷。（2）公司其他員工省會(huì)城市及直轄市（北京市天津市上海市重慶 市）、經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳，珠海，汕頭，廈門(mén)，海南），沿海開(kāi)放城市（指 大 連、秦皇島、天津、青島、煙臺(tái)、威海、連云港、南通、上海、寧波、溫州、 福州、廣州、湛江、北海、防城港）

3、，200元/天。一般地區(qū)180元/天。（3）多名員工共同出差，按照經(jīng)濟(jì)原則合理安排住宿，自覺(jué)節(jié)約費(fèi) 用。（4）員工出差期間住宿由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無(wú)住宿 費(fèi)發(fā)票的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；參加培訓(xùn)及各種會(huì)議的，培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議 費(fèi)中含住宿費(fèi)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。（二）、交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：1、交通工具的選擇：（1）公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理可乘坐飛機(jī) 普通艙位、軟臥、輪船二等艙；乘坐其他交通工具可據(jù)實(shí)報(bào)銷。（2）各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)可乘坐軟臥、硬臥、輪船三等艙，除飛機(jī) 外的其他交通工具可據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、交通費(fèi)的報(bào)銷：（1）交通費(fèi)的報(bào)銷在上述允許乘坐的交通工具范圍內(nèi)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)

4、乘坐的，只報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用（2）員工出差乘坐火車(chē)硬座的，按照硬臥與硬座差價(jià)的 40% 進(jìn)行補(bǔ) 貼。軟席車(chē)位一律不予補(bǔ)貼。（ 3）員工出差期間在出差地發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)用一律不予報(bào)銷，公交車(chē)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。（5）員工在出差期間就近回家探親辦理私事，事先經(jīng)審批同意的， 其繞道車(chē)、船費(fèi)應(yīng)比照出差直線單程車(chē)、 船費(fèi)予以扣除， 多開(kāi)支的部分由 個(gè)人自理；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的自行改變路途的， 出差期間的全部費(fèi)用由個(gè)人 自理。若事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)乘出差之便休探親假的， 其探親路費(fèi)依據(jù)第六條所述 原則進(jìn)行報(bào)銷處理。（三）員工出差伙食補(bǔ)貼：?jiǎn)T工出差伙食補(bǔ)貼以外出天數(shù)為計(jì)算依據(jù)， 不分在途和住勤。 員工在 出差期間辦理私事或回家探親

5、，不計(jì)發(fā)出差伙食補(bǔ)貼。員工出差地為省會(huì)城市及直轄市、 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、 沿海開(kāi)放城市的， 伙食 補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理每人每天補(bǔ)助 120 元。2、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理每人每天補(bǔ)助 100 元。3、其他員工每人每天補(bǔ)助 80 元。若出差地在一般地區(qū)的， 其伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)在上述標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上每天減 少 20 元。第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、員工必須在出差回公司的 10 天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。 應(yīng)按單據(jù)類別分類 順序粘貼整齊，并填寫(xiě)專門(mén)的出差報(bào)銷單 ，經(jīng)部門(mén)主管審核之后，先 報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核、 然后報(bào)總經(jīng)理審批； 財(cái)務(wù)管理部根據(jù)審批手續(xù)完備的 差旅費(fèi)報(bào)銷單予以報(bào)銷處理。 逾期不報(bào)賬的， 財(cái)務(wù)管理部

6、將酌情扣發(fā)出差 伙食補(bǔ)貼，直至出差伙食補(bǔ)貼扣完為止；逾期 20 天不報(bào)賬的，將從其工 資內(nèi)扣還借款。2、逾期不報(bào)賬是指不及時(shí)將票據(jù)送交財(cái)務(wù)綜合部審核和雖在期限內(nèi) 送交財(cái)務(wù)綜合部審核，但未及時(shí)履行報(bào)賬手續(xù)兩種情況。3、超期天數(shù)是從出差人員實(shí)際出差回到西安的日期至出差人員履行 完財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)的當(dāng)天期間的天數(shù)，減掉 10 天來(lái)計(jì)算。4、出差報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目主要包括交通費(fèi)、 住宿費(fèi)， 其他票據(jù)如購(gòu)物、 游覽等費(fèi)用不得報(bào)銷， 員工出差期間確需發(fā)生招待費(fèi)用的， 需事先報(bào)經(jīng)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，出差歸來(lái)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)招待費(fèi)與其他差費(fèi)分開(kāi)單獨(dú)處理， 具體可報(bào) 銷金額按照第五條所述原則執(zhí)行。第四條 電話費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)助規(guī)定：1、話

