建筑工程有限公司材料采購(gòu)管理制度()

1、XX建筑工程有限公司材料采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理規(guī)范采購(gòu)T.作保障生產(chǎn)經(jīng)営沾動(dòng)的止常持續(xù)進(jìn)行 選擇合榕的供應(yīng)涌 廠家寸采呃過陸並行嚴(yán)格的控嶋 確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求呆人限度的礫低成木 特制定本制度。第二條適用范圍本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí)計(jì)劃牢批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等除刃仃規(guī)定外 悉以制度處理.，第三條職責(zé)劃分1、由材料公司全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作2、由分公司對(duì)項(xiàng)目部計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān)3、 由工程部對(duì)各項(xiàng)目材料的質(zhì)量技術(shù)耍求把關(guān)4、由核算中心對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。第二章采購(gòu)訃

2、劃市批第一條米購(gòu)計(jì)劃的制定1、各項(xiàng)目部根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作流程進(jìn)行申報(bào)2、由分公司根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)工作流程完成審批工作。第二條選擇供應(yīng)商材料公司根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃選扌葷合格的# t應(yīng)|折 進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與相關(guān)部門評(píng)選確定后由部門領(lǐng)導(dǎo)市核1、 供應(yīng)商的選擇需從批準(zhǔn)的合榕供應(yīng)丙 乞單中選取 若選擇材 料物資供應(yīng)按“材料招標(biāo)評(píng)定程序”進(jìn)行2、 長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)凡經(jīng)常性加川且便川量較大宗的材料材料公 司應(yīng)事先選定廠商 以定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格、第三條價(jià)格調(diào)查1、 已核定的物料村料公討必須經(jīng)常分析或收集資料作為陳低成 本之依據(jù)2、 總公司各部門均仃義務(wù)協(xié)助提供價(jià)搟-信息 以利材料公國(guó)比價(jià) 參考3、 已核定

3、之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低應(yīng)附上|久川之原|丿4說明4、 采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)應(yīng)耍求次應(yīng)価 家 適步怖 低單價(jià)5、材料公司隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)以利于更好的把握市場(chǎng)。第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同采購(gòu) 人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象2、采購(gòu)人員根據(jù)過去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況確定米購(gòu)冃標(biāo)價(jià)格3、 在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后采驗(yàn)人員對(duì)供N商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)彳丁品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)以-保證供間用可以捉供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求JF付供應(yīng)|和丁報(bào)的價(jià)格交付期、吿后服務(wù)等方面進(jìn)行分析

4、比較以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)代4、 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)采I購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)5、 專用材料或用品材料公司應(yīng)會(huì)同使.用部門共同詢價(jià)與議價(jià)6、 對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后統(tǒng)辦人員應(yīng)洙入分枳 以屯詁等哄絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商辻行磋商以俊雙力呆終春命部條款上達(dá)成負(fù)7、 對(duì)重大的物資采購(gòu).無論足技術(shù)、商務(wù)談劌英保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判耍求右兩個(gè)以上的部門派人參加。第五條購(gòu)前核決及權(quán)限采購(gòu)經(jīng)辦人員與廠商初步溝通并完成詢價(jià)后柞.“計(jì)!購(gòu)賽甲上詳細(xì)填列以下事項(xiàng)T一報(bào)負(fù)責(zé)材料采啕的并部門及公司經(jīng)理核決1、

5、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)廠商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”2、注明與廠商擬定的付款條件3、 需與供應(yīng)廠家簽訂長(zhǎng)期合同者采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)以簽T丿攵擬妥的垃期合同書 核決權(quán)限按照請(qǐng)購(gòu)類別和對(duì)應(yīng)的級(jí)別逐級(jí)丫賂部門4管及公司經(jīng)理核決第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供1、材料公司應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情并建#廠佑i費(fèi)料 作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考提供市2、材料公司應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司項(xiàng)目部所提重要材料的項(xiàng)目 場(chǎng)行情資料 作為材料存呈管理及核決價(jià)格的參考。第七條訂購(gòu)作業(yè)采購(gòu)人員接到經(jīng)核決的“定購(gòu)單”后應(yīng)打供應(yīng)J 一閭進(jìn)一步接觸進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì) 方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察

