UFO生成常用報(bào)表

1、UFO生成常用報(bào)表根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表?！静僮鞑襟E】1、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【工具】菜單中的K生成常用報(bào)表D菜單；2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕選擇您單位財(cái)務(wù)報(bào)表存放文件夾，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及相關(guān)的其他報(bào)表到您指定的文件夾下；3、在格式狀態(tài)下操作：生成的報(bào)表為新建，保存或另存時(shí)選擇路徑。提示：在執(zhí)行該功能之前，請(qǐng)您確定是否在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)正確設(shè)置了貴單位的賬套行業(yè)性質(zhì)。報(bào)表窗口在文件菜單屮點(diǎn)取新建命令，或者點(diǎn)取新建圖標(biāo)，將出現(xiàn)報(bào)表窗口，在窗口中顯示一 個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的

2、名為“reportl 的報(bào)表文件。報(bào)表窗口是由下面部件組成的:1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、編輯欄4、工具欄5、全選鈕、行標(biāo)、列標(biāo)、當(dāng)前單元和拆分鈕6、格式/數(shù)據(jù)按鈕7、頁標(biāo)8、頁標(biāo)滾動(dòng)鈕9、水平滾動(dòng)條10、垂直滾動(dòng)條11、狀態(tài)欄顯示風(fēng)格工具菜單 利用顯示風(fēng)格菜單，可以改變報(bào)表的外觀：顯示或隱藏行標(biāo)和列標(biāo)，按單元類型分顏色顯 示，或者改變網(wǎng)格的顏色。UFO的單元分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單元三種類型。在一般情況下，數(shù)值單元、字符單元和表樣單元在顯示時(shí)無法加以區(qū)分。設(shè)置顯示風(fēng)格后，數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色，字符 單元的內(nèi)容顯示為紫色，表樣單元的內(nèi)容顯示為綠色。根據(jù)不同的顯示顏色，可以很容易把不同 類

3、型的單元區(qū)別開來。但單元內(nèi)容實(shí)際的顏色并沒有改變，只是改變了顯示的顏色。操作步驟：1、點(diǎn)取工具菜單中的標(biāo)準(zhǔn)顯示,將彈出“顯示風(fēng)格”對(duì)話框。2、點(diǎn)取對(duì)話框屮的“隱藏行標(biāo)”后，不顯示行標(biāo)；點(diǎn)取“隱藏列標(biāo)”后，不顯示列標(biāo)。3、點(diǎn)取對(duì)話框中的“標(biāo)準(zhǔn)顏色”后，數(shù)值單元的內(nèi)容顯示為蘭色，字符單元的顏色顯示為 紫色，表樣單元的顏色顯示為綠色。4、在“網(wǎng)格顏色”屮列出了16種顏色，缺省為淺灰色。在其中選取顏色可以改變在格式狀態(tài) 下的網(wǎng)格顯示顏色。5、要恢復(fù)原有設(shè)置，重復(fù)1、2、3、4步即可。提示：*按F5鍵也可以調(diào)出“顯示風(fēng)格”對(duì)話框。*把“網(wǎng)格顏色”設(shè)為白色將不顯示網(wǎng)格線。用鼠標(biāo)選取單元格把鼠標(biāo)移到想要選取

4、的單元格上，單擊鼠標(biāo)主按鈕即可選取這個(gè)單元格。選取的單元格變?yōu)榉崔D(zhuǎn) 色，表示它為當(dāng)前單元。用鍵盤選取單元格下面列出如何用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵來選取單元格:V 光標(biāo)左移 光標(biāo)右移 光標(biāo)上移 光標(biāo)下移 報(bào)表處理時(shí)，到上一屏；在字處理窗屮，到上一頁報(bào)表處理時(shí)，到下一屏；在字處理窗屮，到下一頁報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前行的第1個(gè)單元；在字處理窗屮，到本行的開始報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元；在字處理窗中，到本行的末尾+報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前列的第一個(gè)單元報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前列的最后一個(gè)單元報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前表頁的第一個(gè)單元；在字處理窗中，到第一行行用鼠標(biāo)選取單元格區(qū)域+報(bào)表處理時(shí)，到當(dāng)前表頁的最后一個(gè)單元；在字處