7、費(fèi)補(bǔ)助及報(bào)銷為了能夠及時(shí)全天候的聯(lián)系到相關(guān)人員， 及時(shí)處理事務(wù)， 按照工作性質(zhì)和對(duì)外業(yè)務(wù)情況，特對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行通訊補(bǔ)助，具體說(shuō)明如下：（1）公司中高層崗位享受移動(dòng)電話通訊補(bǔ)助；（2）基層員工實(shí)行定崗?fù)ㄓ嵮a(bǔ)貼制，即經(jīng)審批過(guò)的每個(gè)部門(mén)現(xiàn)有崗 位有補(bǔ)貼的實(shí)施定崗定補(bǔ)管理；原則上不再增加其他崗位的通訊補(bǔ)貼。（3）凡享受通訊補(bǔ)貼者，須保證移動(dòng)電話的正常開(kāi)通，不得出現(xiàn)關(guān) 機(jī)、停機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移、無(wú)人接聽(tīng)等通訊障礙，行政與人力資源部不定期進(jìn) 行檢查，出現(xiàn)一次上述情況取消當(dāng)月通訊補(bǔ)助， 兩次以上取消當(dāng)年通訊補(bǔ) 助。附表補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：補(bǔ)助類別金額備注高層管理人員實(shí)報(bào)實(shí)銷總經(jīng)理助理實(shí)報(bào)實(shí)銷部長(zhǎng)級(jí)正職150元副職100

8、元助理助理80元見(jiàn)習(xí)助理50元基層業(yè)務(wù)人員30 50 兀對(duì)于實(shí)報(bào)實(shí)銷人員，每月可持正規(guī)發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷單在財(cái)務(wù)審核報(bào)銷基層業(yè)務(wù)人員的電話費(fèi)發(fā)放人員名單由行政與人力資源部按照崗位核定后，發(fā)放給在崗人員（4）電話費(fèi)的發(fā)放方式行政與人力資源部每月根據(jù)人員在崗情況及出差情況核定應(yīng)發(fā)電話 費(fèi)補(bǔ)貼，在下月工資單中發(fā)放。3、出差期間話費(fèi)報(bào)銷（1）出差期間電話費(fèi)只報(bào)銷漫游費(fèi)部分；對(duì)于享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的 員工，出差期間漫游費(fèi)只報(bào)銷超出公司補(bǔ)貼部分。（2）話費(fèi)報(bào)銷必須持有正規(guī)發(fā)票，沒(méi)有發(fā)票的一律不予報(bào)銷，話費(fèi) 發(fā)票須經(jīng)行政與人力資源部確認(rèn)出差日期并簽字后， 財(cái)務(wù)管理部予以核定 報(bào)銷。（ 3）出差期間平均每天話費(fèi)在 2

9、0 元以內(nèi)的部分據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部 分自理。第五條 招待費(fèi)和禮品費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、公司各部門(mén)發(fā)生招待費(fèi)，應(yīng)事先辦理來(lái)賓招待申請(qǐng)單 ，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排招待。2、公司各部門(mén)向有關(guān)單位贈(zèng)送禮品，必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示，禮品 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理酌情確定， 任何員工不得擅自代表公司向有關(guān)人員贈(zèng)送 禮品。3、公司各職能部門(mén)內(nèi)部不得擅自招待內(nèi)部員工以及內(nèi)部員工相互贈(zèng) 送禮品，否則財(cái)務(wù)管理部不予報(bào)銷。4、招待費(fèi)和禮品費(fèi)的具體報(bào)銷要求如下：（1）必須持正規(guī)發(fā)票經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后，連同事先經(jīng)審批過(guò) 的來(lái)賓招待申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)管理部審核。（2）財(cái)務(wù)審核完畢后必須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理共同審 批簽字。（

10、3）按次報(bào)銷以便審核控制，不得多次招待費(fèi)混同報(bào)銷；一張報(bào)銷 單上不得出現(xiàn)兩家以上的發(fā)票。（4）在商場(chǎng)、超市購(gòu)買(mǎi)禮品，發(fā)票必須附有所購(gòu)買(mǎi)物品的清單。無(wú) 發(fā)票明細(xì)和清單者財(cái)務(wù)不予審核報(bào)銷。第六條 員工探親費(fèi)用的報(bào)銷根據(jù)公司員工手冊(cè)，員工探親是指員工探望自己的配偶和父母， 經(jīng)公 司行政與人力資源部審批同意休探親假的，可報(bào)銷其探親期間的往返路 費(fèi)，其他費(fèi)用自理。探親路費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是：乘火車(chē)（包括直快、特快）的，一律報(bào)硬席臥鋪費(fèi)；乘輪船的，報(bào)經(jīng)濟(jì)艙席位費(fèi)；乘長(zhǎng)途公共汽車(chē)及其他民用交通工 具的，憑據(jù)按實(shí)支報(bào)銷；探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)不予報(bào)銷。員工探親原則不得報(bào)銷飛機(jī)票。因故乘坐飛機(jī)的，可按直線車(chē)、船票 價(jià)報(bào)銷，多支部分由員工自理。第七條需要報(bào)銷而又沒(méi)有正規(guī)發(fā)票的報(bào)銷業(yè)務(wù)，可以使用其它類似 業(yè)務(wù)正規(guī)發(fā)票代替，但是原始的收據(jù)等相關(guān)票據(jù)必須和代替的發(fā)票粘貼在 一起，交到財(cái)務(wù)管理部審核。對(duì)于沒(méi)有原始收據(jù)等票據(jù)而使用其它發(fā)票的 報(bào)銷，財(cái)務(wù)管理部拒絕報(bào)銷。第八條應(yīng)屆畢業(yè)生分配到公司工作，可報(bào)銷一次從畢業(yè)院?；蚱浼?庭所在地