工程造價(jià)咨詢管理制度36

1、工程造價(jià)咨詢管理制度技術(shù)檔案管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司技術(shù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性， 特制定本制度。一、?檔案的歸檔與管理1、公司的歸檔資料實(shí)行“工程歸檔制度，每個(gè)工程完成后及時(shí)進(jìn)行資料的 歸檔工作；2、每個(gè)工程工程文檔都要進(jìn)行編號(hào)處理，并按文件類型再分成假設(shè)干個(gè)子項(xiàng)以 便查找；3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上 級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。4、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。?5、檔案管理員根據(jù)公司的?檔案管理制度?實(shí)施檔案歸檔整理。檔案管理員職責(zé)：保證

2、公司及各部門的原始資料齊全完整、平安保密和使用方便。二、檔案的收集及移交工程造價(jià)咨詢檔案原那么上由工程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔， 工程負(fù)責(zé)人必須在咨詢 報(bào)告出具后 30 日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須 在檔案移交后 90 日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、平安。三、檔案的保存工程負(fù)責(zé)人在交付存檔資料時(shí)要保證各種資料齊全， 歸檔時(shí)填寫資料清單及頁數(shù)，工程量計(jì)算書要求加封面，并分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種類型工程存檔資料要求如下：一工程標(biāo)底、清單編制存檔資料：1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)業(yè)務(wù)范

3、圍、完成時(shí)間、參加人員等；3、工程造價(jià)標(biāo)底、清單編制委托合同；4、委托方交付的資料：建設(shè)方提供的招標(biāo)文件、答疑文件除圖紙外；5、成果文件：工程概預(yù)算書電子版及紙質(zhì)版；6、三級(jí)復(fù)核表；7、工程量計(jì)算書電子版及手稿；8、委托方評(píng)價(jià)意見。二工程造價(jià) 1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等；3、工程造價(jià)審核委托合同； 4、成果文件：審核報(bào)告、 定案表、單位工程預(yù)結(jié)算書電子版及紙質(zhì)版 ；5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單； 6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送預(yù)結(jié)算書等；7、三級(jí)復(fù)核表；8、委托方評(píng)價(jià)意見。三工程造價(jià)過程控制根據(jù)工程要求，統(tǒng)

4、一編號(hào)，分批存檔：1、存檔資料目錄；2、工作總結(jié)業(yè)務(wù)范圍、完成時(shí)間、參加人員等；3、審核付款定案表、單位工程預(yù)結(jié)算書電子版及紙質(zhì)版；4、最終審批支付單盡可能；5、計(jì)算書底稿、工程量確認(rèn)單；6、委托方交付的相關(guān)資料：施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)濟(jì)簽證、變更資料、洽商記錄、對(duì)方報(bào)送結(jié)算書等；7、三級(jí)復(fù)核表。四文件成果要求1、外封面；2、內(nèi)封面要求有工程名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、編制單位、編制人、審核人、編制時(shí)間、文件成果編號(hào)等；3、匯總表； 4、編制說明；5、各分項(xiàng)預(yù)結(jié)算書；6、單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、造價(jià)師注冊證書。四、檔案的借閱1、凡本公司職工均可通過公司 ?檔案管理員借閱并辦理借閱簽字手續(xù)， 但需

5、妥 善保管，不得涂改遺失， 如經(jīng)發(fā)現(xiàn)涂改遺失要受到經(jīng)濟(jì)處分， 后果嚴(yán)重者要開 除處理或追究刑事責(zé)任。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，填寫?借閱檔案申請(qǐng) 表?備案，并按要求及時(shí)歸還。3、借閱者用畢后應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)借閱份數(shù)過多及時(shí)間過長者，檔案管理員有 權(quán)催還。接催還通知后，應(yīng)即刻歸還。如確實(shí)需要使用，應(yīng)向檔案管理員辦理 續(xù)借手續(xù)，經(jīng)同意后續(xù)借。4、公司技術(shù)檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱， 機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽， 不準(zhǔn)外借； 秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱， 但借 閱時(shí)間不得超過 8 小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任 批準(zhǔn)；5、檔案借

