外貿(mào)單據(jù)制作全集

1、單據(jù)繕制（學(xué)生實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)）實(shí)訓(xùn)目標(biāo)能夠熟練掌握國(guó)際貿(mào)易交易過(guò)程中,各種單據(jù)的區(qū)分和使用。根據(jù)給定的合同、信用證或相關(guān)的交易條件，制作商業(yè)單據(jù)、運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)、報(bào)關(guān)報(bào)檢單據(jù)、附屬單據(jù)、結(jié)匯金融票據(jù)、退稅核銷單據(jù)。任務(wù)一 會(huì)繕制商業(yè)單據(jù)一實(shí)訓(xùn)目標(biāo)能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)交易資料，繕制商業(yè)單據(jù)，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單。二背景資料經(jīng)理要求李斌，跟著王師傅學(xué)著制作相關(guān)的商業(yè)單據(jù)。王師傅拿出一份以往填制的發(fā)票樣張，要求李斌對(duì)照資料，自己先自看一看，熟悉一下格式。王師傅告訴小李，作為對(duì)商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充，還需填制裝箱單，主要顯示貨物的包裝、毛重、凈重以及尺碼方面的情況。那么，商業(yè)發(fā)票和裝箱單是如何繕制的呢？三任

2、務(wù)實(shí)施活動(dòng)1.繕制商業(yè)發(fā)票操作指導(dǎo)1.分析商業(yè)發(fā)票1）SELLER注釋：賣方一般為信用證受益人（L/C 中59）3) INVOICE NO. 注釋：發(fā)票號(hào)碼4) INVOICE DATE注釋：發(fā)票日期5) L/C NO. 注釋：信用證編號(hào)6) DATE注釋：信用證開(kāi)證日期7) ISSUED BY注釋：開(kāi)證行，通常在買方所在地2）BUYER注釋：買方一般為信用證開(kāi)證申請(qǐng)人（L/C 中50）8) CONTRACT NO.注釋：合同編號(hào)9) DATE注釋：合同日期10) FROM注釋：?jiǎn)⑦\(yùn)地，見(jiàn)L/C中44A11) TO注釋：目的地，見(jiàn)L/C中44B12) SHIPPED BY注釋：運(yùn)輸工具名稱如用

3、海運(yùn)，則還要填寫相應(yīng)的船名、船次13)PRICE TERM注釋：貿(mào)易術(shù)語(yǔ) 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT注釋：嘜頭 也稱為運(yùn)輸標(biāo)志 注釋：貨物描述不得使用統(tǒng)稱、簡(jiǎn)稱、必須與信用證中的貨物描述保持一致。并列明不同型號(hào)。（L/C 中45A）TOTAL總計(jì)對(duì)于不同型號(hào)的不同數(shù)量、不同金額，還需算出總數(shù)、總價(jià)注釋：數(shù)量根據(jù)合同或者信用證中的內(nèi)容進(jìn)行填制總數(shù)量 注釋： 單價(jià)包括幣別、金額、計(jì)價(jià)單位、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（L/C 中45A）注釋：總值數(shù)量*單價(jià)總金額 19) ISSUED BY注釋：簽發(fā)人，即賣方公司名稱

4、20) SIGNATURE 注釋： 簽署，賣方公司負(fù)責(zé)人簽名 操作指導(dǎo)2.解析商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞1.INVOICE NO.發(fā)票號(hào)碼2.PRICE TERM貿(mào)易術(shù)語(yǔ)3.DESCRIPTION OF GOODS貨物描述4.QTY數(shù)量5.SHIPPING MARKS運(yùn)輸標(biāo)志6.FROM啟運(yùn)地7.TO目的地8.L/C DATE信用證開(kāi)立日期9.ISSUED BY簽發(fā)人10.Fax No.傳真號(hào)碼 活動(dòng)2.繕制裝箱單 操作指導(dǎo)1.分析裝箱單P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注釋：包裝總件數(shù)（大寫）SAY THREE HUNDRED CARTONS

5、 ONLY8) MARKS & NOS.注釋：嘜頭要與L/C及合同相一致若無(wú)，寫N/MN/M9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3)注釋：紙箱編號(hào)對(duì)應(yīng)不同貨號(hào)，根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號(hào)的包裝件數(shù)1-100101-200201-300注釋：包裝件數(shù)根據(jù)包裝方式計(jì)算出不同貨號(hào)的包裝件數(shù)100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注釋：貨物描述及包裝應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名MENS 100 PERCENT PO

