精選文檔用友T6庫存管理操作手冊

1、庫存管理操作手冊一、 操作流程圖倉庫在存貨核算里對采購入庫單記賬，估價進(jìn)入計價庫1、 采購入庫單的操作流程圖參照生成庫房填采購入庫單采購訂單采購請購單 2、 產(chǎn)成品入庫單的操作流程圖產(chǎn)成品經(jīng)過計量統(tǒng)計后月底產(chǎn)成品分配后統(tǒng)一記賬錄入產(chǎn)成品入庫單3、 其他入庫單的操作流程圖發(fā)生除采購入庫和產(chǎn)成品入庫以外的情況（例如調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點等）手工錄入人為判定記賬其他入庫單相應(yīng)的業(yè)務(wù)4、 銷售出庫單的操作流程存貨核算里記賬（月底產(chǎn)成品分配后才能記賬）發(fā)貨單審核自動生成發(fā)貨單（確定發(fā)貨依據(jù)需手工審核確認(rèn)）銷售出庫單（庫存管理）5、 材料出庫單的操作流程手工填制填制庫管員將材料入庫單錄入系統(tǒng)庫管員審核后發(fā)貨、簽字

2、材料出庫單（領(lǐng)導(dǎo)手工審核、簽字）認(rèn)可）存貨核算記賬領(lǐng)用部門經(jīng)辦人員（詢問物資有無）后）和才6、 其他出庫單的操作流程手工錄入相應(yīng)的業(yè)務(wù)如出現(xiàn)既不是銷售出庫或材料出庫的情況存貨核算記賬其他出庫單二、 用戶登陸操作圖一 1、選擇進(jìn)入企業(yè)門戶，進(jìn)入注冊登錄界面。 2、選擇服務(wù)器：在客戶端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱，一般用戶不用此功能。 3、輸入本次需要登錄的操作員名稱或代碼和密碼，操作員就可以直接登錄賬套。如要修改密碼，錄入原密碼，再單擊"更改密碼"按鈕。 4、選擇要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會計年度。按“”可參照會計日歷查看賬套指定會計年度與自然時間之間的關(guān)系。 5、在"操作

3、日期"組合框內(nèi)鍵入操作時間，一般是當(dāng)前時間。根據(jù)需要可自行輸入，格式為yyyy-mm-dd。也可點“”參照選擇一個自然時間。6、按“確定”登陸系統(tǒng)。單擊“供應(yīng)鏈”，再單擊“庫存管理”，出現(xiàn)“庫存管理系統(tǒng)菜單”。三、 流程的具體操作步驟1、 采購入庫單的流程操作（入庫類別選擇采購入庫）（1）先點擊“日常業(yè)務(wù)”，再點擊“入庫”用戶可以看到左角入庫菜單已展開。點擊“采購入庫單”進(jìn)入采購入庫單的操作界面。采購入庫單可以手工增加，也可以參照訂單生成，界面操作圖如下所示：參照訂單生成手工錄入（2） 如果用戶點擊“增加”表示手工錄入數(shù)據(jù)，點擊“生單”是參照采購訂單或到貨單生成相應(yīng)的入庫單，用戶點擊

4、“生單”后，出現(xiàn)以下操作界面（如圖所示）：用戶需查詢相應(yīng)的采購訂單，首先點擊“采購訂單”然后在過濾條件欄目里面選擇符合所要查找的采購訂單的條件，再點擊“過濾”，如果用戶什么條件都不選的話，系統(tǒng)會把所有的采購訂單顯示出來。過濾（3）系統(tǒng)將采購訂單記錄顯示出來以后，用戶對所要參照的采購訂單進(jìn)行過濾選擇，需點擊左角小方框直至打上勾表示記錄已被選擇。然后再點擊“顯示表體”旁的小方框，打上勾后，系統(tǒng)會將所選記錄的字段顯示出來（提示：如果用戶實際入庫數(shù)量與訂單數(shù)量有差異，用戶可修改本次入庫數(shù)量）入庫倉庫、入庫日期必須選擇。2.打勾選擇倉庫1.雙擊小方框用戶選擇審核無誤后，按“確定”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個對話