6、閱者必須做到： 保護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 注意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、檔案的銷毀1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料2、當(dāng)某些檔案到銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫?公司檔案資料銷毀審批表?交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由 總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的?公司檔 案資料銷毀審批表? 和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 登記表永久保存。5、在銷毀公司技術(shù)檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人 監(jiān)督銷毀。六、

7、檔案管理制度的執(zhí)行一檔案管理責(zé)任人負(fù)責(zé)催促執(zhí)行本規(guī)定， 制定本制度旨在標(biāo)準(zhǔn)公司技術(shù)檔 案管理，全體員工必須嚴(yán)格遵守。二本制度自公布之日起施行。質(zhì)量控制制度為了有效實(shí)施全面質(zhì)量管理， 落實(shí)質(zhì)量控制責(zé)任制， 保證工程造價(jià)咨詢成果的 真實(shí)性、完整性、科學(xué)性，特制定本規(guī)程。一、 總那么二、一 本質(zhì)量控制規(guī)程是指： 對(duì)工程造價(jià)咨詢過程和成果的質(zhì)量實(shí)施專業(yè) 咨詢員自校、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核的三級(jí)質(zhì)量控制程序。二專業(yè)咨詢員自校、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，在?工程造價(jià)咨 詢質(zhì)量控制流程單?審核意見欄簽署審核意見、簽名并蓋執(zhí)業(yè)專用章。二、專業(yè)咨詢員自校一專業(yè)咨詢員是指承當(dāng)咨詢工程編審的專業(yè)技術(shù)人

8、員。 專業(yè)咨詢員完成咨 詢工程的編審或評(píng)估后， 應(yīng)對(duì)本人提交的初步成果進(jìn)行自校， 并對(duì)初步成果的 質(zhì)量負(fù)責(zé)。二自校的主要內(nèi)容：三1、是否完成了咨詢工程方案書規(guī)定的全部咨詢內(nèi)容和到達(dá)規(guī)定深度;四2、工程咨詢采用的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、定額、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù) 是否真確、合理；五3、咨詢過程中形成的記錄、會(huì)議紀(jì)要、取證等文件是否真實(shí)、充分和 有效；六4、對(duì)咨詢工程中出現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、投資風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨 詢結(jié)果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結(jié)論是否真確， 理由是否充足；七5、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)評(píng)估、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確；八 6、初步結(jié)果表述是否完整、一致、清晰，

9、是否滿足使用要求。三專業(yè)咨詢?nèi)藛T對(duì)本人完成的初步成果自校確認(rèn)無漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后，填寫 ?工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單? ，將未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)上一級(jí)復(fù)核人員重 點(diǎn)復(fù)核的問題在流程單自校意見欄中說明。 應(yīng)說明而未說明， 專業(yè)咨詢員負(fù)直 接責(zé)任。四四專業(yè)咨詢員將初步成果、技術(shù)文件、相關(guān)附件和?工程造價(jià)咨詢 質(zhì)量控制流程單?提交工程負(fù)責(zé)人審核。五三、工程負(fù)責(zé)人審核六一 工程負(fù)責(zé)人是指受咨詢企業(yè)的委派和授權(quán)， 具有與咨詢工程相關(guān) 專業(yè)知識(shí)及水平，負(fù)責(zé)咨詢合同履行，主持工程咨詢業(yè)務(wù)的注冊造價(jià)工程師。 工程負(fù)責(zé)人承當(dāng)對(duì)專業(yè)咨詢員提交的專業(yè)成果復(fù)核職責(zé)， 對(duì)整個(gè)工程的咨詢質(zhì) 量負(fù)責(zé)。七二復(fù)核的主要內(nèi)容八1、各專業(yè)

