用Excel進行微觀薪酬福利管理課件

1、用excel進行微觀薪酬福利管理1主講教師:劉燕彬用excel進行微觀薪酬福利管理2用excel進行薪酬福利管理用excel進行微觀薪酬福利管理3第一部分 高效快捷整理表單 快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控用excel進行微觀薪酬福利管理4快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 特殊數(shù)據(jù)類型的快速錄入 分數(shù):0 1/2 當前日期:ctrl+; 文本:001 當前時間:ctrl+:用excel進行微觀薪酬福利管理5快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 添加描述文本 在數(shù)字的前面或后面添加文本，用“ ”表示 通用模型：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式 大于；小于；等于；文本格式 用excel進行微觀薪酬福利管理

2、6快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù) 使用顏色 excel識別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍色、綠色、青色和洋紅。excel也識別按顏色x指定的顏色，代表56種顏色 創(chuàng)建表達式 可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于）用excel進行微觀薪酬福利管理7快速輸入特殊類型的數(shù)據(jù)用自定義格式輸入特殊數(shù)據(jù)用excel進行微觀薪酬福利管理8條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式 是一種根據(jù)條件以格式區(qū)分數(shù)據(jù)的方式，是數(shù)據(jù)分析的基礎 操作:開始樣式條件格式 條件格式的分類 單元格數(shù)值的約束 包括五種：突出顯示單元格規(guī)則、項目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖

3、標集 公式的約束用excel進行微觀薪酬福利管理9條件格式對數(shù)據(jù)的監(jiān)控 條件格式的公式 管理規(guī)則 管理規(guī)則的刪除、建立和編輯用excel進行微觀薪酬福利管理10第二部分 考勤與日期函數(shù)的應用 日期函數(shù)的應用 制作萬年歷 制作更加智能的考勤表 用日期函數(shù)計算工齡和年齡用excel進行微觀薪酬福利管理11日期函數(shù)的應用 year(日期)返回年 month(日期)返回月day(日期)返回日期weekday(日期,返回方式)返回星期數(shù)值 date( )返回當前日期和時間 today( )返回當前日期eomonth(日期,返回方式)返回當月中的最后一天用excel進行微觀薪酬福利管理12制作萬年歷 if

4、函數(shù) if(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯表達式為真值時的結果為假值時的結果用excel進行微觀薪酬福利管理13制作萬年歷 制作萬年歷中的日期 用eomonth限制本月日期的上限 =if(column(a1)=day(eomonth($d$2,0),column(a1),) 制作萬年歷中的星期 用weekday提取當前日期中的星期 =if(column(a1)=day(eomonth($d$2,0),weekday(date(year($d$2),month($d$2),d3),1),)用excel進行微觀薪酬福利管理14制作更加智能的

5、考勤表用excel進行微觀薪酬福利管理15制作更加智能的考勤表 數(shù)據(jù)有效性 利用數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入,當輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性要求時不允許輸入,這樣就減少了錯誤的數(shù)據(jù) 制作一級下拉列表 設置序列的數(shù)據(jù)源引用 跨工作表數(shù)據(jù)源的引用用excel進行微觀薪酬福利管理16用日期函數(shù)計算工齡和年齡 datedif函數(shù)的使用 datedif計算日期差 datedif(start_date,end_date,unit)unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值y年份差m月份差d天數(shù)差md天數(shù)差,忽略日期中的月和年ym月份差,忽略日期中的日和年yd天數(shù)差,忽略日期中的年unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值y

6、年份差m月份差d天數(shù)差md天數(shù)差,忽略日期中的月和年ym月份差,忽略日期中的日和年yd天數(shù)差,忽略日期中的年用excel進行微觀薪酬福利管理17用日期函數(shù)計算工齡和年齡用excel進行微觀薪酬福利管理18第三部分 銷售提成和工資計算 vlookup函數(shù)的應用用excel進行微觀薪酬福利管理19vlookup函數(shù)的應用 vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方式） 匹配方式 0：精確匹配 1：不精確匹配 計算提成用excel進行微觀薪酬福利管理20vlookup函數(shù)的應用 vlookup 垂直查表（查表依據(jù)，表格，第幾列，匹配方式） 匹配方式 0：精確匹配 1：不精確匹配 計算個人所得稅用excel進行微觀薪酬福利管理21vlookup函數(shù)的應用用excel進行微觀薪酬福利管理22第四部分 專業(yè)商用圖表編制l圖表的技巧應用l圖表實例制作用excel進行微觀薪酬福利管理23圖表的技巧應用 統(tǒng)一圖表字體 快速添加或刪除圖表的數(shù)據(jù)系列 更改系列的圖表類型 圖表區(qū)以圓角進行顯示 顯示數(shù)據(jù)標志 去除x軸上實際不存在的數(shù)據(jù) 設置圖表系列的間距 設置圖表系列的形狀用excel進行微觀薪酬福利管理24創(chuàng)建雙y軸圖表 雙軸圖表 出現(xiàn)在柱型圖和條形圖中，經(jīng)常用來表現(xiàn)同時顯示匯總數(shù)據(jù)和詳細數(shù)據(jù)的情況，這樣