(完整word版)項目部員工手冊.doc

1、保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊管理制度確認(rèn)表編號：序號： 01部門康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司*項目部制度名稱康遠(yuǎn)地產(chǎn)項目部管理手冊制度編號提交人王喜慶審批意見：審批人簽名：日期：編制：王喜慶日期： 2013年 4月 1日第1頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊編制說明一、本制度只適用于是本項目，屬于項目部管理的基礎(chǔ)管理文件，旨在規(guī)范本項目在實施過程中的有關(guān)業(yè)務(wù)活動。二、本制度由項目部負(fù)責(zé)編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋項目部，以便及時補(bǔ)充和修改。三、本制度作為內(nèi)部文件，未經(jīng)許可，不得外傳。第2頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊目錄

2、第一章、總則·················································

3、··········05第二章、項目部管理制度······································

4、;·········05一、工作制度· ······································&#

5、183;·············· 05 二、考勤制度· ································

6、83;···················· 06 三、休假制度· ··························

7、3;·························· 06 四、辦公用品及設(shè)備管理制度· ···················

8、3;··················· 06五、辦公區(qū)管理制度· ···························

9、83;··················· 07 六、保密制度· ···························

10、3;························· 08 七、電腦使用管理規(guī)定· ·····················&

11、#183;······················· 08八、項目部員工對外交往過程中規(guī)定· ······················

12、;··········· 09 九、會議制度· ····································

13、················· 10 十、文書檔案管理管理辦法· ·····························&

14、#183;··········· 10十一、 項目部工作目標(biāo)管理規(guī)定· ··································

15、·····13 十二、 項目部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定· ······························· 14 十三、 項目部用章管理規(guī)定· ·····&

16、#183;····································· 15 十四、 項目部用車管理規(guī)定· ········&

17、#183;··································15 十五、 項目部獎罰制度· ···········

18、3;······························ 16 十六、 項目部績效考核辦法管理· ···············&#

19、183;·························17第三章、崗位職責(zé)······················

20、3;·······························19一、組織機(jī)構(gòu)· ················&

21、#183;······························ 19二、部門職能·················

22、3;····································20三、崗位職責(zé)············&#

23、183;·········································21一） .項目部經(jīng)理職責(zé)· ·····

24、·······································21二） .土建工程師職責(zé)· ·······

25、3;····································23三） .水暖工程師職責(zé)· ··········&#

26、183;·································23四） .電氣工程師職責(zé)· ·············

27、·······························24五） .資料員職責(zé)· ················

28、································25六） .安全工程師職責(zé)· ··············

29、3;·····························26七） .材料員職責(zé)· ·················

30、3;······························26八） .后勤員職··················

31、·································27九） .門衛(wèi)職責(zé)···············&#

32、183;···································28十） .食堂廚師職責(zé)· ···········&

33、#183;··································29第3頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊十一） . 預(yù)算員職責(zé)· ·······&

34、#183;········································29 第四章、項目現(xiàn)場管理規(guī)定 ······

35、83;·······································30一）.總則·········&#

36、183;···········································30二）.相 關(guān) 責(zé) 任 主 體 人 員 管 理 ··&

37、#183;································31三）.工程總體管理規(guī)劃· ··············

38、;·························· 31四）.工程材料、檢測儀器、主要設(shè)備管理····················&

39、#183;·········31五）.工程造價管理· ·····································&

40、#183;······ 32六）.質(zhì)量管理·········································

41、83;········32七）.施工進(jìn)度管理· ······································

42、83;·· 33八）.合同管理··············································

43、;····34九）.安全、文明施工管理········································ 34十）.設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理

44、3; ·····································35十一） .工程合同進(jìn)度款付款管理· ········&#

45、183;······························41十二） .農(nóng)民工工資管理辦法················

46、3;······················· 42十三） .甲供材料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料、設(shè)備、構(gòu)配件管理辦法····················45十四） .項目部

47、資料編號規(guī)定· ·············································48十五） .工程監(jiān)理管理辦法&#

48、183; ···········································48十六） .對總包、分包管理規(guī)定· ··&

49、#183;····································51十七） .項目部招投標(biāo)管理規(guī)定· ·········&

50、#183;································52十八） .工作信息管理· ··············

51、;····························· 53十九） .臨水、臨電管理· ·················&

52、#183;·························54二十） .項目部與物業(yè)公司實體項目移交管理····················&#

