精美PPT課程《做自己時(shí)間的主人》免費(fèi)版

1、Citigrphttp:/www.A時(shí)間管理時(shí)間管理課程簡(jiǎn)介：課程簡(jiǎn)介： 本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在的 誤區(qū) 時(shí)間管理基本方法、技巧的講解目的：目的：幫助學(xué)員進(jìn)行有效地時(shí)間管理，提高工作績(jī)效Citigrp http:/www.A培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)利用SMART原則制定工作目標(biāo)2在工作中減少時(shí)間浪費(fèi)，有效利用時(shí)間3 1掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程3 3Citigrp http:/www.A課程要點(diǎn)課程要點(diǎn)時(shí)間管理的概念和誤區(qū)時(shí)間管理的概念和誤區(qū)時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則 目標(biāo)原則 20 / 80原則 四象限原則 有序原則 對(duì)象原則 Ci

2、tigrp http:/www.A課程要點(diǎn)課程要點(diǎn)時(shí)間管理的方法和技巧時(shí)間管理的方法和技巧 了解自己使用時(shí)間的方式和狀況 做好工作計(jì)劃 縮短別人干擾的時(shí)間 不要拖延 第一次就把事情做好 時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性 Citigrp http:/www.A 時(shí)間管理的概念和誤區(qū)時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的概念時(shí)間管理的概念時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則Citigrp http:/www.A1. 時(shí)間管理的概念時(shí)間管理的概念1.1 什么是時(shí)間？什么是時(shí)間？ 時(shí)間就是金錢時(shí)間就是金錢 時(shí)間就是生命時(shí)間就是生命 一寸光陰一寸金一寸光陰一寸金 寸金難買寸光陰寸金難買寸

3、光陰時(shí)間管理的概念時(shí)間管理的概念時(shí)間的四種特性：時(shí)間的四種特性：供給毫無(wú)彈性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法失而復(fù)得1.2 什么是時(shí)間管理什么是時(shí)間管理“時(shí)間管理時(shí)間管理”所探索的是所探索的是如何減少如何減少時(shí)間浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)，以便，以便有效地完成既定目標(biāo)。由有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是不是“時(shí)間時(shí)間”，它是指面，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理自管理者的管理者的管理”。 Citigrp http:/www.A2. 時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間控制不夠工作缺乏計(jì)劃組織

4、工作不當(dāng)進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)整理整頓不足時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)浪費(fèi)時(shí)間的各種因素Citigrp http:/www.A 為什么不重視做計(jì)劃？因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃Citigrp http:/www.A 如何成為一名強(qiáng)調(diào)實(shí)效性的職業(yè)人士？步上職業(yè)化的道路，以上原因不應(yīng)成為工作中的借口：固然有些事情是易行而難料的，但若過(guò)分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說(shuō)”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理。不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將

5、處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識(shí)地支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率。 由于目標(biāo)中擬定假設(shè)的客觀環(huán)境發(fā)生變動(dòng)，計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無(wú)計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。 Citigrp http:/www.A 如何成為一名強(qiáng)調(diào)實(shí)效性的職業(yè)人士？綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 1、目標(biāo)不明確 2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 3、缺乏做事輕重緩急的順序 4、沒有時(shí)間分配的原則 Citigrp http:/www.A 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 職責(zé)權(quán)限不清，工

6、作內(nèi)容重復(fù) 事必躬親，親力而為” 溝通不良 工作時(shí)斷時(shí)續(xù) 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)Citigrp http:/www.A 首先，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托 在很多請(qǐng)托中，分為以下幾類：職務(wù)所系，責(zé)無(wú)旁貸職務(wù)所系，卻不合時(shí)宜、不合情理無(wú)義務(wù)履行的請(qǐng)托明智地接受請(qǐng)托：有時(shí)“拒絕”時(shí)一種“量力”的表現(xiàn)拒絕時(shí)保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段在接受請(qǐng)托之前不妨先問(wèn)問(wèn)自己：這種請(qǐng)托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎？對(duì)實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價(jià)？如果不接受他，則需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過(guò)這一番“成本效益分析”之后，你就可以決定取舍了。 如何讓工作組織得當(dāng)Citigrp http:/www.A 其次，學(xué)會(huì)利用資源

7、對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： 1、擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； 2、擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； 3、擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； 4、不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； 5、找不到合適的下屬授權(quán)。 其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。 如何讓工作組織得當(dāng)Citigrp http:/www.A 我們提供了一個(gè)拖延商數(shù)的測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)你先做一下自我評(píng)核。拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)，請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：（1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由

