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文檔簡介

1、行政人事管理制度及各項規(guī)程匯編員工聘用及流動管理規(guī)定為規(guī)范公司勞動人事管理,維護正常人才流動秩序,特制定本規(guī)定。-、適用范圍公司員工的招聘、錄用及流動作業(yè)范圍。二、招聘(一)招聘原因1、在職人員離職,其工作沒有人員接管。2、工作量增大,現(xiàn)有人力不足。3、因未來業(yè)務(wù)擴展,需提早儲備人才。(二)增補申請流程1、部門須增補人員,須填寫人員增補申請單,報行政人事部查核。2、行政人事部根據(jù)公司編制、人員運用狀況,評估是否需要增補,并在人員增 補申請單上注明意見。3、總經(jīng)理審批確定。(三)招聘方式1、參加人才交流會、人才招聘會。2、媒體廣告:報刊、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上刊登招聘啟事。3、人才獵頭公司。4、內(nèi)

2、部推薦:公司員工、相關(guān)單位引薦人才。(四)甄選程序1、依核準的人員增補申請單,確定招聘的職位、人數(shù)及任用條件。2、確定招聘方式。3、發(fā)布信息。(五)面試1、面試小組人員,由行政人事部、增補申請部門負責人組成。2、副經(jīng)理級以上(含)人員,最后一輪面試須有總經(jīng)理或授權(quán)人參加。3、面試內(nèi)容:向應(yīng)聘者介紹公司相關(guān)情況及應(yīng)聘職位;了解應(yīng)聘者主要工作經(jīng)歷、專長;工作能力、專業(yè)知識、意愿;相貌儀容、待人接物、反應(yīng)能力等。4、綜合面試小組人員意見,確定初試合格者,有必要復試的,安排復試。5、參加應(yīng)聘而未被錄用者,行政人事部應(yīng)于一周內(nèi)告知未被錄用。(六)注意事項1、在接收應(yīng)聘資料時,應(yīng)告知應(yīng)聘材料不歸還。2、對

3、未被錄用應(yīng)聘者的材料,各方面表現(xiàn)尚佳的,可以存入人才庫備用;如沒有必要存檔且不要求歸還的,可以銷毀;錄用人員的資料最后歸集到行政人事部進行存檔。3、引進人才實行公正客觀原則,實行回避制度:( 1)面試時,應(yīng)聘者與面試人員有利害關(guān)系的,應(yīng)當回避;( 2)推薦人與被推薦人不能為上下級關(guān)系;( 3)企業(yè)財務(wù)、人事等重要部門的負責人,不得聘用公司管理人員的近親屬。( 4)內(nèi)部員工推薦、相關(guān)單位引薦的人才,推薦人須事先報行政人事部作詳實說明,經(jīng)行政人事部審核,由總經(jīng)理最終決定。( 5)推薦人對被推薦人所報情況的真實性、工作等情況負相應(yīng)的推薦責任。(七)通知1、復試合格者,行政人事部應(yīng)于一周內(nèi)告知辦理報到

4、手續(xù)。通知錄用者,附注報到須知。2、被錄用人在上崗前必須到市級人民醫(yī)院進行入職體檢,體檢合格者,可成為公司員工,體檢費由公司負責支付。如被錄用人有嚴重疾病的,取消錄用資格。3、被錄用人如在雙方約定時間不能正常報到,將取消錄用資格。三、試用及正式聘用(一)報到1、新進員工辦理報到手續(xù)時,繳驗下列證件(正本驗訖后退還):a) 體檢合格證明b) 最高學歷證明及復印件一份c) 身份證及復印件一份d) 一寸免冠正面半身照片兩張e) 其它必要證件2、申領(lǐng)辦公用品、其他用品。3、填寫員工入職登記表。(二)注意事項:1、新進員工均應(yīng)先行試用,試用期為 3 個月。2、試用期間不辦理國家規(guī)定的社會保險。3、新員工

5、在試用期內(nèi),若品行欠佳或無法勝任工作,公司有權(quán)隨時辭退。4、部門對試用期員工的工作績效進行考核,提出意見,并填寫試用期員工考核表,送行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理確定。5、試用合格者,公司與其簽訂勞動合同。自勞動合同簽訂之日起一周內(nèi),員工須向公司提交本人勞動手冊、養(yǎng)老保險手冊及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移單等資料以供公司辦理正式錄用手續(xù)。 如員工未能在規(guī)定時間內(nèi)提交上述資料, 致使公司無法在規(guī)定期限內(nèi)為其辦理有關(guān)手續(xù)所造成的后果由該員工承擔。五、職務(wù)任免(一)總經(jīng)理由董事會任免。(二)副總經(jīng)理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理任免。(三)副經(jīng)理、主管由部門經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準后任免。六、人員流動(一)人員流動分為調(diào)動、晉升、離職。(

