廣東省中小學(xué)教師繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)

1、廣東省中小學(xué)教師繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)（培 訓(xùn) 機(jī) 構(gòu)）廣東省中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)項(xiàng)目辦公室廣東第二師范遠(yuǎn)程教育中心二零一三年四月十七日廣東省中小學(xué)教師繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)-培訓(xùn)機(jī)構(gòu)廣東省中小學(xué)教師繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”）的主要功能包括：組織機(jī)構(gòu)管理（行政機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中小學(xué)校），教師信息管理，課程管理，項(xiàng)目管理，培訓(xùn)管理，培訓(xùn)計(jì)劃管理，培訓(xùn)方案管理，培訓(xùn)學(xué)時(shí)管理。一、組織結(jié)構(gòu)圖1.1本系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)主要分為省、市、區(qū)（縣）三個(gè)級(jí)別。1.2每個(gè)級(jí)別都包括“繼教主管部門”，“普通行政部門”，“培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”，“中小學(xué)校”四種類型的組織機(jī)構(gòu)。1.3在每個(gè)級(jí)別中，“

2、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”和“中小學(xué)?！倍加伞袄^教主管部門”管理，“繼教主管部門”和“其他繼教管理部門”級(jí)別相同，但是“繼教主管部門”為主管部門。1.4本系統(tǒng)的權(quán)限是根據(jù)用戶所屬的組織機(jī)構(gòu)來(lái)劃分授權(quán)。包括行政管理員（繼教主管部門或普通行政部門的管理員），機(jī)構(gòu)管理員（培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理員），學(xué)校管理員（中小學(xué)校的管理員），教師（參加培訓(xùn)的老師）二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要功能權(quán)限項(xiàng)目申報(bào)提交項(xiàng)目的基本信息給行政部門進(jìn)行審核課程申報(bào)提交課程的基本信息給行政部門進(jìn)行審核，具體的內(nèi)容審核在線下進(jìn)行培訓(xùn)申報(bào)將課程歸屬到項(xiàng)目，提交培訓(xùn)申報(bào)，同一門課程只能歸屬到一個(gè)項(xiàng)目，提交年度培訓(xùn)人數(shù)計(jì)劃查詢針對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布具體的培訓(xùn)方案，主要是培訓(xùn)期

3、數(shù)及各地區(qū)人數(shù)錄入學(xué)時(shí)針對(duì)所開展的培訓(xùn)，將培訓(xùn)結(jié)果記錄學(xué)時(shí)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)自己開展的培訓(xùn)，按項(xiàng)目、課程、地區(qū)、成績(jī)等進(jìn)行培訓(xùn)的統(tǒng)計(jì)及分析三、業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程包括：3.1常規(guī)項(xiàng)目申報(bào)（包括直接立項(xiàng)和申請(qǐng)立項(xiàng)）3.1.1申請(qǐng)立項(xiàng)流程（項(xiàng)目、課程、培訓(xùn)、學(xué)時(shí)）注：由于課程分遠(yuǎn)程、面授，故課程申報(bào)流程獨(dú)立列出3.1.2直接立項(xiàng)流程3.1.3課程申報(bào)流程遠(yuǎn)程課程申報(bào)流程面授課程申報(bào)流程3.2國(guó)培項(xiàng)目申報(bào)四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)功業(yè)務(wù)操作說(shuō)明培訓(xùn)機(jī)構(gòu)分為省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)，每一級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)僅能創(chuàng)建申報(bào)本級(jí)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目級(jí)別。項(xiàng)目級(jí)別分為：省培、市培、縣培。（溫馨提示：如果圖片顯示模糊，可按住鍵盤ctrl鍵不放并滑動(dòng)

