用友通普及版快速營銷寶典

1、 用友通系列產(chǎn)品營銷口袋叢書用 友 通 普 及 版營 銷 二 十 六 問（營銷人員口袋書）用友小型管理軟件及在線服務事業(yè)部渠道支持部 譚兆成2007年3月一、 客戶溝通篇1、問：使用用友通普及版能給用戶帶來什么價值？答：輕松記賬、轉帳、結賬，自動完成資產(chǎn)負債表、損益表；財務業(yè)務單據(jù)、帳冊、報表一目了然，實時動態(tài)聯(lián)查；部門、人員、客戶、供應商全面管理；多種行業(yè)預置科目、報表選擇，方便快捷、規(guī)范標準化初始建立；及時準確掌握經(jīng)營數(shù)據(jù)，提高資金流轉，降低存貨成本；流程導航，方便易用，遠程應用，部署靈活；2、問：用友通普及版適用于哪些類型的用戶？答：用友通普及版主要是為滿足中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位實現(xiàn)基

2、礎會計電算化，完成手工記帳向電腦記帳遷移而設計的財務軟件。適用用友通普及版的用戶，核算規(guī)模不大，需要在財務軟件中完成的會計核算管理簡單和淺顯。所以，普及版特別適合于小企業(yè)會計、個人代理記帳的業(yè)務需要。價廉物美、功能完善、安全穩(wěn)定、編制打印的賬薄、憑證規(guī)范符合財政稅務要求。完全能滿足新頒布的小企業(yè)會計制度、非盈利組織會計制度、新會計制度以及傳統(tǒng)行業(yè)會計制度運用。3、問：用友通普及版的直接使用者一般是哪一類財務人員？答：由于小企業(yè)核算不復雜，很多單位財務崗位就是一個，一般就是會計直接使用軟件，一個人完成從填制憑證到會計報表的編報全部操作工作。很少有復雜的會計分工和權限。4、問：我朋友介紹說用友軟件

3、很好用，就是價格太貴，現(xiàn)在用友軟件多少錢一套？答：以前由于搞會計電算化的單位大都是大型國有企業(yè)和政府單位。而用友用戶比較多，所以大家都以為用友軟件貴。其實現(xiàn)在用友軟件已經(jīng)有將近十幾個產(chǎn)品面對不同規(guī)模不同類型的單位使用。最便宜的財務軟件是2980元一套的用友通普及版。用友通普及版10.1軟件報價產(chǎn)品名稱產(chǎn)品模塊站點軟件金額服務費/年合計用友通普及版10.1總賬（現(xiàn)金銀行/往來管理）財務報表單用戶2,9809803,960核算單用戶2,680800 3,480 5、問：2980元一套的用友通普及版財務軟件有哪些功能呢？ 答：主要包括實現(xiàn)會計電算化最基本的賬務核算和會計報表。其中，在賬務核算中又包含

4、了往來管理和現(xiàn)金銀行，往來管理還包括：核算商品購進業(yè)務的供應商往來、核算銷售業(yè)務的客戶往來、核算其他應收應付業(yè)務的個人往來等?？梢詽M足很多手工賬處理不了的輔助核算，現(xiàn)金銀行包括現(xiàn)金銀行日記帳的核算和銀行調節(jié)表的自動編制。6、問：我們單位現(xiàn)在業(yè)務比較單純，我想普及版完全能滿足我們的核算要求了，但是今后如果單位經(jīng)營擴大發(fā)展業(yè)務復雜了，普及版不適用了，可以升級到標準版嗎？怎么收升級費用？ 答：可以平滑升級到用友通標準版，升級費用按照升級到新版本的標準價格補差價。例如您現(xiàn)在如果需要把用友通10.1普及版升級到標準版的總帳和報表，那么10.1單機版總帳是7800元、報表是2000元。則升級費用為6820

5、元（9800-2980）。7、問：你們現(xiàn)在促銷的2000多元的用友通普及版財務軟件，確實便宜，不過財務最擔心的是安全和數(shù)據(jù)穩(wěn)定，不知這個普及版價廉是否物美？答：雖然，用友通普及版僅賣2980元，但是這個版本和用友通的標準版等高端產(chǎn)產(chǎn)品一樣，使用大型數(shù)據(jù)庫,絕對安全穩(wěn)定。您可以看到安裝普及版也要先安裝數(shù)據(jù)庫才能正常運行使用。 二、 產(chǎn)品功能篇8、問：用友通普及版和標準版有哪些區(qū)別？怎么標準版會那么貴呢？要1萬多呢？答：兩個產(chǎn)品主要在會計核算的功能上差異比較大，所以價格也比較懸殊。首先：用友通普及版只有總賬核算和會計報表兩大主模塊，而標準版有兩種形式，一種是軟件包形式，財務軟件包包含總賬、報表、工

