公司印章管理規(guī)定

1、目 錄第一章 總則2第二章 印章管理與使用細(xì)則2-6第三章 印章授權(quán)7第四章 附則7附表8-15公司印章管理規(guī)定第一章 總則一、目的與適用范圍1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細(xì)則二、印章種類2.1公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包

2、括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請表（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請上報(bào)到行政部/辦公室，經(jīng)董事長審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。3.2審批通過后印章刻制申請表在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)

3、構(gòu)刻制印章。3.4未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。 對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。四、 印章啟用4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。五、印章保管5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部人員專人保管，重要印章如財(cái)務(wù)

4、專用章、法人名章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。5.4印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請表（附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交

5、由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。六、印章使用6.1由使用人填寫用印審批表（附件表4），按照公司授權(quán)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。6.4對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋

6、印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立用印登記簿（附件表5），詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），

7、并連同用印審批表一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫印章外出使用申請表（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋

8、章。七、公司印章的使用范圍7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為：7.2.1公司對外簽發(fā)的文件；7.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料；7.2.4公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；7.2.5公司章程、協(xié)議；7.2.6勞動合同，聘用協(xié)議；7.2.7擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為；7.3.1對外投資、合資、合作協(xié)議；7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時(shí)使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和

9、收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。八、印章停用8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時(shí)，由各公司行政部/辦公室對原有印章進(jìn)行銷毀處理申請。8.2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫印章銷毀申請表（附件表7），詳細(xì)說明原因，報(bào)公司董事長審批。8.2.1印章使用損壞；8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司

10、行政部/辦公室向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權(quán)事項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理董事長印章管理印章外帶審核權(quán)-審核權(quán)審批權(quán)-印章刻制和銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)印章使用公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章-審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)-財(cái)務(wù)專用章審核權(quán)-審批權(quán)-發(fā)票專用章審核權(quán)-審批權(quán)-法人名章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)部門專用章-審核權(quán)審批權(quán)-十、 附則本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附表：1、 印章刻制申請表2、 印章啟用登記表3、 印章移交申請表4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章外出使用申請表7、

11、 印章銷毀申請表1、印章刻制申請表申請單位： 申請日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類公章（）合同章（）財(cái)務(wù)章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式審核意見財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理審批意見董事長2、印章啟用登記表印章名稱啟用日期領(lǐng)回日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途印章保管人：行政部門負(fù)責(zé)人：備注：3、印章移交申請表申請移交部門： 申請日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）新刻印章（）其他（） 印章移交人印章接收人申請移交期限自 年 月 日 -

12、 年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說明：1、 雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、 此表批準(zhǔn)后，印章移交表需于移交的次日報(bào)公司行政部/辦公室備案。4、用印審批表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日用印申請登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對方文件份數(shù)每份頁數(shù)審核審批意見財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)總監(jiān)部門負(fù)責(zé)人行政主任總經(jīng)理董事長蓋章日期5、用印登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_序號蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號份數(shù)頁數(shù)申請部門申請人審批人蓋章人備注6、印章外出使用申請表申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日外帶印章名稱用印原因用