上海鏈家地產(chǎn)商務(wù)接待策劃方案2

1、上海鏈家地產(chǎn)商務(wù)接待策劃方案簡(jiǎn)介：新加坡國(guó)浩房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司是一個(gè)集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和投資咨詢服務(wù)為一體的綜 合型集團(tuán)公司，公司創(chuàng)始于1996年，歷經(jīng)十幾年的探索和發(fā)展，已經(jīng)成為門(mén)類齊全、 資產(chǎn)規(guī)模數(shù)億元的大型企業(yè)集團(tuán)。目前旗下控股公司有新加坡佳德地產(chǎn)咨詢有限公司、 新加坡金潤(rùn)貿(mào)易有限公司、新加坡美佳廣告有限公司，另有三家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。新加 坡國(guó)浩集團(tuán)現(xiàn)有員工近400人，本科以上學(xué)歷員工比例達(dá)到90%以上，其中具備各類專 業(yè)中高級(jí)以上技術(shù)人才100多人，新加坡國(guó)浩地產(chǎn)通過(guò)公司特有的人文經(jīng)營(yíng)理念，已形 成了一個(gè)積極向上、勇于開(kāi)拓、穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的的合作關(guān)系。 此次來(lái)訪是為了更

2、好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特 制定本接待方案。、來(lái)訪人員基本情況:姓名職務(wù)年齡性別衛(wèi)非總裁42男秦秀顏總經(jīng)理30女李青秘書(shū)22女葉孤鴻市場(chǎng)部經(jīng)理25男顧佳辦公室主任27男二、接待小組人員徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子?xùn)|、劉洪濤三、接待日程安排日程表日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)6.913: 30辦公室主任總接機(jī)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)14: 3015: 00休息香格里拉酒店接待室15： 0016： 00總經(jīng)理陪同參觀香格里拉酒店大酒店18： 0019： 30晚宴香格里拉酒店大酒店20： 00舉辦歡迎會(huì)，總裁接待香格里拉酒店三層大廳6.108： 3011： 30由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察上海鏈家地

3、產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司12： 0013： 00午餐香格里拉酒店14： 3017： 30雙方開(kāi)會(huì)交流，探討合作事項(xiàng)香格里拉酒店會(huì)議室18： 0019： 00晚宴香格里拉酒店6.117： 30簽約上海鏈家公司會(huì)議室8： 3011： 00游覽上海者名景占八、南京路、淮海路12： 0013： 00品嘗風(fēng)味小吃上海城隍廟13： 3016： 00由總裁、總經(jīng)理陪同外國(guó)友人打高爾夫球上海協(xié)和咼爾夫俱樂(lè)部16： 0017： 30休息上海協(xié)和咼爾夫俱樂(lè)部18： 30 20： 30舉行歡送晚宴香格里拉酒店6.129： 00總裁、總經(jīng)理送來(lái)訪人員登機(jī)回國(guó)上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱：香格里拉大酒店 酒店地址：上海市

4、浦東新區(qū)富城路 33號(hào) 全部房型與房?jī)r(jià)：豪華單人間：門(mén)市價(jià)2398元/間*天雙人標(biāo)準(zhǔn)間：門(mén)市價(jià)1998元/間*天早餐免費(fèi)提供午餐、晚餐每桌3200元小計(jì)：32900元會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)用品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標(biāo)4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個(gè)10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費(fèi)6100元/人小計(jì)：2814元用車費(fèi)用：1500元旅游參觀費(fèi)用：1500元其他：2000元總預(yù)算：24714元五、落實(shí)工作人員由

5、總經(jīng)理及其秘書(shū)到機(jī)場(chǎng)接機(jī)，總裁在公司門(mén)口接待客人，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，公關(guān)部配合；會(huì)場(chǎng)布置由吳詩(shī)怡和張華負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)六、接待過(guò)程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置1會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式2、會(huì)議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍上海鏈家總裁，主位左邊首位為加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書(shū)；主位左邊依次是上海鏈家總經(jīng)理、秘書(shū) 及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置 一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會(huì)議 桌上。4、布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的

6、幕布，將會(huì)議的 中英文會(huì)標(biāo)一一“歡迎新家坡浩房地產(chǎn)來(lái)我公司洽談”掛在天幕上。5、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動(dòng)、時(shí)間：2013 年 8 3011: 30、地點(diǎn)：上海鏈家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、考察活動(dòng)具體安排：時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容8： 00 8： 30香格里拉大酒店門(mén)口乘車8： 3010： 00上海鏈家地產(chǎn)考察參觀10： 0011： 30上海鏈家地產(chǎn)學(xué)習(xí)交流12： 0013： 00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察2、羅子?xùn)|負(fù)責(zé)考察期間的相關(guān)事宜（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等）五、考察人員安排衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子?xùn)|、

7、劉洪濤商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：時(shí)間：9月10日下午14： 3017： 30地點(diǎn)：興盛大酒店會(huì)議室內(nèi)容：關(guān)于興盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司與新加坡國(guó)浩房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司就雙方合作事宜的工 作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展主題：準(zhǔn)確定位，綜合分析未來(lái)房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)主持人：上海鏈家地產(chǎn)總裁左暉參會(huì)人員：衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子?xùn)|備注：會(huì)議期間另安排會(huì)議茶歇，由秘書(shū)茅萍、洪芬負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式、簽約時(shí)間： 9月 11日7：308：30、簽約地點(diǎn)：上海鏈家地產(chǎn)公司會(huì)議室、參會(huì)人員：衛(wèi)非、秦秀顏、李青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子?xùn)|、茅萍、劉洪濤、洪芬 四、會(huì)議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)2 、上海鏈家總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況3 、由上海鏈家地產(chǎn)總裁左暉與新加坡國(guó)浩公司總裁衛(wèi)非進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參會(huì)人員舉杯慶賀5 、左暉總裁致辭6 、國(guó)浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)