53、183;·······54二十一） .在建工程看房相關(guān)規(guī)定· ······································&

54、#183;55二十二） .工程結(jié)算相關(guān)規(guī)定············································55二十三） .手冊修改和執(zhí)行

55、··············································57第五章、相關(guān)工作流程··

56、··················································

57、··58第六章、附表 ··············································

58、83;·················69第4頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊第一章總則為加強(qiáng)公司開發(fā)項目工程全過程的管理，切實做好項目工程的“四控”（質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制）、“兩管”（合同和信息管理） 、“一協(xié)調(diào)”（組織協(xié)調(diào)）工作，完善各項工作制度，提高辦事效率，特制定本制度。一、本部門為公司派往本項目的全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、本項目部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何人做有損

59、本項目部利益、形象、聲譽(yù)或破壞本項目部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的事情。三、提倡本部門員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識， 為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。四、本項目部提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。五、項目部員工從業(yè)精神 ：專業(yè) 敬業(yè) 高效 創(chuàng)新六、項目部員工守則：1、遵紀(jì)守法，熱愛公司；忠于職守，照章辦事；2、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助，謙虛謹(jǐn)慎；3、嚴(yán)守機(jī)密，守口如瓶；儀表端莊，禮貌待人；4、廉潔奉公，愛護(hù)公物

60、，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)；5、勤奮工作，積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新；6、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，完善自我，與時俱進(jìn)。七、 項目部處理各項事宜應(yīng)遵守：“小事不過夜、大事不過周”的原則。第二章項目部管理制度一、工作制度1. 工作時間：執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定。2. 工作紀(jì)律：1) 不準(zhǔn)遲到、早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫請假條。第5頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊2) 工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情（玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、電視），不得影響他人工作。3) 中午禁止喝酒（根據(jù)工作需要參加項目部外事特殊活動除外，但喝酒后嚴(yán)禁進(jìn)入施工區(qū)域）4) 工作中應(yīng)積極主動，對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作

61、要及時落實到位，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。5) 項目部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后方可外出。6) 工作中發(fā)生的相關(guān)問題、事項應(yīng)逐級向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，杜絕越級匯報工作。7) 不論在工作中還是在工作之外， 不得作出有害和影響公司及部門利益、 形象的行為，遵守法律和社會公德。二、考勤制度1. 考勤由項目部專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施；2. 法定節(jié)假日執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定，并由項目部安排節(jié)假日值班計劃后實施；3. 項目部根據(jù)工作需要安排加班；夜班 24 點前完成加班的按半個加班計入考勤，超過 24 點按一天計入考勤。三、休假制度1. 每周可休假一天，輪

62、休時間定為每周六、周日；2. 輪休只適用于周末，項目部根據(jù)實際情況安排每周六、周日輪休人員，（必須保證其分管工作不影響項目部的正常運(yùn)作，并應(yīng)作好相應(yīng)對接工作的安排），正常輪休不用填寫請假條；3. 工作日請假須按請假程序報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休假，并將請假條（格式見附表）備案。4. 因工作繁忙，員工沒有按時休息的，按加班計入考勤以工資形式補(bǔ)償。四、辦公用品及設(shè)備管理制度1. 辦公用品及設(shè)備屬公司財產(chǎn)，任何個人不得據(jù)為已有；2. 凡以項目名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交項目部登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，個人不得私自占有；第6頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊3

63、. 辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)；4. 員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設(shè)備交回項目部或辦公室并辦理交接手續(xù)；5. 辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報項目部轉(zhuǎn)交辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償；6. 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備非項目部人員一律禁止使用。五、辦公區(qū)管理制度1. 辦公區(qū)域管理規(guī)定：1) 不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待；2) 愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價

64、進(jìn)行賠償；3) 節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，根據(jù)惡劣情況進(jìn)行處罰；4) 上班時間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋；5) 5）注重文明用語，講究禮貌待人，不準(zhǔn)講粗話和臟話、抱怨、諷刺的話，不開過分的玩笑；6) 下班時必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作2. 辦公電話使用規(guī)定：1) 接聽電話必須使用禮貌用語普通話；2) 項目部電話僅供工作之需，不得使用項目部電話撥打收費(fèi)臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司規(guī)定獎懲規(guī)定進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用；3) 工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短，如確需長時間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談；4) 接電話要詳細(xì)記錄，并及時將電話內(nèi)容