6、資、固定資產(chǎn)、財務分析五個模塊； 單機版售價11800元一套；還有一種是可以根據(jù)需要選購模塊的標準版，單機版總賬為7800元；報表、工資、固定資產(chǎn)分別為2000元；財務分析1800元。由于標準版可以滿足企業(yè)更為精細和深層次的核算，所以和普及版相比價格也相對高一些9、問：我看了你們的資料，用友通的普及版沒有固定資產(chǎn)、工資和財務分析，那么，我想問一下，是不是普及版不能進行工資和固定資產(chǎn)的賬務核算？答：普及版也能實現(xiàn)固定資產(chǎn)和工資的核算，只是與在標準版里獨立的固定資產(chǎn)和工資模塊的核算方式不一樣。普及版核算固定資產(chǎn)直接在固定資產(chǎn)總賬科目下設置明細核算，每期固定資產(chǎn)折舊必須手工計算后以憑證填制方式輸入核

7、算；而在標準版中固定資產(chǎn)核算可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理和自動提取折舊自動生成折舊提取憑證。同樣，在普及版中，工資核算也是通過憑證錄入的方式核算的。而在標準版中則可以實現(xiàn)工資表的編制、打印和工資卡的銀行自動劃撥，工資費用的自動分配等管理功能。所以，選擇使用普及版還是標準版要看企業(yè)對核算的要求來選購。10、問：在普及版可以實現(xiàn)部門核算嗎？ 答：可以，用鼠標點擊總賬系統(tǒng)后，打開屏幕上方的會計科目，假設我們選擇損益類的管理費用科目，然后點擊“修改”彈出的會計科目增繳修改窗口我們可以看到可以任意科目實現(xiàn)部門、個人、客戶和供應商往來的4種輔助核算，不過在實際工作中要注意的是任何一個會計科目最多只能同時選擇使

8、用兩種輔助核算。11、問：在用友通普及版中可以編制現(xiàn)金流量表嗎？ 答：可以，可以實現(xiàn)現(xiàn)金流量表主表的自動編制（目前小企業(yè)會計制度不強制要求報送現(xiàn)金流量表）。具體編制方法如果您想詳細了解，我們上門演示或者您到我們公司來參觀。12、問：在用友通普及版中可以編制多欄賬嗎？ 答：可以，多欄帳既可以在建賬時設置，也可以在工作中隨時查詢時設置，非常方便，這個功能和標準版是一樣的。13、問：我是兼職做賬的，我打算買一套用友通普及版財務軟件，不知道買一套軟件能不能做多套賬呢？答：可以的，在一套軟件里，理論上可以最多做999套賬，完全能滿足您的需要。14、問：用友通普及版有網(wǎng)絡版嗎？答：目前，用友通普及版只提供

9、單用戶版。如果您單位財務部門需要多用戶工作，可以考慮選擇用友通的標準版。15、問：用友通普及版可以實現(xiàn)進銷存核算嗎？答：一般來說，企業(yè)的進銷存核算有兩種方式，一種是企業(yè)有獨立的采購、庫管、銷售崗位；商品材料采購由采購填制購進單后庫管入庫，銷售業(yè)務由銷售開單后收款或者登記應收賬款，庫房憑銷售出庫發(fā)貨。這種進銷存業(yè)務核算由業(yè)務崗位完成核算和單據(jù)填制的工作，財務主要是監(jiān)督和審核。如果企業(yè)要實現(xiàn)這種核算方式，用友通普及版不能實現(xiàn)，要選擇用友通標準版的相關財務模塊和業(yè)務通模塊才能實現(xiàn)。另一種方式是財務部門需要記錄存貨三級數(shù)量金額明細賬，出庫材料或者銷售出庫能夠實現(xiàn)自動結轉出庫成本，月末可以輕松得到發(fā)出材

10、料成本或者銷售成本。這種方式商品入庫單、出庫單均由財務直接填寫。這種進銷存核算方式在用友通普及版中是完全能夠實現(xiàn)的，具體是購買了2980元的賬表后，再購買一個核算模塊，在核算模塊中通過入庫單和出庫單的填制就可以實現(xiàn)上述核算要求。當然，如果不需要自動計算和結轉出庫成本，存貨明細核算在用友通普及版總帳中通過憑證錄入方式也可以實現(xiàn)。不同的軟件版本、不同的模塊配置可以實現(xiàn)層次不同的存貨進銷存核算要求。16、問：用友通普及版的會計報表可以可以導出為excel表嗎？ 答：完全可以。17、問：用友通普及版可以實現(xiàn)期末收支損益自動結轉嗎？答：可以，到期末，只要把已經(jīng)填制的所有會計憑證審核并且記帳完畢。就可以自