6、LYESTER KNITTED WINDJACKETM1207M1208M1209在每一包裝件下列明其包裝方式。ONE PIECE IN ONE POLYBAG,12 POLYBAGS IN ONE CARTON注釋：件數(shù)注明每種活好的總件數(shù) 1200 PCS 1200 PCS 1200 PCS 3600 PCS 注釋：毛重注明每種貨號(hào)的總毛重 500 KGS 500 KGS 500KGS 1500 KGS注釋：凈重注明每種貨號(hào)的總凈重 400 KGS 400 KGS 400KGS 1200 KGS注釋：體積注明每種貨號(hào)的總體積50.400M3 50.4005M3 50.400M3 151.2

7、00M3 操作指導(dǎo)2.分析裝箱單關(guān)鍵詞1.G.W. / GROSS WEIGHT毛重2.N.W. / NET WEIGHT凈重3.PACKAGE包裝總件數(shù)4.MEAS / MEASUREMENT體積5.CTN （CARTON）紙箱6.CASE NO./ CARTON NO. 紙箱編號(hào)/包裝件號(hào)7.GOODS DESCRIPTIONS & PACKING貨物描述及包裝情況四體驗(yàn)活動(dòng)根據(jù)下述材料，繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單（1）銷售合同SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP

8、&EMP CO LTDTHE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.ChinaTel:0086-21-58334388Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775THE UNDERSIGNED SELLERS AND

9、 BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：COMMODITY AND SPECIFICATIONQUANTITYUNIT PRICEAMOUNTWOMEN JEANW3301W30012400 PCS1200 PCSCIF TOKYOUSD 5.30/PCUSD 4.50/PC USD 12720.00 USD 5400.00TOTAL：3600 PCSUSD 18120.00TOTAL AMOUNT IN WORD

10、S： SAY U.S. DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLYPACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOT LATER THAN JAN.31,2009， FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN， ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE

11、 SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEVANT OCEAN MARI

12、NE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用證APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEAD

13、ER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER *20 : TK0842DATE OF ISSUE *31C : 081201EXPIRY *31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK *51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMA

14、CHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANAPPLICANT *50 : GR-TRAG CO., LTD. A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU, TOKYO JAPANBENEFICIARY *59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD RM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDONG SHANGHAI 200136 P.R.CHINAAMOUNT *32B : CURRENCY USD AMOUNT 18120.00

15、MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANK BY NEGOTIATIONDRAFTS AT 42C : 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWEE 42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT 43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SH

16、ANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO 44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD 5.30/PCW3001 1200 PCS USD 4.50/PCDOCUMENTS REQUIRED 46A : 1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2. FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADI

17、NG MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID 3. PACKING LIST IN 3 COPIES 4. CERTIFICATE OF ORIGIN5. FULL SET INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE COVERING F.P.A. FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONADDITIONAL COND *47B : +REIMBURSENT

18、 BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUST BE SENT TO THE ACCOUNTEE BY COURIER IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT AND BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE

19、 FORACCOUNT OF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD 48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT CONFIRMATION *49 : WITHOUTINSTRUCTIONS 78 : +REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT A

20、RE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK+DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICESUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）補(bǔ)充資料：發(fā)票日期：2008.12.5 發(fā)票號(hào)碼：ZHT5743裝船日：2009.12.15 船名船次：Di

21、ngyuan V.352賣方負(fù)責(zé)人：張啟東 嘜頭：GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/NO.1-UP提單號(hào)：B2233101Q投保日期：DEC-12-2008保單簽發(fā)日：DEC-14-2008報(bào)檢單位登記號(hào)：1361845216 聯(lián)系人：李莉 電話：65756156 報(bào)檢日期：2008.12.8報(bào)關(guān)日期：DEC-10,2008集裝箱號(hào)：ONE 20' CONTAINER NO.TEX22332H.S編碼：6204620099產(chǎn)地證編號(hào)： 300311288C O M M E R C I A L I N V O I C E1) SELLER3) INVOICE NO

22、.4) INVOICE DATE5) L/C NO.6) DATE7) ISSUED BY2) BUYER8) CONTRACT NO.9) DATE10) FROM11) TO 12) SHIPPED BY13)PRICE TERM 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT 19) ISSUED BY 20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) FROM6) TO7) TOTAL PACKAGES(IN