65、及時轉(zhuǎn)告，傳達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員或所辦部門；及時處理電話所需辦理相關(guān)事宜，以免誤事3. 環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1) 部門各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各辦公司人員負(fù)責(zé)打掃。2) 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列第7頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土等。3) 為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。4) 衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由項目經(jīng)理統(tǒng)一安

66、排，每天的衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況由檔案員統(tǒng)一記錄。5) 警衛(wèi)負(fù)責(zé)辦公區(qū)地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。6) 每一位員工對辦公區(qū)的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù) 。六、保密制度為維護(hù)公司利益，為公司發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展的需要，現(xiàn)制定如下項目保密條例，項目部全體員工必須嚴(yán)格遵守。1. 屬于公司秘密的文件，資料和其它物品不許制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄。2. 對于公司秘密文件、資料和其它物品要遵照公司領(lǐng)導(dǎo)指示外出攜帶。3. 對于公司秘密文件、資料等，要存放在有安全裝置的柜中。4. 在對外交往和業(yè)務(wù)洽談等外事工作中，需要對外公布的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5. 項目部員工

67、要誠實守信，維護(hù)公司利益，對于泄露公司各種工作、業(yè)務(wù)等秘密，對公司造成損失的，申請公司當(dāng)即除名。6. 在有線、無線通信中傳遞公司秘密的，所有員工注意保密措施。以上幾條項目部員工應(yīng)遵照執(zhí)行。七 、電腦使用管理制度為使本項目部電腦運(yùn)行穩(wěn)定，減少故障發(fā)生次數(shù)，特制訂本制度。本制度分兩部分。1. 使用管理1) 電腦及外設(shè)按公司有關(guān)規(guī)定管理到位，保證設(shè)備的完好性。2) 使用者應(yīng)按說明書定期對電腦進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)， 保持電腦外觀的整潔。 對電腦進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，查殺病毒。第8頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊3) 禁止外來人員動用電腦，使用外來光盤、 U盤及移動硬盤時，應(yīng)先查殺病毒。4) 使用者

68、應(yīng)確保重要數(shù)據(jù)的安全，做好數(shù)據(jù)及重要文檔的備份工作。5) 電腦的保修證書，恢復(fù)光盤等隨機(jī)資料由專人保管，不得遺失。6) 不得在電腦旁吃零食，水杯要遠(yuǎn)離電腦，以防碎屑及飲料等濺入鍵盤等外設(shè)。7) 電腦設(shè)備屬辦公用品，由公司辦公室按公司有關(guān)財產(chǎn)管理制度統(tǒng)一管理。8) 由于項目部已配置電腦，各專業(yè)人員的文字打印由個人負(fù)責(zé)。2. 操作注意事項1) 開機(jī)時應(yīng)先開顯示器、調(diào)制解調(diào)器、音箱等外設(shè)電源，再開主機(jī)電源。關(guān)機(jī)時反之操作，先關(guān)主機(jī)電源，再關(guān)外設(shè)電源。2) 下班時應(yīng)將電腦完全關(guān)閉，斷開電源，做到人走機(jī)關(guān)。3) 上網(wǎng)時應(yīng)注意保密， 不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和項目部的技術(shù)秘密， 如果給公司經(jīng)營或項目部造成損失

69、，公司將追究其責(zé)任。4) 屬于公司機(jī)密文件應(yīng)拷貝到外部存儲設(shè)備妥善保管或及時刪除，以防泄密。5) 未盡事宜在保障公司利益的原則下協(xié)商解決。八、項目部人員對外交往過程中的規(guī)定為加強(qiáng)項目部人員在對外交往過程中廉潔奉公， 一切從公司整體利益出發(fā)， 想公司之想，做公司之做，杜絕影響公司形象事情發(fā)生，特制定出項目部人員在對外交往過程中的幾條規(guī)定：1. 項目部全體員工要廉潔奉公、大公無私，有益公司的事多做，不利公司的事不做，做企業(yè)的主人。2. 項目部嚴(yán)禁在對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)中徇私舞弊，出賣公司利益，個人獲得好處。如有發(fā)現(xiàn)，公司除名外，還將追回所得贓款，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的要追究法律責(zé)任。3. 項目部人員在對外洽談

