Excel輔助功能

1、Excel 輔助功能功能區(qū)、幫助和其他Microsoft Office 快捷鍵_i全部顯示使用鍵盤，不僅可以訪問功能區(qū)中的命令，而且可以導(dǎo)航到幫助”窗口并在其中到處移動。此外，本主題還提供了 Microsoft Office基本功能的快捷鍵。本文內(nèi)容通過鍵盤訪問功能區(qū)使用幫助”窗口的快捷鍵Microsoft Office 基本功能的快捷鍵通過鍵盤訪問功能區(qū)1. 按 Alt。在當(dāng)前視圖中每個可用功能的上方都顯示鍵提示。下例摘自Microsoft Office Word上圖摘自 Microsoft Office Online 培訓(xùn)2. 按下要使用的功能上方的鍵提示中所顯示的字母。3. 根據(jù)所按下的

2、字母，可能岀現(xiàn)其他鍵提示。例如，如果主頁'選項(xiàng)卡是活動的并且您按下了I，則會顯示插入"選項(xiàng)卡，并顯示該選項(xiàng)卡中各組的鍵提示。4. 繼續(xù)按字母，直到按下了要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止。在有些情況下，必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。注釋要取消所執(zhí)行的操作并隱藏鍵提示，請按Alt。提示 如果使用鍵提示選擇焦點(diǎn)后，監(jiān)視窗口 不能獲取焦點(diǎn)，請按Alt，然后按Ctrl+Tab_1返回頁首使用幫助”窗口的快捷鍵通過幫助”窗口可以訪問所有 Office幫助內(nèi)容。幫助”窗口顯示幫助主題及其他幫助內(nèi)容。要執(zhí)行的操作請按打開幫助”窗口。F1關(guān)閉幫助”窗口。Alt+F4在幫助”窗口和活動

3、程序之間切換。Alt+Tab返回程序名”主頁。Alt+Home選擇幫助”窗口中的下一項(xiàng)。Tab選擇幫助”窗口中的上一項(xiàng)。Shift+Tab執(zhí)行所選項(xiàng)的操作。Enter在幫助”窗口的瀏覽程序名 幫助”部分中，選擇下一項(xiàng)或上一項(xiàng)。Tab 或 Shift+Tab在幫助”窗口的瀏覽程序名 幫助”部分中，展開或折疊所選項(xiàng)。Enter選擇下處隱藏文字或超鏈接，包括幫助主題頂部的全部顯示”或全部隱藏”Tab選擇上一處隱藏文字或超鏈接。Shift+Tab執(zhí)行所選的全部顯示”、全部隱藏”、隱藏文字或超鏈接的操作。Enter移到上一個幫助主題（后退”按鈕）。Alt+向左鍵或Backspace移到下一個幫助主題（前

4、進(jìn)”按鈕）。Alt+向右鍵在當(dāng)前幫助主題中小幅度地向上或向下滾動。向上鍵、向下鍵在當(dāng)前幫助主題中大幅度地向上或向下滾動。Page Up、Page Down更改 幫助”窗口與活動程序之間的顯示狀態(tài)，是相連（平鋪）還是分隔開（未平鋪）。Alt+U顯示 幫助”窗口的命令菜單。這需要 幫助”窗口為活動的焦點(diǎn)（在 幫助”窗口中單擊）。Shift+F1O停止上一操作（停止”按鈕）。Esc刷新窗口（刷新"按鈕）。F5打印當(dāng)前幫助主題。Ctrl+P注釋如果光標(biāo)不在當(dāng)前的 幫助”主題中，請按F6,然后按Ctrl+P。更改連接狀態(tài)。按F6,再按向下鍵在 鍵入要搜索的字詞"框中鍵入文本。按F6,

