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文檔簡介
1、最新企業(yè)行政后勤管理工作方案一一、工作思路20年后勤工作的根本思路是:以公司中心,搞好各項效勞,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高 . 圍繞公司為中心,即后勤工作 要始終圍 繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心 . 搞好各項效勞, 一是搞好為公 司各部門工作順利開展的效勞,為公司各部門工作順利 開展創(chuàng)造良好的條 件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的效勞,為公司全 體員工作順利進行解 決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲 得最及時有效的物質(zhì)保障, 為全面提髙公司全體員工的工作效率和工 作質(zhì)量而努力奮斗 . 抓好學習,即 時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與 時俱進時刻保持知識的積累和更新, 切
2、實做好理論指導行動 .二、工作目標本年度后勤工作的總體目標是: 做到三個確保、三個力爭. 三個確 保是: 確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作 順利開展、 辦公生活用品的維護、維修、釆購、保管、供應及時到位; 確保采購賬目 管理標準、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障 . 三個力爭是:力 爭進一步完善效勞設施 ; 力爭進一步提高效勞質(zhì)量;力 爭進一步提髙效勞效、人益.三、工作措施1 :在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理 等更高 階段做好前期鍛煉和打下堅實根底 . 將效勞的觀念和意識,以實 際
3、行動帶到 后勤保障工作的實際開展中去 .新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持效勞理念、管理方式 同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工 作的開展 過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和效勞的觀念和理念,在后勤工 作順利開展的 同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好 的工作態(tài)度和工作 方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同 時對周圍同事進行感染 及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)保護 公物意識、保持愛惜公共及 辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意 志等. 為了提高自身的工作效率和 管理、效勞教育的質(zhì)量,在本年度結 合后勤工作加強自身思想建設方面的 主要舉措是:(1)
4、 認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作 的 各項要求,增強效勞意識,提髙效勞質(zhì)量 .(2) 認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃 苦 耐勞. 樹立為公司全體員工效勞的思想,不斷提高職業(yè)道德水準 .(3) 認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順 利 開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好效勞的過程中,實現(xiàn)自身價值,奉獻自 己的力 量.2:加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案(1) 對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購 進, 材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了.(2) 定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對
5、 領 用及采購登記,做到帳物相符 .(3) 無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出 庫 嚴格登記手續(xù) .3:做好后勤常規(guī)效勞工作(1) 每月做好對辦公用品的釆購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對 申 購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各 部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展(2) 公司財產(chǎn)及實體物品管理 . 包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財 物和 辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢 查了解這 些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù) . 對日常工作和 使用中損壞的 財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為 根本,做好物
6、品的 循環(huán)及可持續(xù)利用 .(3) 對公司員工宿舍的管理 . 做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理 和統(tǒng) 計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的 租賃合同 到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立 工作及費用支 付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見 進行增加,做好賬 目清楚,登記明了 .(4) 對公司的值班、保安、平安防護工作 . 對公司聘請的安保人員 值班 情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)平安工作情況 . 對于出 現(xiàn)的問題 及時發(fā)現(xiàn)及時處理 . 注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi) 務情況. 逐步 建立值班登記和會客登記制度,防止閑雜人員隨意出入,
7、特別是夜間和節(jié) 假日更要注意防火、防盜、水電平安使用的情況,做 到平安第一 .(5) 管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié) 電, 逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜 絕長流水 和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉 ?定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安 全隱患的及時加以 指出和糾正 ?要及時更換或維修損壞的用電設備和用 水設施,防止水源浪費 和用電平安,提高平安系數(shù) .(6) 對活動和圖書室的圖書管理按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條 理, 清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入 庫印章加 蓋和登記準確
8、,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做 到借閱登登記 有理有據(jù),借閱去向清晰可查 .4:做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作(1) 澆水. 對公司所屬范圍內(nèi)的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉 情況, 對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意, 保障植物生 旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約 為根本,不得浪 費水資源 .(2) 公司辦公區(qū)域桌面盆栽綠化的管理 . 根據(jù)盆栽綠色植物生長情 況進 行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對 枯萎或衰 老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿 綠色,同時起 到保護員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的 .
9、(3) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理 . 根據(jù)生長情況 定 期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外 植被的 灌溉主要以雨水灌溉為主 . 保證室外茂密綠色植被下的清潔,對 于隱藏于其 下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理 . 出于整體植被 形象和有利于植 物生長的,根據(jù)需要對這些植被安排專人對其加以修 剪.(4) 對公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生動物定期 或不 定期加以檢查,對出現(xiàn)死亡的及時加以去除,保障對其的餌料供 應,保證 這些生物的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機 和趣味 .5:隨時了解和處理各種突發(fā)事件和情況,如由于停電造成公司員工
10、上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因, 是公司自 身線路故障等原因造成的及時聯(lián)系人員進行修理,由于供電 部門造成的在 了解實際情況后向全體員工進行告知 .6:完成公司出現(xiàn)、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作.7:把平安防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提髙認識,堅決貫徹落實公司關于平安防范工作的有 關精 神,貫徹平安第一,預防為主的方針,把平安教育,平安管理的 各項措施落到實處 . 進一步加強平安責任意識,加大平安檢查力度,對 重點部位嚴防 死守,時刻繃緊平安防范這根弦,把隱患堅決消滅在萌 芽狀態(tài),確保公司 全體員工工作、學習、生活的平安 . 同時,要加強與 公司所有部門密切聯(lián)系 和配合,提高公司全體員工的平安防范意識, 加強各重點部位的檢查和整 改工作.總而言之,在 20_ 年的工
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