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文檔簡介
1、Excel 輔助功能功能區(qū)、幫助和其他Microsoft Office 快捷鍵_i全部顯示使用鍵盤,不僅可以訪問功能區(qū)中的命令,而且可以導(dǎo)航到幫助”窗口并在其中到處移動。此外,本主題還提供了 Microsoft Office基本功能的快捷鍵。本文內(nèi)容通過鍵盤訪問功能區(qū)使用幫助”窗口的快捷鍵Microsoft Office 基本功能的快捷鍵通過鍵盤訪問功能區(qū)1. 按 Alt。在當(dāng)前視圖中每個可用功能的上方都顯示鍵提示。下例摘自Microsoft Office Word上圖摘自 Microsoft Office Online 培訓(xùn)2. 按下要使用的功能上方的鍵提示中所顯示的字母。3. 根據(jù)所按下的
2、字母,可能岀現(xiàn)其他鍵提示。例如,如果主頁'選項卡是活動的并且您按下了I,則會顯示插入"選項卡,并顯示該選項卡中各組的鍵提示。4. 繼續(xù)按字母,直到按下了要使用的命令或控件所對應(yīng)的字母為止。在有些情況下,必須先按下包含該命令的組所對應(yīng)的字母。注釋要取消所執(zhí)行的操作并隱藏鍵提示,請按Alt。提示 如果使用鍵提示選擇焦點后,監(jiān)視窗口 不能獲取焦點,請按Alt,然后按Ctrl+Tab_1返回頁首使用幫助”窗口的快捷鍵通過幫助”窗口可以訪問所有 Office幫助內(nèi)容。幫助”窗口顯示幫助主題及其他幫助內(nèi)容。要執(zhí)行的操作請按打開幫助”窗口。F1關(guān)閉幫助”窗口。Alt+F4在幫助”窗口和活動
3、程序之間切換。Alt+Tab返回程序名”主頁。Alt+Home選擇幫助”窗口中的下一項。Tab選擇幫助”窗口中的上一項。Shift+Tab執(zhí)行所選項的操作。Enter在幫助”窗口的瀏覽程序名 幫助”部分中,選擇下一項或上一項。Tab 或 Shift+Tab在幫助”窗口的瀏覽程序名 幫助”部分中,展開或折疊所選項。Enter選擇下處隱藏文字或超鏈接,包括幫助主題頂部的全部顯示”或全部隱藏”Tab選擇上一處隱藏文字或超鏈接。Shift+Tab執(zhí)行所選的全部顯示”、全部隱藏”、隱藏文字或超鏈接的操作。Enter移到上一個幫助主題(后退”按鈕)。Alt+向左鍵或Backspace移到下一個幫助主題(前
4、進”按鈕)。Alt+向右鍵在當(dāng)前幫助主題中小幅度地向上或向下滾動。向上鍵、向下鍵在當(dāng)前幫助主題中大幅度地向上或向下滾動。Page Up、Page Down更改 幫助”窗口與活動程序之間的顯示狀態(tài),是相連(平鋪)還是分隔開(未平鋪)。Alt+U顯示 幫助”窗口的命令菜單。這需要 幫助”窗口為活動的焦點(在 幫助”窗口中單擊)。Shift+F1O停止上一操作(停止”按鈕)。Esc刷新窗口(刷新"按鈕)。F5打印當(dāng)前幫助主題。Ctrl+P注釋如果光標不在當(dāng)前的 幫助”主題中,請按F6,然后按Ctrl+P。更改連接狀態(tài)。按F6,再按向下鍵在 鍵入要搜索的字詞"框中鍵入文本。按F6,
5、再按向下鍵在幫助”窗口的各區(qū)域之間切換;例如,在工具欄、鍵入要搜索的字詞”框和 搜索”列表F6之間切換。在樹視圖目錄中,選擇下一項或上一項。向上鍵、向下鍵在樹視圖目錄中,展開或折疊所選項。向左鍵、向右鍵-I返回頁首Microsoft Office基本功能的快捷鍵亠顯示和使用窗口要執(zhí)行的操作請按切換到下一個窗口。Alt+Tab切換到上一個窗口。Alt+Shift+Tab關(guān)閉活動窗口。Ctrl+W 或Ctrl+F4在將活動窗口最大化之后,再恢復(fù)其原來的大小。Ctrl+F5從程序窗口中的另一個窗格移動到任務(wù)窗格(沿順時針方向)??赡苄枰啻伟碏6。F6注釋 如果按F6后未顯示所需的任務(wù)窗格,請嘗試按
6、Alt,將焦點置于菜單欄或功能區(qū)上,然后按Ctrl+Tab移至此任務(wù)窗格。從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(沿逆時針方向)。Shift+F6在同時打開多個窗口時,切換到下一個窗口。Ctrl+F6切換到上一個窗口。Ctrl+Shift+F6在文檔窗口沒有最大化時,執(zhí)行 移動”命令(位于窗口的 控件”菜單上)。使用箭頭鍵移動窗Ctrl+F7口,完成后,按Esc。在文檔窗口沒有最大化時,執(zhí)行 大小”命令(位于窗口的 控件”菜單上)。使用箭頭鍵調(diào)整窗 口大小,完成后,按 Esc。Ctrl+F8將窗口最小化為圖標(僅適用于某些Microsoft Office程序)。Ctrl+F9最大化所選窗口或恢
