督查工作與保密工作

1、第七章第七章 督查工作督查工作第一節(jié)第一節(jié) 督查工作督查工作v一、什么是督查？一、什么是督查？ 督查，是指秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，把已經(jīng)布置卻拖延不辦或辦理不力的工作自上而下地督促、檢查，使之落實、妥善。 言必信，行必果。 督查，又稱督辦和查辦。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v二、督查工作的作用二、督查工作的作用 1.督查對領(lǐng)導(dǎo)的作用 是貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)決策、指示的后續(xù)步驟和保證手段。 今天開會明天開會天天開會 你也講話我也講話層層講話 誰去落實 是促進領(lǐng)導(dǎo)決策正確、科學(xué)的必要環(huán)節(jié)。 是改變各級領(lǐng)導(dǎo)和干部工作作風、克服官僚主義的有效手段。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v二、督查工作的作用二、督查工作的作用 2.

2、督查對秘書的作用 督查是秘書的一項重要職責。 古已有之，自漢代就有“監(jiān)察御史”。 督查是秘書發(fā)揮參謀、助手作用的重要方面 有助于形成“決策執(zhí)行檢查反饋再決策”的良性循環(huán)。 有助于秘書由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。第一節(jié)督查工作第一節(jié)督查工作v 三、督查工作的原則和程序三、督查工作的原則和程序 1.督查工作的原則 （1）領(lǐng)導(dǎo)負責 （領(lǐng)導(dǎo)）事前批準、事后檢查，過程中指示 （秘書）事前、事后和過程中的請示、匯報 （2）分級負責 要健全分級責任制度，哪些事項由哪一部門、哪一級負責督促檢查，要分清責任，既不能推諉扯皮，無人負責，也不要越權(quán)。 （3）實事求是 （4）不直接辦案 （5）講求時效第一節(jié)督查工作第一

3、節(jié)督查工作v 三、督查工作的原則和程序三、督查工作的原則和程序 2.督查工作的程序 （1）查辦立項 填查辦單，呈領(lǐng)導(dǎo)批示。 （2）查辦通知 形式有會議、發(fā)文、電話、派員四種。 （3）催辦 （4）直接調(diào)查 （5）商討處理 （6）結(jié)案反饋 （7）立卷歸檔第八章第八章 保密工作保密工作第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 一、保密的概念與意義一、保密的概念與意義 1.秘密的概念與類型 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。（保密法） 分類 按范圍：國家秘密、組織秘密、個人秘密 按內(nèi)容：政治秘密、軍事秘密、經(jīng)濟秘密、科技秘密、商業(yè)秘密、人事秘密 按產(chǎn)生

4、：原始秘密、再生秘密 按形態(tài)：有形秘密、無形秘密 按等級：國內(nèi)級、內(nèi)部級、秘密級、機密級、絕密級第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v一、保密的概念與意義一、保密的概念與意義 2.保密的意義和作用 （1）關(guān)系到國家的安危 （2）關(guān)系到經(jīng)濟、科技、文化教育等事業(yè)的發(fā)展 （3）關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的成敗 （4）關(guān)系到社會的安定團結(jié)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （1）文件保密 秘密文件在印制前應(yīng)按規(guī)定標明密級，確定發(fā)放范圍 應(yīng)由機要人員打印或?qū)ｉT印刷廠印制。校樣、廢頁、蠟紙 草稿、修改稿、清樣應(yīng)和正式文件同樣保密 復(fù)制秘書文件必須履行審批

5、、登記手續(xù) 發(fā)放時應(yīng)用專門的封袋、封條 應(yīng)由專人遞送，不可通過普通郵政傳遞，也不可在普通傳真機上傳送 文件的收發(fā)、傳閱、借閱都要有嚴格的登記手續(xù) 應(yīng)有專人專柜保管，并經(jīng)常清理、檢查 銷毀密件時應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由兩人監(jiān)銷并登記、簽名 公開發(fā)表的稿件，可能涉密時，應(yīng)交保密部門審查，并由領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （2）會議保密 會前規(guī)定保密紀律，對與會人員進行保密教育 選擇具備保密條件的會場，采取保密措施，如擴音、錄音 控制與會人員，本人簽到，驗證入場，做好點名工作 統(tǒng)一發(fā)放、回收或管理會議文件 領(lǐng)導(dǎo)人講話，未

6、經(jīng)本人同意，不得整理印發(fā) 會議內(nèi)容，與會人員不得以任何形式對外泄露。需傳達的要有組織、有范圍地進行 秘書做的會議記錄，應(yīng)同秘密文件一樣嚴加保管第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （3）通訊保密 秘密文件、資料等不準通過普通郵政部門傳遞，必須要由機要通訊部門或派專人傳送 密碼、密碼機及電報譯稿，必須嚴加保密 拍發(fā)電報必須“密電密復(fù)”、“明電明復(fù)”，不得明密混用 不得在普通電話內(nèi)傳遞秘密信息 具有圖像記憶功能的傳真機、復(fù)印機在傳送和復(fù)印秘密文件后，應(yīng)立即刪除以免他人復(fù)制。第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、

7、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （4）電腦保密 電腦房應(yīng)設(shè)置在有安全保障的地方，應(yīng)加裝屏蔽網(wǎng)或電子干擾器，以防止電磁信號泄密 電腦在安裝使用前應(yīng)請專業(yè)部門進行安全技術(shù)檢查，并加裝相應(yīng)防泄密軟件 電腦顯示屏不要直接對著門窗或通道 應(yīng)設(shè)置屏幕保護程序，離開電腦前應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng)或加密后休眠 電腦中的數(shù)據(jù)要用密碼保護，存有秘密信息的電腦應(yīng)專人專用。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息應(yīng)運用加密技術(shù)。 秘密信息、數(shù)據(jù)軟件及其存放介質(zhì)應(yīng)標有密級標志。應(yīng)建立、健全使用、借用、復(fù)制、移交、保密等保密制度第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 1.保密工作的內(nèi)容 （5）涉外保密

8、涉外活動應(yīng)注意內(nèi)外有別，友好歸友好，保密歸保密 涉密單位不得擅自接待外國人參觀訪問 參加外事活動以及出國人員，未經(jīng)主管批準不得攜帶秘密文件、資料、筆記本等 凡有外國人常駐的單位，不得讓外國人接觸我方秘密文件或參加秘密會議，中方人員也不得在外國人面前談?wù)撁孛苁马椀谝还?jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 2.保密工作方針 （1）積極防范 （2）突出重點 （3）既確保國家秘密，又便利各項工作第一節(jié)第一節(jié) 保密工作保密工作v 二、保密工作的內(nèi)容與要求二、保密工作的內(nèi)容與要求 3.保密工作的具體規(guī)定 黨和國家工作人員保密守則 不該說的機密，絕對不說 不該問的機密，絕對不問 不該看的機密，絕對不看 不該記