5、框，問用戶是否確認(rèn)要生單，如果點擊“是”，系統(tǒng)會顯示參照生成的采購入庫單，如果點擊“否”，系統(tǒng)會回到上述操作界面，用戶可以修改所選擇的記錄和條件等。采購入庫單參照訂單生成后，用戶還可修改采購入庫單，點擊“修改”。點擊“刪除”可刪除沒有經(jīng)過審核或?qū)徍说牟少徣霂靻巍Ｌ崾荆河脩敉ㄟ^點擊“首張“、“上張”、“下張”、“末張”可對以前生成的采購入庫單進(jìn)行查詢。用戶需對所生成的采購入庫單進(jìn)行審核，如果審核通過，系統(tǒng)會提示你審核成功，這時點擊“確定”如查審核失敗，系統(tǒng)也會有相應(yīng)的提示。2、產(chǎn)成品入庫的流程操作（入庫類別選擇原煤入庫）產(chǎn)成品入庫的定義：對于工業(yè)企業(yè)，產(chǎn)成品入庫單一般指產(chǎn)成品驗收入庫時所填制的入

6、庫單。產(chǎn)成品入庫單是工業(yè)企業(yè)入庫單據(jù)的主要部分。只有工業(yè)企業(yè)才有產(chǎn)成品入庫單，商業(yè)企業(yè)沒有此單據(jù)。產(chǎn)成品一般在入庫時無法確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，所以在填制產(chǎn)成品入庫單時，一般只有數(shù)量，沒有單價和金額。（3） 雙擊“庫存管理”后點擊“日常業(yè)務(wù)”下的“產(chǎn)成品入庫”，系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)成品入庫的操作界面，如下圖所示：產(chǎn)成品入庫單只能手工錄入，點擊“增加”系統(tǒng)會彈出一個空白的產(chǎn)成品入庫單，如圖所示：用戶在表頭需輸入相對應(yīng)的 “倉庫”、“入庫類別”、備注可寫。在表體里需選擇相對應(yīng)的“產(chǎn)品編碼”、“產(chǎn)品名稱”、“規(guī)格型號”、“計量單位”、“數(shù)量”，單價和金額在月底產(chǎn)成品成本分配后記賬后自動顯示出來。（2）、用

7、戶將所有的條件錄入后，可以點擊“修改”按鈕對錄入進(jìn)去的字段進(jìn)行修改，“增行”和“刪行”主要是增加一行和減少一行。用戶還可以點擊“刪除”按鈕刪除不需要的單據(jù)。產(chǎn)成品入庫單生成后，還需要對它進(jìn)行審核，如果審核成功，系統(tǒng)會給相應(yīng)的提示。注意：產(chǎn)成品入庫單上只有數(shù)量無金額。3、其他入庫單的流程操作定義：其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫等業(yè)務(wù)形成的入庫單。其他入庫單一般由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工填制。（1） 雙擊“庫存管理”后，點擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其他入庫單”，系統(tǒng)進(jìn)入其他入庫單的操作界面，點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會增

8、加一張空白的其他入庫單，界面如下所示：（2） 用戶需在表頭項目手工錄入“倉庫”、“入庫類別”，在表體項目里錄入“存貨編碼”、“存貨名稱”、“規(guī)格型號”、“計量單位”、“數(shù)量”，則系統(tǒng)生成一張其他入庫單，如下圖所示：如果檢查無誤后，點擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)有相應(yīng)的提示。其他入庫單還可以根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)自動生成其他入庫單，例如發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時，用戶只需填寫一張調(diào)撥單，一經(jīng)審核后就可以自動生成一張其他入庫單。還有盤點單等也可能自動生成其他入庫單。4、銷售出庫單的流程操作定義：對于工業(yè)企業(yè)，銷售出庫單一般是指產(chǎn)成品銷售出庫時所填制的單據(jù)。（1） 雙擊“庫存管理”后，再點擊“日常業(yè)務(wù)”下的 “銷售出

