時(shí)間管理時(shí)機(jī)含義觀(guān)念等驕陽(yáng)書(shū)苑

1、 時(shí)間管理時(shí)間管理1專(zhuān)業(yè)課堂人生的時(shí)間表人生的時(shí)間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：2專(zhuān)業(yè)課堂70歲人的時(shí)間分配歲人的時(shí)間分配工作工作 睡覺(jué)睡覺(jué) 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車(chē)坐車(chē) 3專(zhuān)業(yè)課堂什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？1 1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人最大的敵人2 2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活生活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生4專(zhuān)業(yè)課堂時(shí)間管理的涵義時(shí)間管理的涵義 時(shí)間的觀(guān)念時(shí)間的觀(guān)念時(shí)間效益觀(guān)念時(shí)間效益觀(guān)念5專(zhuān)業(yè)課堂 時(shí)機(jī)觀(guān)念就

2、是要抓住時(shí)機(jī)的意思。時(shí)機(jī)觀(guān)念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。才能取得良好的時(shí)間效益。時(shí)機(jī)觀(guān)念時(shí)機(jī)觀(guān)念6專(zhuān)業(yè)課堂時(shí)間的特性時(shí)間的特性7專(zhuān)業(yè)課堂 1 1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限、時(shí)間有限，而工作無(wú)限 2 2、努力工作卻并不快樂(lè)、努力工作卻并不快樂(lè) 3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命 4 4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想、能實(shí)現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、

3、做到忙而不盲、做到忙而不盲時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理的重要性8專(zhuān)業(yè)課堂*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間9專(zhuān)業(yè)課堂1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)

4、該由別人、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？如何找到原因如何找到原因10專(zhuān)業(yè)課堂1 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無(wú)心的忙。無(wú)心的忙。 2 2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定 處理原則處理原則 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何定期研討工作內(nèi)容與時(shí)

5、間安排，如何 改進(jìn)并提升效率改進(jìn)并提升效率 5 5、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事 情情 6 6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間時(shí)間管理的原則時(shí)間管理的原則11專(zhuān)業(yè)課堂1、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？、我是否難以說(shuō)清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？、我是否碰到了一個(gè)無(wú)法再拖延的問(wèn)題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？、我是否往往對(duì)某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？、我是否難以按時(shí)赴

6、約？7、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？、我是否經(jīng)常會(huì)忘記接下去準(zhǔn)備做的事？自我檢查自我檢查12專(zhuān)業(yè)課堂各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 10 12 13 15 16 1813專(zhuān)業(yè)課堂 8 8：00001010：00 00 ：1010：00001212：00 00 ：1313：00001515：00 00 ：1515；00001616：00 00 ： 1616：00001818：00 00 ：。14專(zhuān)業(yè)課堂1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向,診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用 3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因 素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人時(shí)

7、間管理三步曲15專(zhuān)業(yè)課堂時(shí) 間 管 理 之 診 斷 與 分 析 每 日 活 動(dòng) 記 錄 表 時(shí) 間 清 單 時(shí) 間 管 理 自 行 診 斷 表16專(zhuān)業(yè)課堂每每 日日活活動(dòng)動(dòng) 記記錄錄表表姓 名年月日活動(dòng)時(shí)間起止時(shí)間使用計(jì) 劃 / 中途 插 進(jìn)重 要 及緊 急 性評(píng)語(yǔ)17專(zhuān)業(yè)課堂時(shí)間清單時(shí)間清單緊急及重要性主要活動(dòng)使用的 時(shí)間占總時(shí)間的百分比1 23418專(zhuān)業(yè)課堂時(shí)時(shí)間間管管理理自自行行診診斷斷表表1 、今今天天作作了了哪哪些些有有意意義義的的事事？2 、今今天天有有哪哪些些事事情情是是適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臅r(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)做做的的？3 、今今天天有有哪哪些些事事情情是是在在不不適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臅r(shí)時(shí)間間內(nèi)內(nèi)做做的

8、的？為為什什么么在在不不適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡臅r(shí)時(shí)間間做做了了這這些些事事情情？4 、今今天天在在哪哪一一段段時(shí)時(shí)間間著著手手進(jìn)進(jìn)行行最最重重要要的的工工作作？為為什什么么在在這這段段時(shí)時(shí)間間做做這這份份工工作作？這這工工作作是是否否可可以以提提早早進(jìn)進(jìn)行行做做？5 、今今天天最最有有效效率率的的是是哪哪段段時(shí)時(shí)間間？為為什什么么這這段段時(shí)時(shí)間間最最有有效效率率？6 、今今天天最最沒(méi)沒(méi)有有效效率率的的是是哪哪一一段段時(shí)時(shí)間間？為為什什么么這這段段時(shí)時(shí)間間最最沒(méi)沒(méi)有有效效率率？7 、今今天天工工作作中中最最大大干干擾擾是是什什么么？為為什什么么產(chǎn)產(chǎn)生生過(guò)過(guò)干干擾擾？這這干干擾擾是是否否可可以以控控制制或或

