前臺(tái)部標(biāo)準(zhǔn)制度與流程(商場超市)_第1頁
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文檔簡介

1、一、 前臺(tái)組織結(jié)構(gòu)圖與崗位設(shè)置圖:(一)、組織結(jié)構(gòu)圖:前 臺(tái) 部收銀組服務(wù)組現(xiàn)金辦寄包組煙酒柜客戶服務(wù)中心(二)、崗位設(shè)置圖:前 臺(tái) 部 員 工前臺(tái)部副組長/員工指導(dǎo)前臺(tái)部組長前臺(tái)部領(lǐng)班前臺(tái)部經(jīng)理/前臺(tái)部副經(jīng)理 二前臺(tái)部崗位職責(zé):(一)、前臺(tái)部經(jīng)理崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 維持全店良好的顧客服務(wù)水平,樹立本超市良好服務(wù)形象。2、 管理本部門員工,監(jiān)督公司各項(xiàng)營運(yùn)程序、營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)的正確執(zhí)行,協(xié)助各營運(yùn)部門作好防損、防盜和防火工作。3、 認(rèn)真妥善處理好所有的顧客投訴事件。4、 保持收銀區(qū)正常的收銀秩序,合理安排人力,保證收銀通道暢通,無排隊(duì)現(xiàn)象。5、 負(fù)責(zé)檢查退貨處的程序是否正確,顧客服務(wù)是否良好。

2、6、 嚴(yán)格控管本部門人事成本和營運(yùn)費(fèi)用。7、 加強(qiáng)收銀過程中的損耗防止,包括商品損耗和現(xiàn)金丟失。8、 負(fù)責(zé)收銀機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),能解決和排除簡單的設(shè)備故障。9、 負(fù)責(zé)與樓面各個(gè)部門進(jìn)行溝通和配合。10、 負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷等工作。11、 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境整潔、衛(wèi)生。主要工作:1、 全面負(fù)責(zé):收銀、客服、服務(wù)臺(tái)、寄包工作的正常運(yùn)作。2、 組織本部門的會(huì)議,包括每日早會(huì)、傳達(dá)、落實(shí)公司的政策,解決工作中遇到的難題,激勵(lì)部門士氣,提高工作效率。3、 嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)檢查微笑服務(wù)和三唱。4、 確保收銀臺(tái)前排隊(duì)人數(shù)不超過5人。5、 檢查客服退貨程序是否正確及顧客投訴記錄的跟蹤情況

3、,處理比較棘手的顧客服務(wù)問題。6、 嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工及在職人員的培訓(xùn)。7、 負(fù)責(zé)審批各組別的自用品的申購,特別是控制收銀部門的費(fèi)用。8、 負(fù)責(zé)部門主管的排班,核準(zhǔn)各部門的排班是否滿足工作要求。9、 負(fù)責(zé)與其他部門人員及總公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(二)、前臺(tái)部領(lǐng)班崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好的公司形象。2、 維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、 主動(dòng)、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的顧客服務(wù)。3、 負(fù)責(zé)與顧客之間建立良好的溝通關(guān)系,策劃。實(shí)施顧客咨詢和顧客問答的活動(dòng),通過信件或熱線電話等多種方式,反饋顧客的意見和建議。4、 解決好每一宗顧

4、客投訴工作。5、 負(fù)責(zé)所有的退貨符合公司的程序和顧客服務(wù)的原則,贈(zèng)品的正確發(fā)放。6、 負(fù)責(zé)廣播系統(tǒng)的正常運(yùn)行。7、 負(fù)責(zé)在節(jié)假日做好團(tuán)購的促銷和大宗顧客服務(wù)工作。主要工作:1、 每日檢查員工禮儀服飾,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范。2、 檢查員工的工作流程,以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念。3、 做好顧客投訴和接待工作,以書面報(bào)告向管理層反饋顧客的意見和建議。4、 認(rèn)真正確回答顧客的提問,做好顧客與公司溝通的橋梁。5、 協(xié)助營運(yùn)部門做好大宗購物,跟蹤每一單大宗購物的收款、備貨、出貨情況等。6、 審批退/換貨,檢查每一單退貨是否單貨一致,是否所有當(dāng)月 的退貨商品在工作結(jié)束時(shí)已返回樓面。7、 檢查播音

5、系統(tǒng)是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8、負(fù)責(zé)本部門員工的排班、排休、專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練和業(yè)績考核、評(píng)估等。9、負(fù)責(zé)與樓面各個(gè)部門的協(xié)調(diào)、溝通。(三)、前臺(tái)部組長崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 確保所有人員為顧客提供良好的顧客服務(wù),樹立本店的良好形象。2、 合理利用人力資源,排班、排休控制人事成本和營運(yùn)成本。3、 解決好每一單顧客的投訴事件,保持較高的顧客滿意度。4、 做好本部門和損耗防止工作。5、 負(fù)責(zé)所有人員的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷、業(yè)績考核等。6、 負(fù)責(zé)本部門自用品的申購。7、 負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生,配合安全員做好安全防衛(wèi)工作。8、 熟悉收銀設(shè)備的基本運(yùn)作,能解決簡單的故障。9、 負(fù)責(zé)與其它部門保持溝通和協(xié)調(diào)。主要工作:

6、1、 組織每日晨會(huì)、傳達(dá)、執(zhí)行公司政策,解決工作中的難題,表揚(yáng)優(yōu)秀的顧客服務(wù)例子。2、 檢查收銀員的出勤、著裝、微笑、防止損耗、三唱等。3、 保障收銀的快速、順暢、準(zhǔn)確、合理安排收銀機(jī)開放、既節(jié)約人力,又沒有顧客排隊(duì)現(xiàn)象。4、 協(xié)助解決收銀員在收銀中遇到的問題,如無條碼問題,價(jià)格錯(cuò)誤等。5、 負(fù)責(zé)部門人員的排班、排休、用餐、專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練,績效考核等。6、 為收銀員兌換零鈔。7、 營業(yè)前檢查收銀機(jī)及其輔助設(shè)備是否正常運(yùn)行及時(shí)排除故障。做好大宗顧客的結(jié)賬工作,為有需要的顧客提供幫助。(四)收銀員崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 嚴(yán)格執(zhí)行顧客服務(wù)的原則和個(gè)人著裝標(biāo)準(zhǔn)。2、 為顧客提供快捷、準(zhǔn)確、微笑、主動(dòng)

7、、禮貌的顧客服務(wù),回答顧客咨詢,主動(dòng)同顧客打招呼,堅(jiān)決杜絕一切與顧客爭執(zhí)的事件發(fā)生。3、 保持誠實(shí)的品質(zhì),嚴(yán)格遵守三唱原則(唱付、唱收、唱找)快速、準(zhǔn)確、安全地收取貨款,減少現(xiàn)金差異的發(fā)生。4、 負(fù)責(zé)所有商品的掃描工作,并進(jìn)行防損方面的檢查。5、 保證隨時(shí)有足夠的零鈔找給顧客。6、 提高掃描的正確率和速度。7、 就一些自己不能處理的問題求助于收銀主管或經(jīng)理。8、 熟悉收銀機(jī)、打印機(jī)(刷卡機(jī))等設(shè)備的操作,能解決簡單故障,隨時(shí)整理好打印紙、色帶、購物袋物品的存放等。9、 將顧客不要的商品回收放在指定的地方。10、 營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束,負(fù)責(zé)收銀臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和收銀臺(tái)前小貨架的清潔工作。主要工作:1

