多媒體檔案管理系統(tǒng)

1、多媒體檔案管理系統(tǒng)用戶手冊南京珥仁科技有限公司1珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介211 多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介212 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介213 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)特點22珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)321 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件構(gòu)成322 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)運行環(huán)境33術(shù)語、規(guī)范和約定331 頁面結(jié)構(gòu)說明332 頁面元素533 通用操作規(guī)范6331 數(shù)據(jù)操作規(guī)范74. 數(shù)碼照片1341 概述1342 操作規(guī)范1343 注意事項155掃描照片1651 概述1652 操作規(guī)范1653 注意事項186視頻檔案1961 概述1962 操作規(guī)范1963 注意事項227.

2、聲音檔案2371 概述2372 操作規(guī)范2373 注意事項268 光盤標(biāo)簽2681 概述2682 操作規(guī)范2683 注意事項279尾言271珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介11 多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介在科技高速發(fā)展，計算機信息技術(shù)日益更新，各種數(shù)碼產(chǎn)品也隨之誕生的今天，檔案信息已不再是過去單純的紙質(zhì)檔案，而是囊括了數(shù)碼照片，數(shù)碼影像，聲音，等等各種各樣的載體形式，這就要求必須有新的一種檔案管理方式來對這些類型的檔案進(jìn)行管理，多媒體檔案管理系統(tǒng)正是針對當(dāng)前多種形式，多種載體的檔案表現(xiàn)形式應(yīng)運而生的新型檔案管理系統(tǒng)。珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)包括了：數(shù)碼照片檔案，掃描照片檔案，視頻檔案，聲音檔案，四

3、種檔案形式，可以更全面，更方便的對多媒體類的檔案信息進(jìn)行管理和利用。12 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)簡介珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)是由本公司自行研究開發(fā)，以操作方便，功能全面為主要設(shè)計理念，加強應(yīng)用性，實用性，簡便性，力求用戶在使用本系統(tǒng)時無后顧之憂。通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)單位部門對多媒體類檔案文件的管理工作。13 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)特點珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)分為五大方面的內(nèi)容：數(shù)碼照片、掃描照片、視頻檔案、聲音檔案、光盤標(biāo)簽。° 高集成性：多媒體檔案管理系統(tǒng)集合了全面的媒體類，可以滿足各種媒體檔案的管理需求。° 操作方便：系統(tǒng)采用delphi7工具進(jìn)行開發(fā)，界面簡潔

4、大方，一目了然，大分為兩個操作界面：多媒體類和具體操作界面。簡單清晰，操作起來方便快捷，大大提高工作效率。° 靈活機動：多媒體檔案管理系統(tǒng)設(shè)計了用戶自定義功能，可以對各個列表的屬性進(jìn)行設(shè)置，包括顯示的字段，字段名，列寬等等等等這就可以更好的適應(yīng)用戶的需求，為用戶的日常使用提供更靈活機動的功能。° 可嫁接：本多媒體檔案管理系統(tǒng)可作為一個插件加到檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中，即在使用本多媒體檔案管理系統(tǒng)時，把多媒體檔案添加到多媒體檔案管理系統(tǒng)的同時，也將多媒體檔案通過網(wǎng)絡(luò)上傳到檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中的多媒體中心模塊了。功能是非常強大的，這是本系統(tǒng)最大的特色所在。° 多平臺支持：

5、能在多種平臺上運行：microsoft的window95/98/nt/2000，ibm的os/2，ibm as/400和多版本unix(如：ibm aix或sun solaris, hp-ux)等，在不同平臺上使用不需要修改或重新編譯。2珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)21 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件構(gòu)成珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)包括：數(shù)碼照片管理、掃描照片管理、視頻檔案管理、聲音檔案管理和光盤標(biāo)簽管理五大模塊。22 珥仁科技多媒體檔案管理系統(tǒng)運行環(huán)境°系統(tǒng)配置：piii800以上，256m內(nèi)存，20g硬盤° 操作系統(tǒng)：windows nt4.0以上° 其它軟件：必

6、需安裝office系統(tǒng)°數(shù)據(jù)庫：access軟件下載地址：1:8000/web/jsp/store/movie/smda.exe3術(shù)語、規(guī)范和約定31 頁面結(jié)構(gòu)說明本系統(tǒng)的主頁面結(jié)構(gòu)從大體上說可以分為兩個部分，主頁面上方為功能按鈕，下面框架為具體模塊列表區(qū)。在照片類檔案管理操作界面的數(shù)據(jù)列表區(qū)可以雙擊切換顯示方式，即在列表形式與縮略圖形式之間進(jìn)行切換。32 頁面元素頁面元素包括：± 按鈕： 如 ± 輸入輸出文本框：如±下拉框： 如± 復(fù)選框： 及其選中狀態(tài)和失效狀態(tài)± 單選框： 及其選中狀態(tài)±

