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文檔簡介
1、綜合管理部工作職責綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責是:一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計 劃,提出公司組織機構、崗位編配方案;二、負責建立和催促執(zhí)行公司各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期 予以修訂完善;三、維持公司正常的辦公和生產經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產 經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正;四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉、公司主要領導 的日程和外出交通安排等秘書工作;五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱 和銷毀;六、組織召開公司層級的各類會議,并做好會議記錄,催促會議決 定的落實;七、負責公司印章管理;八、負責或牽頭組織
2、承辦公司各種資質的報批、認證、復審和年檢;九、與政府有關部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好 的工作關系。負責重要來賓的接待工作;十、根據(jù)公司領導指示,協(xié)調公司內部有關部門共同完成工作;十一、根據(jù)需要,組織參加國內外展覽會和交易會;十二、負責構建與維護公司辦公和生產經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡,保證計算機和網(wǎng)絡的平安正常使用,及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更 新公司網(wǎng)站;十三、負責企業(yè)文化建設;十四、負責公司固定資產管理,逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、 水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設施、設備,保持辦公區(qū)域 內的環(huán)境衛(wèi)生;十五、統(tǒng)一調配使用公司公務用車,控制油料和車輛維修等車輛使 用經(jīng)
3、費支出,加強司機平安行車教育;十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、離職等 人力資源管理工作。綜合管理部經(jīng)理崗位職責一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領導下達的工作指令,負責本部門全面 工作,組織、安排、催促本部門員工履行各自崗位職責;二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規(guī)章制度;三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作 方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領導指示貫徹執(zhí)行情況, 協(xié)助公司領導抓好重點工作;四、起草公司各個時期綜合性工作方案和總結、公司內部通知、通 告、通報等公司層級綜合性公文;五、協(xié)助公司領導制定經(jīng)營方針、目標;定期組織編制統(tǒng)計報表,
4、 并在此根底上進行分析研究,及時正確地反映公司生產經(jīng)營方案執(zhí)行情 況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);六、組織公司例行或緊急會議,作好會議記錄、整理會議紀要,督 促、檢查會議決定執(zhí)行情況,及時向領導匯報;七、負責與政府及相關業(yè)務單位的聯(lián)絡,處理相關事宜,安排重要 來賓的接待工作;八、參與公司消防設施之日常維護、防火防盜等平安保衛(wèi)工作;參 與處理公司突發(fā)事件;九、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導并協(xié)助解決員 工的各種心理問題、工作問題及生活問題;十、每月向公司領導提供本部門主要工作情況;十一、完成公司領導交辦的其他工作。人事行政主管崗位職責一、在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五
5、下 午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結;二、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護,確保公司辦公和生產 經(jīng)營的平安正常使用;負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新。在公 司產品進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內對外協(xié)調聯(lián)系工作;四、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等;五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦平安保衛(wèi)方面的工作;六、負責公司辦公設施、設備的檢查和報修;七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設工作,承辦相關的具體事項;八、負責公司領導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作;九、負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領 導批示或轉有關部門辦理。負責文件和檔案的收集、
6、歸類、登記、保管、 借閱;十、負責印章管理;負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙;十一、負責編制行政經(jīng)費開支預算,報批支付物業(yè)管理費、水電費、 設施設備維修費、快遞費等行政費用;十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關人員;十三、負責統(tǒng)籌安排公司公務用車,保管派車單、登記出車記錄、 司機違章記錄等相關信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;十四、負責公司 小總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音 清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上當事人的來電,要 將 內容記錄在案并及時轉告,緊急來電未找到當事人的要速報本部 門經(jīng)理處理;十五、負責調??记跈C;監(jiān)督指導員工使用考勤機;每月從考勤機 中
7、刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表;十六、負責擬訂公司人力資源工作方案,有方案地開展人力資源管 理工作;負責制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核 標準;十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作,合理控制勞動用工總量 及工資總額;十八、嚴格遵守?勞動合同法?及地方政府勞動用工政策和公司規(guī) 章制度,開展員工招聘、錄用、辭退工作;十九、負責組織公司各部門、各崗位績效考核工作;二十、負責保存員工的人事檔案,編制人力資源狀況統(tǒng)計、分析、 預測;二、負責編制員工教育培訓方案,會同有關部門編制培訓大綱, 組織相關培訓、考試,建立培訓記錄;二十二、配合有關部門做好平安教育工作。