23、 WORDS)2) BUYER8) MARKS & NOS.9) C/NOS.10) NOS. & KINDS OF PKGS. 11) ITEM12)QTY. (pcs.)13) G.W. (kg)14) N.W. (kg)15) MEAS (m3) 五實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)指標(biāo)滿分得分能夠閱讀商業(yè)發(fā)票中的內(nèi)容10能夠閱讀裝箱單中的內(nèi)容10熟練掌握商業(yè)發(fā)票關(guān)鍵詞10熟練掌握裝箱單關(guān)鍵詞10根據(jù)資料填制商業(yè)發(fā)票30根據(jù)資料填制裝箱單30總分100任務(wù)二 會(huì)繕制外貿(mào)出口業(yè)務(wù)中的運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)一實(shí)訓(xùn)目標(biāo) 能夠根據(jù)合同、信用證等相關(guān)資料，繕制與運(yùn)輸有關(guān)的單據(jù)，包括出口貨物訂艙委托書(shū)、海運(yùn)提單、國(guó)際貨

24、物托運(yùn)書(shū)、國(guó)際航空貨運(yùn)單、多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)、聯(lián)運(yùn)提單、鐵路運(yùn)單、出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單、出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單。二背景資料經(jīng)理要求李斌跟著王師傅學(xué)習(xí)如何辦理貨物的運(yùn)輸及保險(xiǎn)，王師傅讓李斌將幾筆交易需要的辦理運(yùn)輸?shù)呢浳镞M(jìn)行羅列劃分，發(fā)現(xiàn)需要辦理海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路運(yùn)輸和多式聯(lián)運(yùn)等多種運(yùn)輸方式的手續(xù)，并且需要向貨運(yùn)代理人辦理托運(yùn)手續(xù)，由貨運(yùn)代理人向船公司辦理訂艙手續(xù)。該怎樣讓貨運(yùn)代理人明確了解公司需要的運(yùn)輸要求？如何填制相關(guān)單據(jù)呢？三任務(wù)實(shí)施活動(dòng)1.繕制出口貨物訂艙委托書(shū) 操作指導(dǎo)1.分析出口貨物訂艙委托書(shū)1）發(fā)貨人注釋：托運(yùn)人填寫出口公司（信用證受益人）4）信用證號(hào)碼 注釋：信用證205）開(kāi)證銀行 注釋：信

25、用證開(kāi)證銀行名稱6）合同號(hào)碼 注釋：相關(guān)交易的合同號(hào)碼7)成交金額注釋：相關(guān)交易的合同總金額8）裝運(yùn)口岸注釋：起運(yùn)地（44A）9）目的港注釋：目的地（44B）2收貨人 注釋：信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制記名式： L/C中指定收貨人名稱空白抬頭：本欄留空或僅填入：“TO BEARER”指示抬頭：to order of shipper或者 to order of 開(kāi)證行10）轉(zhuǎn)船運(yùn)輸注釋：信用證（43T）11）分批裝運(yùn)注釋：信用證（43P）12）信用證效期 注釋：信用證（31D）13）裝船期限 注釋：信用證（44C）14）運(yùn)費(fèi)注釋：填寫運(yùn)費(fèi)預(yù)付或運(yùn)費(fèi)到付15）成交條款注釋：填寫貿(mào)易術(shù)語(yǔ)16）公

26、司聯(lián)系人注釋：受益人公司聯(lián)系人17）電話/傳真注釋：受益人公司聯(lián)系電話/傳真 3）通知人填寫信用證規(guī)定的提單通知人一般為信用證開(kāi)證申請(qǐng)人18) 公司開(kāi)戶行注釋：受益人公司開(kāi)戶行名稱19）銀行賬號(hào)注釋：受益人公司在開(kāi)戶行的銀行賬號(hào)20）特別要求注釋：如托運(yùn)人對(duì)所訂艙位有特殊要求的話，填寫21）標(biāo)記嘜碼22）貨號(hào)規(guī)格23）包裝件數(shù)24）毛重25）凈重26）數(shù)量27）單價(jià)28）總價(jià)注釋：運(yùn)輸標(biāo)志注釋：貨物描述注釋：貨物外包裝的數(shù)量29）總件數(shù)30）總毛重31）總凈重32）總尺碼33）總金額 34）備注 注釋：如有其它事項(xiàng)可填在此欄中注釋：收貨人三種填寫方法，參照信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制記名式