5、理窗中，到最后一首先點(diǎn)取要選取區(qū)域的起始單元，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以看見鼠標(biāo)拖過的區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色。拖動(dòng)鼠標(biāo) 直到區(qū)域的最終單元，松開鼠標(biāo)，變?yōu)榉崔D(zhuǎn)色的區(qū)域即為選中區(qū)域，左上角單元為當(dāng)前單元。選屮 的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框中。當(dāng)選取的區(qū)域超過一屏?xí)r，鼠標(biāo)不動(dòng)則屏幕不滾動(dòng)；移動(dòng)鼠標(biāo)屏幕隨Z滾動(dòng)。用鍵盤選取單元格區(qū)域首先選屮區(qū)域的起始單元格，然后按住SHIFT鍵，同時(shí)用光標(biāo)移動(dòng)鍵移動(dòng)光標(biāo)到區(qū)域的最終單 元格，即可選中區(qū)域。選中區(qū)域變成反轉(zhuǎn)色，左上角單元為當(dāng)前單元。選中的區(qū)域名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名字框屮。提示：*點(diǎn)取行標(biāo)可選屮整行，在行標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多行。*點(diǎn)取列標(biāo)可選屮整列。在列標(biāo)上拖動(dòng)

6、鼠標(biāo)可選取多列。*點(diǎn)取表頁左上角的“全選鈕”可選取整個(gè)表頁。UFO將含有數(shù)據(jù)的報(bào)表分為兩大部分來處理，即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作與報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作。報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。 實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重 要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。*格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān) 鍵字、可變區(qū)等。報(bào)表的三類公式：單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式 狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、 計(jì)算等操作。在格式狀態(tài)下時(shí)

7、，您所看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。*數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、 匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字19999表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。例如：D22表示第4列第22行的那個(gè)單元。單元有以下3種類型:數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式 /數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7%10E308）1.7%10E+308）之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字）,數(shù)字 可以

8、直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù) 值。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式 /數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）輸入。字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號(hào)組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。表樣單元：是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號(hào)或數(shù)字。一旦 單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對(duì)所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下（格式/數(shù)據(jù)按鈕顯示為“格式”時(shí)）輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下（格式數(shù)據(jù)按鈕顯示為“數(shù)據(jù)”時(shí)）不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字

9、符或31個(gè)漢字。組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數(shù)值、 字符），UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元?？梢越M合同一行相鄰的幾個(gè)單元，可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，也可以把一個(gè)多行多列的平 面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2 ”、“B3 ”、或“B2:B3 ”表示。區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元（整個(gè)表頁），最小的區(qū)域是一個(gè)單jVko表頁一個(gè)

10、UFO報(bào)表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”“第99999頁”表示。二維表和三維表確定某一數(shù)據(jù)位置的要素稱為”維”。在一張有方格的紙上填寫一個(gè)數(shù)，這個(gè)數(shù)的位置可通過行 和列（二維）來描述。如果將一張有方格的紙稱為表，那么這個(gè)表就是二維表，通過行（橫軸）和列（縱軸）可以找到這個(gè)二 維表中的任何位置的數(shù)據(jù)。找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的要素需增加一個(gè)，即表頁號(hào)（Z軸）。要從這多個(gè)三維表中找到一個(gè)數(shù)據(jù)，又需增加一個(gè)要素，H四維運(yùn)算% 報(bào)表的大小如果將多個(gè)相同

11、的二維表疊在一起， 這一疊表稱為一個(gè)三維表。如果將多個(gè)不同的三維表放在一起， 即表名。三維表屮的表間操作即稱為行數(shù)：19999（缺省值為50行）列數(shù)：1255（缺省值為7列）行高：0160毫米 （缺省值為5毫米）列寬：0220毫米 （缺省值為26毫米）表頁數(shù):199,999頁（缺省值為1頁）固定區(qū)及可變區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單 元總數(shù)是不變的?？勺儏^(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格 式設(shè)計(jì)屮設(shè)定的。在一個(gè)報(bào)表中只能設(shè)置一個(gè)可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)屮的行數(shù) 是可