9、庫單”，進(jìn)入銷售出庫單的操作界面，本系統(tǒng)定義為發(fā)貨單審核后自動生成銷售出庫單。（2） 銷售出庫單生成后，還需對它進(jìn)行審核，用戶只需點擊“審核”按鈕，如果審核成功，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示，并且在審核最下角審核人一欄上會顯示審核人的名字。審核（3） 提示：銷售出庫單不能馬上在存貨核算里進(jìn)行記賬，要等到月底產(chǎn)成品分配后，才能對銷售出庫單進(jìn)行記賬。5、材料出庫單的流程操作定義：對于工業(yè)企業(yè)，材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需填制材料出庫單。它只能夠手工增加，不能參照生成。（1） 雙擊“庫存管理”后，點擊“日常業(yè)務(wù)”下的“材料出庫單”，進(jìn)入材料出庫單的操作界面，點擊“增加

10、”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫單，如圖所示：增加（2） 用戶需在表頭項目填制“倉庫”、“出庫類別”、“部門”、在表體項目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號”、“計量單位”、“數(shù)量”等。填好確定后點擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（3） 注意：單價和金額會在單據(jù)記賬后生成，不用手工填制；出庫類別分為“班組扣款領(lǐng)料”和“材料出庫”兩種，其中“班組扣款領(lǐng)料”是為統(tǒng)計需扣各班組材料款。6、其他出庫單的流程操作定義：其他出庫單是指除了銷售出庫單和材料出庫單以外的其他出庫業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫，盤盈出庫，組裝拆卸出庫，形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫，不合格品記錄出庫等，

11、其他出庫單可以由其他相應(yīng)業(yè)務(wù)自動生成，也可以手工填制。（1） 點擊“庫存管理”后，點擊“日常業(yè)務(wù)”下的“其他出庫單”，進(jìn)入其他出庫單的操作界面，點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的材料出庫單，如圖所示：增加（2） 用戶需在表頭項目填制“倉庫”、 “出庫類別”，在表體項目里填制“材料編碼”、“材料名稱”、“規(guī)格型號”、“計量單位”、“數(shù)量”等。填好確定后點擊“審核”，如果審核成功，系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示，并且在最下角有相應(yīng)審核人的名字。（3） 特別提示：其他出庫單和其他入庫單一樣，可以由其它相關(guān)業(yè)務(wù)自動生成，如果用戶填寫一張調(diào)撥單，只要一經(jīng)審核系統(tǒng)會自動生成一張其它出庫單。（4）三、其他日常業(yè)務(wù)的處

12、理。調(diào)撥單：定義：它是用于倉庫之間存貨轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)和部門之間存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)之間的單據(jù)，同一張調(diào)撥單上如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)入倉庫和轉(zhuǎn)出倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。（1） 如果倉庫發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)時，雙擊“庫存管理”后，進(jìn)入庫存管理的操作界面，用戶點擊“日常業(yè)務(wù)”，系統(tǒng)會顯示很多標(biāo)題“入庫，出庫，調(diào)撥等”，然后點擊“調(diào)撥”，系統(tǒng)會彈出調(diào)撥單的操作界面，如圖所示：（2） 用戶點擊“增加”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)一張空白的調(diào)撥單，這時用戶將發(fā)生調(diào)撥業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容填寫在空白的調(diào)撥單上。（3）用戶需在表頭上項目上輸入“轉(zhuǎn)入倉庫、轉(zhuǎn)出倉庫、出庫類別、入庫類別及備注?！痹诒眢w欄上輸入調(diào)撥物資的編碼、名稱、數(shù)量、計量單位等。如圖所示：內(nèi)容填好后，點擊“保存”，保存成功后再審核，這時用戶只需點擊“審核”按扭，如果審核成功，系統(tǒng)會彈出一個對話框，說明已經(jīng)審核成功，并且在審核人一欄會顯示相應(yīng)審核人的名字。如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)審核的調(diào)撥單有誤，還可點擊“棄審”按鈕，如果棄審成功，系統(tǒng)會彈出對話框，棄審后用戶可以點擊“修改“按鈕對調(diào)撥單進(jìn)行修改。（4）調(diào)撥單經(jīng)過審核后系統(tǒng)會自動形成一張“其它入庫單”、“其它出庫單