6、二)根據(jù)公司及工作需要,可以調(diào)換員工的工作內(nèi)容或崗位,員工應(yīng)積極配合。(三)員工的晉升將取決于其工作表現(xiàn)、工作能力、內(nèi)在潛質(zhì)和公司需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。(四)勞動合同期滿前一個月,公司或員工個人以書面形式通知對方續(xù)簽或不再續(xù)簽。(五)離職分為自動請辭離職、解雇免職離職。1、離職手續(xù)( 1)員工離職,向行政人事部部索取離職申請書 。( 2)由離職人員按離職申請書上所列事項詳細填妥后,送行政人事部核查。( 3)由該員工所在部門和行政人事部經(jīng)理進行面談或慰留,并在離職申請書上記錄。2、離職管理( 1)自動請辭離職人員,試用期內(nèi)應(yīng)提前一星期;試用期后應(yīng)提前一個月通知直屬主管及行政人事部,提出離職要

7、求。( 2)因故被解雇免職者,應(yīng)接到行政人事部的通知后,即行提出。3、移交離職人員提出離職申請后, 應(yīng)逐級經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導核準后, 始能辦理離職移交手續(xù)。( 1) 離職人員造具移交清冊。( 2) 離職人員的各項移交簽注,由接收部門承辦人員在離職人員移交清單上簽注。( 3) 離職人員辦理移交時,由直屬主管指定接替人接收;如未定接替人時,應(yīng)以臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交之;如無人可派時,應(yīng)暫由其直屬主管自行接收。( 4) 手續(xù)(清冊)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不實之處,應(yīng)要求更正。如離職人員于正式離職后,發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料或?qū)ν夤緫?yīng)收款項有虧欠未清者、移交內(nèi)容或相關(guān)表冊有虛報、偽造和遺漏等情況

8、時,應(yīng)由該部門主管負責追索。4、員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失:( 1 )公司為員工支付的相應(yīng)比例的培訓費用;( 2 )對經(jīng)營或工作造成直接經(jīng)濟損失;( 3 )勞動合同約定的其他賠償費用。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,由行政人事部負責解釋。加班管理規(guī)定為規(guī)范公司內(nèi)各類加班行為,提倡高效率的工作方法,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工 作任務(wù),同時為保障員工身心健康,貫徹勞動法和政府有關(guān)政策,特制定本制度。一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有員工。二、加班定義:1、加班是法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進行工作以及在標準工作時外進行工作。2、員工只有在面臨突發(fā)事件或上級臨時交辦的工作時,

9、才可以申報加班;并經(jīng)部門負責人審批,報總經(jīng)理批準后方可加班。3、因崗位職責范圍內(nèi)正常工作未完成而需延長工作時間的,不能申報加班。4、所有加班必須事先申報,事后不再辦理。否則其實際加班時間視為無效。三、加班的審批:1、員工加班應(yīng)事先填寫員工加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,統(tǒng)一報行政人事部審核。2、由行政人事部提交員工加班申請報總經(jīng)理審批。3、各部門負責人應(yīng)在每月三日前,將部門本月加班情況匯總結(jié)果連同員工加班申請單報行政人事部審核備案。4、行政人事部收到各部門報來的資料后,應(yīng)嚴格審核,若發(fā)現(xiàn)虛報現(xiàn)象,將追究有關(guān)負責人的責任,做出嚴肅處理,并通報全公司。四、如有加班情況發(fā)生,首先考慮安排調(diào)休:1、調(diào)休

10、必須首先征得部門經(jīng)理同意,并填寫員工調(diào)休申請表于每月 25日前隨考勤報行政人事部備案。2、經(jīng)行政人事部批準后,至部門內(nèi)登記,并在加班記錄中注銷,方可休假。3、員工調(diào)休原則:必須提前 3天報部門經(jīng)理,經(jīng)批準后注銷其加班時間,方可調(diào)休。如未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅自調(diào)休者,作曠工處理。4、應(yīng)作曠工處理的缺勤,一律不得以調(diào)休沖抵。五、加班費的支付:1、加班費的發(fā)放原則:正常日加班崗位工資的150%休息日加班崗位工資的200%國定假期加班崗位工資的300%2、工作日工作到晚上7點以后才計算為加班,加班不足一個工作日的減半計算;22 時至次日6 時之間上班工作,不能睡覺)發(fā)放夜班費,發(fā)放標準為每夜8元/人。4、