8、、 嚴(yán)格遵循禮貌規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能與顧客產(chǎn)生沖突。2、 負(fù)責(zé)收銀程序的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,收銀速度和準(zhǔn)確性必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。3、 安全、正確地上交銷售款,減少差異的發(fā)生。4、 確保顧客所購買的每一件商品均已收銀,不得遺漏。5、 識(shí)別偽鈔,注意防損方面的檢查。營業(yè)結(jié)束時(shí),整理好機(jī)臺(tái)的衛(wèi)生、購物袋、打印紙等。(五)服務(wù)臺(tái)員工崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)。2、 負(fù)責(zé)按規(guī)定向顧客發(fā)放贈(zèng)品。3、 執(zhí)行贈(zèng)品的收貨、盤點(diǎn)等程序。4、 負(fù)責(zé)贈(zèng)品庫的清潔衛(wèi)生和商品整理。5、 負(fù)責(zé)為顧客提供幫助,如廣播找人、失物招領(lǐng)等。6、 負(fù)責(zé)為顧

9、客開發(fā)票等。主要工作:1、 為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快捷的服務(wù),樹立公司的良好形象。2、 回答顧客的咨詢,為顧客提供各種幫助。3、 負(fù)責(zé)發(fā)放贈(zèng)品,在顧客的收銀小票上做標(biāo)記。4、 進(jìn)行贈(zèng)品的收貨,整理贈(zèng)品的倉庫。5、 負(fù)責(zé)贈(zèng)品發(fā)放處的安全、清潔、整齊。6、 提供開發(fā)票的服務(wù)。(六)客戶服務(wù)員工崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。2、 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋處理意見。3、 接待顧客投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客的投訴。4、 執(zhí)行顧客滿意原則,參照公司有關(guān)退換貨的規(guī)定和國家法律,做好退換貨工作。5、 為

10、顧客提供代為維修的服務(wù)。主要工作:1、 熟悉退換貨的程序和政策,熟悉收銀機(jī)的退款的操作。2、 負(fù)責(zé)接待顧客書面和電話投訴,平息顧客的抱怨,使每一位顧客都能滿意而歸。3、 確保每一單的退款、換貨都正確無誤,做到單物一致。負(fù)責(zé)在營業(yè)結(jié)束后,將問題商品分別送回賣場的部門。(七)煙酒柜員工崗位職責(zé):崗位職責(zé)1、 嚴(yán)格遵守公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)。2、 負(fù)責(zé)煙、酒售賣的安全。3、 保持誠實(shí)的品質(zhì),嚴(yán)格遵守三唱原則(唱付、唱收、唱找),快速、準(zhǔn)確、安全地收取貨款,減少現(xiàn)金差異的發(fā)生。4、 執(zhí)行煙、酒的收貨,盤點(diǎn)等程序。5、 負(fù)責(zé)商品庫存臺(tái)面的整理,實(shí)施先進(jìn)先

11、出的銷售原則。主要工作:1、 確保商品銷售的安全。2、 安全正確上交銷售款,減少差異的發(fā)生。3、 煙酒的盤點(diǎn)。4、臺(tái)面的陳列,倉庫的整理。(八)寄包員崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、準(zhǔn)確、快速的服務(wù)。2、 為顧客提供存包、領(lǐng)取的服務(wù)。3、 處理有關(guān)存包牌的丟失,顧客遺忘物品等事件。4、 維持存包處的顧客秩序。主要工作:1、 為顧客提供存包/取包的服務(wù)。2、 負(fù)責(zé)存包牌的管理。3、 回答顧客的咨詢,提醒顧客哪些是不需要存放的包。(九)現(xiàn)金辦員工崗位職責(zé):崗位職責(zé):1、 安全、準(zhǔn)確、快速及時(shí)地處理所有現(xiàn)金,將營業(yè)款存入銀行。2、 準(zhǔn)備足夠的零鈔以備

12、收銀前臺(tái)使用。3、 負(fù)責(zé)查出記錄每一位收銀員每班所結(jié)的收銀差異并協(xié)助找出原因。4、 負(fù)責(zé)將支票等有價(jià)證券提交財(cái)務(wù)部。5、 制作每日現(xiàn)金賬和有關(guān)的現(xiàn)金報(bào)告。6、 不定期對(duì)收銀員備用金的盤點(diǎn)。主要工作:1、 進(jìn)行交接班的現(xiàn)金交接,做到清楚、準(zhǔn)確、無誤。2、 處理盤點(diǎn)營業(yè)款,找出現(xiàn)金差異,準(zhǔn)備足夠的零鈔,并將貨款存入銀行。3、 將有價(jià)證券、發(fā)票存根上交財(cái)務(wù)部。4、 控制服務(wù)臺(tái)發(fā)票的領(lǐng)用和收回。5、 制作當(dāng)日的現(xiàn)金賬和現(xiàn)金報(bào)告。6、 收銀員備用金的抽盤。三前臺(tái)部各崗位工作流程:(一)、收銀員工作流程:營業(yè)前1、 收銀員需提前10分鐘到公司,并且到現(xiàn)金辦的金庫領(lǐng)取自己錢箱內(nèi)的備用金,由現(xiàn)金辦人員將現(xiàn)金帶

13、至收銀現(xiàn)場。并至現(xiàn)金辦領(lǐng)取備用金。2、 至收銀現(xiàn)場開早會(huì):收銀主管例行開早會(huì),通知本商場今日的特價(jià)信息及固定商品的調(diào)價(jià)信息及相關(guān)的注意事項(xiàng),總結(jié)昨日的情況等。3、 清掃收銀臺(tái)附近區(qū)域的地面、垃圾箱等,保證收銀臺(tái)作業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生清潔。4、 整理補(bǔ)充收銀臺(tái)常用物品,如購物袋、收銀紙、色帶等:把購物袋掛好在掛鉤上,準(zhǔn)備今日所須的收銀紙及打印機(jī)內(nèi)色帶芯是否要更換如:購物袋、收銀紙、色帶等。5、 開收銀機(jī)、檢查收銀系統(tǒng)是否正常:先打開UPS續(xù)電源,打開主機(jī),用開機(jī)鎖打開鍵盤,進(jìn)入系統(tǒng),檢查收銀機(jī)的時(shí)間、日期及傳送數(shù)據(jù),能否進(jìn)行掃描、收銀。6、 檢查收銀處應(yīng)備有的定額零錢是否足額,包括各種幣值的紙幣、硬幣是

14、否種類齊全。 營業(yè)中1、 開啟收銀機(jī)后,輸入收銀員工號(hào)、密碼:收銀員在檢查開機(jī)情況良好時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,收銀員輸入工號(hào)及密碼(每位收銀員都有自己的工號(hào)、密碼不能外編)進(jìn)入收銀系統(tǒng)。2、 在收銀系統(tǒng)中操作傳數(shù)據(jù)步驟:收銀員按注銷鍵,讓收銀機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送和更新,當(dāng)收銀機(jī)右下角出現(xiàn)上傳下載的信號(hào)時(shí),表明數(shù)據(jù)已傳送。3、 熱情迎接服務(wù)顧客,為顧客提供快捷、準(zhǔn)確、禮貌的微笑服務(wù)。4、 使用收銀規(guī)范服務(wù)用語,為 “您好”、“歡迎光臨”、“一共*元”、“收您*元”、“找您*元”、“商品請(qǐng)點(diǎn)清”、“謝謝”等。5、 營業(yè)中無顧客時(shí),收銀員應(yīng)按規(guī)范站立,不得倚靠操作臺(tái),相互之間不得閑聊。6、 使用掃描槍進(jìn)行

