最齊全信息簡(jiǎn)報(bào)寫作培訓(xùn)

1、1信息寫作培訓(xùn)一、信息的定義二、信息的種類信息寫作培訓(xùn)2三、信息的格式四、信息寫作注意事項(xiàng)3一、信息的定義是什么什么是信息？信息，也稱簡(jiǎn)報(bào)，是簡(jiǎn)要的報(bào)告或簡(jiǎn)要的報(bào)道。它是一種匯報(bào)工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)公文，是一種重要的信息載體。4信息有什么特點(diǎn)？簡(jiǎn)簡(jiǎn)新快真5內(nèi)容集中：是指每份信息的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報(bào)，不要在一份信息中寫許多項(xiàng)內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個(gè)問題，也可以把幾個(gè)內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi)篇幅短?。阂环菪畔⒆詈貌怀^一千字。有些綜合性的信息，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜文字簡(jiǎn)要：是指寫作信息時(shí)，文字要精煉，利索、無(wú)假、大、空話 簡(jiǎn)

2、簡(jiǎn)內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡(jiǎn)要6信息一個(gè)重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有時(shí)可能根據(jù)信息所反映的情況做出決策。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了信息所寫的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、前因后果、來(lái)龍去脈等，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)上級(jí)既報(bào)喜也報(bào)憂；既不以偏概全，也不以面蓋點(diǎn)，力求準(zhǔn)確全面，真實(shí)地反映實(shí)際情況 真真必須絕對(duì)真實(shí)7這是對(duì)信息時(shí)間上的要求。信息的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動(dòng)向,報(bào)告給有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果信息編寫不迅速及時(shí)，作用就會(huì)大大縮小，有時(shí)甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無(wú)作用。 時(shí)限性很強(qiáng)時(shí)限性很強(qiáng)快快8新新新是指內(nèi)容的新鮮感。信息如果

3、只報(bào)道一些司空見慣的事情，就沒有多大價(jià)值和意義了。信息要反映新新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。新鮮感新鮮感9基本要求基本要求主題要突出主題要突出內(nèi)容要真實(shí)內(nèi)容要真實(shí) 敘述要直接敘述要直接 篇幅要簡(jiǎn)短篇幅要簡(jiǎn)短 文字要簡(jiǎn)潔文字要簡(jiǎn)潔 結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單 角度要準(zhǔn)確角度要準(zhǔn)確10主題要突出主題要突出一信息一主題，一事一報(bào)一信息一主題，一事一報(bào)根據(jù)主題來(lái)收集信息根據(jù)主題來(lái)收集信息根據(jù)掌握的信息來(lái)提煉主題根據(jù)掌握的信息來(lái)提煉主題用最能說(shuō)明主題的事例和數(shù)據(jù)來(lái)突出主用最能說(shuō)明主題的事例和數(shù)據(jù)來(lái)突出主題。題。11內(nèi)容要真實(shí)內(nèi)容要真實(shí)事實(shí)求是事實(shí)求是

4、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)確事實(shí)清楚事實(shí)清楚不夸大、不想當(dāng)然、不道聽途說(shuō)不夸大、不想當(dāng)然、不道聽途說(shuō)12敘述要直接敘述要直接采用直接、正面敘述采用直接、正面敘述不用倒倒敘、插敘不用倒倒敘、插敘只敘述，不描寫、抒情只敘述，不描寫、抒情審慎、嚴(yán)肅的敘述風(fēng)格審慎、嚴(yán)肅的敘述風(fēng)格篇幅要簡(jiǎn)短篇幅要簡(jiǎn)短篇幅根據(jù)內(nèi)容，寧短勿長(zhǎng)內(nèi)容簡(jiǎn)單的信息，兩三句話即可成篇，一句話信息內(nèi)容豐富的信息通過內(nèi)容的概括、整合、文字的精煉來(lái)控制篇幅。結(jié)結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單構(gòu)要簡(jiǎn)單 結(jié)束不加結(jié)束不加“尾巴尾巴” 減少層次、段落，一個(gè)自然減少層次、段落，一個(gè)自然段段 長(zhǎng)篇信息要層次清晰，各部分之間靠邏輯聯(lián)長(zhǎng)篇信息要層次清晰，各部分之間靠邏輯聯(lián)接接 不套用起

5、承轉(zhuǎn)合的模式。不套用起承轉(zhuǎn)合的模式。語(yǔ)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔言要簡(jiǎn)潔 篇無(wú)累句，句無(wú)累字。篇無(wú)累句，句無(wú)累字。 突出突出“主、謂、賓主、謂、賓”，精減，精減“定、狀、補(bǔ)定、狀、補(bǔ)” 多用簡(jiǎn)略句、省略句、短句多用簡(jiǎn)略句、省略句、短句 不用復(fù)句、多重復(fù)不用復(fù)句、多重復(fù)句等句等復(fù)雜句式。復(fù)雜句式。角角度要準(zhǔn)確度要準(zhǔn)確 根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角度度 選擇角度主要是主題立意和材料取選擇角度主要是主題立意和材料取舍舍 信息與新聞在角度選擇上的區(qū)信息與新聞在角度選擇上的區(qū)別別 新聞：披露事實(shí)，懲惡揚(yáng)善，正確導(dǎo)新聞：披露事實(shí)，懲惡揚(yáng)善，正確導(dǎo)向向 信息：反映情況，解決問題，推動(dòng)工作信息