70、業(yè)務(wù)或材料采購時要貨比三家，價廉物美，保質(zhì)保量，最大限度的減少成本造價，為公司創(chuàng)造效益。4. 項目部人員如需進(jìn)行對外招待，必須進(jìn)行申請，經(jīng)部門經(jīng)理核實批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5. 項目部所有招待費(fèi)、交通費(fèi)、油費(fèi)等實行統(tǒng)一管理，即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過項目經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)生費(fèi)用后經(jīng)過審核后統(tǒng)一報銷。第9頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊九、會議制度為使項目部工作制度化、程序化，提高工作效率，特制定如下規(guī)定：1. 周例會制度每周召開一次項目部例會，召開的時間每周一上午9： 00，會議主要內(nèi)容包括：1) 各專業(yè)人員匯報說明上周工作完成情況；2) 本周安排的主要工作；3) 需公司其它部門配合的工作；4

71、) 需部門其它人員配合的工作5) 合理化建議；6) 傳達(dá)公司上周公司會議精神，安排公司會議決定的事項，落實到具體經(jīng)辦人，提出要求，講評工作。2. 專題會議根據(jù)需要召開，主要研究某一專業(yè)、某項工程需研究解決的問題。1) 參加人員：經(jīng)辦人員牽頭，項目部經(jīng)理主持，相關(guān)的工程技術(shù)人員參加，如有需要、可邀請主管副總、總工程師及相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)參加。2) 經(jīng)辦人員應(yīng)做好記錄，最后形成會議紀(jì)要，上報相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)（在有公司領(lǐng)導(dǎo)參加時），項目部存檔。3. 臨時碰頭會根據(jù)需要臨時召開，主要解決急需辦理的事情。4. 月報制度每月各專業(yè)負(fù)責(zé)人填寫項目月報表 ，每月 25 日上報項目經(jīng)理匯總后報公司。十、文書、檔案管理辦

72、法為了使項目部文書檔案工作做到程序清楚，管理規(guī)范，取用方便，保存完整，特擬定本辦法：項目部各種文書、檔案原稿由資料員存檔，經(jīng)辦人員視實際情況需要經(jīng)項目經(jīng)理同意后留存復(fù)印件。如為特殊情況因業(yè)務(wù)需要，原稿須由經(jīng)辦人員保管的，應(yīng)經(jīng)項目部經(jīng)理同意后妥為保存，資料員以復(fù)印件歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送資料員歸檔并換回復(fù)印件。項目部各種文書、檔案要進(jìn)行分類目錄及編號，以便查閱。第10頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊一）.發(fā)文1. 擬文應(yīng)當(dāng)思想明確，行文規(guī)范，簡練通順，書寫工整。2. 簽發(fā)發(fā)往公司內(nèi)部各部門或呈報公司領(lǐng)導(dǎo)的文稿，交由項目部經(jīng)理閱后簽發(fā)；發(fā)往公司以外各有關(guān)單位的文稿， 由項目部經(jīng)

73、理閱后， 由資料員交由主管副總閱后簽發(fā)。3. 打印代辦的公司性文稿，由項目部經(jīng)理或經(jīng)辦人起草并打?。ㄒ部山挥少Y料員打?。?。部門性文稿，由經(jīng)辦人起草并打?。ㄒ部山挥少Y料員打印） 。打印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，出文正確美觀。4. 校對打印初稿后，打印人一校，擬稿人二校后（重要函件需進(jìn)行三校），方可正式成文，成文時間以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5. 蓋章項目部對公司外發(fā)文，需加蓋公司公章或項目部印章，按照公司和項目部印章管理制度執(zhí)行。6. 發(fā)送主送和抄送單位，應(yīng)送原件。有關(guān)單位，可送復(fù)印件。文件送達(dá)收文人，應(yīng)要求對方簽收 ( 附發(fā)文簽收表 ) 。7. 存檔發(fā)文原件連同發(fā)文簽收表一并登記存檔。公司性發(fā)文，交資料員存檔