11、值班費:員工因工作值班,不能在公司或家里用午餐者,由各部門經(jīng)理負責簽字,由行政人事部審核,財務(wù)部發(fā)放誤餐費8元;5、加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。六、不列入加班范疇:1、在薪資中已體現(xiàn)各類費用的工作人員;2、在外出差人員;3、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人);4、加班當日的用餐時間。七、 加班打卡: 無論是工作日、 周末或是假日加班, 員工均應(yīng)如實打卡, 記錄加班時間。八、根據(jù)勞動法規(guī)定,每月加班時間不超過36 小時。本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施,由行政人事部負責解釋、補充。培訓管理規(guī)定為進一步開發(fā)人力資源,提高員工綜合素質(zhì),不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才

12、,特制訂本規(guī)定。一、適用范圍:本規(guī)定適用公司所有員工。二、培訓計劃審批:1、 部門負責人根據(jù)本部門實際情況,制訂員工培訓計劃,報行政人事部審批、備案,經(jīng)總經(jīng)理確定。2、 每年年底,各部門報下年部門培訓計劃至行政人事部,行政人事部根據(jù)部門計劃,制訂公司全年培訓計劃,報總經(jīng)理審批確定。3、 因工作所須外出受訓員工,須持培訓通知或有關(guān)證明提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導同意,報行政人事部審批、備案,最后經(jīng)總經(jīng)理確定。4、 各部門組織員工參觀、學習或培訓活動,必須先報至行政人事部,納入公司的整體培訓計劃,由行政人事部統(tǒng)一組織。三、培訓形式:1、 公司舉辦的集體學習培訓。2、 以部門、班組為單位組織的學習培訓。3、

13、 組織外出參觀、學習等活動。4、 自學培訓形式。四、培訓紀律:1、 員工應(yīng)積極準時參加公司安排的培訓活動,認真學習,做好培訓紀錄,并努力實踐。2、 員工均應(yīng)即時接受公司安排的培訓,不得故意規(guī)避(因特殊原因經(jīng)主管領(lǐng)導批準除外) 。五、注意事項:1 、 各部門負責人應(yīng)經(jīng)常利用集會, 以專題研討報告或個別教育等方式實施 機會教育。2 、部門負責人應(yīng)對每次培訓進行有效性評估及總結(jié), 督導所屬員工增進其處理業(yè)務(wù)能力,充實其應(yīng)具備的知識。3 、員工參加教育培訓的態(tài)度和成績將作為平時考核資料。4 、各部門負責人實施教育培訓的成果將作為平時考核資料。5 、培訓課程的編排及時間依公司具體情況另行制訂。本規(guī)定由行

14、政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理通過后頒布生效。人事檔案管理規(guī)定為了規(guī)范公司員工人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,特制定本規(guī)定1 本規(guī)定所稱員工人事檔案是指:2 (1)被公司聘用的試用期及轉(zhuǎn)正后所有在公司服務(wù)的全職兼職在職離職員工的人事檔案;3 (2)與公司解除勞動合同或聘用合同的人事檔案;4 員工人事檔案管理部門為行政人事部,其他任何部門不得擅自管理員工人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。5 員工人事檔案的內(nèi)容:( 1 )員工入職登記表;( 2 )員工簡歷;( 3 )身份證社??ㄏ嚓P(guān)學歷證明證書及各類執(zhí)業(yè)資格證復印件;( 4 )入職離職工資轉(zhuǎn)正審批文件;( 5 )任命調(diào)動獎懲

15、文件;6 員工人事檔案的查閱( 1 ) 查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔有關(guān)審核規(guī)定,建立員工人事檔案查 閱登記冊,嚴禁涂改圈劃抽取撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自 向外公布檔案內(nèi)容。( 2 )查閱員工人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù),由部門負責人審核同意呈行政人事主管副總批準。( 3 )查閱部門應(yīng)申明查閱理由,行政人事部根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料,在行政人事部現(xiàn)場進行查閱。如需復印,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。( 4 )非總經(jīng)理批準,任何個人不得查閱或借用本人的人事檔案。7 員工人事檔案的收集整理與利用( 1 )行政人事部應(yīng)加強與員工所在部門的聯(lián)系,做好員工人事檔案材料的收集工作,不斷充實員工人事檔

16、案的內(nèi)容。( 2 )收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)公司蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。( 3 )行政人事部應(yīng)按照檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認真做好員工人事檔案材料的整理工作。在整理員工人事檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔 案內(nèi)容,不得擅自涂改抽取銷毀或偽造員工人事檔案材料。8 員工人事檔案的保管( 1 ) 行政人事部應(yīng)具備員工人事檔案管理的物質(zhì)條件,建立堅固的防火防潮的專用檔案文件柜,一人一個文件盒。經(jīng)常檢查防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;( 2 )建立健全員工人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高員工人事檔案管理的效率和質(zhì)量;( 3 )員工人事檔案管理應(yīng)