5、再按向下鍵在幫助”窗口的各區(qū)域之間切換；例如，在工具欄、鍵入要搜索的字詞”框和 搜索”列表F6之間切換。在樹視圖目錄中，選擇下一項(xiàng)或上一項(xiàng)。向上鍵、向下鍵在樹視圖目錄中，展開或折疊所選項(xiàng)。向左鍵、向右鍵-I返回頁首Microsoft Office基本功能的快捷鍵亠顯示和使用窗口要執(zhí)行的操作請按切換到下一個窗口。Alt+Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動窗口。Ctrl+W 或Ctrl+F4在將活動窗口最大化之后，再恢復(fù)其原來的大小。Ctrl+F5從程序窗口中的另一個窗格移動到任務(wù)窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按F6。F6注釋 如果按F6后未顯示所需的任務(wù)窗格，請嘗試按

6、Alt，將焦點(diǎn)置于菜單欄或功能區(qū)上,然后按Ctrl+Tab移至此任務(wù)窗格。從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格（沿逆時針方向）。Shift+F6在同時打開多個窗口時，切換到下一個窗口。Ctrl+F6切換到上一個窗口。Ctrl+Shift+F6在文檔窗口沒有最大化時，執(zhí)行 移動”命令（位于窗口的 控件”菜單上）。使用箭頭鍵移動窗Ctrl+F7口，完成后，按Esc。在文檔窗口沒有最大化時，執(zhí)行 大小”命令（位于窗口的 控件”菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗 口大小，完成后，按 Esc。Ctrl+F8將窗口最小化為圖標(biāo)（僅適用于某些Microsoft Office程序）。Ctrl+F9最大化所選窗口或恢

7、復(fù)其原始大小。Ctrl+F10將一張屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Print Screen將所選窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。1Alt+Print Screen口更改字體或調(diào)整字號要執(zhí)行的操作請按更改字體。Ctrl+Shift+F更改字號。Ctrl+Shift+P增大所選文字的字號。Ctrl+Shift+>減小所選文字的字號。Ctrl+Shift+<亠在文本或單元格內(nèi)到處移動請按向左鍵要執(zhí)行的操作向左移動一個字符。向右移動一個字符。向右鍵上移一行。向上鍵下移一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home上移一段。Ctrl+向

8、上鍵下移一段。Ctrl+向下鍵移至文本框結(jié)尾。Ctrl+End移至文本框開頭。Ctrl+Home在Microsoft Office PowerPoint中，移到下一個標(biāo)題或正文占位符。如果這是幻燈片的最后一個占位符，則會用與原始幻燈片相同的幻燈片版式插入一個新的幻燈片。Ctrl+Enter重復(fù)上次的查找”操作。Shift+F4n在表中到處移動和操作要執(zhí)行的操作請按移至下一個單元格。Tab移至上一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至上一行。向上鍵在單元格中插入制表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter選擇智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)向上鍵口訪問和使用任務(wù)窗格要執(zhí)行的操作請按從程序

9、窗口中的一個任務(wù)窗格移到另一個任務(wù)窗格（可能需要多次按F6）。F6注釋 如果按F6時未顯示所需任務(wù)窗格，請嘗試按Alt，將焦點(diǎn)置于菜單欄上，然后按Ctrl+Tab移至此任務(wù)窗格。當(dāng)菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時，移到一個任務(wù)窗格（可能需要多次按Ctrl+Tab ）。Ctrl+Tab當(dāng)一個任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時，選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項(xiàng)。Tab 或 Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的完整命令集。Ctrl+向下鍵在所選子菜單上的選項(xiàng)之間移動；在對話框的一組選項(xiàng)中的某些選項(xiàng)之間移動。向下鍵或向上鍵打開所選菜單，或者執(zhí)行分配給所選按鈕的操作?？崭矜I或Enter打開快捷菜單；打開所選庫項(xiàng)目的

10、下拉菜單。Shift+F1O在顯示某一菜單或子菜單時，選擇其上的第一個或最后一個命令。Home 或 End在所選庫列表中向上或向下滾動。Page Up 或 PageDown移至所選庫列表的頂部或底部。Ctrl+Home 或Ctrl+End打開信息檢索”任務(wù)窗格。按Alt并單擊注釋此快捷鍵不適用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePointDesigner。田訪問和使用智能標(biāo)記要執(zhí)行的操作請按顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個智能標(biāo)記，則切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消 息。Alt+Shift+F10選擇智能標(biāo)記菜單