9、排排除除？8 、今今天天最最嚴(yán)嚴(yán)重重的的三三個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)間間陷陷阱阱是是什什么么？以以后后有有無(wú)無(wú)可可能能遺遺址址這這些些陷陷阱阱？如如何何跨跨越越他他們們？9 、今今天天做做了了哪哪些些不不必必要要的的事事？1 0 、今今天天做做了了哪哪些些不不需需要要親親自自動(dòng)動(dòng)手手的的事事？1 1 、今今天天花花費(fèi)費(fèi)了了多多少少時(shí)時(shí)間間做做重重要要的的事事？1 2 、今今天天花花費(fèi)費(fèi)了了多多少少時(shí)時(shí)間間做做不不重重要要的的事事？1 3 、今今天天有有哪哪些些事事情情本本來(lái)來(lái)應(yīng)應(yīng)花花費(fèi)費(fèi)更更多多的的時(shí)時(shí)間間去去做做？1 4 、今今天天有有哪哪些些事事情情本本來(lái)來(lái)可可以以花花費(fèi)費(fèi)較較少少的的時(shí)時(shí)間間去去做做而而

10、不不至至于于減減低低效效果果？1 5 、從從明明天天開(kāi)開(kāi)始始，應(yīng)應(yīng)該該怎怎樣樣做做才才能能改改進(jìn)進(jìn)時(shí)時(shí)間間的的效效果果？19專(zhuān)業(yè)課堂工作 起止時(shí)間 使用時(shí)間 優(yōu)先順序 備注時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間計(jì)劃表20專(zhuān)業(yè)課堂計(jì)劃的基本概念計(jì)劃的基本概念21專(zhuān)業(yè)課堂1 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能大的效能2 2、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然、預(yù)測(cè)問(wèn)題，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門(mén)了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)部門(mén)了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí) 了解我們能為他們做些什么了解我們能為他們做些什么4 4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性

11、、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5 5、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪、避免不必要的重復(fù)，減少無(wú)謂的浪 費(fèi)費(fèi)6 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工， 不加班不加班良好計(jì)劃的好處良好計(jì)劃的好處22專(zhuān)業(yè)課堂事情分類(lèi)表重要不重要緊急不緊急23專(zhuān)業(yè)課堂良好的工作計(jì)劃的技巧優(yōu)先順序24專(zhuān)業(yè)課堂設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)需要25專(zhuān)業(yè)課堂有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計(jì)劃的關(guān)鍵26專(zhuān)業(yè)課堂目標(biāo)的要求目標(biāo)的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、27專(zhuān)業(yè)課堂排時(shí)間表排時(shí)間表28專(zhuān)業(yè)課堂1、列清單、列清單2、處理文書(shū)工作、處理文書(shū)工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（

12、歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個(gè)人記事、個(gè)人記事4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法節(jié)約時(shí)間的方法節(jié)約時(shí)間的方法29專(zhuān)業(yè)課堂與他人共事與他人共事30專(zhuān)業(yè)課堂1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理、有一套制度用以監(jiān)督管理2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)4 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的態(tài)、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠(chéng)的

13、態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人授權(quán)時(shí)應(yīng)注意授權(quán)時(shí)應(yīng)注意31專(zhuān)業(yè)課堂為自己創(chuàng)造時(shí)間為自己創(chuàng)造時(shí)間32專(zhuān)業(yè)課堂突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說(shuō)不 拒絕時(shí)的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來(lái)的時(shí)間計(jì)劃中33專(zhuān)業(yè)課堂完全時(shí)間管理完全時(shí)間管理1、事先周詳?shù)挠?jì)劃、事先周詳?shù)挠?jì)劃 2、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo)、設(shè)定長(zhǎng)短程目標(biāo) 4、訂定每日工作計(jì)劃、訂定每日工作計(jì)劃5、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn)、挑戰(zhàn)效率最高點(diǎn) 6、學(xué)習(xí)分配工作、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢、今日事今日畢 8、避免分散注意力、避免分散注意力9、將阻