15、商品逐一掃描:用掃描槍對(duì)準(zhǔn)商品條碼逐一掃描顧客購買的商品,把掃描完的商品與未掃描的商品分開。7、 裝袋服務(wù):把已掃描完的商品裝袋,分裝按裝袋標(biāo)準(zhǔn):生熟分開、冷熱分開、干濕分開、食品與非食品分開選擇合適的購物袋進(jìn)行裝袋8、 確認(rèn)顧客所買商品的總金額:按收銀鍵盤上的結(jié)算鍵統(tǒng)計(jì)顧客買單的金額,并告知顧客總計(jì)要付多少錢,收銀三唱中的唱付;9、 收銀中的收款確認(rèn):當(dāng)顧客結(jié)錢時(shí),唱收顧客的錢款,現(xiàn)金則要辨認(rèn)假鈔、刷卡要執(zhí)行銀行刷卡程序,收銀三唱中的唱收;10、 收銀中的找零:唱找顧客的零錢或刷卡成功后將信用卡還給顧客,同時(shí)將收銀小票遞給顧客,擔(dān)醒拿好商品。11、 感謝顧客,對(duì)顧客說“慢走”“拿好”;并做好

16、服務(wù)下一位顧客的準(zhǔn)備。 營業(yè)后1、 在收銀臺(tái)前放置暫停牌:若在營業(yè)結(jié)束時(shí),還有顧客在機(jī)前應(yīng)該繼續(xù)為其服務(wù);若在交接班時(shí)、放置“暫停收銀牌”的告示,向機(jī)臺(tái)前面的顧客說“先生/小姐對(duì)不起我們正在交接班,請(qǐng)您到其它機(jī)臺(tái)結(jié)帳好嗎?”2、 做好收銀員交接班或營業(yè)結(jié)束程序:在交接班時(shí)結(jié)束營業(yè)時(shí),收銀員要填制流水帳號(hào)、交接班時(shí)要更換收銀員。3、 做好營業(yè)結(jié)束后的現(xiàn)金及票據(jù)的收納(應(yīng)提交給現(xiàn)金室的單據(jù)和現(xiàn)金):收銀機(jī)內(nèi)所有的現(xiàn)金(在抽屜中所有的零用金及錢袋);信用卡/銀行卡單;支票的回單;購物券、禮品券;其它公司允許充當(dāng)現(xiàn)金的憑證;流水單登記號(hào)。4、 退出收銀系統(tǒng):按關(guān)機(jī)鍵會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框分別為a、退出系統(tǒng);

17、b、更換收銀;c、關(guān)機(jī);d、若在交接班時(shí)應(yīng)選取更換收銀員對(duì)話框,在營業(yè)結(jié)束時(shí)選擇到關(guān)機(jī)的對(duì)話框,按確認(rèn)鍵。5、 關(guān)閉收銀機(jī),待收銀機(jī)屏幕出現(xiàn) “現(xiàn)在可以安全關(guān)機(jī)了”或顯示器為黑屏?xí)r方可關(guān)閉UPS。6、 做好收銀區(qū)域的清潔整理:清潔收銀臺(tái)面各收銀機(jī);清理收銀柜,將所有購物袋、小票帶放回指定地方;清潔收銀機(jī)周圍;將收銀機(jī)區(qū)域內(nèi)的商品收回到指定的零散商品聚集;將停在收銀區(qū)域的車、籃放到指定區(qū)域。7、 至現(xiàn)金辦收繳錢袋:由現(xiàn)金辦人員將現(xiàn)金袋安全護(hù)送到現(xiàn)金辦辦公室。8、 至現(xiàn)金室盤點(diǎn):收銀員在現(xiàn)金室盤點(diǎn),將備用金以外的營業(yè)款金額上交并填現(xiàn)金繳款單(附后)將各用金放入現(xiàn)金室的錢柜里鎖好。9、 在現(xiàn)金辦內(nèi)交

18、營業(yè)款:將備用金外的營業(yè)款金額上交給現(xiàn)金辦工作人員同時(shí)附上繳款單,現(xiàn)金辦人員根據(jù)電腦部打印或手填的營業(yè)款的金額與收銀員上繳的金額核對(duì)并寫出差額并告知收銀員。(二)、服務(wù)臺(tái)開發(fā)票員工作流程:營業(yè)前1、 提前10分鐘到崗,到崗前必須保證個(gè)人儀容儀表整潔,按公司規(guī)定著裝。2、 整理并補(bǔ)充必備物品(發(fā)票、印泥、復(fù)寫紙、印章等)。3、 清潔衛(wèi)生。4、 盤點(diǎn)發(fā)票的數(shù)量及查看交接本。營業(yè)中開具發(fā)票:(1) 正確填寫每一欄如(品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額及單位名稱、日期、經(jīng)辦人員)。(2) 只可憑規(guī)定日期內(nèi)的收銀小票開具發(fā)票(當(dāng)天小票或由服務(wù)臺(tái)簽章后本月內(nèi)的收銀小票)。(3) 發(fā)票所開的金額要與實(shí)際購買的商品

19、的金額要一致,不能多開,虛開發(fā)票。(4) 發(fā)票上不能開具的品名有:辦公用品、勞保用品,文化用品等。(5) 發(fā)票不能涂敢,如填寫錯(cuò)誤應(yīng)三聯(lián)同時(shí)寫“作廢”字樣,作廢發(fā)票(第二聯(lián))應(yīng)貼回原發(fā)票號(hào)第二聯(lián)處。(6) 開發(fā)票要連號(hào)開,不能跳號(hào)。開完發(fā)票在顧客的收銀小票上開據(jù),發(fā)票已開印章;(7) 在閑暇之余統(tǒng)計(jì)發(fā)票的金額并記在發(fā)票后封面內(nèi),注明開出發(fā)票的數(shù)量金額,作廢發(fā)票的數(shù)量。(8) 正確回答顧客的詢問,交接班時(shí)必須清點(diǎn)好發(fā)票數(shù)量,并填寫交接本。營業(yè)后1、 理并交回發(fā)票;2、做好區(qū)域的衛(wèi)生工作。(三)、客戶服務(wù)員工作流程:(暫缺)(四)、煙酒柜員工工作流程:營業(yè)前1、 提前10分鐘到崗,檢查及補(bǔ)充各種必

20、備物品(筆、扎口機(jī)、聯(lián)卷袋、購物袋、打印紙等)。2、 到現(xiàn)金辦領(lǐng)取備用金;3、 查看交接本;4、 檢查收銀機(jī)能否正常使用。5、 整理清潔貨架、柜臺(tái)、商品;6、 檢查商品價(jià)簽是否正確。營業(yè)中1、服務(wù)顧客,顧客較多時(shí)看管好商品避免顧客調(diào)包詐騙。2、 銀員之間要相互配合避免商品丟失,若出現(xiàn)商品丟失,當(dāng)班員工共同承擔(dān)。3、 時(shí)時(shí)補(bǔ)充貨架,整理商品價(jià)簽,確保商品及價(jià)簽正確擺放。4、 保持柜臺(tái)內(nèi)外清潔。5、 對(duì)上鎖的柜內(nèi)商品,誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé),因故暫時(shí)離開須做好交接工作。6、 若當(dāng)日有收銀的商品,收銀時(shí)認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、數(shù)量做好簽收工作。營業(yè)結(jié)束后1、 營業(yè)款裝好,關(guān)閉好收銀機(jī)。2、 清潔地面、柜臺(tái)、貨