27、：照抄L/C中指定收貨人名稱空白抬頭：本欄留空或僅填入：“TO BEARER”指示抬頭：to order of shipper或者 to order of 開(kāi)證行收貨人三種填寫方法，參照信用證46A中提單的要求進(jìn)行填制記名式：照抄L/C中指定收貨人名稱空白抬頭：本欄留空或僅填入：“TO BEARER”指示抬頭：to order of shipper或者 to order of 開(kāi)證行活動(dòng)2.繕制海運(yùn)提單操作指導(dǎo)1.分析海運(yùn)提單1. Shipper注釋：托運(yùn)人，通常填賣方公司名稱及地址2. ConsigneeTO ORDER OF SHIPPER3. Notify Party注釋：通知人，一般為

28、開(kāi)證申請(qǐng)人，信用證中 50Pre-carriage by注釋：前程運(yùn)輸方式可留空Vessel注釋：船名、船次多見(jiàn)于補(bǔ)充資料中Port of transshipment注釋：轉(zhuǎn)運(yùn)港，根據(jù)相關(guān)資料填制，如果沒(méi)有，可留空Port of discharge注釋：目的港 （44B）Final destination注釋：最終目的地若與目的港相同，可留空Container seal No. or marks and Nos.Number and kind of packagesDescription of goodsGross weight(kgs)Measurement(M3)注釋：集裝箱號(hào)或者嘜頭填寫

29、實(shí)際集裝箱號(hào)、嘜頭如無(wú)嘜，則填 N/M 注釋：包裝種類數(shù)量和貨物描述（統(tǒng)稱）注意格式ON BOARD已裝船在貨物裝船后，需向船公司取得標(biāo)有已裝船字樣的提單，才能結(jié)匯注釋：貨物總毛重應(yīng)與其他單據(jù)相一致注釋：總尺碼指貨物的體積，應(yīng)與其他單據(jù)相一致Freight and charges注釋：運(yùn)費(fèi)支付標(biāo)注，一般留空Prepaid atFreight payable at注釋：運(yùn)費(fèi)支付地CIF CFR時(shí)，為出口港FOB時(shí)，為進(jìn)口港Place and date of issue注釋：提單簽發(fā)日和簽發(fā)地點(diǎn)填寫承運(yùn)人實(shí)際裝運(yùn)的地點(diǎn)和時(shí)間.Total PrepaidNumber of original Bs/l

30、注釋：正本提單份數(shù)（大小寫）如：THREE (3 )Signed for or on behalf of the master注釋：提單簽署1.作為承運(yùn)人的代理人簽發(fā)的提單時(shí)，簽字欄下端一般須加注“AS AGENTS FOR THE CARRIER XXX”； 2.承運(yùn)人簽字時(shí)，則加注“AS CARRIER”字樣3.作為船長(zhǎng)簽字時(shí)，則加注“AS MASTER”字樣 操作指導(dǎo)2.解析海運(yùn)提單關(guān)鍵詞1.SHIPPER買方6.FINAL DESTINATION日期2.CONSIGNEE收貨人7.NUMBER AND KIND OF PACKAGES包裝種類和數(shù)量3.NOTIFY PARTY通知方8.

31、FREIGHT AND CHARGES運(yùn)費(fèi)及費(fèi)用4.PRE-CARRIAGE BY前程運(yùn)輸方式9.PLACE AND DATE OF ISSUE簽發(fā)地點(diǎn)及日期5.PORT OF DISCHARGE卸貨港10.SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER船長(zhǎng)或授權(quán)人簽署活動(dòng)3.繕制國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)操作指導(dǎo)1.分析國(guó)際貨物托運(yùn)委托書(shū)(出口商)國(guó)際貨物運(yùn)輸委托書(shū)SHIPPER (托運(yùn)人)注釋：填寫出口公司中文名稱及地址詳見(jiàn)L/C中提單要求發(fā)票編號(hào)貿(mào)易方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫運(yùn)輸方式注釋：根據(jù)相關(guān)資料填寫“江海運(yùn)輸”、“航空運(yùn)輸”等運(yùn)費(fèi)方式(預(yù)付/到付)注釋：CIF/CF