12、變的；列可變區(qū)是指可變區(qū)中的列數(shù)是可變的。設(shè)置可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)的第一行或第一列，其他可變行列隱藏在表體內(nèi)。在以后的數(shù) 據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您的需要而增減。有可變區(qū)的報(bào)表稱為可變表。沒有可變區(qū)的表稱為固定表。關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇 表頁。UFO共提供了以下六種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。單位名稱：字符（最大28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的名稱單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào)年：數(shù)字型（19802099）,該報(bào)表

13、表頁反映的年度季：數(shù)字型（14）,該報(bào)表表頁反映的季度月：數(shù)字型（112）,該報(bào)表表頁反映的月份B：數(shù)字型（131）,該報(bào)表表頁反映的日期除此之外，UFO有自定義關(guān)鍵字功能，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)屮。自定義關(guān)鍵字除了系統(tǒng)提供的單位名稱、單位編號(hào)、年、季、月、日6個(gè)關(guān)鍵字之外，在UFO8.X中增加關(guān)鍵字的名字由用戶定義，最多10個(gè)字符，例如“經(jīng)濟(jì)類型” “Co. style“報(bào)送屬性”等。關(guān)鍵字的值在“數(shù)據(jù)狀態(tài)”下錄入，可以是1-30000之間的數(shù)字。當(dāng)自定義關(guān)鍵字名稱為“周”和“旬”時(shí)，它們有特殊的含義，代表業(yè)務(wù)函數(shù)中的取數(shù)日期， 用于從其他用友產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。當(dāng)自定義關(guān)鍵字為“周”時(shí)，輸入范圍為1

14、53。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中，例如公式：tfs（”503T周”,”借丁付展示會(huì)租金“,”=“,001,年）假如報(bào)表關(guān)鍵字年=1998 ,周=10,則取001賬套、1998年第10周的503科目，摘要為”付展示 會(huì)租金”的借方發(fā)生額。當(dāng)自定義關(guān)鍵字為“旬”時(shí)，輸入范圍為136。它用在業(yè)務(wù)函數(shù)中，例如公式：tfs（”503丁旬”,”借羅付展示會(huì)租金 丁二二“,001,年）假如報(bào)表關(guān)鍵字年=1998 ,旬=5,則取001賬套、1998年第5旬的503科目，摘要為“付展示會(huì) 租金”的借方發(fā)生額。篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對(duì)報(bào)表中每一個(gè)表頁或每一個(gè)可變行（列）進(jìn)行判斷，只處

15、理符合篩選條件的表頁或可變行（列）:不處理不符合篩選條件 的表頁或可變行（列）。篩選條件分為表頁篩選條件和可變區(qū)篩選條件。表頁篩選條件指定要處理的表頁；可變區(qū)篩選條件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“FORv 篩選條件”來表示。關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報(bào)表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對(duì)應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。UFO在多個(gè)報(bào)表之間操作時(shí)，主要 通過關(guān)聯(lián)條件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織。關(guān)聯(lián)條件跟在命令、函數(shù)的后面，用“RELATIONv 關(guān)聯(lián)條件”

