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1、制度2021年院校后勤管理處辦公用品管理辦法單位名稱(chēng):xxxx部門(mén):xxxx日期:2021年xx月xx日管理制度2021年院校后勤管理處辦公用品管理辦法院校后勤管理處辦公用品管理辦法第一章 總 則一、目的及適用范圍1、 為加強(qiáng)我院辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。2、 辦公用品由后勤資產(chǎn)管理中心集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。3、 本制度辦公用品包括:(1)日常辦公用品:書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、it耗材系列。(詳見(jiàn)附件“辦公用

2、品申報(bào)表”) 。(2)專(zhuān)項(xiàng)用品:實(shí)驗(yàn)室日常用耗材、體育器材、保潔工具、維修耗材,綠化工具等。二、管理職能1、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)全部辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。2、各部門(mén)設(shè)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。第二章 辦公用品計(jì)劃1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況,每月15日之前提報(bào)下月辦公用品申報(bào)計(jì)劃,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)后勤資產(chǎn)管理中心。2、自2021年1月起,日常用辦公用品申報(bào)實(shí)行辦公室、系部定額制,費(fèi)用按學(xué)院核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即每人每月6元,全職的?,外聘的?還有保潔和維修人員費(fèi)用?超過(guò)部分的費(fèi)用須報(bào)請(qǐng)?jiān)?/p>

3、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不予辦理。其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)(如用于印制大量學(xué)生資料或其他所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),由人力資源部負(fù)責(zé)提供變動(dòng)人員名單,報(bào)送后勤服務(wù)中心。3、維修、保潔、綠化物資的采購(gòu),由后勤服務(wù)中心每月進(jìn)行一次物料盤(pán)庫(kù),根據(jù)需求上報(bào)各類(lèi)所需物資(臨時(shí)需求和突發(fā)情況可單獨(dú)申請(qǐng))。4、非日常使用的臨時(shí)性物品或?qū)m?xiàng)用品需專(zhuān)題報(bào)告,由需求部門(mén)提出,按實(shí)際使用數(shù)量申報(bào),申報(bào)時(shí),需提供具體使用數(shù)據(jù),無(wú)法提供具體使用數(shù)據(jù)時(shí),需進(jìn)行說(shuō)明,報(bào)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填制物資采購(gòu)單方可購(gòu)買(mǎi),不受定額限制。 5、后勤資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)制作辦公用品領(lǐng)用申報(bào)匯總表與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存,提報(bào)辦公用品采

4、購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽后傳送商學(xué)院招標(biāo)辦。第三章 辦公用品管理內(nèi)容與要求一、辦公用品申報(bào)1、實(shí)行每月申報(bào)一次,各部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)辦公用品申報(bào)單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一匯總,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。2、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由本部門(mén)資產(chǎn)管理員填寫(xiě)物資申購(gòu)單,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定同意后交后勤資產(chǎn)管理中心,由后勤資產(chǎn)管理中心報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。二、物品采購(gòu)1、后勤服務(wù)中心將采購(gòu)需求報(bào)招標(biāo)辦(暫設(shè)在商學(xué)院),由招標(biāo)辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 2、采購(gòu)物品前由學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。3、物品入庫(kù):辦公

5、用品入庫(kù)前,資產(chǎn)管理中心人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。三、物品領(lǐng)用1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。2、各部門(mén)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。 3、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各班組增人或減人,其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。4、各部門(mén)因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。四、物品使用及管理1、嚴(yán)禁員

6、工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外),由本部門(mén)資產(chǎn)管理員確認(rèn)后報(bào)后勤。2、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。3、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由后勤統(tǒng)一調(diào)換或回收。4、各部門(mén)可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。若無(wú)特殊原因超支,學(xué)院不再為其購(gòu)買(mǎi),但部門(mén)負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。設(shè)立辦公用品領(lǐng)用單,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。批量辦公用品報(bào)廢時(shí),須填制辦公用

7、品報(bào)廢單,如排球、籃球等。五、日常辦公用品分類(lèi)1. 消耗性辦公用品:指只能一次性使用的。如便箋、信紙、復(fù)寫(xiě)紙、信封、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印紙、復(fù)印紙、印油、訂書(shū)針、大頭針、回形針、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、自動(dòng)鉛筆芯、簽字筆、圓珠筆芯等,根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取2. 非消耗性辦公用品:指可多次重復(fù)使用的。如剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書(shū)機(jī)、筆筒、磁盤(pán)、長(zhǎng)尾票夾、票夾、文件盒、檔案盒、各式文件夾、印盒、墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤(pán)、u盤(pán)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用,使用至報(bào)廢,以舊換新;。3、生

8、活用品包括:拖把、水桶、盆、廢紙簍、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲(chóng)水、編制袋、毛巾、等,是一次性耗材品的,根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取,是耐用耗材品的,根據(jù)情況一次性領(lǐng)用,使用至報(bào)廢,以舊換新。 4. 注:未列入的用品可比照列入。六、 相關(guān)表格辦公用品申請(qǐng)表、辦公用品單價(jià)表、辦公用品入庫(kù)單、辦公用品領(lǐng)用單、批量辦公用品報(bào)廢單 篇2:物業(yè)公司制度手冊(cè):辦公用品管理規(guī)定物業(yè)公司制度手冊(cè):辦公用品管理規(guī)定根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月510日間領(lǐng)取。四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。

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