7、 大文本框： 或稱文本域，如這些頁面元素的操作方式基本可分為鍵盤手工輸入和鼠標(biāo)點擊等兩種方式。這里需要指出的是，對于最經(jīng)常出現(xiàn)的輸入輸出文本框，如果伴隨者圖片式按鈕，則輸入方式為鼠標(biāo)點擊輸入；否則輸入方式為鍵盤手工輸入。33 通用操作規(guī)范用戶使用本系統(tǒng)首先需要安裝，安裝頁面如下：點擊按鈕，顯示多媒體檔案管理系統(tǒng)安裝的路徑，如圖：再點擊按鈕，則開始安裝。安裝成功后會自動在桌面創(chuàng)建快捷方式。如圖：在桌面創(chuàng)建的快捷方式 331 數(shù)據(jù)操作規(guī)范第一次運行本系統(tǒng)時，需要設(shè)置參數(shù)：本單位全宗號，設(shè)置完畢之后，以后每次使用該系統(tǒng)新增記錄時，“全宗號”都會自動獲取你所設(shè)置的值。其它參數(shù)默認(rèn)不允許修改。頁面如下：

8、本單位全宗號數(shù)據(jù)操作歸結(jié)為下面幾種基本操作：增加、修改、刪除、查詢、打印、刻錄、刷新、設(shè)置，水印，這些操作功能由頁面對應(yīng)的按鈕來實現(xiàn)。如圖： 在本檔案管理系統(tǒng)里，頁面按鈕的出現(xiàn)遵循這樣的原則：1所見即所得。即用戶所能看見的按鈕都是可以點擊或可能被點擊的，按鈕的出現(xiàn)是與當(dāng)前頁面的功能和相關(guān)數(shù)據(jù)存在與否密切相關(guān)的。2頁面元素失效。對于用戶可能存在的操作，但是由于某種原因這種操作無法實現(xiàn)時，相應(yīng)的按鈕則變灰失效。在本說明書內(nèi)，如無其他特別說明，其他頁面元素也遵循相同或相似的原則。頁面元素失效常見于如下情況：a.【保存】、【刪除】等按鈕變灰失效，意味著該記錄無法執(zhí)行修改和刪除操作；b.復(fù)選框失效，意味

9、著該記錄無法被選中；c.文本輸入輸出框或文本域變灰或成為只讀狀態(tài)，意味著該數(shù)據(jù)無法被用戶手工輸入或修改。1新增增加數(shù)據(jù)步驟如下：1點擊按鈕，彈出新窗口；自動獲取參數(shù)設(shè)置的全宗號2用戶在新窗口按照對應(yīng)的著錄項進(jìn)行輸入，輸入完畢，點擊按鈕，彈出操作成功的對話框，如圖：點擊“ok”后，主頁面刷新，顯示剛新增的記錄；注意：用戶填寫數(shù)據(jù)時，需注意名稱為紅色的項目為必填字段，必須填寫，否則系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的警告消息框。針對每個輸入項，用戶需填寫正確的數(shù)據(jù)類型，否則系統(tǒng)會報錯并給出提示信息。大文本框通常為描述性文字，字符數(shù)有一定限制，一個漢字算做兩個字符，其余空格、標(biāo)點符號也要被作為字符計算長度。如用戶在使用

10、過程中出現(xiàn)可能是字段過長導(dǎo)致的錯誤，請用戶自行將字段根據(jù)實際情況進(jìn)行刪減。2修改修改記錄按照以下步驟：1 在記錄列表中選擇需要修改的某條記錄，即讓列表前的小黑箭頭指向目標(biāo)記錄，如圖選中第一條記錄： 然后點擊按鈕，彈出新窗口，用戶在新窗口修改記錄； 2修改完畢，點擊按鈕，則修改后的數(shù)據(jù)被提交進(jìn)數(shù)據(jù)庫。注意：用戶在修改數(shù)據(jù)時，必須注意非空項和數(shù)據(jù)類型，參見上文新增數(shù)據(jù)時的注意事項，這兩種操作對于數(shù)據(jù)的要求是完全一致的。3數(shù)據(jù)修改完成后，相應(yīng)的頁面會刷新，顯示剛被修改的信息，用戶可以再次修改。3刪除刪除記錄按照以下步驟：1 在記錄列表中選擇需要修改的某條記錄（參見修改操作第一步），然后點擊按鈕，系統(tǒng)