10、的初步成果是否完成了咨詢合同約定的全部內(nèi)容，其深度是 否到達(dá)合同要求和滿足使用需要；九2、咨詢過程是否按規(guī)定的程序進(jìn)行，咨詢方法運(yùn)用是否恰當(dāng)，提交的 技術(shù)文件和相關(guān)文件是否齊全、有效；十 3、初步成果采用各種標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)參數(shù)、計(jì)算分析公式、計(jì)價(jià)依據(jù)是否真確、一致；十一 4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果和數(shù)據(jù)間、不同專業(yè)間的相互關(guān)系；十二 5、了解有關(guān)當(dāng)事人對(duì)初步結(jié)果的分歧意見及其產(chǎn)生的原因，對(duì)分歧 意見進(jìn)行分析、判斷和選擇；十三 6、初步成果格式是否標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)文件和相關(guān)附件是否完整，表述是 否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰；十四 7、對(duì)?工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單?自校意見進(jìn)行復(fù)核或提出解 決方案。十五三 工

11、程負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)初步成果有不準(zhǔn)確、 不完整、 不可靠或錯(cuò)誤之 處，應(yīng)責(zé)成和催促專業(yè)咨詢員予以修改、 補(bǔ)充和完善。 必要時(shí)工程負(fù)責(zé)人可直 接在工作底稿上進(jìn)行糾正和補(bǔ)充，并將糾正和補(bǔ)充內(nèi)容通知相關(guān)專業(yè)咨詢員。十六四 經(jīng)工程負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)初步成果無誤后， 在?工程造價(jià)咨詢質(zhì) 量控制流程單? 上簽署復(fù)核意見， 將未決事項(xiàng)和需提請(qǐng)上一級(jí)審核人員重點(diǎn)審 核的問題在流程單復(fù)核意見欄中說明。 應(yīng)說明而未說明的， 工程負(fù)責(zé)人負(fù)直接 責(zé)任。十七五工程負(fù)責(zé)人將咨詢報(bào)告書草稿、技術(shù)文件、相關(guān)附件和?工程 造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單?提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。十八 四、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核一技術(shù)負(fù)責(zé)人是指根據(jù)建設(shè)部 ?工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理

12、方法? 設(shè)置的、 領(lǐng) 導(dǎo)咨詢企業(yè)技術(shù)工作的專職注冊造價(jià)工程師。 技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出具的咨詢 成果的質(zhì)量承當(dāng)最終審核責(zé)任。二二審核的主要內(nèi)容：三1、送審文件是否經(jīng)過工程負(fù)責(zé)人詳細(xì)復(fù)核 ;四2、審核工程負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、 糾正、補(bǔ)充是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確；五3、對(duì)可行性研究和投資評(píng)估咨詢工程中的投資風(fēng)險(xiǎn)因素及其潛在風(fēng)險(xiǎn) 區(qū)域是否給予充分考慮并進(jìn)行重點(diǎn)審核；六4、檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果，對(duì)當(dāng)事人分歧較大的結(jié)論意見進(jìn)行重點(diǎn)審 核；七5、工程負(fù)責(zé)人在“流程單中提請(qǐng)審核的重點(diǎn)問題及處理意見是否恰 當(dāng)；八6、對(duì)未決事項(xiàng)做出技術(shù)決策；九7、咨詢報(bào)告書結(jié)論是否客觀、公正，表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，是否滿足 委托合同約

13、定的要求；十 8、對(duì)咨詢成果報(bào)告可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮，是否有規(guī)避措施十一三技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)報(bào)告書草稿及相關(guān)文件有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和催促工程負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善。必要時(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知工程負(fù)責(zé)人。十二四技術(shù)負(fù)責(zé)人完成審核后，在?工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單?審核意見欄簽署終審意見；也可召集工程咨詢?nèi)藛T共同商定終審意見后簽署。十三五技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署終審意見后，將咨詢報(bào)告書底稿、技術(shù)文件和 相關(guān)附件提交企業(yè)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。六本制度自公布之日起施行。財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)本公司的財(cái)務(wù)管理工作，根據(jù)財(cái)政部制定的財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)