32、R時(shí)，填寫“Y”FOB時(shí),填寫“N”CONSIGNEE(收貨人)注釋：即提單上的抬頭人詳見(jiàn)L/C中提單要求貨物備妥日期雜費(fèi)支付方式(預(yù)付/到付)可否轉(zhuǎn)運(yùn)注釋：允許，填“Y”，反之填“N”可否分批注釋：允許，填“Y”反之填“N”NOTIFY PARTY (通知人)注釋：填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進(jìn)口商。詳見(jiàn)L/C中提單要求裝運(yùn)期限注釋：根據(jù)信用證規(guī)定填制裝運(yùn)起止時(shí)間信用證效期注釋：根據(jù)信用證內(nèi)容填制有效期限裝箱方式(自送/門到門) 注釋：根據(jù)相關(guān)資料要求填制裝箱方式裝 運(yùn) 港注釋：信用證（44A）卸 貨 港注釋：信用證（44B）門到門裝箱地址 注釋： 如上欄填制門到門，則此欄填

33、制相關(guān)地址目 的 地注釋：根據(jù)信用證相關(guān)內(nèi)容填制提單份數(shù)注釋：參照信用證內(nèi)容標(biāo) 記 嘜 碼件數(shù)及包裝式樣貨 名 規(guī) 格 及 貨 號(hào)毛 重(公斤)體積(立方)注釋：嘜頭注釋：總箱數(shù)注釋：填寫貨物描述注釋：總毛重注釋：總體積配載要求：注釋：最遲裝運(yùn)日期運(yùn)輸船舶的船名、船次相關(guān)資料中關(guān)于裝箱的要求 聯(lián)系人和聯(lián)系方式: 注釋：托運(yùn)人的聯(lián)系方式及姓名托運(yùn)人(簽章) 注釋：托運(yùn)人的姓名 托運(yùn)日期 注釋：托運(yùn)日期（一般于提單簽發(fā)日前5-10天）活動(dòng)4.繕制國(guó)際航空貨運(yùn)單操作指導(dǎo)1.分析國(guó)際航空貨運(yùn)單制單說(shuō)明1.貨運(yùn)單號(hào)碼（The Air Waybill Number），貨運(yùn)單號(hào)碼應(yīng)清晰地印在貨運(yùn)單的左右上角

34、以及右下角（中性貨運(yùn)單需自行填制）。（1）始發(fā)站機(jī)場(chǎng)的IATA三字代號(hào)（1A）航空公司的數(shù)字代號(hào)（1B）貨運(yùn)單序號(hào)及檢驗(yàn)號(hào)（第八位數(shù)字是檢驗(yàn)號(hào)，是前7數(shù)字對(duì)7取模的結(jié)果）（1C）貨運(yùn)單所屬承運(yùn)人的名稱及地址2.托運(yùn)人欄（Shipper）（2）填制托運(yùn)人姓名、地址、國(guó)家以及托運(yùn)人的電話、傳真、電傳號(hào)碼3.托運(yùn)人賬號(hào)（Shippers Name and Address）（3）此欄不需填寫，除非承運(yùn)人需要4.收貨人欄（Consignee）（4）填制收貨人名稱、地址、國(guó)家以及收貨人的電話、傳真、電傳號(hào)碼5.收貨人賬號(hào)（Consignees Name and Address）（5）此欄不需填寫，除非承運(yùn)

35、人需要6.名稱和城市（Name and city）（6）填制向承運(yùn)人收取傭金的國(guó)際航協(xié)代理人的名稱和所在機(jī)場(chǎng)或城市7.國(guó)際航協(xié)代號(hào)（Agents IATA code）（7）代理人在非貨結(jié)賬算區(qū)（Non-CASS Areas），打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào)，代理人在貨結(jié)賬算區(qū)（CASS Areas），打印國(guó)際航協(xié)7位數(shù)字代號(hào)，后面是三位CASS地址代號(hào)，和一個(gè)冠以10位的7位數(shù)字代號(hào)檢驗(yàn)位。8.賬號(hào)（Account No.）（8）此欄不需填寫，除非承運(yùn)人需要9.運(yùn)輸路線（Routing）（9）第一承運(yùn)人地址和所要求的運(yùn)輸路線（11A）填制目的站機(jī)場(chǎng)或第一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào)（11B）填制第一承