74、。8. 來文、收文來文由資料員統(tǒng)一簽收登記。9. 呈批資料員根據(jù)來文性質(zhì)、密級、時限、即時送部門經(jīng)理批辦。10. 批辦部門經(jīng)理明確簽署意見，交有關(guān)人員承辦。11. 承辦第11頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊承辦人應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。12. 催辦對已批辦的來文，批辦人和資料員要負(fù)責(zé)跟蹤催辦、查辦。13. 反饋承辦人應(yīng)當(dāng)及時反饋執(zhí)行情況和處理結(jié)果。14. 存檔來文辦完后，及時立卷存檔。二） .文檔管理1. 分類1) 內(nèi)部文檔：政府文件、照片、光盤、辦公用品登記表、考勤、管理制度、報告、通知、紅頭文件、其它。2) 業(yè)務(wù)往來：各參建單位相關(guān)來往文件、工作聯(lián)系單、其它。3)

75、 工程性文檔（復(fù)印件）：土地征、用地規(guī)劃許可證、 建筑規(guī)劃許可證、施工許可證、消防建審意見、消防驗收意見、巖土工程勘察報告、建設(shè)環(huán)境工程質(zhì)檢報告、文物鉆探平面圖、紅線圖、航測圖、總平面圖、圖紙、其它。4) 合同：施工合同、勘察設(shè)計合同、供貨合同、其它。5) 會議紀(jì)要：圖紙會審紀(jì)要、監(jiān)理例會紀(jì)要、技術(shù)論證會議紀(jì)要、批示、其它。6) 其它。2. 歸檔文檔歸檔有資料員完成，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。對短期性公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可即時或定期銷毀。3. 保管公文歸檔后，資料員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系，性質(zhì)和保存價值分類、分年度整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，便于保管和使用。4. 借閱程序1)

76、調(diào)閱、調(diào)借文檔，要求辦理手續(xù)（填寫文檔借閱記錄情況表） （附表）。2) 經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要，調(diào)閱本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案時，應(yīng)在檔案借閱記錄表 ，上簽字，重要文件須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借閱。借閱合同等有關(guān)法律文本，資第12頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊料管理員只提供復(fù)印件給與執(zhí)行合同有關(guān)的個人，原件留存。3) 資料管理員接到“檔案借閱記錄表”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“檔案借閱記錄表”上填注借出日期后，將文檔給借閱人員。 “檔案借閱記錄表”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備催辦。4) 檔案歸還時，經(jīng)管檔案人員核查無錯，并于“檔案借閱記錄表”填注已歸還日期后，檔案即行歸入檔案柜

77、。 “檔案借閱記錄情況”由資料管理員留存?zhèn)洳椤?) 確因工作需要，向其它機(jī)關(guān)單位上報不再歸還的文檔（復(fù)印件） ，須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可在“檔案借閱記錄表”上注明文件去向及不歸還理由。十一、項目部工作目標(biāo)管理規(guī)定一） .項目部工作目標(biāo)、計劃的制定1. 項目經(jīng)理根據(jù)公司的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和年度、季度、月度工作目標(biāo)、計劃，并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。2. 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃，并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解，落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。3. 項目部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民

78、主的辦法，即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后，下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致，并上報主管副總審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。二） . 項目部工作目標(biāo)、計劃的考核1. 項目部各級工作目標(biāo)生效后，項目部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2. 項目部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析，找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。3. 將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。4. 項目部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要，并上報主管副總審閱。三） .項

79、目部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整第13頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊項目部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對項目部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四） .項目部工作目標(biāo)和計劃的種類：1. 工程進(jìn)度目標(biāo)和計劃2. 工程質(zhì)量目標(biāo)和計劃3. 工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃4. 工程施工投資目標(biāo)與計劃5. 項目部總體目標(biāo)與計劃6. 項目部資料與文件管理計劃與目標(biāo)7. 項目部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃8. 項目部辦公與管理費(fèi)用目標(biāo)與計劃十二、項目部工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定1. 各級管理人員均應(yīng)樹立“質(zhì)量第一”的觀念，在整個施工

80、過程的各環(huán)節(jié)必須以高度的責(zé)任心和責(zé)任感按規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計要求進(jìn)行全面的控制、檢查、監(jiān)督。2. 項目部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理以進(jìn)度、質(zhì)量、投資計劃與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。3. 項目部進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法。4. 項目部每周組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。5. 公司質(zhì)量檢查小組每月組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資檢查，并將檢查結(jié)果納入個人績效考核。6. 項目部每月根據(jù)各周檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會，對工程的進(jìn)度、質(zhì)量、和投資情況進(jìn)行總

