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1、如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理 摘要:企業(yè)是社會(huì)的重要細(xì)胞,企業(yè)內(nèi)部成本管理的好壞直接關(guān)系到節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的成果。本文分析了企業(yè)內(nèi)部成本管理中存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)措施。 關(guān)鍵詞:內(nèi)部成本管理內(nèi)部控制作業(yè)成本 0引言 內(nèi)部成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本管理成為現(xiàn)代企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題,也是節(jié)約型社會(huì)建設(shè)的重要方面。 1目前企業(yè)內(nèi)部成本核算中存在的主要問(wèn)題 1.1內(nèi)部成本管理觀念落后當(dāng)前企業(yè)普遍對(duì)內(nèi)部成本管理的目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在較大偏差。很多企業(yè)內(nèi)部成本管理的目的局限于降低成本,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不
2、能應(yīng)用成本效益原則,通過(guò)發(fā)生成本來(lái)實(shí)現(xiàn)更大的收益。 1.2內(nèi)部成本管理方法陳舊目前多數(shù)企業(yè)主要是通過(guò)兩條途徑降低產(chǎn)品成本:一是規(guī)模效益;二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約,過(guò)分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。 1.3企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤長(zhǎng)期以來(lái),人們一直把內(nèi)部成本管理視為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn),成本意識(shí)淡漠。 1.4不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致內(nèi)部成本信
3、息失真一些企業(yè)因偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并造成以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動(dòng)的效能降低甚至給企業(yè)造成損失。 1.5內(nèi)部成本管理范圍有限內(nèi)部成本管理僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域中,忽視了設(shè)計(jì)階段、銷售階段的管理成本、資金成本、服務(wù)成本等,而內(nèi)部成本控制與分析也僅以生產(chǎn)成本為資料來(lái)源。 1.6內(nèi)部控制的弱化由于長(zhǎng)期以來(lái)沒(méi)有形成完善的社會(huì)監(jiān)督體系,我國(guó)相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部控制制度很不完善。例如,各責(zé)任中心不規(guī)范,管理層次、管理權(quán)責(zé)不清晰,導(dǎo)致成本的內(nèi)部控制比較混亂。加上部分企業(yè)管理者素質(zhì)偏低,為了完成指標(biāo)或任務(wù),往往存在
4、人為的調(diào)整成本,造成企業(yè)虛盈實(shí)虧、成本核算混亂、信息失真的局面,事前、事中控制環(huán)節(jié)薄弱。 2強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部成本管理的對(duì)策 2.1樹立新觀念樹立系統(tǒng)管理觀念,實(shí)施全方位、全過(guò)程成本管理,在設(shè)計(jì)階段及至開發(fā)策劃階段就開始降低成本的活動(dòng),滲透到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)、銷售等領(lǐng)域,向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展;樹立成本效益觀念,提高成本預(yù)測(cè)和決策水平,使成本管理與企業(yè)整體效益聯(lián)系起來(lái),以動(dòng)態(tài)成本效益觀念看待成本及其控制問(wèn)題,從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來(lái)看待投入的必要性、合理性,從效益的角度去決定成本的升降,以效益為中心進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理;樹立科技創(chuàng)新觀念,堅(jiān)持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,加大科技投入,有效地采用新技術(shù)、新設(shè)備
5、、新工藝和新材料,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本;增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理,貫徹技術(shù)與成本結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員參與管理。在企業(yè)內(nèi)部形成民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中,積極運(yùn)用社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的成果,努力在職工行為規(guī)范中引人內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)最低的內(nèi)部成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。 2.2建立新方法挖潛節(jié)約、降低制造成本,要嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度,創(chuàng)造條件實(shí)行投入產(chǎn)出總承包制度;優(yōu)化勞動(dòng)組合,合理制定工時(shí)定額,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約工時(shí)費(fèi)用;均衡生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)批量投入,合