21、架的衛(wèi)生。 3、 至現(xiàn)金室盤點(diǎn)。(五)、寄包員工作流程:營業(yè)前1、 提前10分鐘到崗,檢查自身的儀容儀表。2、 整理并補(bǔ)充必備物品(打印紙)。3、 清潔柜內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。4、 打開寄存柜的電源及開關(guān)。營業(yè)中1、存包 A:招呼顧客,面帶微笑,使用禮貌用語(您好,請(qǐng)問需要存包嗎?) B:為顧客存包。(1) 核對(duì)密碼紙箱號(hào),一手將密碼紙遞給顧客,并說“請(qǐng)妥善保管好您的密碼紙,憑密碼紙取貨,現(xiàn)金及貴重物品請(qǐng)自行保管?!保?) 將顧客所寄存的物品放入相應(yīng)的柜子里。 注:易碎物品一定要輕拿輕放,并請(qǐng)顧客在取包時(shí)提醒,寵物及現(xiàn)金貴重物品請(qǐng)顧客自行保管,生鮮及危險(xiǎn)品不能寄存,因生鮮物品極易變質(zhì),不能幫忙寄存請(qǐng)見

22、涼。2、取包A:招呼顧客,面帶微笑使用禮貌用語:“您好,請(qǐng)問取包嗎?”B:為顧客取包。(1)、請(qǐng)出示您的密碼紙;( 2 )、到相應(yīng)的寄存柜幫顧客取物品,提醒顧客將所寄存的物品取走。C、熱情回應(yīng)顧客的咨詢。3、密碼紙丟失的處理/未取密碼紙的處理(1) 安撫顧客情緒,詢問顧客所存物品的特征,通知主管;(2) 帶顧客到服務(wù)臺(tái)登記所寄存的物品(顧客憑有關(guān)的證件,如身份證,駕駛證、學(xué)生證等)。(3) 主管同顧客一起找出物品,當(dāng)面確認(rèn)(注:不能讓顧客看見里面的物品)。4、撿到物品的處理:將物品帶入服務(wù)臺(tái)填寫顧客遺留物品登記。營業(yè)后:1、 寄包員工防損員一起清柜;2、 登記好遺留的箱號(hào)、物品并同時(shí)簽字;3、

23、 清潔寄存柜的衛(wèi)生,關(guān)閉電源,柜門鎖好。(六)、現(xiàn)金辦員工工作流程:(暫缺)四前臺(tái)部培訓(xùn)教材:收銀員培訓(xùn)細(xì)則一、收銀員各階段培訓(xùn)內(nèi)容指南:第一階段:1、 介紹商品的分布/收銀區(qū)的分布;2、 管理層的介紹。第二階段:3、 誠實(shí)原則;4、 顧客服務(wù)原則5、 不點(diǎn)鈔原則;6、 收銀員負(fù)責(zé)制原則;7、 離崗原則;8、 收銀差異處理原則;第三階段:9、 收銀機(jī)結(jié)構(gòu);10、 上下崗程序;11、 收銀機(jī)鍵盤功能;12、 掃描器的使用;13、 銀行刷卡機(jī)的使用;14、 暫停結(jié)賬牌的使用;15、 購物車/購物籃;16、 購物袋種類和使用;17、 裝打印機(jī)的紙和色帶;第四階段:18、 文明的儀表/禮貌用語;19、

24、 正確裝收銀機(jī)零用金/收起收銀機(jī)銷售款;20、 正確快速的掃描;21、 條碼知識(shí);22、 正確的掃描知識(shí);23、 識(shí)辨假鈔的知識(shí);24、 三唱(唱收、唱付、唱找);25、 判斷贈(zèng)品、已結(jié)賬商品;26、 識(shí)別生鮮類商品、超市商品;27、 如何裝袋(打包原則);28、 檢查購物車/籃;29、 如何兌換零鈔;30、 如何請(qǐng)求幫助;31、 如何處理掃描、價(jià)格等意外;32、 如何應(yīng)付緊急情況;33、 如何發(fā)放物價(jià)傳單; 34、 收銀機(jī)及收銀區(qū)域的清潔;35、 保養(yǎng)收銀機(jī)的注意事項(xiàng)。二、收銀機(jī)的構(gòu)造、功能及使用方法1、 收銀機(jī)結(jié)構(gòu)a、顯示器 b、主機(jī) c、收銀錢箱 d、打印機(jī)e、掃描槍 f、ups(續(xù)電源

25、) g、顧客顯示器 h、收銀機(jī)鍵盤2、 上下崗程序(1) 上崗:打開UPS電源,用鍵盤鎖開鍵盤,收銀員進(jìn)入收款狀態(tài),必須用本人的編碼及收銀員密碼在收銀機(jī)內(nèi)登錄;例:收銀員李紅,編號(hào)為1001密碼為1234,要在收銀機(jī)登錄需做以下操作:(1) 輸入收銀機(jī)編號(hào)及密碼按確認(rèn)鍵(回車鍵)顯示屏幕會(huì)顯示收銀員“李紅”的名字。如果收銀員將編號(hào)及密碼輸錯(cuò)任意一個(gè)三次以上,屏幕以上顯示“請(qǐng)聯(lián)系管理員”這時(shí)叫組長或退出系統(tǒng)(同按SHIFTCTRLALT)注銷一下重新輸入正確的編碼和密碼,收銀員進(jìn)入收銀系統(tǒng)后需刪或單品取消后方可進(jìn)入收款狀態(tài).(2) 收銀員下崗時(shí)需按“關(guān)機(jī)”鍵,選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源”,如有人接班按

26、關(guān)機(jī)鍵選擇“更換收銀員”。3、 收銀機(jī)鍵盤功能:ESC鍵還原狀態(tài),如收銀員掃描商品屏幕上顯示編碼錯(cuò)誤,這時(shí)按ESC鍵還原。鎖系統(tǒng)鍵:收銀員需離崗時(shí)或暫停收銀時(shí)需按注銷系統(tǒng)鍵;注銷鍵:電腦數(shù)據(jù)未傳送需按注銷鍵注銷或退出系統(tǒng)時(shí)也需按注銷鍵注銷。關(guān)機(jī)鍵:收銀員更換或關(guān)機(jī)時(shí)使用關(guān)機(jī)鍵。F4鍵:商品重碼選擇使用F4鍵。結(jié)算鍵:收銀員顧客所有商品掃描完顧客付款時(shí)需按結(jié)算鍵。F6鍵:收銀員需查尋商品的價(jià)格時(shí)按“F6”鍵。開錢箱鍵:收銀主管才能有權(quán)限開錢箱鍵。退格鍵:收銀員用手輸商品條碼,輸錯(cuò)時(shí)按“退格鍵”到收銀員在結(jié)算時(shí)輸錯(cuò)金額按“退格鍵”。TabAlt鍵(光標(biāo))收銀員上崗進(jìn)入收銀狀態(tài)需同時(shí)按 Tab Al

27、t鍵屏幕上光標(biāo)方可收銀。數(shù)字鍵:收銀員結(jié)算時(shí),使用數(shù)字鍵,手輸商品條碼使用數(shù)字鍵。單品取消:收銀員在收銀過程中在顧客不需要的商品,使用取消鍵已輸入電腦的商品取消掉。上翻鍵:收銀員選擇商品或要取消已輸入的商品時(shí)用鍵。下翻鍵:收銀員在取消最后一個(gè)商品時(shí)還要繼續(xù)輸時(shí)收銀員需同時(shí)按鍵(按標(biāo));重碼選擇是在遇到一碼多品的情況下使用,用上下鍵將光標(biāo)移到選擇的商品那一欄,按重碼選擇鍵即可。左翻鍵:收銀員在取消或后刪的過程中屏幕上會(huì)顯示“確定”“取消”需按確定取消。確認(rèn)鍵:收銀員在結(jié)算商品取消,后刪任一狀態(tài)下都需使用確認(rèn)鍵。后刪鍵:收銀員取消全部商品須按后刪鍵。4、 掃描器的使用收銀員掃描商品過程中右手持掃描

