施工單位檔案工作匯報(bào)

1、施工單位檔案工作匯報(bào)工程檔案管理工作匯報(bào)編制單位：編制日期：檔案管理工作匯報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家：大家好，我們公司負(fù)責(zé)承建工程施工任務(wù)，下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況，請各位領(lǐng)導(dǎo)和 專家提出寶貴的意見和建議。一、工程概況,西起，東至，全長米，主要施工內(nèi)容有路 基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、 污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。 道路紅線寬50m,左右幅車行道各155m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和 綠化帶各5m。本工程2007年11月開工，于2011年4月正式通過竣工驗(yàn)收。二、施工文件檔案管理組織安排滋工檔案資料在項(xiàng)

2、目建設(shè)、管理、運(yùn)營、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重 要的作用，必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。滋工過程中產(chǎn)生的各 種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料，必須認(rèn)真 仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做 了以下工作：（一）落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，我們明 確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工 作，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與 業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作，質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明 確。（二）做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織

3、相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目 檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案 資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，制訂檔案管理制度、文件歸檔范圍和 保管期限表，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求， 保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。（三）配置必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要，項(xiàng)目部配備了電腦、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。三、施工文件檔案管理施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種 材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn) 資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件、安全資料及竣工圖等。由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn)，且數(shù)董較多，我

4、們采取 項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì) 圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分 文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管，其他各部門和施工班組需要時(shí)，采用 打印或復(fù)印的形式分發(fā)，需要原件必須進(jìn)行登記備案。（二）施工方案報(bào)審文件的管理：開工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和 總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件，由工程 科編制，總工審核后上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé) 收集并保管備查。（三）各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管 理：各種原輔材料在進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)，出廠合格證和

5、質(zhì)保書要及時(shí)交由質(zhì)安 科負(fù)責(zé)保管備查；其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種 檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成 品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)，并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資 料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)，批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管；其它工 序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)董評定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)， 批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。（六）工程安全資料的整理歸檔：項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部 進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn)，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險(xiǎn) 源排查必須公示

6、，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管，安 全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。所有施工文件資料在工地現(xiàn)場保管期間，項(xiàng)目部針對防火、防霉、 防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工 作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。四、工程竣工圖的編制竣工圖應(yīng)能真實(shí)地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程 完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍 繞竣工圖的編制做了大量工作。（一）施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集, 保管好反饋的資料文件。（二）嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)

7、圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場施工，同 時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。（三）在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計(jì)圖 紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充，使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài)，形成竣工圖。為 保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰，本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖?？⒐D 經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。五、施工檔案管理自我評價(jià)在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下，在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下，我標(biāo)段施 工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行， 工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝 盒保管，最后再移交給業(yè)主歸檔保存。工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)董 驗(yàn)收規(guī)范CJJ1-2008的規(guī)定進(jìn)行，遵循文件材料的形成規(guī)律，保