6、在金分解對(duì)方的資信程滾、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后 向?qū)Ψ矫鞔_訂貨點(diǎn)向 并送樣報(bào)齡 未通過報(bào)驗(yàn)的材料小笊 米購(gòu)。第八條簽訂采購(gòu)合同1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后米購(gòu)人員需塩寫正式的采購(gòu)合同合同需貫列也土少5條款1 供應(yīng)商資料 包扌弘稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式2 采跑物料的詳細(xì)描述 包描佔(zhàn)乞、型號(hào)、規(guī)恪等 如仔超出林 準(zhǔn)的特殊要求需特別注明3 訂單，所采購(gòu)的數(shù)雖/重量 單位伯裝數(shù).雖/重量 但裝件數(shù)4 價(jià)格單價(jià)合計(jì)價(jià)合同總額是金或預(yù)付款5 交付期 分批交付時(shí)耐明確行批的交付時(shí)間和交寸數(shù)雖6付款方式7 所需的質(zhì)量證明檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單 等8 頂量保卄條款發(fā)牛質(zhì)量問題是

7、進(jìn)行退換或兒他處理力法9 運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。2、采購(gòu)單經(jīng)部門經(jīng)理審核后加盂公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效 到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的 出授權(quán)代理人簽?-對(duì)方簽章石生效采購(gòu) 單一式兩份 雙方各保存-份“材料公司負(fù)曲采購(gòu)合同的傳閱會(huì)跖咯 部門的存檔。3、 采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期及時(shí)向供應(yīng)用跟催交貨進(jìn) 度。4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝 方式”以便號(hào)收硝認(rèn)，5、 若屬分批交貨者 采呱人乩應(yīng)在丁購(gòu)單上注明盒分批交貨 以資識(shí)別。6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨 原則上均應(yīng)通過簽訂沃賣臺(tái)同的辦法進(jìn)行應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦第份存仗應(yīng)麗另需合同復(fù)印件四份

8、分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。第九條緊急訂貨采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件應(yīng)也即丁詢價(jià)、議價(jià)迅速辦珅，第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系除一般采購(gòu)作業(yè)方式外材料公司11依材料續(xù)用及采購(gòu)特性 選抒下列一種最有利的方式進(jìn)行米購(gòu)1、集中計(jì)劃采購(gòu)凡貝有共同性的材料 須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者 可書淀材料項(xiàng)冃 通血冷請(qǐng)購(gòu)部門依汁劃捉川請(qǐng)購(gòu) 材料公 司定期集中辦理采購(gòu)2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)凡經(jīng)常性仗川且便川量較大宗的材料材料公司應(yīng)事先選定廠商擬定氏期供應(yīng)價(jià)格界址后逋知各淸略部門依需耍提出請(qǐng)購(gòu)。第十一條退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)應(yīng)升H “材料退貨單”并.見陽有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表

9、”呈主管簽認(rèn)后憑此開常材料-川廠，第三章驗(yàn)收與付款第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收1、 貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí)采購(gòu)人員通知庫管員實(shí)際淸山件數(shù)或 稱重 對(duì)貨物攜帶的仃關(guān)證件謹(jǐn)行能證 經(jīng)9采購(gòu)淸單或采購(gòu)合冋內(nèi)容 核對(duì)相符后簽收倉庫出只入庫單笄由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí) 即通知材料公司會(huì)同處理2、 對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資通知TW.部派質(zhì)檢員聆收 驗(yàn)丄攵合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。第二條付款結(jié)算1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付3、 付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出巾請(qǐng)付義迪嚴(yán)榕按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行 分

10、清輕重緩急必孌時(shí)須扌是交騎 收?qǐng)?bào)告、物品入庫單據(jù)和對(duì)方發(fā)票 巾請(qǐng)付款單上鬧注叫預(yù)付款、已付 款、余款按審批權(quán)限經(jīng)和關(guān)負(fù)責(zé)人簽7恬方可辦埋付款于續(xù)4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支 付1 緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支-付于續(xù)2 在外用采購(gòu)且-供悶市耍求即付款時(shí)3 在現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)試期間急需材料的采貝勾4 1000元以下的零星采購(gòu)。第三條進(jìn)度控制及異常處理1、 材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求學(xué)握到貨 進(jìn)度2、 采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí)應(yīng)匸動(dòng)9供貨丿一閭聯(lián)系 催交 對(duì)開常原岡及時(shí)處理對(duì)策 匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。 第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注根抑i使川效呆対材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià)以利進(jìn)一步丁作o第四章附則第一條 參