16、來表示。如果有篩選條件，則關(guān) 聯(lián)條件應(yīng)跟在篩選條件的后面。應(yīng)用服務(wù)和業(yè)務(wù)函數(shù)應(yīng)用服務(wù)用于從用友公司的U8管理軟件系列產(chǎn)品中提取數(shù)據(jù)。具體提取方法與UFO以前版本類似，通過定義“業(yè)務(wù)函數(shù)”來提取符合條件的數(shù)據(jù)。例如 函數(shù)QC（T01”，”全年”，”借u, 001, 1999）表示提取用友賬務(wù)系統(tǒng)中001賬套的101科目的 年初借方余額。這些函數(shù)可以使用于單元公式、命令窗、批命令中。各“業(yè)務(wù)函數(shù)”（取數(shù)函數(shù)）的詳細(xì)格式和用法可參閱業(yè)務(wù)函數(shù)幫助。U8管理軟件“應(yīng)用服務(wù)”與以前的“賬屮取數(shù)函數(shù)”有什么不同呢？一、實(shí)現(xiàn)了一體化。U8管理軟件的各個(gè)產(chǎn)品模塊緊密地結(jié)合在一起，可以看作一個(gè)大的產(chǎn)品。使用UFO

17、可以從各個(gè)產(chǎn) 品模塊中提取數(shù)據(jù)，包括：總帳函數(shù)（帳務(wù)函數(shù)）44應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)8工資函數(shù)8固定資產(chǎn)函數(shù)7采購函數(shù)32存貨函數(shù)11庫存函數(shù)31銷售函數(shù)39成本函數(shù)9結(jié)算中心函數(shù)2財(cái)務(wù)預(yù)算函數(shù)1項(xiàng)目管理函數(shù)18二、取數(shù)函數(shù)大大豐富了。UFO以前版本只能從賬務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，共50多個(gè)函數(shù)。新版UFO的業(yè)務(wù)函數(shù)增 加到170個(gè)，并且增加了一些新的、實(shí)用的函數(shù)，例如“累計(jì)發(fā)生函數(shù)LFS”、“條件發(fā)生函數(shù)TFS”“對(duì)方科目發(fā)生函數(shù)DFS”等。三、設(shè)置簡單。UFO以前版本必須設(shè)置“賬務(wù)路徑”才能正確取數(shù)?，F(xiàn)在UFO不用設(shè)置任何參數(shù)，即可取到數(shù)據(jù)， 采用了自動(dòng)化技術(shù)，當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品被安裝后，UFO自動(dòng)將相應(yīng)的應(yīng)用函

18、數(shù)加入到UFO函數(shù)向?qū)у＠缒惆惭b了賬務(wù)和應(yīng)收應(yīng)付，則賬務(wù)函數(shù)、應(yīng)收應(yīng)付函數(shù)自動(dòng)加入到UFO函數(shù)向?qū)?中。四、取數(shù)速度大大提高UFO7.10中取數(shù)速度作了優(yōu)化， 比以前提高了23倍。新版UFO的取數(shù)速度又邁出了一大 步，大量數(shù)據(jù)可以在幾分鐘內(nèi)取到。五、可以跨年度取數(shù)在UFO以前版本中，跨年度取數(shù)是個(gè)挺麻煩的事，例如取“上年同期數(shù)”。在新版UFO中實(shí)現(xiàn)了任意年度取數(shù)，在取數(shù)函數(shù)中直接定義取數(shù)年度即可。例如：A5=QC（”10，月，“借”,001, 1998）A6 = QC（,10r,月，”借,001,1999）六、增加了 “賬套初始”UFO以前版本默認(rèn)賬套號(hào)為001,會(huì)計(jì)年度為關(guān)鍵字時(shí)間。新版

19、UFO新增了 “賬套初始”設(shè)置，可以設(shè)置任意一個(gè)經(jīng)常使用的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。例如，你經(jīng)常用到的賬套為003,年度為1999年。則設(shè)置003, 1999后，取數(shù)函數(shù)可以簡寫為：QC（T01”,月，”借”）。進(jìn)入2000年后，把“賬套初始”改為003, 2000,則公式不用做任何改動(dòng)即可繼續(xù)使用。請(qǐng)參閱：應(yīng)用服務(wù)的使用可以在單元公式、命令窗、批命令中使用UFO的應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。當(dāng)應(yīng)用服務(wù)（如：賬務(wù)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等）被安裝到系統(tǒng)后，UFO自動(dòng)檢測到應(yīng)用服務(wù)及應(yīng)用服務(wù)提供的函數(shù)。操作步驟：1、在數(shù)據(jù)菜單屮，點(diǎn)取“賬套初始”在對(duì)話框中設(shè)置賬套號(hào)和會(huì)計(jì)期2、在數(shù)據(jù)菜單中，選擇“編輯公式”的“單元公式”