6、：反映情況，解決問題，推動(dòng)工作17二、信息的種類工作信息按內(nèi)容可以分為：會(huì)議信息動(dòng)態(tài)信息專題信息 工作信息18 這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性信息。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。 會(huì)議會(huì)議信息會(huì)議期間反映會(huì)議情況的信息，它是一種臨時(shí)性的信息，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期信息，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期信息，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。 動(dòng)態(tài)信息

7、包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類信息的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密 。 專題信息它是一種階段性的信息。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的信息，中心工作完成，信息也就停辦了。 三、信息的格式報(bào)頭正文報(bào)尾信息的信息的格式格式報(bào)頭包括：1、報(bào)名，一般用大字套紅，醒目大方2、期數(shù)，報(bào)名正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)3、編發(fā)單位，排在橫隔線的左上方位置4、印發(fā)日期，在橫隔線的右上方位置5、密級(jí)，如“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。正文部分： 就是選刊的文章部分。編排原則是：1、各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某

8、一個(gè)問題。2、最突出中心的文章排在前頭。3、每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。信息的格式信息的格式報(bào)尾部分： 在末頁(yè)的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)，右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。信息的信息的格式格式四、信息寫作注意事項(xiàng) 如：一位大學(xué)教授寫的一篇文章 APEC記者招待會(huì)后，我約了STV的記者和一群MBA、MPA研究生朋友，討論中國(guó)加入WTO后的IT業(yè)對(duì)GDP的影響。讀MBA的張小姐本來(lái)想去COM當(dāng)CEO，但覺得IT業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大，轉(zhuǎn)而想去NIKE公司。讀MPA的李先生卻認(rèn)為加入WTO后政府職能將大有改變。隨后大家相約關(guān)掉BP機(jī)，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV

9、唱卡拉OK。 又如： “偶稀飯KPM，就醬紫，一會(huì)和同學(xué)出動(dòng)米西， 886?！?“今天和好朋友出去FB（腐?。?，花了偶100個(gè)大洋，心疼死偶的說(shuō)：不過，金錢就索（是）那浮云啦?！?7（一）公文語(yǔ)言文字運(yùn)用問題28 一是一些信息冗長(zhǎng)繁瑣，動(dòng)輒數(shù)千言，“懶婆娘的裹腳又臭又長(zhǎng)”； 二是有的信息空話連篇，言之無(wú)物，不關(guān)痛癢，不切實(shí)際； 三是有的信息內(nèi)容貧乏，文字干癟，枯燥乏味； 四是有的信息習(xí)慣照抄照搬上級(jí)文件，陳陳相因，缺乏新意； 五是有的信息字詞搭配不當(dāng)，成分殘缺不全，邏輯關(guān)系混亂。等等。 目目前信息語(yǔ)前信息語(yǔ)言文字方面存在的問題言文字方面存在的問題 29信息寫作語(yǔ)信息寫作語(yǔ)言運(yùn)用的四個(gè)方面的要求

10、言運(yùn)用的四個(gè)方面的要求 （1）量的要求：簡(jiǎn)明扼要，適可而止。信息絕不是越長(zhǎng)越好。公文用語(yǔ)恰到好處，就是只包括行文必要的信息，沒有冗余的信息。信息量充足即可，表達(dá)清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌重復(fù)累贅，甚至畫蛇添足。 （2）質(zhì)的要求：真實(shí)準(zhǔn)確，摒棄虛假。不說(shuō)虛假的話，不說(shuō)缺乏足夠依據(jù)的話。既要真實(shí)，又要準(zhǔn)確，講究高質(zhì)量、高效率的語(yǔ)言表達(dá)，不要矯揉造作、“華而不實(shí)，言而無(wú)文”，力戒虛假隨意，正確運(yùn)用模糊語(yǔ)言。 （3）義的要求：簡(jiǎn)練順暢，避免晦澀歧義。公文語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言不同，文學(xué)語(yǔ)言允許運(yùn)用“朦朧”、“意識(shí)流”甚至荒誕，還可運(yùn)用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。公文表達(dá)之義，應(yīng)是開門見

11、山、直述不曲、陳言務(wù)去、條理清晰，不晦澀，無(wú)歧義，極少用甚至不用修辭手法。 （4）理的要求：有理有據(jù)，不強(qiáng)詞奪理。理，基于事實(shí)，不能杜撰和空想。要講事實(shí)，擺道理，訴要求（或請(qǐng)求），“理實(shí)”才能服人，“理新”才能激勵(lì)人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強(qiáng)說(shuō)愁”，甚至強(qiáng)詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過去教導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)。30信息內(nèi)信息內(nèi)容方面的問題容方面的問題 1主旨不清晰，套話多，教化語(yǔ)言多，口號(hào)式的話多。 2結(jié)構(gòu)不合理，層次不清晰，重點(diǎn)不突出。 3語(yǔ)言缺乏概括提煉，累贅、重復(fù)、交叉、遺漏、出錯(cuò)，篇幅冗長(zhǎng)。 4表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡(jiǎn)潔