6、理控制生產(chǎn)資金占用量;提高設(shè)備利用率,降低機(jī)器的物耗成本;充分發(fā)揮信息技術(shù)在成本管理中的作用,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與統(tǒng)計(jì)圖表處理功能,是辦公自動(dòng)化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,能夠收到良好的效果。 2.3采取措施保證內(nèi)部成本信息有效建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,確保會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率以及促進(jìn)企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營(yíng)方針。增強(qiáng)法制意識(shí),提高企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng);增
7、強(qiáng)道德自律意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和人的道德水準(zhǔn)的提升。 2.4對(duì)內(nèi)部成本核算進(jìn)行精細(xì)化管理沒(méi)有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無(wú)從談及節(jié)儉和控制。成本控制計(jì)劃中應(yīng)包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購(gòu)、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)特別標(biāo)識(shí)。在期末總結(jié)時(shí),相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。實(shí)行“全員成本管理”的方法,先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額,然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。 2.5強(qiáng)化
8、企業(yè)內(nèi)部控制借鑒西方國(guó)家公司內(nèi)部控制的成功經(jīng)驗(yàn),將內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)向管理部門的過(guò)程控制,由單純查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)向有系統(tǒng)和有組織地評(píng)價(jià)公司管理的有效性,側(cè)重事先控制等,從而建立防止各個(gè)環(huán)節(jié)成本舞弊的屏障,增強(qiáng)成本控制的有效性。關(guān)于成本的事中控制,應(yīng)進(jìn)一步明確成本的責(zé)任中心,明確成本控制的權(quán)責(zé),保證成本失控的可追溯性,減少事后控制的成本,提高事中控制成本的能力,提高自我預(yù)防和監(jiān)控能力。將成本管理內(nèi)容擴(kuò)大到整個(gè)產(chǎn)品生命周期,既要對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)域成本實(shí)行控制,又要對(duì)流通領(lǐng)域成本實(shí)行控制,還要對(duì)研究、開發(fā)和設(shè)計(jì)成本進(jìn)行控制;既要通過(guò)改善管理工作控制成本,又要通過(guò)提高技術(shù)工作管理成本;既要對(duì)生產(chǎn)者成本(開發(fā)設(shè)計(jì)成本、制造成
9、本、營(yíng)銷成本)實(shí)行控制,又要對(duì)消費(fèi)者成本(使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、廢棄處理成本)實(shí)行控制。 2.6開展作業(yè)成本計(jì)算、作業(yè)成本管理在作業(yè)成本法的精細(xì)化作業(yè)分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,結(jié)合責(zé)任會(huì)計(jì)制度,將作業(yè)中心的確立與責(zé)任中心的劃分銜接一致,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和權(quán)限范圍。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),企業(yè)的每個(gè)成本模塊都有其明確的職責(zé)分工和責(zé)任體系,以成本中心和費(fèi)用中心為基礎(chǔ)建立“寶塔式”的內(nèi)部成本責(zé)任框架,依據(jù)企業(yè)的預(yù)算成本或目標(biāo)成本,將可控成本進(jìn)行歸口分級(jí)管理,層層分解至每一個(gè)有關(guān)部門,明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,并定期進(jìn)行考核。 2.7實(shí)施質(zhì)量管理將質(zhì)量與成本兩個(gè)因素綜合考慮,做到產(chǎn)品質(zhì)量適度,質(zhì)量工作必須始終以顧客需要為根本。而不必要的質(zhì)量會(huì)導(dǎo)致顧客要付出額外的費(fèi)用為代價(jià)。質(zhì)量應(yīng)把握好一個(gè)合理的“度”,以尋求顧客與企業(yè)雙方利益的滿足。企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量成本管理時(shí),一定要緊密聯(lián)系自己的實(shí)際情況,有選擇的采用質(zhì)量成本管理模式,切勿好高騖遠(yuǎn),生搬硬套別的所謂先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)成本管理一直是一個(gè)突出而又迫切的問(wèn)題,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得“成本”這一影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與效益的重要因素,越來(lái)越受到各方的重視。因此,應(yīng)通過(guò)加大成本管理工作的力度,建立恰當(dāng)?shù)某杀竟芾眢w系來(lái)不斷提高管理水平,并盡可能多地吸取和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn)
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