4、鼠標(biāo)滾輪即可調(diào)整word顯示的百分比或者在word的右下角調(diào)整顯示的百分比,如下圖）4.1項(xiàng)目管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以自己申報(bào)項(xiàng)目，也可以查看委托本機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的項(xiàng)目。4.1.1項(xiàng)目申報(bào)操作步驟如下：(1)如圖4-1：依次展開“項(xiàng)目管理”-“項(xiàng)目申報(bào)”菜單，單擊 “添加”按鈕，進(jìn)入添加項(xiàng)目頁(yè)面，如圖4-2：填寫項(xiàng)目信息，選擇施教機(jī)構(gòu)。然后在頁(yè)面右下角單擊“保存”完成項(xiàng)目的建立。注：1.其中項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目介紹為必填字段2.此時(shí)項(xiàng)目?jī)H是創(chuàng)建完成，還未申報(bào)3.實(shí)施機(jī)構(gòu)一項(xiàng)可以選擇與自己平級(jí)或者比自己高級(jí)的機(jī)構(gòu)圖4-1圖4-2圖4-3（2）項(xiàng)目保存后，如圖4-3：在操作列有“修改”“申報(bào)”“刪除”三個(gè)按鈕，可對(duì)項(xiàng)

5、目進(jìn)行修改，也可刪除。如果不需要“修改”和“刪除”，請(qǐng)點(diǎn)擊“申報(bào)”按鈕，彈出對(duì)話框，再點(diǎn)擊“確定”。如圖：4-4（注： 項(xiàng)目一旦申報(bào)后，將不能修改。）如果想查看項(xiàng)目的狀態(tài)可在圖4-3中的選項(xiàng)中切換狀態(tài)。圖4-44.2課程管理4.2.1課程申報(bào)操作步驟如下：（1）如圖5-1：依次打開“課程管理”-“課程申報(bào)”菜單，單擊 “添加”按鈕，進(jìn)入添加課程頁(yè)面，如圖5-2：填寫相關(guān)信息后，單擊頁(yè)面右下角“保存”按鈕，完成課程建立。注：1.帶紅色*為必填字段2.此時(shí)課程只是完成建立，并未申報(bào)圖5-1圖5-2（2）課程建立完成后，進(jìn)入如圖5-3：在操作列有“修改”“申報(bào)”“刪除”三個(gè)按鈕，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)課

6、程進(jìn)行修改、刪除、申報(bào)。如果不想“修改”和“刪除”，請(qǐng)點(diǎn)擊“申報(bào)”，在彈出框中點(diǎn)擊“確定”即可完成課程申報(bào)。（注：課程申報(bào)后不能再修改）。如果想查看課程狀態(tài)，可在圖5-3中的選項(xiàng)中切換狀態(tài)。圖5-34.3培訓(xùn)管理4.3.1培訓(xùn)申報(bào)操作步驟如下：（1）如圖6-1：依次展開“培訓(xùn)管理”-“培訓(xùn)申報(bào)”菜單，單擊“添加”按鈕，進(jìn)入添加培訓(xùn)頁(yè)面，如圖6-2：填寫相關(guān)信息后，單擊頁(yè)面右下角“保存”按鈕，完成培訓(xùn)創(chuàng)建。如果想查看培訓(xùn)的狀態(tài)，可在圖6-1中的選項(xiàng)中切換狀態(tài)。注：1.帶紅色*為必填字段。2.培訓(xùn)審核，可選擇交由哪個(gè)單位審核。如果培訓(xùn)的是自己的申報(bào)項(xiàng)目，則系統(tǒng)默認(rèn)提交到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的直屬上級(jí)審核。如果

7、培訓(xùn)受其他單位委托的項(xiàng)目，注意培訓(xùn)審核應(yīng)選擇委托單位。3.是否定向，可指定某地區(qū)實(shí)施的人數(shù)。定向的話計(jì)劃只有被選擇的地區(qū)能看到該培訓(xùn)選擇不定向的話，全部所屬下級(jí)地區(qū)能看到該培訓(xùn)注：如果是區(qū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立的培訓(xùn)，除了區(qū)一級(jí)的行政機(jī)構(gòu)審核，還需要市一級(jí)的行政機(jī)構(gòu)確實(shí)才能實(shí)施培訓(xùn)圖6-1圖6-2圖6-34.4年度計(jì)劃培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)年度計(jì)劃只有查詢權(quán)限，可以查看本級(jí)和上級(jí)發(fā)布的年度計(jì)劃。4.4.1年度計(jì)劃查詢圖8-1（1） 點(diǎn)擊“年度計(jì)劃”“年度計(jì)劃查詢”進(jìn)入查看培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)信息，如圖8-1。4.5學(xué)時(shí)管理4.5.1學(xué)時(shí)導(dǎo)入操作步驟如下：圖9-1（1）如圖9-1：點(diǎn)擊“學(xué)時(shí)管理”“學(xué)時(shí)錄入”頁(yè)面中的“未申報(bào)