8、參與職工傷亡事故的調 查處理,提出處理意見;二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員 工考勤、獎懲、請假、調動、 勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務任免手續(xù)等;二十四、指導人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時,臨時 接管其分管的工作;二十五、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。司機崗位職責一、在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每天上午 上班后向本部門經(jīng)理報告車輛狀況;二、嚴格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務,出車任務須由綜合管 理部統(tǒng)一安排調度,不得私自出車。出車前認真填寫派車單,因故不能 填寫時,返回后須及時補填;三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;四、定期進行車輛
9、保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);五、保持車內外整潔干凈,車內禁止吸煙;六、行車違章由司機自行承當責任;七、完本錢部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。保潔員崗位職責一、在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;二、時刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后, 對辦公區(qū)域進行一次全面清理,其他工作時間隨時清潔;三、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng) 理。門衛(wèi)崗位職責一、在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責;二、勸阻上門推銷等無關人員進入公司;三、負責接收外來快件、文電并送交相關人員;四、負責廠旗的升降;五、發(fā)現(xiàn)責任區(qū)內設施損壞及其他不正常情況須及時上報本部門經(jīng) 理
10、。人天天都學到一點東西,而往往所學到的是發(fā)現(xiàn)昨日學到的是錯的。我的努力求學沒有得到別的好處,只不過是愈來愈覺察自己的無知。學到很多東西的訣竅,就是一下子不要學很多。學問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。學習是勞動,是充滿思想的勞動。游手好閑的學習并不比學習游手好閑好。有教養(yǎng)的頭腦的第一個標志就是善于提問。生命不等于是呼吸,生命是活動。生命是一條艱險的狹谷,只有勇敢的人才能通過。一個偉大的靈魂,會強化思想和生命。世界上只有一種那就是了解生命而且熱愛生命的人。我們只有獻出生命,才能得到生命。內容充實的生命就是長久 的生命。我們要以行為而不是以時間來衡量生命。如能善于利用,生命乃悠長。當你還
11、不能對自己說今天學到了什幺東西時,你就不要去睡覺。求學的三個條件是:多觀察、多吃苦。過去的習慣,決定今天的你,所以,過去的懶惰,決定你今天的一敗涂地如果懼怕前面跌宕的山巖,生命就永遠只能是死水一潭。對于攀登者來說,失掉往昔的足跡并不可惜,迷失了繼續(xù)前時的方向卻很危險。奮斗者在汗水聚集的江河里,將事業(yè)之舟駛到了理想的此岸。訓練決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運。不管多么險峻的高山,總是為不畏艱難的人留下一條攀登的路。稗子享受著禾苗一樣的待遇,結出的卻不是谷穗。士搏出驚濤駭流而不沉淪,懦夫在風平浪靜也會溺水。即使跌倒了,也要漂亮的站起來再哭。想要的東西必須自己拿,不然就算別人給你也要不起。別人擁
12、有的,你不必羨慕,只要努力,你也會擁有。、有時候,受了委屈,本來不想哭,可是只要別人一問你怎么了,就會忍不住地流眼淚。這個世界到處充滿著不公平,我們能做的不僅僅是接受,還要試著做一些對抗。無論有多困難,都堅強地抬頭挺胸,告訴所有人,你并非他們想象的那樣不堪一擊。成長道路誰都會受傷,我們才剛剛起航,必須學會堅強。如果生活踹了你好多腳,別忘了給它兩個耳光,對抗總比流淚強愛自己,靠自己,做自己。每次需要人陪的時候,才發(fā)現(xiàn)有的人不能找 有的人不該找,有的人找不到。行路人,用足音代替嘆息吧!假設你從來未曾害怕、受窘、受傷害,好就是你從來沒有冒過險。耕耘者最信和過自己的汗水,每一滴都孕育著一顆希望的種子。
13、生活中沒有退步。只要我們肯學,無論什么經(jīng)驗都是我們需要領悟的章節(jié)?;钪惶欤褪怯懈?,就該珍惜。當我哭泣我沒有鞋子穿的時辰,我覺察有人卻沒有腳。只有腳踏實地的人,才能夠說:路,就在我的腳下。只要能收獲甜蜜,荊棘叢中也會有蜜蜂忙碌的身影。進取用汗水譜寫著自己奮斗和希望之歌。生活可以是甜的,也可以是苦的,但不能是沒味的。你可以勝利,也可以失敗,但你不能屈服。向你的美好的希望和追求撒開網(wǎng)吧,九百九十九次落空了,還有一千次呢。貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 學習是勞動,是充滿思想的勞動。游手好閑的學習并不比學習游手好閑好。 有教養(yǎng)的頭腦的第一個標志就是善于提問。 生命不等于是呼吸,生命是活動。生
14、命 是一條艱險的狹谷,只有勇敢的人才能通過。一個偉大的靈魂,會強化思想和生命。世界上只有一種那就是了解生命而且熱愛生命的人。我們只有獻出生命,才能得到生命。內容充實的生命就是長久 的生命。我們要以行為而不是以時間來衡量生命。如能善于利用,生命乃悠長。當你還不能對自己說今天學到了什幺東西時,你就不要去睡覺。求學的三個條件是:多觀察、多吃苦。過去的習慣,決 定今天的你,所以,過去的懶惰,決定你今天的一敗涂地 如果懼怕前面跌宕的山巖,生命就永遠只能是死水一潭。對于攀登者來說,失掉往昔的足跡并不可惜,迷失了繼續(xù)前時的方向卻很危險。奮斗者在汗水聚集的江河里,將事業(yè)之舟駛到了理想的此岸。 訓練決定習慣,習
15、慣決定性格,性格決定命運。不管多么險峻的高山,總是為不畏艱難的人留下一條攀登的路。 稗子享受著禾苗一樣的待遇,結出的卻不是谷穗。士搏出驚濤駭流而不沉淪,懦夫在風平浪靜也會溺水。即使跌倒了,也要漂亮的站起來再哭。想要的東西必須自己拿,不然就算別人給你也要不起。 別人擁有的,你不必羨慕,只要努力,你也會擁有。 、有時候,受了委屈,本來不想哭,可是只要別人一問你怎么了,就會忍不住地流眼淚。 這個世界到處充滿著不公平,我們能做的不僅僅是接受,還要試著做一些對抗。無論有多困難,都堅強地抬頭挺胸,告訴所有人,你并非他們想象的那樣不堪一擊。成長道路誰都會受傷,我們才剛剛 起航,必須學會堅強。如果生活踹了你好多腳,別忘了給它兩個耳光,對抗總比流淚強愛自己,靠自己,做自己。每次需要人陪的時候 ,才發(fā)現(xiàn) ,有的人不能找 ,有的人不該找 ,有的人找不到。行路人,用足音代替嘆息吧!假設你從來未曾害怕、受窘、受傷害,好就是你從來沒有冒過險。耕耘者最信和過自己的汗水,每一滴都孕育著一顆希望的種子。生活中沒有退步。只要我們肯學,無論什么經(jīng)驗都是我們需要領悟的章節(jié)。活著一天
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