8、和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （2）為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （3）我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （6）我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （7）試

9、圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （8）我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （9）我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （10）在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè)“非常同意”評(píng)4分，“略表同意”評(píng)3分，“略表不同意”評(píng)2分，“極不同意”評(píng)1分?？偡中∮?0分，表示你不是

10、拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣?？偡衷?1至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠Citigrp http:/www.A 辦公桌的雜亂無(wú)章與辦公桌的大小無(wú)關(guān)，因?yàn)殡s亂是人為的?！半s亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個(gè)不富條理的人使用一個(gè)小型的辦公桌，這個(gè)辦公桌會(huì)變得雜亂無(wú)章，即使給他換一個(gè)大型的辦公桌，不出幾日，這個(gè)辦公桌又會(huì)遭遇同樣的命運(yùn)?！芭两鹕伞薄肮ぷ鲗⒈粩U(kuò)展，以便填滿可供完成工作的時(shí)間”，我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”“文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間?！?當(dāng)你的上司向你索取一份技術(shù)資料

11、，你是否能在第一時(shí)間從容不迫地遞給他？當(dāng)你需要一份信息時(shí)，是否滿文件夾地翻個(gè)底朝天？下面是一份“文件處置測(cè)驗(yàn)”，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 誤區(qū)之四：整理整頓不足Citigrp http:/www.A 請(qǐng)快速地解答以下十二個(gè)問(wèn)題。如你無(wú)法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問(wèn)號(hào)“？”。 1、訂購(gòu)文具后所取得的帳單。 2、收到一本管理雜志，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無(wú)暇閱讀。 3、來(lái)自上司的會(huì)議通知（下周一舉行會(huì)議）。 4、某大學(xué)企管系學(xué)生寄來(lái)的問(wèn)卷。 5、部屬交來(lái)的（或是你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下一個(gè)月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 6、一封需要盡快回復(fù)的信，但你必須先打數(shù)次電話才能

12、回復(fù)。 7、一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的E-mail。 8、組織內(nèi)其它平行部門的來(lái)函，要求取得你的部門的市場(chǎng)（或其它）調(diào)查報(bào)告。 9、某管理顧問(wèn)公司中寄來(lái)的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本書也許值得訂購(gòu)，但你無(wú)法確定是否真正值得訂購(gòu)。 10、客戶寄來(lái)的一封投訴信。 11、人事部門發(fā)出的有關(guān)員工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早準(zhǔn)備財(cái)務(wù)預(yù)算的備忘錄。 假如你在以上十二個(gè)問(wèn)題的前面寫上了兩個(gè)或兩個(gè)以上的“？”，則表示你仍欠缺一套完整的文件處置系統(tǒng)。你最好盡快設(shè)計(jì)這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 文件處置測(cè)驗(yàn)Citigrp http:/www.A 我們經(jīng)常說(shuō)到：

13、“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： * 個(gè)人的消極態(tài)度 * 做事拖拉，找借口不干工作 * 唏噓不已，做白日夢(mèng) * 工作中閑聊 如果我們一直處于遲鈍的時(shí)間感覺中，換句話說(shuō)，當(dāng)你覺得時(shí)間可有可無(wú)，不愿面對(duì)工作中的具體事務(wù)，沉溺于“天上隨時(shí)掉下大餡餅”的美夢(mèng)，那就需要好好反省自己了，因?yàn)槟汶S時(shí)在喪失寶貴的機(jī)會(huì)，隨時(shí)可能被社會(huì)所淘汰！ 昨天是一張已被注銷的支票， 明天是一張尚未到期的本票， 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金。請(qǐng)善用它！ 誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)Citigrp ht

14、tp:/www.A 3. 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則1. 明確目標(biāo)明確目標(biāo)2. 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作3. 分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急4. 合理地分配時(shí)間合理地分配時(shí)間5. 與別人的時(shí)間去的協(xié)作與別人的時(shí)間去的協(xié)作6. 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律制定規(guī)則、遵守紀(jì)律Citigrp http:/www.A 在人生的旅途上，沒有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。 雖說(shuō)目標(biāo)能夠刺激我們奮勇向上，但是，對(duì)許多人來(lái)說(shuō)，擬定目標(biāo)實(shí)在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過(guò)氣，還哪來(lái)時(shí)間好好想想自己的將來(lái)。 隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)