28、槍,食指按掃描槍的開關(guān),有紅色紫外線方可使用。5、 暫停結(jié)帳牌的使用收銀員下班或離崗時(shí)需把暫停牌拿到收銀機(jī)的臺(tái)面上。6、 購物車/購物籃顧客購買商品使用工具。7、 購物袋種類和使用購物袋種類:1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)、4號(hào)收銀員需根據(jù)顧客購買商品的種類,體積大小為顧客裝袋。8、 裝打印機(jī)的紙和色帶 在收銀過程中打印機(jī)紅色指示燈一閃一閃,要查看打印機(jī)是缺紙還是卡紙,如缺紙需重新裝紙。收銀員打印出的小票模糊需更換色帶。收銀鍵盤布局:ESC鎖系統(tǒng)注銷關(guān)機(jī)F4結(jié)算F6F7退格掛單F10F11開錢箱退格后刪前翻后翻TAB789CTRLALT456123確認(rèn)000.單品取 消三、認(rèn)識(shí)條碼及異常條碼的處理(一)、條

29、形碼的知識(shí):商品上可以看到由一組寬度不同,平行相鄰的條和空按一定的規(guī)律組合起來的符號(hào),來代表一定的字母數(shù)字的信息,通常顏色是黑色的,這些記號(hào)就是條形碼。條形碼在世界范圍內(nèi)是統(tǒng)一的;國家不同,條碼不同;生產(chǎn)廠商不同,條碼不同;商品不同,商品的條碼不同。1、 國際通用商品代碼系統(tǒng)(EAN),我國目前在國內(nèi)推行采用的也是EAN條碼系統(tǒng)。EAN有兩種版本EAN13和EAN8。EAN13是完整的條形碼第1 3位字符(國別碼):代表商品的國家、地區(qū);第47位字符(T商碼):代表商品的生產(chǎn)廠家;第812位字符(產(chǎn)品碼):代表商品的代碼;第13位字符(校驗(yàn)碼):掃描成功的依據(jù)。 EAN8第1 2位字符(國別碼

30、):代表商品的國家、地區(qū);第2 7位字符(產(chǎn)品碼):代表商品的代碼;第8位字符(校驗(yàn)碼):掃描成功的依據(jù)。2、 內(nèi)碼為統(tǒng)一在商品銷售中,在些商品(如魚、肉、菜、熟制品、水果等)是以隨機(jī)計(jì)量銷售的,這些商品編碼是由電子稱自動(dòng)編制生成的。3、 電子稱條碼特點(diǎn)1. 條碼為13位;2. 12位是國家條碼22(電子稱條碼的標(biāo)識(shí))3. 37位是商品識(shí)別碼(識(shí)別是某種商品)4. 813位是商品的金額(確認(rèn)售買的金額)例如:草魚一條為15KG 9元 草魚的識(shí)別碼為04040的情況下:電子稱生成的完整條形碼是22040400135005、條碼共有13位數(shù)字組成,我們有分店內(nèi)碼,其中店內(nèi)碼又分為店內(nèi)市場碼和店內(nèi)超

31、市碼及國際碼。6、市場碼是以22開頭中間5位是識(shí)別商品碼,后六位是金額識(shí)別碼。例如:2204040006100 這是一組市場部條碼。04040是草魚的識(shí)別碼,006100是表示這條魚銷售價(jià)為6.1元.7、國際碼一般是以69開頭的,但外國進(jìn)口的商品除外(煙類)。(二)、在遇到條碼異常時(shí):如殘缺等情況我們根據(jù)以上的條碼結(jié)構(gòu)去收銀。若顧客買了商場市場部的商品若干件且又是相同的情況下,我們應(yīng)該如何去處理呢?例如:顧客買了胡柚50串,那胡柚識(shí)別碼為00046及每串是一元的情況下,我們就可以使用以上介紹的條碼2200046050000去收銀。在對(duì)條碼有一定的識(shí)別基礎(chǔ)上,在收銀過程中應(yīng)按照下列順序收銀:店內(nèi)

32、碼國際碼,即有店內(nèi)碼要先算店內(nèi)碼。四、收銀過程中遇到一些有關(guān)票據(jù),憑證的使用方法1、 提貨單:在收銀過程中會(huì)遇到一些代幣券,即提貨單,在使用提貨單時(shí)要先要辯別提貨單的真?zhèn)涡?,主要是注意以下幾點(diǎn):A、 有無企業(yè)的公章 B、 有無經(jīng)辦人簽字(張進(jìn)耀)C、 有效日期D、 提貨單的面額(50、100)2、 在確定這是一張有效的提貨單后,還要注意以下幾點(diǎn):A、 提貨單不能找零,即顧客只能消費(fèi),提貨單等額或超出提出提貨單面額,其超出部份用現(xiàn)金補(bǔ)足。B、 必須在顧客的收銀小票右下角上注明“發(fā)票已開”字樣,按提貨單的金額寫,例如:顧客給予我們50元提貨單,那么就在小票上注明“發(fā)票已開50元”。3、 顧客持換貨

33、單經(jīng)過收銀臺(tái)時(shí)我們要做如下工作:A、 核對(duì)換貨單的有效期、日期、簽名、心須是當(dāng)天的日期、簽名人員是客服人員及前臺(tái)主管。B、 當(dāng)顧客所持物品與換貨單上填寫的條碼一致的情況下,收銀員將商品入機(jī)后收回?fù)Q貨單當(dāng)現(xiàn)金使用。C、 當(dāng)顧客所持物品與換貨單上填寫的條碼不一致的情況下,先征徇顧客的意見:是否要與換貨單上的一致?若顧客說不用一致,將商品入機(jī)登帳后,收回?fù)Q貨單當(dāng)現(xiàn)金使用,金額不足時(shí)讓顧客給予補(bǔ)足,金額多出時(shí)不能從收銀機(jī)中退款給顧客。(所換商品金額需等于或超出換貨單金額)D、 4、折舊卡:要收銀過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)顧客買高壓鍋時(shí)會(huì)持有一張現(xiàn)金折舊卡,此卡不能直接在收銀臺(tái)抵用,顧客應(yīng)憑購物小票及折舊卡到服務(wù)

34、臺(tái)辦兌現(xiàn)手續(xù)。五、收銀過程中的注意事項(xiàng):1、 超市部超過1000件的(含1000件)的商品不能夠進(jìn)行結(jié)算,須分開來算。市場部超過1000元(含1000元)的商品不能掃描。2、 注意整排銷售的商品像超市部的果汁、飲料等,整排銷售時(shí)要看電腦上面的產(chǎn)品的單位是整排還是單瓶。3、 襪子類的商品經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)整打銷售的,一打內(nèi)有很多獨(dú)立包裝,有條碼的小包組成,這時(shí)就要乘以內(nèi)包的數(shù)量。4、 在收銀時(shí)若遇到顧客購買內(nèi)衣,內(nèi)褲類的商品必須提醒顧客“衛(wèi)生用品、大小號(hào)不能調(diào)換,請(qǐng)顧客仔細(xì)挑選。5、 盒中盒、袋中袋的檢查,在顧客購買高壓鍋,書包,筆盒及已拆包裝的其它電器時(shí)要打開仔細(xì)檢查。在顧客購買市場部的魚、肉及加工部