36、運(yùn)人的名稱（11C）填制目的站機(jī)場(chǎng)或第二個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào)（11D）填制第二承運(yùn)人的IATA三字代號(hào)（11E）填制目的站機(jī)場(chǎng)或第三個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn)的IATA三字代號(hào)（11F）填制第三承運(yùn)人的IATA三字代號(hào)（18）填制最后承運(yùn)人的目的地機(jī)場(chǎng)全稱（19A）、（19B）航班/日期, 此欄不需填寫，除非承運(yùn)人需要10.財(cái)務(wù)說(shuō)明（Accounting Information）（10）此欄填制有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明事項(xiàng)11.貨幣（Currency）（12）填制始發(fā)國(guó)的ISO的貨幣代號(hào)12.運(yùn)費(fèi)代號(hào)（CHGS Code）（13）本欄一般不需填寫，僅供電子傳送貨運(yùn)單信息時(shí)使用13.運(yùn)費(fèi)（Charges）（14A）航空

37、運(yùn)費(fèi)和申明的價(jià)值附加費(fèi)預(yù)付（14B）航空運(yùn)費(fèi)和申明的價(jià)值附加費(fèi)到付（15A）在始發(fā)站的其他費(fèi)用預(yù)付（15B）在始發(fā)站的其他費(fèi)用到付14.供運(yùn)輸用聲明價(jià)值（Declared Value for carriage）（16）打印托運(yùn)人向貨物運(yùn)輸聲明的價(jià)值金額，如果托運(yùn)人沒(méi)有聲明價(jià)值，此欄必須打印“NCV”字樣15.供海關(guān)用聲明價(jià)值（Declared value for Customs）（17）打印貨物及通關(guān)時(shí)所需的商業(yè)價(jià)值金額，如果貨物沒(méi)有商業(yè)價(jià)值，此欄必須打印“NCV”字樣16.保險(xiǎn)的金額（Amount of Insurance）（20）如果承運(yùn)人向托運(yùn)人提供代辦貨物保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，此欄打印托運(yùn)人貨物

38、投保的金額，如果承運(yùn)人不提供此項(xiàng)服務(wù)或托運(yùn)人不要求投保時(shí)此欄內(nèi)必須打印“XXX”符號(hào)。17.運(yùn)輸處理注意事項(xiàng)處填制相應(yīng)的代碼航空公司注意事項(xiàng)（Handling information）（21）根據(jù)要求填寫，盡可能使用“貨物交換電報(bào)程序”中的代號(hào)和簡(jiǎn)語(yǔ)18.貨物運(yùn)價(jià)細(xì)目（22A）打印貨物的件數(shù)（22B）適用于運(yùn)價(jià)的貨物實(shí)際毛重（以公斤為單位時(shí)可保留至小數(shù)后一位）（22C）以公斤為單位用代號(hào)“K”，以磅為單位用代號(hào)“L”（22E）商品品名編號(hào)（22F）打印與運(yùn)價(jià)相應(yīng)的貨物計(jì)費(fèi)重量（22G）根據(jù)不同運(yùn)價(jià)打印相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)或運(yùn)價(jià)（22H）打印計(jì)費(fèi)重量與適用運(yùn)價(jià)相乘后的運(yùn)費(fèi)金額（22I）根據(jù)要求，打印貨物品

39、名和數(shù)量（22J）打印各組貨物的件數(shù)之和19.其他費(fèi)用（Other charges）（23）打印始發(fā)站運(yùn)輸中發(fā)生的其他費(fèi)用，按全部預(yù)付或全部到付20.預(yù)付（Prepaid）（24A）打印貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物運(yùn)費(fèi)（25A）預(yù)付聲明價(jià)值附加費(fèi)（26A）預(yù)付稅款（27A）預(yù)付由代理人收取的其他費(fèi)用總額（28A）預(yù)付由承運(yùn)人收取的其他費(fèi)用（29A）預(yù)付總計(jì)（24A）（25A）（26A）（27A）（28A）等欄有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和21.到付（Collect）（24B）打印貨物計(jì)費(fèi)重量計(jì)得的貨物運(yùn)費(fèi)（25B）到付聲明價(jià)值附加費(fèi)（26B）到付稅款（27B）到付由代理人收取的其他費(fèi)用總額（28B）到付由承運(yùn)人收