81、結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報主管領(lǐng)導(dǎo)。7. 所有施工項目的質(zhì)量檢驗批、分項工程、分部工程驗收合格率均達(dá)到 100%，單位（子單位）工程須一次性驗收合格。嚴(yán)格執(zhí)行“建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一第14頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊標(biāo)準(zhǔn)”及相關(guān)配套規(guī)范、強(qiáng)制性條文。8. 所有進(jìn)場材料、設(shè)備、半成品必須進(jìn)行報驗，出具出廠合格證、材質(zhì)證明及相關(guān)的檢測檢驗報告，凡涉及安全、功能的有關(guān)產(chǎn)品，應(yīng)按各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范進(jìn)行復(fù)檢，并經(jīng)監(jiān)理工程師檢查認(rèn)可。9. 每項檢驗完工后必須經(jīng)施工單位自檢合格，填報驗收記錄和質(zhì)量報驗申請表，附齊全部質(zhì)保資料，送監(jiān)理和項目部工程人員審查驗收，驗收合格

82、后方能進(jìn)行下道工序的施工，上道工序未驗收合格下道工序不得施工。10. 嚴(yán)格隱蔽驗收和見證取樣、送樣制度，隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師（及建設(shè)單位主管工程師） 認(rèn)可，未辦簽證的不得隱蔽， 未經(jīng)監(jiān)理工程師見證取樣的試塊、試件不予認(rèn)可。11. 嚴(yán)格進(jìn)行施工現(xiàn)場的過程控制，對影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能的關(guān)鍵部位、特殊部位、薄弱環(huán)節(jié)必須設(shè)置質(zhì)量停檢點并設(shè)專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)控。12. 施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在的問題，須及時與監(jiān)理、設(shè)計單位聯(lián)系、協(xié)商處理，施工單位和監(jiān)理單位無權(quán)自行修改設(shè)計，變更程序詳見本手冊相關(guān)內(nèi)容。13. 施工過程中，對違反工程質(zhì)量管理要求的，除按合同、規(guī)范、條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外 , 項目部有罰款

83、處理權(quán)，問題嚴(yán)重且態(tài)度惡劣的有權(quán)請其退場終止合同。十三、項目部用章管理規(guī)定1. 項目部設(shè)工程專用章，專用章由項目資料員進(jìn)行保管。2. 不得將專用章攜帶外出使用（特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理特批除外）。3. 專用章使用前必須登記后方可蓋章。4. 工程資料須由項目相關(guān)人員簽字、審核完畢后方可蓋章。5. 對外文件、相關(guān)資料需要加蓋公司公章的按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十四、項目部用車管理規(guī)定為了加強(qiáng)項目部車輛管理和保養(yǎng)，特制定本規(guī)定?！九普眨杭?F】面包車為項目部工程專用車，該車輛使用必須遵守以下規(guī)定：1.項目部設(shè)用車記錄薄 ，記錄出車地點、時間、用車人等，未登記10 元/ 次罰款，每月 30 日檢查；第15頁共93

84、頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊2. 用車過路費(fèi)用、油費(fèi)、年檢等費(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3. 車輛由項目部指定專人駕駛，平時定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。4. 車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查 , 車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則 , 若有違規(guī)罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。5. 有特殊情況臨時用車離開現(xiàn)場，須電話請示項目部經(jīng)理，同意后方可使用。6. 用車結(jié)束后應(yīng)停放在項目部辦公室附近，不得擅自公車私用，否則追究當(dāng)事人責(zé)任并承擔(dān)一切費(fèi)用。7. 車輛的各類證件要保管完好，行駛證、車匙不得放在車內(nèi)，以防發(fā)生盜竊。駕駛員管理：1. 必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)

85、則安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。2. 發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時報告項目部，由項目部向公司辦公室報修經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修 .3. 駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速緊跟、爭道、賽車等），不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的，費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。十五、項目部獎罰制度為了使上述制度得到貫徹執(zhí)行，對違反各項制度條款的處理措施給予明確，各項獎懲辦法是對公司相應(yīng)條款的解釋和深化。1. 遲到、早退者每次罰款 10 元；每月遲到、早退累計 3 次，計曠工半天；三次以上每次加罰 10 元。2. 曠工 1 天，扣發(fā)曠工時數(shù) 2 倍工資；曠工超過 1 天，扣發(fā)曠工時