11、中的下一項(xiàng)。向下鍵EnterEsc執(zhí)行智能標(biāo)記菜單中所選項(xiàng)的操作關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。每當(dāng)顯示智能標(biāo)記時，您可以要求系統(tǒng)提供聲音通知。要聽到聲音提示，必須安裝有聲卡。 此外，計(jì)算機(jī)上還必須安裝有Microsoft Office Sou nds 。&如果您可以訪問萬維網(wǎng)，則可以從Microsoft Office Online網(wǎng)站下載 Microsoft OfficeSou nds。安裝聲音文件后，在 Microsoft Office Access 2007> Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 和

12、 Microsoft Office Word 2007中執(zhí)行下列操作：1. 單擊“ Microsoft Office按鈕”即，然后單擊 程序 選項(xiàng)”。2. 單擊高級”。3. 在常規(guī)”下，選中 提供聲音反饋”復(fù)選框，然后單擊 確定”。注釋選中或清除該復(fù)選框后，該設(shè)置會影響支持聲音的所有Office程序。-移動工具欄、菜單和任務(wù)窗格以及調(diào)整其大小1. 按Alt可選擇菜單欄。2. 重復(fù)按Ctrl+Tab可選擇所需的工具欄或任務(wù)窗格。3. 請執(zhí)行下列操作之一：m調(diào)整工具欄的大小1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示 工具欄選項(xiàng)菜單。2. 單擊大小"命令，然后按Enter。3. 使用箭頭

13、鍵調(diào)整工具欄尺寸。按Ctrl+箭頭鍵，一次調(diào)整一個像素的尺寸。-移動工具欄在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵4. 單擊移動"命令，然后按Enter5. 使用箭頭鍵定位工具欄。按Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素的位置。要取消工具欄的?？?，請重復(fù)按向下鍵。要將工具欄沿豎直方向?？吭谧髠?cè)或右側(cè)，請分別按向左 鍵或向右鍵，此時工具欄即整體向左側(cè)或向右側(cè)移動。囚調(diào)整任務(wù)窗格的大小6. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。7. 使用向下鍵選擇 大小"命令，然后按Enter。8. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。

14、使用Ctrl+箭頭鍵可一次縮放一個像素大小。-移動任務(wù)窗格9. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。10. 使用向下鍵選擇 移動"命令，再按Enter。11. 使用箭頭鍵定位任務(wù)窗格。使用Ctrl+箭頭鍵一次移動一個像素。4. 完成移動或調(diào)整大小之后，按Esc-使用對話框要執(zhí)行的操作請按移到下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Tab移到上一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項(xiàng)卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個選項(xiàng)卡。Ctrl+Shift+Tab在打開的下拉列表中的各選項(xiàng)間移動，或在選項(xiàng)組中的各選項(xiàng)間移動。箭頭鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所

15、選復(fù)選框?？崭矜I打開列表（如果已關(guān)閉）并移到列表中的該選項(xiàng)。下拉列表中某選項(xiàng)的首字母選擇一個選項(xiàng)；選中或清除一個復(fù)選框。Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵關(guān)閉所選的下拉列表；取消一個命令和關(guān)閉一個對話框。Esc執(zhí)行分配給對話框中的默認(rèn)按鈕的操作。Entern使用對話框中的編輯框要執(zhí)行的操作請按移到條目的開頭。Home移到條目的結(jié)尾。End向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字符。Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字符。Shift+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+ 向左鍵向右選擇或取消選擇一個單詞。Ctrl+Shift+ 向右鍵選擇從插入點(diǎn)到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點(diǎn)到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+Endn使用打開”和另存為”對話框請按要執(zhí)行的操作轉(zhuǎn)至上一個文件夾。