20、下的函數(shù)向?qū)?，也可以點(diǎn)取工具欄?？旖萱I：=3、在函數(shù)向?qū)У淖筮吜斜砜蝈谐鰬?yīng)用服務(wù)的名稱，當(dāng)點(diǎn)屮某一應(yīng)用服務(wù)時(shí)，在右邊的列表框列出應(yīng)用服務(wù)提供的所有函數(shù)。4、雙擊某一函數(shù)，彈出函數(shù)對(duì)話框，然后按給出的函數(shù)格式手工輸入，確認(rèn)后函數(shù)經(jīng)檢查 正確后輸入成功.制作一個(gè)報(bào)表的流程在以下步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因?yàn)橐瓿梢话愕膱?bào)表處理，一定要有啟動(dòng) 系統(tǒng)建立報(bào)表、設(shè)計(jì)格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實(shí)際應(yīng)用時(shí)，具體的操作步 驟應(yīng)視情況而定。第一步啟動(dòng)UFO ,建立報(bào)表點(diǎn)取安裝UFO時(shí)自動(dòng)生成的UFO程序組可啟動(dòng)UFO o啟動(dòng)UFO后，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)報(bào)表。點(diǎn)取文件菜單中的新建命令或點(diǎn)取新建

21、圖標(biāo)后，建立一個(gè)空的報(bào)表，并進(jìn)入格式狀態(tài)。這時(shí)可以在這張報(bào)表上開始設(shè)計(jì)報(bào)表格式，在保存文件時(shí)用自己的文件名給這張報(bào)表命名。第二步設(shè)計(jì)報(bào)表的格式報(bào)表的格式在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)，格式對(duì)整個(gè)報(bào)表都有效。可能包括以下操作：1、設(shè)置表尺寸：即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。2、定義行高和列寬。3、畫表格線。4、設(shè)置單元屬性：把固定內(nèi)容的單元如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末數(shù)”等定為表樣 單元；把需要輸入數(shù)字的單元定為數(shù)值單元；把需要輸入字符的單元定為字符單元。5、設(shè)置單元風(fēng)格：設(shè)置單元的字型、字體、字號(hào)、顏色、圖案、折行顯示等。6、定義組合單元：即把幾個(gè)單元作為一個(gè)使用。7、設(shè)置可變區(qū)：即確定可變區(qū)在表頁上的

22、位置和大小。8、確定關(guān)鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月等。設(shè)計(jì)好報(bào)表的格式之后，可以輸入表樣單元的內(nèi)容，如“項(xiàng)目”、“行次”、“期初數(shù)”、“期末 數(shù)”等。如果您需要制作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表如資產(chǎn)負(fù)債表等，可以利用UFO提供的財(cái)務(wù)報(bào)表模板自動(dòng)生成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表。UFO還提供了11種套用格式，可以選擇與報(bào)表要求相近的套 用格式，再進(jìn)行一些必要的修改即可。第三步定義各類公式UFO有三類公式：計(jì)算公式（單元公式）、審核公式、舍位平衡公式、公式的定義在格式狀態(tài)下進(jìn)行。計(jì)算公式定義了報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系，在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“二”就可直接定義計(jì)算公式，所以稱為單元公式審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之

