期刊作業(yè)流程PPT課件

1、1aleph 500 期刊作業(yè)流程 北京師范大學(xué)圖書館2期刊作業(yè)流程總括期刊訂購(gòu)期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成期刊登到期刊裝訂其他3一、期刊訂購(gòu)期刊訂購(gòu)書商、預(yù)算、貨幣的建立（在采訪管理中）創(chuàng)建期刊訂單 檢索或快速編目獲得書目記錄 訂單類型為連續(xù)出版物 4一、期刊訂購(gòu)期刊訂購(gòu)期刊訂單的填寫期刊訂單的填寫 1.1.訂購(gòu)信息訂購(gòu)信息：訂單號(hào)可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成或根據(jù)需求提取cnmarc記錄的訂購(gòu)號(hào)092$b子字段內(nèi)容或usmarc記錄的098$a子字段內(nèi)容；附加訂單號(hào)1和附加訂單號(hào)2可以根據(jù)各館的需要來定，如用作批次號(hào)等；訂購(gòu)的isbn/issn從書目記錄中自動(dòng)提取；訂購(gòu)組別、資料類型、分館、采訪方式等具

2、體來定。 2.2.書商：書商：選擇書商代碼，其他書商相關(guān)信息系統(tǒng)自動(dòng)提??；預(yù)訂起止日期：是圖書館期望收到期刊的起止日期，如：20070101至20071231；預(yù)算周期：指用來預(yù)支期刊訂單的年度預(yù)算周期，會(huì)影響acq-06-b(更新連續(xù)出版物和長(zhǎng)期訂單的預(yù)支)服務(wù)。續(xù)訂日期：填寫期刊預(yù)訂被更新或取消的日期。 3.3.數(shù)量與價(jià)格：數(shù)量與價(jià)格：將需要訂購(gòu)的復(fù)本數(shù)填在“單冊(cè)數(shù)量”，填寫“單冊(cè)價(jià)格”，其余價(jià)格可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。訂單的修改、復(fù)制、刪除和發(fā)送訂單的修改、復(fù)制、刪除和發(fā)送5訂單號(hào)由cnmarc記錄的092$b子字段或usmarc記錄的098$a子字段生成6二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成期刊訂閱

3、列表及單冊(cè)的生成在預(yù)訂列表中添加新的預(yù)訂在預(yù)訂列表中添加新的預(yù)訂 途徑途徑1從訂單中的“單冊(cè)/預(yù)訂”處添加新預(yù)訂：系統(tǒng)自動(dòng)從相 應(yīng)訂單提取“預(yù)訂起止日期”、“書商代碼”、“訂單號(hào)”等信息。 途徑途徑2從期刊模塊中的預(yù)訂列表處添加新預(yù)訂。 注：每個(gè)副本都必須有一個(gè)預(yù)訂記錄。7訂單中的“單冊(cè)/預(yù)訂”處添加新預(yù)訂8從期刊模塊中的預(yù)訂列表處從期刊模塊中的預(yù)訂列表處添加新預(yù)訂添加新預(yù)訂9二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成預(yù)訂信息的填寫預(yù)訂信息的填寫 分館、預(yù)訂起止日期、單冊(cè)狀態(tài)、催缺日期等。10二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成 方

4、式一方式一：schedule出版頻率 填寫相關(guān)信息并建立單冊(cè) 有幾個(gè)預(yù)訂就生成相應(yīng)的幾個(gè)復(fù)本 11出版頻率方式12二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成 方式二：方式二： pattern 模式(853/4/5) (1)添加模式：增加選擇模式記錄(adm或hol)選擇模板 修改所需相關(guān)信息保存記錄； (2)添加級(jí)別-x：增加選擇模板修改所需相關(guān)信息保存記錄； (3)選擇相應(yīng)的預(yù)計(jì)出版頻率建立單冊(cè)，或選擇一個(gè)預(yù)訂并打開所有預(yù)訂。13pattern 模式：建立853字段14pattern 模式：添加級(jí)別-x,對(duì)復(fù)本添加復(fù)本號(hào)為2的級(jí)別-x1516二、期刊

5、訂閱列表及單冊(cè)的生成二、期刊訂閱列表及單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成預(yù)訂單冊(cè)的生成 注：注：1、 pattern 模式應(yīng)用marc21的caption 和pattern字段(853/4/5)， 以及enumeration 和 chronology 字段 (853x/4x/5x)； 2、一個(gè)書目記錄的預(yù)訂模式可以定義在adm記錄或hol記錄中； 3、$8 標(biāo)識(shí)不同的853/853x； 4、 853字段中的$9是模式和預(yù)訂之間的連接號(hào)，與生成的單冊(cè)有關(guān)； 5、對(duì)同一種刊的復(fù)本預(yù)訂，只需增加級(jí)別-x； 6、可輸入/輸出85x記錄(serial-51， serial-52)； 7、853字段在編目中編輯。1