7、復(fù)其原始大小。Ctrl+F10將一張屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。Print Screen將所選窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。1Alt+Print Screen口更改字體或調(diào)整字號要執(zhí)行的操作請按更改字體。Ctrl+Shift+F更改字號。Ctrl+Shift+P增大所選文字的字號。Ctrl+Shift+>減小所選文字的字號。Ctrl+Shift+<亠在文本或單元格內(nèi)到處移動請按向左鍵要執(zhí)行的操作向左移動一個字符。向右移動一個字符。向右鍵上移一行。向上鍵下移一行。向下鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵移至行尾。End移至行首。Home上移一段。Ctrl+向
8、上鍵下移一段。Ctrl+向下鍵移至文本框結(jié)尾。Ctrl+End移至文本框開頭。Ctrl+Home在Microsoft Office PowerPoint中,移到下一個標題或正文占位符。如果這是幻燈片的最后一個占位符,則會用與原始幻燈片相同的幻燈片版式插入一個新的幻燈片。Ctrl+Enter重復(fù)上次的查找”操作。Shift+F4n在表中到處移動和操作要執(zhí)行的操作請按移至下一個單元格。Tab移至上一個單元格。Shift+Tab移至下一行。向下鍵移至上一行。向上鍵在單元格中插入制表符。Ctrl+Tab開始一個新段落。Enter選擇智能標記菜單中的上一項向上鍵口訪問和使用任務(wù)窗格要執(zhí)行的操作請按從程序
9、窗口中的一個任務(wù)窗格移到另一個任務(wù)窗格(可能需要多次按F6)。F6注釋 如果按F6時未顯示所需任務(wù)窗格,請嘗試按Alt,將焦點置于菜單欄上,然后按Ctrl+Tab移至此任務(wù)窗格。當(dāng)菜單或工具欄處于活動狀態(tài)時,移到一個任務(wù)窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab )。Ctrl+Tab當(dāng)一個任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時,選擇該任務(wù)窗格中的下一個或上一個選項。Tab 或 Shift+Tab顯示任務(wù)窗格菜單上的完整命令集。Ctrl+向下鍵在所選子菜單上的選項之間移動;在對話框的一組選項中的某些選項之間移動。向下鍵或向上鍵打開所選菜單,或者執(zhí)行分配給所選按鈕的操作??崭矜I或Enter打開快捷菜單;打開所選庫項目的
10、下拉菜單。Shift+F1O在顯示某一菜單或子菜單時,選擇其上的第一個或最后一個命令。Home 或 End在所選庫列表中向上或向下滾動。Page Up 或 PageDown移至所選庫列表的頂部或底部。Ctrl+Home 或Ctrl+End打開信息檢索”任務(wù)窗格。按Alt并單擊注釋此快捷鍵不適用于 Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office SharePointDesigner。田訪問和使用智能標記要執(zhí)行的操作請按顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記,則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消 息。Alt+Shift+F10選擇智能標記菜單
11、中的下一項。向下鍵EnterEsc執(zhí)行智能標記菜單中所選項的操作關(guān)閉智能標記菜單或消息。每當(dāng)顯示智能標記時,您可以要求系統(tǒng)提供聲音通知。要聽到聲音提示,必須安裝有聲卡。 此外,計算機上還必須安裝有Microsoft Office Sou nds 。&如果您可以訪問萬維網(wǎng),則可以從Microsoft Office Online網(wǎng)站下載 Microsoft OfficeSou nds。安裝聲音文件后,在 Microsoft Office Access 2007> Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office PowerPoint 2007 和