40、取的其他費(fèi)用（29B）到付總計(jì)（24B）（25B）（26B）（27B）（28B）等欄有關(guān)預(yù)付款項(xiàng)之和22.托運(yùn)人欄（Shippers Certification Box）（30）打印托運(yùn)人名稱并令其在本欄內(nèi)簽字或蓋章23.承運(yùn)人填寫欄（Carriersexecution Box）（31A）按日、月、年的順序打印貨運(yùn)單的填開(kāi)日期（31B）打印機(jī)場(chǎng)或城市的全稱或縮寫（31C）填開(kāi)貨運(yùn)單的承運(yùn)人或其代理人在本欄內(nèi)簽字24.僅供承運(yùn)人在目的站使用（32）此欄不需打?。?2A）貨幣兌換比價(jià)，打印目的站國(guó)家貨幣代號(hào)，后面是兌換比率（32B）用目的站國(guó)家貨幣付費(fèi)（32C）最后承運(yùn)人將目的站發(fā)生的費(fèi)用金額包括

41、利息等（32D）所有的到付費(fèi)用活動(dòng)5.繕制多式聯(lián)運(yùn)單據(jù)操作指導(dǎo)1.分析多式聯(lián)運(yùn)提單活動(dòng)6.繕制聯(lián)運(yùn)提單操作指導(dǎo)1.閱讀聯(lián)運(yùn)提單COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING1.shipperBooking No.Bill of Lading No.Export References2.CnsigneeForwarding Agent and ReferencePoint and Country of Origin3.Notify PartyAlso Notify Party routing & instructions4.Pre-Carriage by5.Place

42、 of Receipt6.Ocean Vessel Voy. No.7.Port of LoadingService Contract No.Commodity Code8.Port of Discharge9.Place of DeliveryType of MovementMarks & Nos.Container/Seal No.No. of Container or PackagesDescraption of GoodsGross WeightMeasurementDeclared Cargo Value US$10.Total Number of Containers an

43、d /or Packages(in words)11.Freight & ChargesRevenue TonsRatePerAmountPrepaidCollectFreight & Charges Payable at/byDate Loading on Board Date of Issue Place of Issue制單說(shuō)明聯(lián)運(yùn)提單(Through B/L)聯(lián)運(yùn)提單是指須經(jīng)兩種或兩種以上運(yùn)輸方式(海陸、海河、?？?、海海等)聯(lián)運(yùn)的貨物，由第一承運(yùn)人（第一程船運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人）收取全程運(yùn)費(fèi)后，在起運(yùn)地簽發(fā)到目的港的全程運(yùn)輸提單。提單聯(lián)運(yùn)提單雖然包括全程運(yùn)輸，但簽發(fā)提單的各程承

44、運(yùn)人只對(duì)自己運(yùn)輸?shù)囊欢魏匠讨兴l(fā)生的貨損負(fù)責(zé)，這種提單與轉(zhuǎn)船提單性質(zhì)相同。1.Shipper (托運(yùn)人)：填寫實(shí)際的委托運(yùn)輸?shù)漠?dāng)事人，一般為出口商。該欄須注明出口商的名稱及聯(lián)系方式。2.Consignee（收貨人）：該欄目不可作為具名填寫，一般填寫指示性抬頭，to order of ABC 3.Notify party(通知方)：填寫需要通知的方式人，實(shí)際業(yè)務(wù)中一般為進(jìn)口商。4.Pre carriage by(前程運(yùn)輸方式)：聯(lián)運(yùn)提單，第一程為海洋運(yùn)輸，一般不涉及前程運(yùn)輸方式，可免填。5.Place of receipt(收貨地)：在聯(lián)運(yùn)方式中，提單在收貨后就簽發(fā)，所以該欄目填寫實(shí)際收貨地的名

45、稱，一般為出口所在地。6.Ocean vessel voy.no(海洋船舶及航次號(hào))： 填寫貨物運(yùn)輸船舶的名稱和運(yùn)輸航次。7.Port of loading(裝運(yùn)港)：填寫貨物實(shí)際裝運(yùn)的港口。8.Port of discharge(卸貨港)：填寫貨物實(shí)際卸貨的港口，由于是聯(lián)運(yùn)提單一般此項(xiàng)不是最終目的地。9.Plcae of develivery(最終交貨地)：填寫該票貨物最終的目的地。10Booking no（訂艙號(hào)碼）：填寫訂艙號(hào)11Bill of lading no (提單號(hào)碼)：填寫該份聯(lián)運(yùn)提單的號(hào)碼12Export reference(出口資料):可免填.13. forwarding

