2018年校辦公室工作總結(jié)

1、2018 年校辦公室工作總結(jié)學(xué)校辦公室工作總結(jié)一學(xué)年來，學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們按照學(xué)校工作計劃，進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了 20*-20* 學(xué)年度的工作任務(wù)，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：一、做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識作為學(xué)校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我

2、們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中提高，努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議，加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解，加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解 ;通過學(xué)習(xí)，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策，與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細(xì)心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作

3、的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關(guān)系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到 “組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效 ”的工作原則，尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行。本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等，在此期間，學(xué)

4、校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào)，承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三、強(qiáng)化責(zé)任意識，工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，責(zé)任感。因此，我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識，發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神，對自己工作勇于負(fù)責(zé)，敢于負(fù)責(zé)，自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高，措施上求嚴(yán)，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責(zé)，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進(jìn)行了工作分工，責(zé)任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識，切實做好各項工作甘于奉獻(xiàn)，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點

5、，沒有無私奉獻(xiàn)，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項工作更加順利開展。1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況，按照行政會議的精神，認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn)，辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面，都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實，保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)

6、教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。5、加強(qiáng)文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等，對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行

7、及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作，認(rèn)真測試體溫并作好記錄，為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員 ;做好計劃生育工作 ;做好門衛(wèi)工作 ;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作 ;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以人為本的原則，圍繞學(xué)校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范工作程序 ; 繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作，強(qiáng)化咨詢和參謀職能 ; 保障工作的正常開展 ;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服

8、務(wù)的能力， 為學(xué)?？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。學(xué)校辦公室工作總結(jié)在 XX-XX 學(xué)年度里，辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在各處室的大力支持幫助下，緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作，努力提高管理水平、服務(wù)水平，積極完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用?，F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下：一、所做的主要工作1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、報告會，保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認(rèn)真落實 “以人為本，依法從嚴(yán)治校 ”的管理理念。立足全局，注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通，從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。2、加強(qiáng)師德建設(shè)

9、，教育廣大教職工樹立以德修身，以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法，著力提升全體教師的整體素質(zhì)。3、密切聯(lián)系群眾，注重一線調(diào)研，廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切，忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長決策，并向教職工及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設(shè)自查報告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報、學(xué)習(xí)現(xiàn)代校長

10、周刊和課改?？闆r匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設(shè)活動匯報、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報材料、師德先進(jìn)單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進(jìn)單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學(xué)校綠化工作計劃和開展情況匯報、 * 十中基本情況調(diào)研報告、擬定 “校園安全年 ” 活動方案及自查報告、學(xué)校工會工作總結(jié)與匯報、教育服務(wù)年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創(chuàng)建工作會議落實情況匯報、整理 “督縣 ”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)

11、定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作，圓滿的完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標(biāo)兵的評選、擬定先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績提高獎和學(xué)科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù)，整理上報師德先進(jìn)個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報

12、基層工會組織建設(shè)情況統(tǒng)計、組織小學(xué)部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到 * 小學(xué)、 * 小學(xué)進(jìn)行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作， "中華勵誌網(wǎng) "督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實效，保證學(xué)校上下政令暢通。5、 認(rèn)真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護(hù)理費等一系列

13、繁瑣而細(xì)致的工作，制作工資表格及匯總表* 份，為 * 多人次進(jìn)行了工資加薪審批，沒有出現(xiàn)任何差錯。6、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了 XX 年度各項考核填表、上報工作 ;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。7、受校工會委托，完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作，有力推進(jìn)了學(xué)校民主化建設(shè)進(jìn)程。8、做好了新聞外宣工作。認(rèn)真及時傳達(dá)省、市、區(qū)有關(guān)文件和會議精神，做好宣傳報道工作。加強(qiáng)了學(xué)校的新聞外宣工作力度，本學(xué)年度共撰寫新聞稿件*余篇，其中有 * 多篇分別發(fā)表在 * 日報、 * 教育信息、 * 教育電視臺等報刊媒體上，并及時報送新聞外傳月

14、報表，有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。9、做好學(xué)校安全教育管理工作，進(jìn)一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案，配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作，全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作，以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案 ,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。12、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。XX 年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬

15、無一失和重要活動的順利舉辦，辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。13、認(rèn)真做好學(xué)校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成 “五進(jìn) ”、“節(jié)能減排知識競賽 ”等政治任務(wù) ;調(diào)研離休教師基本情況并上報 ;看望、慰問生病教職工及家屬 ;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學(xué)習(xí) ;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學(xué)習(xí) ; 組織教職工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn) ;擬定法制教育試卷，組織教職工法制教育測試

16、 ;配合政教處和團(tuán)委組織學(xué)生到市烈士陵園掃墓 ;配合教務(wù)處整理師訓(xùn)年材料 ;組織對 * 十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽 ;對* 老師的有關(guān)職評材料進(jìn)行反饋 ;擬定制作教師風(fēng)采榜和學(xué)習(xí)女子精神版面 ; 協(xié)調(diào)市教育電視臺采訪的有關(guān)事宜 ;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運動會 ;填報在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計 ;協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報器等有關(guān)事宜 ;組織離休教師及高級教師體檢 ;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作 ;組織教職工的婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。二、工作中的反思及努力方向1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求，認(rèn)識校情，分析研究新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實做好助手，當(dāng)好參謀，發(fā)揮好橋梁紐帶作用。2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策，布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實，加強(qiáng)督辦檢查，確保各項工作落實到位。3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。4、牢固樹立服務(wù)意識，大局意識，認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作，增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法，克服因工