35、的魚丸時(shí)都會(huì)多套一個(gè)袋子,此時(shí)收銀員應(yīng)仔細(xì)檢查是否底下還有一袋沒有掃描。6、 要注意購物車、購物籃、小孩手上或小孩背上有無書包、果凍及顧客手上,收銀員須看有無包、拖把之類,因?yàn)榇祟惿唐纷?容易漏掃描。7、 分清哪些是贈(zèng)品,哪些是賣品?A、 是否有贈(zèng)品字樣,或是條碼無法掃描及沒有條碼B、 是否顧客購買的賣品與贈(zèng)品是屬同一個(gè)廠家C、 其購買的金額是否有達(dá)到送贈(zèng)的要求六、收銀員的基本流程及營業(yè)前后的準(zhǔn)備工作1、 首先收銀員在接待一名顧客時(shí)看到自己面前必須與顧客打招呼,接著用掃描槍掃描商品并核對(duì)屏幕,之后再問顧客“還有嗎”,然后告訴顧客他要付多少錢,并一一核對(duì)件數(shù),收到顧客錢時(shí)要唱收:收您XX錢,并將

36、金額輸入電腦,找錢給顧客時(shí)要唱找:找您XX錢。最后有禮貌地與顧客道別。2、 收銀員在營業(yè)前準(zhǔn)備工作:A、 營業(yè)前必須提前10分鐘到現(xiàn)金辦領(lǐng)取備用金B(yǎng)、 集中開例會(huì),了解當(dāng)天的特價(jià)商品與促銷品。C、 到指定機(jī)臺(tái)開機(jī)并檢查設(shè)備有無色帶、有無異常,時(shí)間是否是準(zhǔn)確D、 準(zhǔn)備好后拿起暫停收銀牌迎接顧客營業(yè)后:收銀員在營業(yè)結(jié)束后,先將暫停收銀牌放在收銀桌上,然后將當(dāng)天的營業(yè)額和備用金一起收到錢袋里面,做好衛(wèi)生,返還商品,且準(zhǔn)備好充足的購物袋、打印紙等物品。收銀員須在原崗位上等現(xiàn)金辦人員來收錢。七、長期客戶(期結(jié)、轉(zhuǎn)帳)銷售流程防損把關(guān)分類登帳核 銷客戶、前臺(tái)主管簽字交押金或退押金電 話傳 真簽購銷協(xié)議恰談

37、合作意向客 戶團(tuán) 購訂 貨備 貨指定收銀機(jī)結(jié)帳打雙聯(lián)小票從收貨口出貨定 期 對(duì) 帳銀 行 轉(zhuǎn) 帳財(cái) 務(wù) 核 實(shí)存根聯(lián)抵現(xiàn)金現(xiàn) 金 辦八、收銀員現(xiàn)金安全管理?xiàng)l例為了確?,F(xiàn)金安全,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受侵犯,擬定以下條例,請(qǐng)全體員工及主管共同遵守,如有違者視情節(jié)輕重給予處罰或行政處分。1、收銀員上崗期間所有口袋必須密封,不準(zhǔn)攜帶私人物品上崗(筆、口紅、鑰匙、水杯除外)2、不準(zhǔn)私下兌換零錢,上崗期間不允許現(xiàn)場盤點(diǎn)。3、下班時(shí)收銀員必須站在原崗位等現(xiàn)金辦收錢,且將錢袋放置抽屜中。4、主管人員不能私自打開收銀員錢箱,如有特殊情況必須有收銀員或其他主管在場。5、現(xiàn)金辦工作人員必須至少提前5分鐘將收銀員帶到收銀現(xiàn)

38、場,下班時(shí)逐臺(tái)收錢袋;如因途中管控不嚴(yán),造成損失,追究當(dāng)事人責(zé)任。6、現(xiàn)金辦人員不能私自打開收銀員的寄錢柜,如需抽盤收銀員的備用金,該收銀員必須在場或同前臺(tái)主管一起抽盤。7、收銀員短款金額達(dá)到100元以上,現(xiàn)金辦人員將收銀員留下并上報(bào)前臺(tái)主管。8、收銀員如盜竊營業(yè)款,給予開除處理,如盜竊金額較大,將送往公安部門,追究其刑事責(zé)任。9、所有上崗的收銀員必須想人事部遞交經(jīng)濟(jì)擔(dān)保資料(包括經(jīng)濟(jì)擔(dān)保協(xié)議書、擔(dān)保人村委會(huì)、居委會(huì)或單位證明,擔(dān)保人身份證復(fù)印件),擔(dān)保人需持有福州市戶口。10、營運(yùn)期間嚴(yán)禁前臺(tái)部以外的人員進(jìn)入收銀禁區(qū),如有外人進(jìn)入收銀禁區(qū),收銀員或現(xiàn)場工作人員要給予勸阻,并保持警惕。11、收

39、銀員不能私自開錢箱或利用變價(jià)商品零金額開錢箱。12、為了確?,F(xiàn)金辦公室安全,勿必做到隨手關(guān)門,否則每次給予50元處罰。13、收銀員上班前領(lǐng)取備用金,必須由現(xiàn)金辦人員帶到收銀現(xiàn)場,中途不能離開現(xiàn)金辦人員視線。九、收銀員顧客服務(wù)準(zhǔn)則十要、十不準(zhǔn)收銀員顧客服務(wù)準(zhǔn)則A、十要1、 要主動(dòng)熱情“主動(dòng)”指的是不受外力推動(dòng)而發(fā)自內(nèi)心的行動(dòng);“熱情”即要做到心要細(xì)、語要先、嘴要甜、調(diào)要親、言由衷、話求實(shí)。2、 要禮儀端莊作為公司的一名工作人員,你的一言一行代表著公司的形象,穿著打扮要符合公司規(guī)定,上班期間穿工作服、佩戴識(shí)別卡、化淡裝,應(yīng)給人以清潔大方的形象。3、 要尊重顧客顧客是我們的衣食之源,是我們真正的老板

40、。顧客的滿意是我們?nèi)w員工工作的目標(biāo),沒有顧客的惠顧,我們企業(yè)將失去生存的土壤,我們會(huì)面臨失業(yè)。4、 要耐心回答要主動(dòng)與顧客打招呼,重視顧客的問題,做到有問必答、耐心解釋。不能漠視顧客的問題或冷嘲熱諷。如有聽不清楚的地方可以請(qǐng)教顧客,“不好意思,我沒聽清楚,請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?”5、 要微笑服務(wù)微笑是最美的語言,它可以化解矛盾、消除隔閡、交流感情,能給他人帶來愉悅,同時(shí)可以調(diào)整自身情緒。微笑是不需要成本的,取之不盡、用之不竭,但是它回報(bào)卻是難于估量的,為我們企業(yè)樹立良好的形象,贏得源源不斷的回頭客。6、 要實(shí)物結(jié)帳收銀時(shí)必須看到實(shí)物才能結(jié)帳(除一些大宗購物或售賣大件電器商品,此類情況前臺(tái)主管會(huì)另

41、行通知)。實(shí)物結(jié)帳是為了確保所掃描的條碼與實(shí)物相符,同時(shí)便于做好盒中盒、物中物、袋中袋檢查。7、 要對(duì)單對(duì)數(shù)掃描完商品要檢對(duì)商品件數(shù)是否與電腦上顯示的件數(shù)相符,避免多掃、漏掃。8、 要唱收唱付做好“三唱”目的:一、提醒顧客;二、提醒自己;三、確保收銀員的正當(dāng)利益不受侵犯?!叭币龅揭ё智逦?、音量適中,確保傳達(dá)的信息能讓顧客良好的接收。9、 要分類打包分類打包的原則:一、生熟分開;二、冷熱分開;三、食品與非食品分開;四、易碎品與其它物品分開。10、 要給票找零找錢時(shí)要將電腦小票放在錢上面雙手遞給顧客,并提醒顧客保管好小票。找零四忌:一丟、二扔、三拋、四甩。找零時(shí)不能因?yàn)楸阌谙掳嗪蟊P點(diǎn)而把零碎