46、agent and reference (貨運(yùn)代理資料):有貨代時(shí)填寫.14. point and country of origin (原產(chǎn)國(guó)或地區(qū)):填寫原產(chǎn)國(guó)家或地區(qū)信息15. also notify party routing&instruction(通知行說(shuō)明) :通知行有特殊情況說(shuō)明16. service contract no.(服務(wù)合同標(biāo)號(hào)):根據(jù)實(shí)際需要填寫17. commodity code: (商品編碼):根據(jù)實(shí)際需要填寫18. type of movement(交接方式): 填寫集裝箱的交接方式19. marks and nos Container/seal n

47、o(嘜頭和集裝箱號(hào)碼): 填寫該貨物運(yùn)輸標(biāo)志和集裝箱號(hào)碼20.no of container or packasge(集裝箱數(shù)量)：填寫貨物總數(shù)量21.descript of goods(貨物描述):填寫貨物的基本信息.22.grossn weight(毛重):填寫貨物總體毛重.23.measurement(體積): 一般填寫貨物總體積24.total numbers of container and/or packages in word(集裝箱或包裝數(shù)量大寫):填寫集裝箱數(shù)量或包裝數(shù)量大寫.25.feright and charges(運(yùn)費(fèi)支付): 根據(jù)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)填寫,賣方辦運(yùn)輸則填寫為fr

48、eight prepaid;賣方不辦理運(yùn)輸則填寫為freight to collect.26.date loaden on board(裝船日期):填寫貨物實(shí)際裝船日期.27.date of issue(簽發(fā)日期)：該份聯(lián)運(yùn)提單的簽發(fā)日期。28. plcae of issue(簽發(fā)地點(diǎn))：一般填寫為裝運(yùn)地，特別注意在提單右下角須注運(yùn)輸方或其代理人簽署76活動(dòng)7.繕制鐵路運(yùn)單操作指導(dǎo)1.分析鐵路運(yùn)單承運(yùn)人/托運(yùn)人裝車貨物指定于 月 日搬入 × ×鐵 路 局承運(yùn)人/托運(yùn)人施封貨 位： 貨物運(yùn)單計(jì)劃號(hào)碼或運(yùn)輸號(hào)碼 ：運(yùn)到期限： 日 托運(yùn)人 發(fā)站 到站 收貨人貨票第 號(hào)托運(yùn)人填寫承

49、運(yùn)人填寫到站到站（局）車種車號(hào)貨車標(biāo)重到站所屬省（市）自治區(qū)施封號(hào)碼托運(yùn)人名稱托運(yùn)人郵政編碼經(jīng)由鐵路貨車棚車號(hào)碼住址電話運(yùn)價(jià)里程集裝箱號(hào)碼收貨人名稱收貨人郵政編碼住址電話貨物名稱件數(shù)包裝貨物價(jià)格托運(yùn)人確定重量承運(yùn)人確定重量計(jì)費(fèi)重量運(yùn)價(jià)號(hào)運(yùn)價(jià)率運(yùn)費(fèi)合計(jì)托運(yùn)人記載事項(xiàng)保險(xiǎn)承運(yùn)人記載事項(xiàng)注：本單不作為收款憑。托運(yùn)人簽約須知風(fēng)背面托運(yùn)人蓋章或簽字 年 月 日 到站交付日期發(fā)站承運(yùn)日期鐵路貨物運(yùn)單和貨票填制辦法 第一章 總 則 第1條 貨物運(yùn)單（以下簡(jiǎn)稱運(yùn)單）是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間，為運(yùn)輸貨物而簽訂的一種運(yùn)輸合同。托運(yùn)人對(duì)其在運(yùn)單和物品清單內(nèi)所填記事項(xiàng)的真實(shí)性，應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。 第2條 托運(yùn)人托運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)向承運(yùn)人按批提出鐵路貨物運(yùn)輸規(guī)程規(guī)定格式的貨物運(yùn)單一張。使用機(jī)械冷藏列車運(yùn)輸?shù)呢浳?，同一到站、同一收貨人可以?shù)批合提