公司例會管理規(guī)程

1、XXX文件文件名稱例會管理規(guī)程文件編號WJ-SMP01000起草人石玉城起草日期2004年4月16日分發(fā)部門及份數(shù)：質(zhì)量部、物 料部、銷售部、生產(chǎn)部、 設(shè)備 部、財務(wù)部、辦公室審核人:審核日期2004年 月日批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期2004年 月日頒發(fā)部門執(zhí)行日期2004年 月日編訂依據(jù)修改日期20年 月日目的：建立例會管理規(guī)程，及時發(fā)現(xiàn)、解決公司各部門存在的問題，統(tǒng)一公司部門及員工工作、目標(biāo)、思想和步調(diào)，提高公司整體工作效率。特制定公司例會制度；范 圍：適用于公司所有部門；責(zé)任人：各級管理人員及員工。內(nèi)容：1.例會的形式：1.1例會包括公司例會、各部門例會等二級例會；1.2公司例會又分為公司月終會及公

2、司周例會。2例會舉行的根本要求：2.1例會要按規(guī)定的日期和時間開會，各部門及個人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，要按期、準(zhǔn)時、堅持參加例會；2.2參會人員在會前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備，發(fā)言要開門見山、言簡意賅；2.3參會人員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，認真參會。會議中不得聽 、隨意進出；2.4例會制度應(yīng)著力解決實際問題，不流于形式。會前有準(zhǔn)備，會后有行動；2.5各級例會須形成會議決議，其內(nèi)容為：本次會議所決定的工作安排內(nèi)容及時限；提交上級例會或總經(jīng)理決定的事項；2.6記錄例會的舉行情況及人員出席情況，并列入部門或個人的考核范圍；2.7由公司辦公室負責(zé)檢查例會制度執(zhí)行情況，并向主管副總匯報。3. 公司例會：3.1公司例會的目的:

3、為保證公司各項工作的正常開展，構(gòu)筑公司與部門溝通的平臺，解決各部門管理流程中的問題 ;3.2 公司例會制度的形式 :3.2.1 公司月終會：每月一次；3.2.2 公司周例會：每周一次。3.3 公司月終會：3.3.1 公司月終會開會時間：每月末召開，會期不超過半天；3.3.2 公司月終會參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責(zé)人；3.3.3 公司月終會內(nèi)容：3.3.3.1 總結(jié)本月工作；3.3.3.2 審議各部門下月工作方案；3.3.3.3 通過各部門提出的重要的實施方案；3.3.3.4 解決各部門提出的需要公司解決和協(xié)調(diào)的問題；3.3.3.5 傳達、貫徹總公司的決定并制定實施、執(zhí)行方案；3.3.

4、3.6 總經(jīng)理提出工作目標(biāo)和相應(yīng)的要求；3.3.3.7 審核部門及個人的考核，并決定部門和個人的獎罰；3.3.3.8 擬定例會決定和提交總公司決定的工作事項。3.3.4 公司月終會由公司總經(jīng)理主持；3.3.5 公司月終會由公司辦公室主任負責(zé)會議記錄并撰寫會議紀(jì)要3.4 公司周例會：3.4.1 公司周例會開會時間：每周六上午九時；3.4.2 公司周例會參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門負責(zé)人；3.4.3 公司周例會地點：公司小會議室；3.4.4 公司周例會內(nèi)容：3.4.4.1 總結(jié)各部門本周工作；3.4.4.2 審議各部門下周工作方案；3.4.4.3 解決各部門需要解決和協(xié)調(diào)的問題；3.4.4.

5、4 聽取總經(jīng)理的指示。3.4.5 公司周例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的人主持；3.4.6 公司周例會由公司辦公室主任負責(zé)會議記錄并撰寫會議紀(jì)要。3.4.7 公司周例會會議地點：公司小會議室。3.5 公司例會主持人職責(zé) :3.5.1 主持會議進程；3.5.2 簽發(fā)會議記要。3.5.3 辦公室主任負責(zé)公司例會的效勞：3.5.4 進行會議準(zhǔn)備；3.5.5 安排會議議項；3.5.6 負責(zé)會議記錄；3.5.7 撰寫、分發(fā)會議紀(jì)要并備案、存檔。4. 部門例會：4.1 公司部門例會適用范圍： 公司部門例會制度適用于公司行管部、總工室、財務(wù)部、營銷中心及總經(jīng)辦等各 部門；4.2 部門例會的形式： 由各部門自行組織

6、；4.3 部門例會內(nèi)容：4.3.1 總結(jié)本部門及各崗位的工作和工作方案實施情況；4.3.2 討論本部門及各崗位工作方案；4.3.3 傳達公司總經(jīng)理辦公會及公司周例會的內(nèi)容；4.3.4 及時檢查、討論本部門工作情況，協(xié)調(diào)、解決工作中的問題；4.3.5 擬定本部門工作方案、安排和需要上級解決和協(xié)調(diào)的問題。4.4 參會人員： 本部門員工。4.5 主持人： 本部門負責(zé)人。4.6 記錄員：本部門內(nèi)勤。4.7 會議時間：根本時間為每周五或每周一 04.8 會議地點：自定4.9 部門例會主持人職責(zé) :4.9.1 進行會議準(zhǔn)備；4.9.2 安排會議議項；4.9.3 主持、協(xié)調(diào)會議流程；4.9.4 簽發(fā)會議記錄

7、。5. 例會參會人員職責(zé)：5.1 公司例會參會人員職責(zé)：5.1.1 按時到會，不遲到、不早退、不中途退場。5.1.2 作好參會準(zhǔn)備：5.1.3 在開會前先開好部門例會，總結(jié)部門工作；5.1.4 確定需要解決和協(xié)調(diào)的問題；5.1.5 確定公司或各部門重要事項的實施方案；5.1.6 準(zhǔn)備好參會所需的文件資料；5.1.7 會議中集中精力，作好筆記；5.1.8 勇于陳述有關(guān)意見；5.1.9 會后及時、準(zhǔn)確的貫徹執(zhí)行。5.2 參加部門例會人員職責(zé)：5.2.1 按時到會，不遲到、不早退、中途退場。5.2.2 做好會前準(zhǔn)備：5.2.2.1 各員工根據(jù)工作方案檢查自己的工作；5.2.2.2 根據(jù)崗位職責(zé)總結(jié)自己的工作；5.2.2.3 確定個人存在的問題或發(fā)現(xiàn)部門存在的問題5.2.2.4 明確需要匯報和請示的重大事項；5.2.2.5 準(zhǔn)備會議所需的資料。5.2.3 會議中集中精力，作好筆記；5.2.4 會議中積極參加討論，陳述有關(guān)意見。6. 記錄員職責(zé)：6.1 準(zhǔn)備會議簽到表；6.2 進行會議記錄；6.3 整理、編寫會議記錄并備案、存檔7. 例會制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督：實施辦考核實7.1 公司辦公室負