11、彈出提示信息“您是否確認(rèn)刪除該記錄？”如圖：如果用戶點擊按鈕，則該條記錄被刪除；如果用戶點擊按鈕，則放棄當(dāng)前的刪除操作；2刪除完成后，相應(yīng)的頁面會刷新，被刪除的記錄信息將不再顯示。4查詢查詢操作按照以下步驟：1在需要進(jìn)行查找操作的界面中，點擊上方的按鈕，彈出查詢條件輸入表單；2用戶輸入查詢條件，然后點擊 “確定”按鈕3記錄列表區(qū)域頁面刷新，顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)符合查詢條件的記錄。注意：查詢條件包括每條記錄的除長文本數(shù)據(jù)以外的每個字段，每個字段的輸入方式與新增或修改數(shù)據(jù)時完全相同。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中沒有與查詢條件相匹配的數(shù)據(jù)時，列表區(qū)將不顯示任何記錄。當(dāng)用戶不輸入任何查詢條件而直接點擊“確定”按鈕時，系統(tǒng)將

12、顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有的相關(guān)記錄。用戶必須注意的是，輸入的查詢條件數(shù)據(jù)類型必須符合規(guī)范。5打印打印操作步驟如下：1 在需要進(jìn)行打印的界面中，點擊頂部的打印按鈕，點擊打印目錄則打印當(dāng)前界面所顯示的列表內(nèi)容，點擊打印打印照片則打印所選中的照片，包括該照片的詳細(xì)說明。6刷新刷新用于當(dāng)前界面數(shù)據(jù)有更新或變動時，點擊刷新按鈕將當(dāng)前界面刷新，重新搜索數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并在列表區(qū)域中顯示。7設(shè)置每個功能模塊的列表界面中都有設(shè)置，用于設(shè)置該列表區(qū)的屬性。如圖：將字段名前的復(fù)選框打上小勾，則該字段將在列表中顯示，如不打勾，則不顯示該字段?！吧弦啤薄跋乱啤卑粹o可以將字段位置進(jìn)行上下調(diào)整，調(diào)整后的次序?qū)?yīng)用到列表中。8

13、刻錄刻錄按鈕只用于照片類檔案，即刻錄當(dāng)前頁面中的照片，點擊刻錄按鈕后彈出刻錄對話框，如圖：點擊刻錄后即開始刻錄。4. 數(shù)碼照片41 概述數(shù)碼照片功能模塊主要應(yīng)用于數(shù)碼照片類檔案的管理。42 操作規(guī)范進(jìn)入多媒體檔案管理系統(tǒng)，點擊“按鈕，進(jìn)入數(shù)碼照片類檔案操作界面，如圖：新增：操作步驟如下：a) 點擊按鈕，彈出新增界面，如圖：b) 第一步先選擇好要錄入的照片，然后輸入全宗號、張?zhí)枴⒈９芷谙?、題名、攝影者、時間在選擇好照片后會自動生成、分類號、參見號、組聯(lián)符號、以及文字說明、備注等相關(guān)信息，其中紅色字段為必填項，輸入完成后點擊按鈕，新增成功彈出確認(rèn)提示對話框，確認(rèn)后窗口自動關(guān)閉修改：操作步驟如下：a

14、) 選中要修改的記錄，點擊按鈕，彈出修改界面，如圖：b) 修改相關(guān)信息后，點擊按鈕，彈出修改成功對話框，確認(rèn)后窗口自動關(guān)閉，系統(tǒng)自動保存所作修改。刪除：操作步驟如下：a) 選中要刪除的記錄，點擊按鈕，系統(tǒng)彈出“確定要刪除本條記錄？”的確認(rèn)提示框；b) 在確認(rèn)提示框中選擇“確認(rèn)”按鈕，該記錄自動在列表中刪除；單擊“取消 ”按鈕，取消刪除操作。43 注意事項1. 數(shù)碼照片檔案指通過數(shù)碼相機拍攝得到的照片檔案。2. 著錄項中的參見號是一個可以查找到該數(shù)碼照片所隸屬的檔案的號碼。3. 著錄項中的組聯(lián)符號是指一組有關(guān)聯(lián)的一系列照片，在錄入的時候用一個阿拉伯?dāng)?shù)字組聯(lián)起來，可以在查詢的時候直接可以查找到這一

15、組照片。4. 照片張?zhí)栍上到y(tǒng)自動生成。5掃描照片51 概述掃描照片管理模塊主要用于對掃描照片類檔案進(jìn)行管理 52 操作規(guī)范進(jìn)入多媒體檔案管理系統(tǒng)，點擊按鈕，進(jìn)入掃描照片檔案管理模塊，如圖：增加：新增一幅掃描照片，點擊按鈕，彈出增加掃描照片信息操作界面，如圖：掃描照片的著錄項與數(shù)碼照片的著錄項相比只多了掃描員，照片規(guī)格，和照片來源三項，其它著錄項輸入與數(shù)碼照片相同。同樣，第一步先選擇照片，然后依次為照片錄入全宗號、保管期限、題名、攝影者、時間在選擇好照片后會自動生成，以及分類號、參見號、組聯(lián)符號、掃描員、照片規(guī)格、照片來源、文字說明、備注等相關(guān)信息，其中紅色字段為必填項，所有著錄項輸入完成后，點