23、間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用審核公式菜單項(xiàng)定義。舍位平衡公式用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，避免破壞原數(shù)據(jù)平衡，需要 用舍位平衡公式菜單項(xiàng)定義。第四步報(bào)表數(shù)據(jù)處理報(bào)表格式和報(bào)表屮的各類公式定義好Z后，就可以錄入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理了。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行?？赡馨ㄒ韵虏僮鳎?、 因?yàn)樾陆ǖ膱?bào)表只有一張表頁，需要追加多個(gè)表頁。2、 如果報(bào)表中定義了關(guān)鍵字，則錄入每張表頁上關(guān)鍵字的值。例如錄入關(guān)鍵字“單位名稱”的值：給第一頁錄入“甲單位”，給第二頁錄入“乙單位”給第三 頁錄入“丙單位”等等。3、 在數(shù)值單元或字符單元屮錄入數(shù)據(jù)。4、 如果報(bào)表中有可變區(qū)，可變區(qū)初始只有一行或一列，需要追

24、加可變行或可變列，并在可 變行或可變列屮錄入數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)的錄入，當(dāng)前表頁的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。如果報(bào)表有審核公式和舍 位平衡公式，則執(zhí)行審核和舍位。需要的話，做報(bào)表匯總和合并報(bào)表。第五步報(bào)表圖形處理選取報(bào)表數(shù)據(jù)后可以制作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。圖形可隨意移動(dòng)；圖形的標(biāo)題、數(shù)據(jù)組可以按照您的要求設(shè)置。圖形設(shè)置好之后可以打印輸出。第六步打印報(bào)表可控制打印方向，橫向或縱向打??；可控制行列打印順序；不但可以設(shè)置頁眉和頁腳，還 可設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表的頁首和頁尾；可縮放打??；利用打印預(yù)覽可觀看打印效果。第七步 退出UFO所有操作進(jìn)行完畢之后，不要忘了保存報(bào)表文件。保存后可

25、以退出UFO系統(tǒng)。如果您忘記保存文件，UFO在退出前將提醒您保存文件。一、數(shù)據(jù)、符號(hào)、表達(dá)式的描述如何表示行-行用#行號(hào)表示，行號(hào)為1-9999之間的數(shù)字。如#2表示當(dāng)前表頁的第2行。最大行用#表示當(dāng)前表頁的最大行。如何表示列列用 v 列標(biāo)或!v 列號(hào)表示。1、V 列標(biāo)：列標(biāo)為A-IU之間的字母。如B表示B列。超過26列時(shí)，用26進(jìn)制的方法表 示。如第28列表示為AB o2、！v列號(hào)：列號(hào)為1255之間的數(shù)字。如!2（等同于B）- 最大歹lj用！!表示當(dāng)前表頁的最大列。如何表示表頁表頁以表頁號(hào)表示表頁，表頁號(hào)為1-99999之間的數(shù)字。如2表示第2頁。當(dāng)前表頁以表示當(dāng)前正在處理的表頁。- 最大

26、表頁以表示最大表頁。如何表示報(bào)表報(bào)表名必須用”括起來，例如利潤表應(yīng)表示為 ”利潤表”。當(dāng)報(bào)表名用來表示數(shù)據(jù)的位置時(shí)，在報(bào)表名的后面應(yīng)跟減號(hào)和大于號(hào)。例如：表示利潤表屮第10頁的D5單元時(shí)，應(yīng)該用 “利潤表”D510表示。如何表示單元單元名稱單元名稱可以用下面幾種形式表示：1、 V 列標(biāo) 行號(hào)：如A2表示A列中的第2個(gè)單元。2、 V 列標(biāo)#v行號(hào)：如A#2（等同于A2）3、！列號(hào)#行號(hào)：如！1#2（等同于A2）4、 ！!#：表示當(dāng)前表頁的最大單元（以屏幕顯示的最大行列數(shù)為準(zhǔn)，不是表尺寸。）單元描述1、 單元的完整描述為：“報(bào)表名*-單元名稱表頁號(hào)例如：在報(bào)表“利潤表”第5張表頁上的All單元表示