15、沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。 有目標(biāo)才有結(jié)果，目標(biāo)能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標(biāo)呢？我們認(rèn)為在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 成功完全是一種個(gè)人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價(jià)值觀相符，你才會(huì)覺得成功。 3.1 明確目標(biāo)3.1.1 目標(biāo)刺激我們奮勇向上Citigrp http:/www.A 一個(gè)目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征才可以說(shuō)是完整的： SMART原則具體的（specific） 可衡量的（measurable） 可達(dá)到的（attainable） 相關(guān)的（relevant） 基于時(shí)間的（time-based） 3

16、.1 明確目標(biāo)3.1.2 如何制定目標(biāo)Citigrp http:/www.A 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： 1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理。 2、將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 3、按排列順序進(jìn)行處理。 4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。 5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。 那么有人會(huì)問(wèn)：究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下： 1、確立目標(biāo)； 2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑； 3、選定最佳的完成方式； 4、

17、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)； 5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 3.2 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作Citigrp http:/www.A 四象限圖 第一象限是重要又急迫的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園志。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣?事前準(zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 第二象限是重要但不緊急的事。主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等?；?/p>

18、廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈髦プ?，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 第三象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。電話、會(huì)議、突來(lái)訪客都屬于這一類。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。 第四象限屬于不緊急也不重要的事。簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間

19、在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而向閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。 3.3 分清工作的輕重緩急Citigrp http:/www.A 巴列特定律（也稱80/20原理）：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。 舉例說(shuō)明： 80%

20、的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來(lái)自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在20%的人手中； 80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效。所以，你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問(wèn)題，你只需花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí)，犯錯(cuò)的幾率就會(huì)增加。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇?；但是有效進(jìn)行時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。 3.4 合理地安排時(shí)間Citi

21、grp http:/www.A 任何人類的組織，不論大小，都有其周而復(fù)始的節(jié)奏性、周期性；而我們作為社會(huì)或是團(tuán)體組織中的一員，毫無(wú)疑問(wèn)地要與周邊部門或人發(fā)生必然的聯(lián)系。在這種情況下，我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排，也就是說(shuō)要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。 認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。你也許擁有全世界最偉大的廣告構(gòu)想，但是如果你在各公司都已經(jīng)做完廣告預(yù)算后才提出你的構(gòu)想，你可能就不會(huì)有太好的運(yùn)氣，可能要等到幾個(gè)月后，你的構(gòu)想才會(huì)被慎重考慮，甚至可能會(huì)一不小心扔到垃圾桶里去！ 同樣地，當(dāng)我們需要到某一部門去參觀學(xué)習(xí)，也需要提前與該部門人員進(jìn)行預(yù)約，雙方共同達(dá)成一個(gè)有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排等

22、等的約定。否則，突如其來(lái)的打擾會(huì)令對(duì)方措手不及，甚至有可能將你拒之門外！ 大家想想，我們是不是也在經(jīng)常抱怨外部的打擾（電話、來(lái)訪等）、突發(fā)事件！既然如此，我們是不是也應(yīng)該站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題，嚴(yán)格要求自己，提前做好計(jì)劃與安排，與他人的時(shí)間取得協(xié)作，少一份慌亂，多一份從容！ 3.5 與別人的時(shí)間取得協(xié)作Citigrp http:/www.A 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 1、在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 2、即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 3、由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最

23、小范圍內(nèi)。在我們談具體的時(shí)間管理的方法與技巧之前，先要有必要分析一下自己使用時(shí)間的方式和狀況。 分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無(wú)疑問(wèn)地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。 新的壞習(xí)慣在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。如同薩繆爾約翰生所言：“習(xí)慣的束縛平常是感覺不出來(lái)的，等到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除了?！倍ㄆ谑褂们鍐危鼓阌幸粋€(gè)更好的機(jī)會(huì)打破那些束縛。 3.6 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 Citigrp http:/www.A練習(xí) 1、我如何浪費(fèi)我的時(shí)

24、間？未來(lái)有何算途徑可預(yù)防或減低時(shí)間的浪費(fèi)？ 2、我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間？我浪費(fèi)了誰(shuí)的時(shí)間？我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生？ 3、哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4、別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間？未來(lái)有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又緊急？ 6、我做的哪些事對(duì)我的目標(biāo)很重要？ 7、我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對(duì)我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ Citigrp http:/www.A如何制定計(jì)劃計(jì)劃的類型 按廣度分 戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃 按時(shí)間框架分 短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃 按明確性分 具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃 Citigrp http:/www.A如何制定計(jì)