86、數(shù) 4 倍工資。3. 上班期間未按規(guī)定佩戴胸卡、正確佩戴安全帽，每次罰款5 元。4. 工作期間睡覺、閑聊、吃零食、或大聲吵鬧，每次罰款5 元。5. 工作期間上網(wǎng)玩游戲、 上網(wǎng)聊天、聽音樂等與工作無關(guān)的事情， 每次罰款 5 元。6. 會議無故遲到、早退一次罰款 10 元，無故不參加會議按照曠工論處。7. 造成公司重要資料丟失或損壞，視情節(jié)給予警告或記過處理并罰款 100 元。8. 各工程項目部考勤若出現(xiàn)弄虛作假、代簽考勤等現(xiàn)象一經(jīng)查實，對當(dāng)事人雙方第16頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊警告一次并罰款100 元。9. 惡意損壞公司財物，照價賠償，警告一次并罰款100 元。10.

87、 對自己的本職工作推諉扯皮，推脫責(zé)任，警告一次并罰款50 元。11. 不服從管理、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、無理取鬧，警告一次并罰款100 元。12. 對同事惡意誹謗、威脅、制造事端、影響團(tuán)隊工作秩序、出言不遜并帶有攻擊性和污辱性的語言，警告一次并罰款 100 元。13. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得在其他公司兼職，經(jīng)核實記過一次并罰款200 元。14. 對外來文件處理不及時造成公司損失的，根據(jù)情節(jié)給予警告或記過處理，并罰款 100 元。15. 偷竊或非法侵占公司或同事財物，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。16. 惡意損毀、篡改公司文件，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。17. 嚴(yán)重違反

88、操作規(guī)程，玩忽職守，造成人身及財產(chǎn)重大損害者，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。18. 屢次違反公司及部門制度經(jīng)教導(dǎo)無意悔改者，按照公司相關(guān)規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。十六、項目部工作績效考核辦法一）績效考核的原則1. 公開、公平、公正的原則2. 與經(jīng)濟(jì)和晉升、任用結(jié)合的原則3. 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則4. 自我評價、同事評價和主管領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的原則二）績效考核的辦法見附表：三）績效考核分值計算法1. 考核總分值為 120 分，根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。2. 項目經(jīng)理（附表 2 與附表 3）為兩張考核表，員工為一張考核表（附表 3）。3. 評分辦法第1

89、7頁共93頁保定市康遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項目部管理手冊1) 項目經(jīng)理附表 2 與附表 3 分值的權(quán)重分別為 0.6. 和 0.4 。2) 附表 2 中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.3 、 0.5 、0.2 。3) 附表 3 中自評分、項目經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、 總經(jīng)理評分權(quán)重分別為 0.1 、 0.5 、 0.3 、0.1 。4) 項目經(jīng)理得分為：附表 2 得分 0.6+ 附表 30.45) 附表 2 得分為：自評分 0.2+ 部門經(jīng)理評分 0.3+ 副總經(jīng)理評分 0.3+ 總經(jīng)理評分 0.26) 附表 3 得分為：自評分 0.1+ 項目經(jīng)理評分 0.3+ 部門經(jīng)理評分 0.

90、3+ 副總經(jīng)理評分 0.2+ 總經(jīng)理評分 0.1四）項目部員工激勵的原則1. 以鼓勵為主，以懲罰為輔的原則2. 輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則3. 物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則五）項目部員工的激勵辦法1. 根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。2. 根據(jù)每月績效考核結(jié)果， 100 分以上定位一級員工， 90 分以上定位二級員工， 80 分以上定位三級員工， 80 分以下為不合格員工，3. 連續(xù)三個月 100 分以上年終能獲的一級獎金；連續(xù)半年能獲的二級獎金；連續(xù)一年能獲的三級獎金；連續(xù)兩年能獲的四級獎金；連續(xù)三年遇上能獲的特級獎金；連續(xù)三個月不合格將人員退回公司辦公室。每一級別設(shè)相應(yīng)的獎金。4. 項目部初步意見如下。一級員工二級員工三級員工一級獎金： 3000 元一級獎金： 2000 元一級獎金： 1000 元二級獎金： 5000 元二級獎金： 3000 元二級獎金： 2000 元三級獎金： 10000 元三級獎金： 6000 元三級獎金： 4000 元四級獎金： 20000 元四級獎金： 10000 元四級獎金： 6000 元特級獎金：