27、為：“利潤表-A115當(dāng)表頁號(hào)省略時(shí)，即單元描述為“報(bào)表名單元名稱時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為單元在指定報(bào)表的第1頁上。2、 單元在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。單元表示為：V 單元名稱表頁號(hào)例如在當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的All單元表示為：All53、 單元在當(dāng)前報(bào)表的當(dāng)前表頁上時(shí)，報(bào)表名和表頁號(hào)可以省略。單元表示為：V 單元名稱例如在當(dāng)前表頁上的All單元表示為：Al 1如何表示區(qū)域區(qū)域名稱區(qū)域名稱可以用以下幾種方式表示：1、V 單元名稱:V 單元名稱用形成區(qū)域?qū)蔷€的兩個(gè)單元的單元名稱表示，不分先后順序。以上區(qū)域可以用下面4種方法表示：A:C C:A B:D D:B2、行例如：“ #5 ”表示第

28、5行所有單元組成的區(qū)域?！?#”表示表頁屮最后一行所有單元組成的區(qū)域。3v 列例如：“ B”或“！2 ”表示B列所有單元組成的區(qū)域?！?！ ”表示表頁中最后一列所有單元組成的區(qū)域。4、 v 行: 行例如：“ #5:#7”表示第5行到第7行所有單元組成的區(qū)域。表示整個(gè)表頁的區(qū)域。5、 v 歹ij :v歹U 例如：“ B:D ”或“！2:!4 ”或“B:!4 ”或“！2:D ”表示B列到D列所有單元組成的區(qū)域?！?A:! ”或“！1:!表示整個(gè)表頁的區(qū)域。區(qū)域描述1、 區(qū)域的完整描述為：報(bào)表名- 區(qū)域名稱表頁號(hào)例如：在報(bào)表“利潤表”第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為：”利潤表H-A1:A115當(dāng)表

29、頁號(hào)省略時(shí)，即單元描述為“報(bào)表名“v 區(qū)域名稱時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為區(qū)域在指定報(bào)表的第1頁上。2、 區(qū)域在當(dāng)前正在處理的報(bào)表上時(shí)，報(bào)表名可以省略。區(qū)域表示為：V 區(qū)域名稱表頁號(hào)例如：在當(dāng)前報(bào)表第5張表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A115 ” o 3、區(qū)域在當(dāng)前表頁上時(shí)，報(bào)表名和表頁號(hào)可以省略。區(qū)域表示為：V 區(qū)域名稱 例如：在當(dāng)前表頁上的A1:A11區(qū)域表示為“A1:A11 ” o注意：*描述區(qū)域時(shí)，在 J ”兩邊的單元名稱應(yīng)統(tǒng)一，不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如：區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4,不能表示為B2:V_B4或V_B1:B5。如何表示可變區(qū)可變區(qū)屮的行、列、單元、

30、區(qū)域可以同樣用行、列、單元、區(qū)域的絕對(duì)地址表示?？勺儏^(qū)還有另外一套特殊的表示方法，即用“V_v可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址 ”表示。由于可變區(qū)分為行可變區(qū)和列可變區(qū)，同樣一個(gè)名稱在行可變區(qū)時(shí)和在列可變區(qū)時(shí)會(huì)有不同的 含義。例如：“V_l ”在行可變區(qū)時(shí)表示第1可變行（整行）；“V”在列可變區(qū)時(shí)表示第1行在列可 變區(qū)中的部分（非整行）。如何用“V_可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址 ”表示可變區(qū)中的：行行可變區(qū)屮的可變行或列可變區(qū)屮的行，可以用兩種方法表示:1、V_v行號(hào)例如：“V_l ”表示行可變區(qū)的第1可變行；或者列可變區(qū)中的第1行。2、V_#v行號(hào)列行可變區(qū)屮的列或列可變區(qū)屮的可變列，可以用兩種方法表示:1、v_列標(biāo)2