8、”“學(xué)時(shí)導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入學(xué)時(shí)頁(yè)面如圖9-2：點(diǎn)擊“模板下載”下載excel模板（注：excel表中身份證號(hào)是必填項(xiàng)），整理好excel文件后，點(diǎn)擊“選擇文件”，在彈出窗口中選擇自己整理好的excel文件，然后點(diǎn)擊“確定”，最后點(diǎn)擊“保存”即可。（如果導(dǎo)入不成功，則會(huì)出現(xiàn)如圖9-3所示，此時(shí)可以點(diǎn)擊“下載導(dǎo)入結(jié)果”下載excel文件查看導(dǎo)入不成功的具體原因）圖9-2圖9-34.5.2學(xué)時(shí)申報(bào)圖9-4如圖9-4：點(diǎn)擊“學(xué)時(shí)管理”“學(xué)時(shí)錄入”頁(yè)面中的“未申報(bào)”“學(xué)時(shí)列表”按鈕，進(jìn)入學(xué)時(shí)申報(bào)頁(yè)面圖9-5：點(diǎn)擊“全選”入選框“全員申報(bào)”按鈕，進(jìn)行學(xué)時(shí)申報(bào)。學(xué)時(shí)導(dǎo)入后，可在“待確認(rèn)”標(biāo)簽中查詢狀態(tài)如圖

9、9-6。注：申報(bào)未審核的人員可刪除圖9-5圖9-6狀態(tài)：未申報(bào)：培訓(xùn)審批通過(guò)后，學(xué)時(shí)導(dǎo)入未申報(bào)的記錄待確認(rèn)：培訓(xùn)審批通過(guò)后，學(xué)時(shí)導(dǎo)入已申報(bào)的記錄已審核：培訓(xùn)審批通過(guò)后，學(xué)時(shí)導(dǎo)入申報(bào)通過(guò)的記錄已退回：培訓(xùn)審批通過(guò)后，學(xué)時(shí)導(dǎo)入申報(bào)不通過(guò)的記錄4.5.3學(xué)時(shí)查看操作步驟如下：（1） 如圖11-1：依次展開“學(xué)時(shí)管理”-“學(xué)時(shí)錄入”菜單，然后選擇“已審核”選項(xiàng)卡，單擊操作列單擊“學(xué)時(shí)列表”按鈕，進(jìn)入圖11-2頁(yè)面：可以查看某培訓(xùn)所有已通過(guò)的人員學(xué)時(shí)信息。（2）圖11-1圖11-24.6校本管理本節(jié)和中小學(xué)校操作一樣，請(qǐng)參照“管理平臺(tái)操作手冊(cè)v2.0 - 中小學(xué)?！敝械男１竟芾硪还?jié)。4.7國(guó)培管理國(guó)培分

10、跨省培訓(xùn)和省內(nèi)培訓(xùn)，省內(nèi)培訓(xùn)則由省內(nèi)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)完成國(guó)培項(xiàng)目的備案和學(xué)時(shí)的申報(bào)。4.7.1添加國(guó)培項(xiàng)目操作步驟如下：（1）如圖12-1：依次展開:“國(guó)培管理”“國(guó)培項(xiàng)目申報(bào)”菜單，單擊 “添加”按鈕，進(jìn)入國(guó)培項(xiàng)目添加頁(yè)面，如圖12-2圖12-1圖12-2（3） 在圖12-2中：填寫項(xiàng)目名稱，課程名稱等信息。其中項(xiàng)目名稱，課程名稱、學(xué)時(shí)為必填字段。填寫完相關(guān)信息后，單擊“保存”按鈕，即完成國(guó)培項(xiàng)目的創(chuàng)建。4.7.2國(guó)培項(xiàng)目備案（申報(bào)）操作步驟如下：（1） 如圖13-1：依次展開“國(guó)培管理”-“國(guó)培項(xiàng)目申報(bào)”菜單，單擊“未申報(bào)”選項(xiàng)卡，在操作列，單擊“申報(bào)”按鈕，彈出消息對(duì)話框后，單擊“確定”按鈕，即完成國(guó)培項(xiàng)目的申報(bào)。圖1