12、，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。31課堂練習(xí)糾錯(cuò)題下文哪些地方表述不準(zhǔn)確？信息寫作中易混易錯(cuò)字詞 1容易混淆的字詞： 截止截至 截止-到一定期限為止或停止。截至-截止到某個(gè)時(shí)候。 制訂制定 制訂-創(chuàng)制擬定。制定-定出。制訂與制定的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等的形成過程，而后者則強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍扳定案。 急待亟待 急待-緊急待辦。亟待-極須，急迫待辦。急待與亟待的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。 檢察監(jiān)察 檢察-審查被檢舉的犯罪事實(shí)。監(jiān)察-監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。 部署布署 “部署”-安排，布置（人力、任務(wù)）但在公文寫作中，還是用

13、“部署”比較規(guī)范一些。 以至以致 “以至”-事物擴(kuò)展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。以致-事態(tài)發(fā)展所形成的結(jié)果。以至與以致的主要區(qū)別在于，前者用于事物程度的升級(jí)，而后者用于原因?qū)е碌暮蠊?遏止遏制 “遏止”-意為用力阻止，如：洪流滾滾，不可遏止?！岸糁啤?意為壓制，如：遏制對(duì)方的攻勢(shì)。33課堂練習(xí)一起來(lái)捉錯(cuò)別字再接再厲長(zhǎng)年累月各司其職按部就班輻射再接再勵(lì)常年累月各施其職按步就班幅射戛然而止民生凋敝各行其是授予戒驕戒躁嘎然而止民生凋蔽各行其事授于戒驕戒燥標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法問題 1 1并列或遞進(jìn)關(guān)系的中間不便停頓。如：“就有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，并提出落實(shí)辦法”，“并”字前的逗號(hào)應(yīng)去掉。 2 2表示概

14、數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號(hào)隔開。如：“近一、兩年內(nèi)”，應(yīng)把頓號(hào)去掉。 3 3層次序數(shù) 第一層用頓號(hào)：一、 第二層用圓括號(hào)：（一） 第三層用圓點(diǎn)：1. 第四層用圓括號(hào)：（1）36 4 4逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號(hào)表示種子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓?！暗谝?、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”，句中的頓號(hào)應(yīng)改為逗號(hào)。 5 5多年來(lái)，在政府規(guī)章中存在錯(cuò)誤使用分號(hào)的問題。如在某一條下面有幾項(xiàng)，每一項(xiàng)中間有句號(hào)，而結(jié)尾處卻用分號(hào)，這是錯(cuò)誤的，各項(xiàng)結(jié)尾的分號(hào)均應(yīng)為句號(hào)。 6.6.專用名詞中數(shù)字超過十時(shí)用間隔號(hào)，如：一二 九運(yùn)動(dòng) 7.7.序數(shù)后沒有量詞時(shí)，用逗號(hào)；有量詞時(shí)，不用號(hào)，空一個(gè)字格。如：第一，第一條37字符

15、的使用問題字符的使用問題 1與0、零 “”與“0”初看起來(lái)沒有太大的區(qū)別，其實(shí)，“”是漢字中的零?！?”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零，“零”作數(shù)字時(shí)用于大寫漢字?！?006年”的寫法是對(duì)的，“00六年”和“二零零六年”的寫法不對(duì)，應(yīng)當(dāng)寫成“二六年”。漢字的這個(gè)“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的“0”，也不能用字母“O”代替。 2與-、- 破折號(hào)應(yīng)當(dāng)是占兩個(gè)漢字位置的橫線“ ”，不能寫成“ ”或“-”。破折號(hào)的輸入是按“Shift”+“-”組合鍵，然后選定字符，設(shè)為宋體或黑體。若設(shè)為仿宋體，則成為中間斷開的兩個(gè)短橫。38 3，與 、。 省略號(hào)是連續(xù)的六個(gè)小圓點(diǎn)，占兩個(gè)漢字的位置。有的人用六個(gè)點(diǎn)號(hào)來(lái)代替；有的人用六個(gè)句號(hào)來(lái)代替，占了三個(gè)漢字位置；有的六個(gè)點(diǎn)公布不均勻。正確的輸入法是在中文輸入狀態(tài)下按“Shift”+“”組合鍵。 4與、，與 書名號(hào)屬于漢字中的特殊符號(hào)，在電腦輸入時(shí)，不能用“”“”或“”拼裝而成。 5與、【】、 公文發(fā)文字號(hào)中的年份只能用括起來(lái)，用、【】、都是錯(cuò)的。如何提高信息寫作能力？40 1 1、態(tài)度最重要。、態(tài)度