42、的錢找給顧客,不能將假幣破幣找給顧客。B、十不準(zhǔn)1、 使用忌語如:“我不知道”、“你這樣錯(cuò)了”、“這是公司的規(guī)定”、“不要問我,找別人問去”以及一些粗話臟話。2、 不準(zhǔn)態(tài)度傲慢比如怠慢顧客,對(duì)顧客不聞不問,蔑視顧客,漠視顧客的問題,冷嘲熱諷等。3、 不準(zhǔn)舉止不良言談舉止要文明大方,保持良好的站姿;不能在上班期間交頭接耳、議論顧客、大聲喧嘩。4、 不準(zhǔn)與客爭執(zhí)在任何情況下都要堅(jiān)持一條顧客準(zhǔn)則:“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”。任何與顧客爭執(zhí)的行為都是不允許的。如果你覺得顧客有錯(cuò),非要與顧客理論一番,也許你的爭執(zhí)結(jié)果贏了,但是我們將失去一個(gè)忠誠的顧客,這個(gè)代價(jià)的慘重的。所以,不要逞一時(shí)的口舌與顧客爭執(zhí),即使你爭

43、贏了也是輸?shù)?。在遇到棘手的問題時(shí),請(qǐng)主管前來協(xié)調(diào),你所要做的事情是盡力配合主管解決與顧客的糾紛。也許主管在現(xiàn)場對(duì)你進(jìn)行批評(píng),但這不一定表示你的行為是錯(cuò)的,這只是主管處理糾紛的一種方法,目的只有一個(gè),安撫顧客的情緒,讓帶有情緒的顧客盡快離開現(xiàn)場,不要影響到現(xiàn)場的正常營運(yùn)。5、 不準(zhǔn)議論顧客私下議論顧客的行為是不可取的,尤其是一些比較敏感的顧客。要尊重你所接待的每一位顧客,他們都是我們的衣食之源。6、 不準(zhǔn)無理拒結(jié)有兩位以上顧客排隊(duì)等待買單時(shí),如須暫停收銀,必須報(bào)備主管,由主管進(jìn)行安排。而不能私自出示暫停牌拒結(jié)帳。如下班或交接班應(yīng)該給顧客一個(gè)合理的解釋。7、 不準(zhǔn)多掃漏掃掃描商品時(shí)必須仔細(xì)認(rèn)真,任

44、何多掃或漏掃都是失職的行為。如因親戚朋友同事來買單而有意漏掃描商品,經(jīng)察情況屬實(shí)要給予開除處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究當(dāng)事人法律責(zé)任。8、 不準(zhǔn)拒收舊幣按照2004年頒發(fā)的最新挑選人民幣方法進(jìn)行挑選。不能拒收舊幣、零錢。9、 不準(zhǔn)遺漏商品結(jié)完帳后要提醒顧客將所有東西帶走。收銀員有責(zé)任為顧客保管好放在收銀臺(tái)上的所有物品。如有顧客遺漏商品,收銀員應(yīng)及時(shí)交到煙酒柜或上報(bào)主管。10、 不準(zhǔn)上班聊天上班聊天會(huì)影響工作效率和接待顧客的質(zhì)量,造成多掃漏掃,破壞正常的現(xiàn)場營運(yùn)秩序。(二)、服務(wù)臺(tái)員工培訓(xùn)細(xì)則 一、服務(wù)臺(tái)工作準(zhǔn)則1、微笑服務(wù)、三聲待客、使用文明禮貌用語,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語;2、尊重顧客、熱情周到、積極主

45、動(dòng)、耐心問答,不私下議論顧客;3、隨手保潔、及時(shí)清除周邊衛(wèi)生、及時(shí)將物品歸位,保持臺(tái)面整潔干凈;4、贈(zèng)品擺放美觀、整齊、便于存取,及時(shí)登記贈(zèng)品申請(qǐng)活動(dòng)內(nèi)容,認(rèn)真做好贈(zèng)品簽收、盤點(diǎn)工作;5、按規(guī)定發(fā)放贈(zèng)品,不私自派送贈(zèng)品,否則按內(nèi)盜處理;不私下向供應(yīng)商或促銷員索要贈(zèng)品;6、私人物品帶入服務(wù)臺(tái)(口紅、鑰匙、口杯除外);7、及時(shí)登記顧客遺留的錢物,按規(guī)定手續(xù)認(rèn)領(lǐng),不能將顧客遺留錢物占為已有;8、 稅務(wù)主管部門相關(guān)規(guī)定,憑購物小票開據(jù)發(fā)票,不能多開或拒開發(fā)票,或無購物小票私下亂開發(fā)票;認(rèn)真保管好發(fā)票,按發(fā)票序號(hào)、本序號(hào)開據(jù)發(fā)票;9、 上班期間不聊天、不會(huì)客、不溜崗、不串崗;10、據(jù)商場營業(yè)需要播放音樂

46、或播音,做到音量適中、音色優(yōu)美、語調(diào)柔和動(dòng)聽,為顧客創(chuàng)造和諧溫馨的購物環(huán)境;不能播放勁爆音樂或搖滾音樂;11、同事之間和睦相處、互相幫助,不以老欺新、以強(qiáng)欺弱;12、認(rèn)真做好口頭交接、書面交接工作,認(rèn)真完成主管下達(dá)的工作任務(wù),如實(shí)傳達(dá)主管的旨意;13、配合寄包員做好清柜工作,如實(shí)登記顧客遺留物品,并存放到指定地點(diǎn);14、按指定的時(shí)限向財(cái)務(wù)室上交刮卡、贈(zèng)品拉環(huán)等,并收取和保管好收條;15、保管好本柜臺(tái)的物品,不隨便外借,如有特殊情況需上報(bào)主管,征得主管同意后收取欠條或做好借用登記,并負(fù)責(zé)討回原物品。16、遇到棘手問題或超權(quán)限的問題及時(shí)上報(bào)主管。(三)、客戶服務(wù)員工培訓(xùn)細(xì)則 一、客服中心工作準(zhǔn)則1

47、、客訴處理的宗旨:在公司“零投訴思想”的指導(dǎo)下,以公司規(guī)定的退換貨標(biāo)準(zhǔn)為前提,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),本著為顧客服務(wù)的宗旨,站在顧客的立場考慮問題,靈活機(jī)動(dòng)地處理客訴。在贏得顧客信賴的同時(shí),盡力為公司挽回?fù)p失,維護(hù)公司形象,樹立良好的口碑;2、客訴處理的一般步驟:1、傾聽;2、同情、安慰;3、調(diào)查、了解;4、提出方案;5、達(dá)成協(xié)議;6、實(shí)施方案;7、道歉、感謝;8、總結(jié);3、 微笑服務(wù)、三聲待客、使用服務(wù)文明用語,禁用服務(wù)忌語;4、 尊重顧客、熱情周到、積極主動(dòng)、耐心問答,不私下議論顧客、不誹謗侮辱顧客、不與客爭執(zhí);5、 服務(wù)意識(shí)好,想顧客所想、急顧客所急,能站在顧客的立場考慮問題;6、 按權(quán)限認(rèn)真