14、合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、總那么一依據(jù)?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?擬訂本公司財(cái)務(wù)管理的具體要求以利組織會(huì)計(jì)核 算工作。二本公司財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。本公司設(shè)立財(cái)務(wù)室，負(fù)責(zé)辦理財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的日常工作，嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律， 合理組織收入，節(jié)約經(jīng)費(fèi)，正確有效地使用資金。三按照財(cái)政部門和稅收機(jī)關(guān)的規(guī)定， 定期編制財(cái)務(wù)方案和財(cái)務(wù)報(bào)表， 依法納稅， 并向省造價(jià)協(xié)會(huì)及時(shí) 交納會(huì)費(fèi)。四本公司在財(cái)務(wù)審批權(quán)限上， 原那么上實(shí)行總經(jīng)理“一支筆審批制度， 并 采取授權(quán)方式，審批業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的一般開支，實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)， 認(rèn)真把好“財(cái)務(wù)關(guān)，防止造成損失和浪費(fèi)。二、收入管理一本公司承

15、辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)， 實(shí)行有償效勞， 嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門和行業(yè)管理 部門制訂的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一收據(jù)或發(fā)票。二一切業(yè)務(wù)收入，必須及時(shí)入賬，存入開戶銀行，并按收入科目分類，如實(shí)全額反映， 必要時(shí)， 分業(yè)務(wù)工程作好輔助記錄。 并接受稅務(wù)和行業(yè)管理部門 的檢查和監(jiān)督。三、支出管理一本公司各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，必須本著“勤儉辦事，厲行節(jié)約的原那么，正確 劃分資本性支出和收益性支出， 認(rèn)真執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)以及 本公司制定的開支審批權(quán)限。二固定資產(chǎn)，參照企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，購建的房屋及建筑物、交通工具 等單價(jià)在 2000 元以上含本數(shù)，下同，使用期限超過一年的辦公設(shè)施和辦 公用具， 列入固定資

16、產(chǎn)管理。 在建立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的同時(shí)， 并設(shè)立實(shí) 物卡片，定期清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符三建立低耗品輔助登記簿進(jìn)行管理， 實(shí)行分次攤銷、 領(lǐng)用簽收和報(bào)廢注銷 制度，防止喪失和移作他用。四職齡人員的勞開工資和外聘離退休人員的勞務(wù)報(bào)酬， 按本所?勞開工資 分配方法?執(zhí)行。五本公司的業(yè)務(wù)支出， 按照國家和本公司制定的開支標(biāo)準(zhǔn)， 以及實(shí)際需要， 在年度財(cái)務(wù)方案總支出的控制內(nèi)，憑合法報(bào)銷憑證，據(jù)實(shí)報(bào)銷。六按照?企業(yè)會(huì)計(jì)制度?的規(guī)定，提取各項(xiàng)基金；按照行業(yè)規(guī)定，提取職 業(yè)風(fēng)險(xiǎn)金和會(huì)費(fèi)。四、財(cái)務(wù)審批權(quán)限一購建房屋及建筑物，須經(jīng)董事會(huì)研究決定，必要時(shí)，由董事會(huì)提請(qǐng)股東 會(huì)審定。二購置單價(jià)在 2000 元以上的辦公設(shè)備和辦公用具，一次性開支金額在一 萬元以內(nèi)的不含本數(shù)，由總經(jīng)理審批；一次性開支金額在一萬元以上的， 由總經(jīng)理提出意見，經(jīng)董事會(huì)研究決定。三購置單價(jià)在 2000元以下的低耗品， 由總經(jīng)理審批或授權(quán)副總經(jīng)理審批。四非正常性的特殊開支，必須說明情況和緣由，由總經(jīng)理審批。五一 切財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證， 除經(jīng)辦人、證明人、復(fù)核人簽字外， 必須經(jīng)有權(quán)審批人簽字， 否那么財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。六凡暫支現(xiàn)金和領(lǐng)用支票都必須填寫暫支單，經(jīng)總經(jīng)理簽字。五、其他管