11、動結轉期間損益數(shù)據(jù),同時自動編制結轉會計憑證。18、問：我安裝了用友通普及版后登錄演示賬套，發(fā)現(xiàn)在界面上有一個核算管理，這個模塊是用來做什么的？對我的日常核算工作有影響嗎？答：在新的用友通普及版中，為了滿足用戶存貨數(shù)量金額核算和發(fā)出成本的自動計價結轉，新增加一個用戶可以選購的核算模塊。在建賬時一旦啟用核算模塊，就會在軟件界面上出現(xiàn)，如果沒有啟用則在界面上不會出現(xiàn)。如果您沒有購買這個模塊，建議在建賬時不要啟用這個模塊，以免影響工作。這個模塊是單獨銷售的，銷售價格為2680元。19、問：我安裝了用友通普及版的演示版，嘗試建了一套賬后，登錄進入賬套發(fā)現(xiàn)總帳報表什么都沒有，什么原因??？答：在用友通新的

12、版本里，為了使用戶更好的管理賬套，在建立賬套完畢后有一個啟用賬套的功能提示，在普及版里，如果您沒有啟用總帳（報表是不需要啟用的）和核算模塊，那么，登錄您建好的賬套就會發(fā)現(xiàn)什么都沒有，不過沒關系，您只要用新建這套賬的賬套主管（一般默認為demo）登錄系統(tǒng)管理，然后在第二個下拉菜單賬套選擇進入最后一個啟用菜單，進入后按照您要求開始啟用的時間啟用總帳即可，需要注意的是，如果您沒有購買核算模塊，就不要啟用該模塊，以免造成不必要的麻煩。20、問：我們是一家事業(yè)單位，請問用友通普及版適用于事業(yè)單位嗎？答：可以，在普及版的建賬向導里，預置了普通事業(yè)和其他各種事業(yè)單位的會計制度，可以輕松建立一套事業(yè)單位的賬套

13、。三、 服務技術篇21、問：我們打算買一套財務軟件，單位比較小，為了節(jié)約老板只允許購買一套800多元的速達軟件，我想問一下你們用友通普及版和800多的速達軟件有哪些區(qū)別??？答：盡管速達軟件也有財務核算功能，不過據(jù)我們了解，很多使用速達軟件的用戶主要是用于核算銷售和庫存方面的業(yè)務。財務核算方面速達并不適用，比如速達軟件的賬薄格式就不規(guī)范，在速達軟件里，填制憑證的操作員可以審核自己填制的憑證，也不符合相關制度規(guī)定。而且，也沒有輔助核算功能，很難滿足企業(yè)完整的會計核算要求，總體來說速達軟件和用友通不是一個層次的軟件。22、問：我朋友介紹我用金蝶。金蝶簡單好用，而且金蝶財務軟件才賣1500元一套，你們

14、用友太貴了，而且又復雜不好用？答：我們也看過很多用戶使用的金蝶軟件，金蝶軟件是一個很好的軟件，和用友相比，各有特點，金蝶比較簡單易用，不過在財務核算的功能上太簡單反而不能滿足，比如金蝶軟件就不能直觀同時查詢一年四季度或者十二個月份的報表以及表與表之間的匯總，同時只能看一個期間的報表。而用友的會計報表由于采用類似電子表格的文件夾形式，不同期間的報表放在不同文件夾可以多表匯總透視分析。乍一看用友這個功能可能對用戶有些煩瑣，但是是非常實用的。如果連一些基本功能都滿足不了，軟件簡單有什么用呢？就像您買個電視如果只能播放一個臺，再便宜您會買嗎？ 23、問：我打算自己安裝用友通普及版軟件，安裝時需要注意哪

15、些問題？答：首先是操作系統(tǒng)，普及版可以安裝在win98、win2000、winxp上。建議在winxp和win2000上安裝。win98已經(jīng)很少用了。需要注意的是不建議安裝在winxp家用版上。這個版本的操作系統(tǒng)對財務軟件的數(shù)據(jù)庫不太適用。目前普通電腦的配置都能滿足軟件使用了。具體操作系統(tǒng)版本操作系統(tǒng)是否推薦windows xp sp2 （professional）是windows 2000 server + sp4是windows 2000 professional + sp4是windows 2003 server +sp1是windows ad server + sp4是windows 98是數(shù)據(jù)庫：用友通普及版軟件自帶的sql2000msde即可24、問：使用財務軟件的電腦上網(wǎng)安全嗎？會不會感染病毒？答：現(xiàn)在上網(wǎng)已經(jīng)很普及，只要注意防病毒和做好財務數(shù)據(jù)的備份，上網(wǎng)不會影響日常財務工作。要保證電腦和財務數(shù)據(jù)安全，一是一定要安裝正版殺毒軟件，保證隨時升級才能有效防止病毒。二是要養(yǎng)成不定期隨時備份財務數(shù)據(jù)的習慣。以便萬一電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障可以很方便的恢復財務數(shù)據(jù)。25、問：購買2980元的普及版包含哪些售后服務？ 答：用友廠商統(tǒng)一政策規(guī)定，用友通普及版是采用產(chǎn)品和服務分開收費方式。您可以看到在廠商的價格單上有單獨的服務收費標準，每年服務費980元