12、 Microsoft Office Word 2007中執(zhí)行下列操作:1. 單擊“ Microsoft Office按鈕”即,然后單擊 程序 選項”。2. 單擊高級”。3. 在常規(guī)”下,選中 提供聲音反饋”復(fù)選框,然后單擊 確定”。注釋選中或清除該復(fù)選框后,該設(shè)置會影響支持聲音的所有Office程序。-移動工具欄、菜單和任務(wù)窗格以及調(diào)整其大小1. 按Alt可選擇菜單欄。2. 重復(fù)按Ctrl+Tab可選擇所需的工具欄或任務(wù)窗格。3. 請執(zhí)行下列操作之一:m調(diào)整工具欄的大小1. 在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示 工具欄選項菜單。2. 單擊大小"命令,然后按Enter。3. 使用箭頭
13、鍵調(diào)整工具欄尺寸。按Ctrl+箭頭鍵,一次調(diào)整一個像素的尺寸。-移動工具欄在工具欄中,按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項菜單。打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵4. 單擊移動"命令,然后按Enter5. 使用箭頭鍵定位工具欄。按Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素的位置。要取消工具欄的???,請重復(fù)按向下鍵。要將工具欄沿豎直方向??吭谧髠?cè)或右側(cè),請分別按向左 鍵或向右鍵,此時工具欄即整體向左側(cè)或向右側(cè)移動。囚調(diào)整任務(wù)窗格的大小6. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。7. 使用向下鍵選擇 大小"命令,然后按Enter。8. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。
14、使用Ctrl+箭頭鍵可一次縮放一個像素大小。-移動任務(wù)窗格9. 在任務(wù)窗格中,按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。10. 使用向下鍵選擇 移動"命令,再按Enter。11. 使用箭頭鍵定位任務(wù)窗格。使用Ctrl+箭頭鍵一次移動一個像素。4. 完成移動或調(diào)整大小之后,按Esc-使用對話框要執(zhí)行的操作請按移到下一個選項或選項組。Tab移到上一個選項或選項組。Shift+Tab切換到對話框中的下一個選項卡。Ctrl+Tab切換到對話框中的上一個選項卡。Ctrl+Shift+Tab在打開的下拉列表中的各選項間移動,或在選項組中的各選項間移動。箭頭鍵執(zhí)行分配給所選按鈕的操作;選中或清除所
15、選復(fù)選框。空格鍵打開列表(如果已關(guān)閉)并移到列表中的該選項。下拉列表中某選項的首字母選擇一個選項;選中或清除一個復(fù)選框。Alt+選項中帶下劃線的字母打開所選的下拉列表。Alt+向下鍵關(guān)閉所選的下拉列表;取消一個命令和關(guān)閉一個對話框。Esc執(zhí)行分配給對話框中的默認按鈕的操作。Entern使用對話框中的編輯框要執(zhí)行的操作請按移到條目的開頭。Home移到條目的結(jié)尾。End向左或向右移動一個字符。向左鍵或向右鍵向左移動一個字詞。Ctrl+向左鍵向右移動一個字詞。Ctrl+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字符。Shift+向左鍵向右選擇或取消選擇一個字符。Shift+向右鍵向左選擇或取消選擇一個字詞。Ctrl+Shift+ 向左鍵向右選擇或取消選擇一個單詞。Ctrl+Shift+ 向右鍵選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容。Shift+Home選擇從插入點到條目結(jié)尾之間的內(nèi)容。Shift+Endn使用打開”和另存為”對話框請按要執(zhí)行的操作轉(zhuǎn)至上一個文件夾。
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