16、擊按鈕，彈出操作成功的對話框，則增加記錄成功。修改：操作步驟如下：a) 選中要修改的記錄，點擊按鈕，彈出修改界面，如圖：b) 修改相關(guān)信息后，點擊按鈕，彈出修改成功對話框，確認(rèn)后窗口自動關(guān)閉，系統(tǒng)自動保存所作修改。刪除：操作步驟如下：a) 選中要刪除的記錄，點擊按鈕，系統(tǒng)彈出“確定要刪除本條記錄？”的確認(rèn)提示框；b) 在確認(rèn)提示框中選擇“確認(rèn)”按鈕，該記錄自動在列表中刪除；單擊“取消 ”按鈕，取消刪除操作。 53 注意事項1、掃描照片是指以往的一些紙質(zhì)照片通過掃描儀掃描得到的。2、著錄項中的掃描員指的是掃描該幅照片的人員。3、著錄項中的照片規(guī)格指的是該照片的紙質(zhì)照片的大小，用幾乘的幾的形式錄入

17、。4、著錄項中的照片來源指的是該照片的紙質(zhì)照片的出處。6視頻檔案61 概述視頻檔案功能模塊用于對視頻類檔案進(jìn)行管理。62 操作規(guī)范進(jìn)入多媒體檔案管理系統(tǒng)后，點擊按鈕，進(jìn)入視頻檔案管理操作界面。如圖：在操作界面上方為功能按鈕區(qū)，包括增加，修改，刪除，查詢，打印等操作。增加：a) 點擊上方的按鈕，彈出增加視頻檔案記錄操作界面，如圖：第一步先選擇視頻，然后依次輸入全宗號、保管期限、內(nèi)容摘要、時間、文件名稱、時間長度、容量大小、制作者、備注等相關(guān)信息，其中紅色字段為必填項，所有著錄項輸入完成后，點擊按鈕，彈出操作成功的對話框，則增加記錄成功。修改：操作步驟如下：a) 選中要修改的記錄，點擊按鈕，彈出修

18、改界面，修改完畢之后保存即可。b) 修改相關(guān)信息后，點擊按鈕，彈出修改成功對話框，確認(rèn)后窗口自動關(guān)閉，系統(tǒng)自動保存所作修改。刪除：操作步驟如下：a) 選中要刪除的記錄，點擊按鈕，系統(tǒng)彈出“確定要刪除本條記錄？”的確認(rèn)提示框；b) 在確認(rèn)提示框中選擇“確認(rèn)”按鈕，該記錄自動在列表中刪除；單擊“取消 ”按鈕，取消刪除操作。截圖：在視頻檔案管理功能模塊中有一個截屏的操作按鈕，該功能可以用于在視頻播放過程中將視頻截圖，并可將得到的圖片保存下來。操作方法：點擊上方的功能按鈕區(qū)中的按鈕，彈出截屏操作界面，如圖： 點擊播放按鈕播放所選視頻，在需要進(jìn)行截屏?xí)r，點擊“抓圖”按鈕，截到圖片后，有保存和保存到數(shù)碼照

19、片兩種方式，保存即保存到計算機，保存到數(shù)碼照片則可以將截到的圖片直接作為數(shù)碼照片檔案保存，如圖，點擊“保存到數(shù)碼照片”：彈出的對話框與數(shù)碼照片功能模塊中添加數(shù)碼照片檔案的操作界面是一樣的，即在這里就可以直接將截到的圖片作為數(shù)碼照片檔案保存下來了。63 注意事項1、視頻檔案指通過數(shù)碼攝像機拍攝得到的檔案資料。2、視頻檔案支持的文件格式包括“wmv、rmvb、mpg、avi”。3、著錄項中的時間長度指的是該視頻檔案的播放時間長度。4、著錄項中的容量大小指的是該視頻檔案所占的大小，比如*mb，多少kb。7. 聲音檔案71 概述聲音檔案管理模塊用于對聲音類檔案信息進(jìn)行管理。72 操作規(guī)范進(jìn)入多媒體檔案管理系統(tǒng)后，點擊按鈕，進(jìn)入聲音檔案管理操作界面，如圖：增加：單擊按鈕，彈出增加記錄對話框，如圖：首先第一步先選擇聲音，然后依次錄入全宗號、保管期限、內(nèi)容摘要、時間、時間長度、容量大小、制作者、備注等相關(guān)信息，其中紅色字段為必填項，輸入完成后點擊確定按鈕，彈出操作成功的對話框，則新增記錄成功。修改：選中需要修改的記錄后，點擊按鈕，彈出修改界面，如圖：修改相關(guān)信息后，點擊按鈕，彈出修改成功對話框，確認(rèn)后窗