31、、V_!v列號(hào)例如：“V_!l ”表示行可變區(qū)中的第1列；或者列可變區(qū)中的第1可變列。單元用V_可變區(qū)內(nèi)相對(duì)地址 表示。例如：下圖為某報(bào)表的一部分，在報(bào)表的第 可以農(nóng)不為V_A1或者A2 o區(qū)域可變區(qū)區(qū)域名稱可以用下面幾種形式表示:例如：“V_#l ”表示行可變區(qū)的第1可變行；或者列可變區(qū)中的第1行。例如：“V_A ”表示行可變區(qū)中的第1列；或者列可變區(qū)中的第1可變列。2行設(shè)置了行可變區(qū)，有2個(gè)可變行。當(dāng)前單元:vV_單元名稱例如：“ V_A1:V_C1 ”表示行可變區(qū)中的第1行前3個(gè)單元組成的區(qū)域；或者A1:C1區(qū)域（列可 變區(qū)時(shí)）。例如：“V_l ”或“V_#l ”表示行可變區(qū)中的第1行所

32、有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1行所有單元組成的區(qū)域。例如：“ V_A ”或“V_!l ”表示行可變區(qū)的A列所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)中的第1列。W_行號(hào):V_行號(hào)例如：“V_1:V_2 ”表示行可變區(qū)屮的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1行到第2行所有單元組成的區(qū)域。V_列標(biāo):v V_列標(biāo)例如：“V_A:V_B ”表示行可變區(qū)中的A列到B列所有單元組成的區(qū)域；或者列可變區(qū)的第1列 到第2列所有單元組成的區(qū)域。注意：*描述區(qū)域時(shí)，在 J ”兩邊的單元名稱應(yīng)統(tǒng)一，不能混用可變區(qū)描述和固定區(qū)描述。例如：區(qū)域可以表示為B2:B5或V_B1:V_B4,不能表示為B2:V_B

33、4或V_B1:B5。算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符是在描述運(yùn)算公式時(shí)采用的符號(hào)，UFO可使用的算術(shù)運(yùn)算符及運(yùn)算符的優(yōu)先順序如 下：順序算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算內(nèi)容1A平方2*、/乘、除3+、力口、減比較運(yùn)算符UFO有下列比較運(yùn)算符：符號(hào)含義等于大于小于不等于=大于或等于= 100表示比較D5單元的值和數(shù)字“100”，如果D5單元的值大于或等于100 ,則條件表達(dá)式為真，否則 為假。例2：月v=6表示比較關(guān)鍵字“月”的值和數(shù)字“6”，如果關(guān)鍵字“月”的值小于或等于6 ,則條件表達(dá)式為真，否則為假。UFO的文件類型UFO系統(tǒng)有3類文件，它們是：1、報(bào)表文件（后綴.rep）報(bào)表文件是我們在日常操作中要熟練使用的，一個(gè)報(bào)

34、表文件就是一個(gè)電子報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤表等，它包括一頁或多頁格式相同、但具有不同數(shù)據(jù)的表頁。2、批命令文件（后綴.shl）批命令文件是多個(gè)UFO命令的集合，即在一個(gè)批命令文件中編寫多個(gè)命令，執(zhí)行這個(gè)批命令文件就可以一次完成這些命令。批命令文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。3、菜單文件（后綴.mnu）菜單文件在常規(guī)操作中較少用到， 是用戶設(shè)計(jì)的、可以實(shí)現(xiàn)特定功能和操作流程的菜單文件，它可以取代系統(tǒng)菜單。菜單文件在二次開發(fā)窗口UFOEDIT中編寫。新建文件菜單創(chuàng)建的報(bào)表文件在沒有被用戶命名之前，使用系統(tǒng)提供的文件名“reportl”。新建報(bào)表名將按照ureport2Mreport3n排列。新文件創(chuàng)建之后，自動(dòng)進(jìn)入格式狀態(tài)，內(nèi)容為空。操作步驟：點(diǎn)取文件菜單中的新建命令?？旖萱I：CTRL+N打開文件菜單UFO可以直接打開的文件類型有：1、本系統(tǒng)的報(bào)表文件（后綴.rep）2、UFO7.X系列的報(bào)表文件（DOS 5.x系列文件需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換才能打開）。3、 文本文件（后綴.txt）4、DBASE數(shù)據(jù)庫文件（后綴.dbf）5、ACCESS文件（后綴.mdb）6、MS EXCEL