6、7三、期刊登到三、期刊登到通過檢索找到要記到的期刊兩種記到方式： 采訪/期刊/控制/記到 采訪/期刊/控制/組（可對(duì)同一刊的多個(gè)復(fù)本記到） 18采訪/期刊/控制/記到19采訪/期刊/控制/組可對(duì)同一刊的多個(gè)復(fù)本記到20四、期刊裝訂四、期刊裝訂檢索到要裝訂的期刊 兩種途徑：通過采訪/期刊/單冊(cè)進(jìn)行期刊裝訂 通過編目/單冊(cè)進(jìn)行期刊裝訂裝訂流程： 選擇單冊(cè)裝訂選擇要裝訂的期到右側(cè)窗口 裝訂填寫相關(guān)信息更新 單冊(cè)處理狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)閎d裝訂中 資料類型自動(dòng)變?yōu)閕ssbd合訂刊2122五、其他五、其他期刊催缺期刊催缺 填寫催缺日期 發(fā)送催缺選項(xiàng)：yes 通過 serials-44 服務(wù)功能生成催缺信列表no

7、 不催缺（如贈(zèng)刊），不出現(xiàn)在serials-44催缺信中，但會(huì)在(serial-04)催缺報(bào)告中irregular 不催缺（不規(guī)則刊）,但過期沒到的單冊(cè)都會(huì)顯示在 (serial-04)催缺報(bào)告中單獨(dú)催缺：在期刊模塊中對(duì)具體一種刊進(jìn)行催缺（e-mail或打?。┐呷狈?wù)程序：連續(xù)出版物訂單的催缺報(bào)告（p_acq_19）未到的期刊訂單報(bào)告打印催缺報(bào)告（p_serial_04）打印所有晚到的期刊各期列表打印催缺信件（p_serial_44）按書商打印晚到的各期期刊信件 23五、其他五、其他期刊續(xù)訂期刊續(xù)訂 方式一：手動(dòng)續(xù)訂方式一：手動(dòng)續(xù)訂 方式二：批續(xù)訂方式二：批續(xù)訂 運(yùn)行運(yùn)行p_acq_23服務(wù)服

8、務(wù)( (連續(xù)出版物和長(zhǎng)期訂單的續(xù)訂連續(xù)出版物和長(zhǎng)期訂單的續(xù)訂) ) (1)訂單狀態(tài)必須為“sv” (運(yùn)行p_acq_14：發(fā)送訂單列表到書商);(2) 系統(tǒng)在原有訂單的基礎(chǔ)上生成一個(gè)新訂單，如果預(yù)算周期為“1”，訂單的續(xù)訂日期會(huì)變成下一個(gè)年度的續(xù)訂日期。 更新預(yù)算更新預(yù)算(1)運(yùn)行p_acq_05服務(wù)打開新的年度預(yù)算，也可單獨(dú)建立年度預(yù)算；(2)分配金額；(3)運(yùn)行p_acq_06_b服務(wù)更新連續(xù)出版物訂單的預(yù)支 。 打開預(yù)訂的各期單冊(cè)打開預(yù)訂的各期單冊(cè)運(yùn)行p_serial_13服務(wù)，打開所有刊的預(yù)訂各期，也可以先運(yùn)行p_acq_02_01服務(wù)檢索出所需刊的adm記錄文件，將此文件作為p_se

9、rial_13服務(wù)的輸入文件，打開這些特定刊的各期單冊(cè)。 24五、其他五、其他期刊傳閱期刊傳閱 建立傳閱組建立傳閱組 加入傳閱組成員加入傳閱組成員 注: 每到一期會(huì)自動(dòng)借入第一個(gè)傳閱組的組長(zhǎng)記錄上； 輪完一組，并從傳閱組返回單冊(cè)后會(huì)自動(dòng)借入下一組中； 在期刊的傳閱列表、流通模塊、單冊(cè)列表和opac中都可看到傳閱信息; b-serial-07傳閱列表報(bào)告； b-serial-08向傳閱列表成員發(fā)傳閱信息。25五、其他五、其他期刊服務(wù)程序期刊服務(wù)程序 1、系統(tǒng)原有的各種服務(wù)程序：、系統(tǒng)原有的各種服務(wù)程序： p_acq_14：發(fā)送訂單列表到書商 p_acq_19：連續(xù)出版物訂單的催缺報(bào)告 p_acq_23：連續(xù)出版物和長(zhǎng)期訂單的預(yù)訂 p_serial_13：打開預(yù)訂的各期單冊(cè)