48、處理退換貨工作,如實(shí)登記顧客投訴,及時(shí)上報(bào)并追蹤處理結(jié)果,遇到棘手問題或超越權(quán)限的問題及時(shí)上報(bào);7、 有訴必理、和藹待客、禮貌友善,不故意推委、不無理拒絕、不怠慢顧客;8、 熟悉商品知識(shí),能判斷鑒定商品質(zhì)量,了解商品功用、基本性能。9、 同事之間和睦相處、互相幫助,不以老欺新、以強(qiáng)欺弱;10、認(rèn)真做好口頭交接、書面交接工作,認(rèn)真完成主管下達(dá)的工作任務(wù),如實(shí)傳達(dá)主管的旨意;11、不將私人物品帶入工作場所(口紅、鑰匙、口杯除外);12、注意儀容儀表、保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,不趴、靠在柜臺(tái)上,上班期間不聊天、不會(huì)客、不溜崗、不串崗。(四)、煙酒柜員工培訓(xùn)細(xì)則:一、煙酒柜煙的進(jìn)貨程序: 煙酒柜人員填寫進(jìn)貨單 進(jìn)

49、行電話訂貨 次日煙到貨至收銀口收貨煙至煙酒柜倉庫二、煙的進(jìn)貨程序細(xì)則說明:1、煙酒柜人員填寫進(jìn)貨單:煙酒柜人員跟據(jù)盤點(diǎn)表的庫存情況進(jìn)行下訂貨單,訂貨單由前臺(tái)主管審核簽字后生效,煙草訂貨以條為單位。 2、進(jìn)行電話訂貨:由煙酒柜人員撥打煙草公司福州區(qū)免費(fèi)訂貨熱線(福州為8006599999或87570051客服熱線),以條為單位訂購所需煙品,待對(duì)方核實(shí)后,煙酒柜人員將進(jìn)貨金額填入進(jìn)貨單內(nèi)。3、收貨:在訂貨的第二天煙草公司會(huì)配貨到各門店,送至收貨口,收貨員通知煙酒柜人員一起到收貨口點(diǎn)貨,點(diǎn)完貨送至煙酒柜倉庫或上柜臺(tái)。煙草公司有一張一式兩聯(lián)的單子由收貨員及煙酒柜人員簽字后由收貨員交至電腦部入庫,入庫之

50、后蓋入庫章,把第二聯(lián)交至現(xiàn)金財(cái)務(wù)入賬,并電腦打印一張入庫單及第一聯(lián)交給前臺(tái)部。4、 至煙酒柜倉庫:煙酒柜人員在收到貨之后入庫或上貨架,按照先進(jìn)先出的原則,排列煙的擺放位置。三、煙的真?zhèn)巫R(shí)別:1、 首先我們的煙有一戶一碼的標(biāo)識(shí),所謂的“一戶一碼”的標(biāo)識(shí)是指定貨日期、各分店的許可證號(hào)、訂貨條數(shù)。2、 軟中華分為軟1、軟2、軟??捎抿?yàn)鈔筆或斜45度時(shí)可看到隱含的代碼。煙在售賣過程中注意事項(xiàng):在售賣煙的過程中要注意一些不法分子將煙進(jìn)行調(diào)包,在售賣時(shí)不能將煙放置在桌面上,尤其是高檔煙;不能同時(shí)放出幾條煙或幾包煙供顧客選擇,須在收款后,將煙裝袋完交給顧客;在掃描時(shí),按當(dāng)?shù)甑娜霂烨闆r進(jìn)行決定是按包銷售還是按

51、條銷售或分解銷售; A、門店是按包入庫,沒做分解的情況下,售賣一整條煙時(shí)或幾條煙,按煙的條數(shù)乘以10包,按包銷售減庫存。 B、門店是按條入庫,有做分解的情況下,售賣一整條煙時(shí),就可以掃描條面的條形碼減庫存。3、在顧客投訴所售賣的煙有質(zhì)量問題或是假煙的情況: A、我們可通過告訴顧客,整條煙是一戶一碼標(biāo)識(shí),并告知一戶一碼的含義,讓顧客了解; B、若顧客是買單包或我們解釋顧客不理解的可請(qǐng)顧客到專門的權(quán)威機(jī)構(gòu),煙草專賣局檢驗(yàn),或是可至電煙草客戶經(jīng)理請(qǐng)求權(quán)威部門檢驗(yàn)。四、關(guān)于煙款:福州地區(qū)的煙草公司的帳號(hào)相關(guān)資料;全稱:福建省煙草公司福州分公司;帳號(hào):115501040000449開戶行:農(nóng)行福州湖東華

52、林分理處; 在煙訂貨前須有一筆余額在煙草公司的帳戶上,由煙草公司的帳戶上進(jìn)行扣款,故在新店開業(yè)之前或煙款帳戶余額不足時(shí),都要提前5天將煙款劃到煙草公司的帳戶上。在申請(qǐng)煙款時(shí)我們須填寫一張用款申請(qǐng)單。用 款 申 請(qǐng) 單 年 月 日收款單位全稱福建省煙草公司福州分公司關(guān)聯(lián)單位帳號(hào)115501040000449開戶銀 行農(nóng)行福州湖東華林分理處金額(人民幣大寫) 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分用途煙款匯出銀行支票號(hào)碼付款時(shí)間方式轉(zhuǎn)帳: 現(xiàn)金 電匯 信匯 匯票總經(jīng)理簽單財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審核經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)簽章經(jīng)辦人簽章用款申請(qǐng)單由煙酒柜人員申請(qǐng),開業(yè)前期由部門主管申請(qǐng),煙酒柜須做一項(xiàng)煙款的流水帳,格式如下:

53、 煙 款 明 細(xì) 帳日期摘要借方貨方余額8、13存煙款50000元50000元8、20進(jìn)貨450條35600元14400元煙款明細(xì)帳,由煙酒柜人員記帳、月終是前臺(tái)主管須到財(cái)務(wù)部核對(duì)煙款明細(xì)帳五、煙的陳列:1、以品牌歸類為導(dǎo)向,同類品牌的煙歸類;2、以價(jià)格為導(dǎo)向,高檔、中檔、普通分三檔次,一般高檔產(chǎn)品如:中華、玉溪、芙蓉王、SP300、SP200、狼之類的煙集中在一起,放在較顯目的位置,一些普通產(chǎn)品消費(fèi)者耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品可放在一般的位置陳列。六、酒的進(jìn)貨程序:新店開業(yè)第一次進(jìn)貨是由采購部下單配送,后期的補(bǔ)貨由前臺(tái)部自行完成,進(jìn)貨流程臺(tái)下:電話通知供貨商供貨商至門店下訂貨單到貨入庫或上貨架七、酒的進(jìn)貨程序細(xì)則說明:1、電話通知供貨商:當(dāng)酒柜的酒出現(xiàn)缺貨時(shí),打電話給供貨商,讓供貨商到門店下單;2、供貨商至門店下訂貨單:當(dāng)供貨商到店下訂單時(shí),會(huì)根據(jù)我們的缺貨情況下訂單,訂單寫完后,由煙酒柜的人員簽字,后由前臺(tái) 主管確認(rèn)簽字,并約定到貨時(shí)間;3、到貨后,經(jīng)收貨驗(yàn)完后,酒柜的酒送至煙酒柜由煙酒柜人員接到并由前臺(tái)最高主管簽字確認(rèn)。4、根據(jù)情況,入庫或上貨架。八、煙酒柜的人員須掌握一定的銷售技巧和技能1、須熟悉所售賣商品包括各類洋酒及酒品種;2、掌握各類洋酒、酒的成份及如何釀制,及產(chǎn)自哪個(gè)國家或地區(qū)。如人頭馬它是年份酒,由40年以上

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