17、由專人負責。檔案管理人員必須是工作穩(wěn)定、 作風正派、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識。9 、 對違反本規(guī)定有下列情形的,由公司行政人事部門會同有關(guān)部門進行處理:( 1 )擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;( 2 )擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;( 3 )擅自向外公布、泄露檔案材料的;( 4 )在員工人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。本規(guī)定由行政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。會議管理規(guī)定為提高公司會議質(zhì)量和效率,促進工作的制度化和規(guī)范化,特制定本規(guī)定。、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有會議。二、會議內(nèi)容會議主要分為固定

18、例會和臨時會議兩大類。公司、各部門根據(jù)公司經(jīng)營管理的需要確定召開相應(yīng)的臨時會議,公司固定例會主要有:1 、總經(jīng)理辦公會議人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理內(nèi)容:貫徹執(zhí)行董事會決議;制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標;審定員工薪酬方案;任免部門副經(jīng)理級以上人員。2、公司例會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理內(nèi)容:本期工作總結(jié)及下期工作安排;公司重大問題決策討論。3、部門工作會議人員:部門人員內(nèi)容:部門上周工作總結(jié)及下周工作安排;公司決議傳達。4、全體員工會議人員:全體員工內(nèi)容:公司經(jīng)營、管理情況通報;講座;培訓等。三、會議準備2 、行政人事部負責安排會議場所的布置。3 、會議主辦人負責匯總列出與會人員提出的議題,并制

19、訂會議議程。4 、會議主辦人負責通知與會人員會議召開時間、地點、內(nèi)容、目的等。5 、與會人員會前應(yīng)仔細閱讀會議有關(guān)資料,準備發(fā)言提綱。6 、召開重要專題會議時, 與會人員會前應(yīng)提交會議審議的議題, 原則上應(yīng)整理出書面材料,匯報材料要做到事實準確,簡明扼要,重點突出,講清需要解決的問題,建議如何解決和采取的措施。四、會議紀律1 、 與會人員嚴格按規(guī)定的時間參加會議, 因特殊情況不能出席者須提前向會議主辦人請假。2 、會議期間調(diào)至振動或關(guān)閉手機,非經(jīng)允許不得隨意離開會議室或處理與會議內(nèi)容無關(guān)事務(wù)。3 、與會人員應(yīng)就會議議題進行認真討論,充分表達各自的意見。4 、會議在集思廣益的基礎(chǔ)上以民主集中制的

20、方式形成決議。5 、 與會人員有保留和反對意見的權(quán)利, 但形成決議后, 對外口徑一致、 堅決貫 徹落實會議決議與精神。6 、在保密期限內(nèi),與會人員應(yīng)對會議的有關(guān)事項予以保密。7 、與會人員應(yīng)及時、準確無誤地做好會議記錄。五、會議紀要內(nèi)容1 、會議召開的時間、地點、參加會議人員、記錄人和討論的議題;2 、討論的各項議題及形成的決定;3 、形成決定的依據(jù)和理由;4 、解決問題的方法和措施;5 、貫徹執(zhí)行的具體方案。六、會議貫徹落實1 、會議結(jié)束后,負責紀錄人員應(yīng)及時處理相關(guān)文件和起草會議紀要。2 、會議紀要應(yīng)按公司文書管理要求分發(fā)、存檔、上報。3 、各有關(guān)部門、人員須認真貫徹執(zhí)行會議決定并及時匯報

21、落實情況。4 、會議實行督查制度,督查落實情況將作為考核的依據(jù)之一。本規(guī)定由行政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。公司印章管理辦法為有效管理公司印章,保護公司合法權(quán)益,特制定本辦法。、適用范圍公司公章、法人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、部門章的保管、使 用、銷毀等。二、印章保管公司印章由相關(guān)部門負責指定專人保管和監(jiān)印。其中:行政人事部:公司公章、法人印章、合同專用章財務(wù)部:財務(wù)專用章、發(fā)票專用章部門:部門章三、印章使用1、凡領(lǐng)用保管印章的部門,須設(shè)置印章使用登記簿,均應(yīng)登記、備案。2、使用公司印章時,用章人應(yīng)事先填寫用印申請單,交部門經(jīng)理、主管副總簽字,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同

22、意后方可用?。徊⒂杀O(jiān)印人在印章使用登記簿上登記。3、如急需用印章,而部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導外出時,應(yīng)事先征得他們的同意,待他們返回公司后,即該補辦用章手續(xù),違者將視為私自用章。4、公司印章嚴禁攜帶外用,如遇特殊情況需要將印章外帶用印時,應(yīng)在用印申請單上用印說明一欄中注明,并經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可外帶用印。返回公司后應(yīng)立即將印章交還監(jiān)印人。5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。6、印章必須蓋得清晰、端正、嚴防錯蓋、漏蓋、倒蓋。四、報廢印章報廢由公司總經(jīng)理批準,并指定專人負責辦理。五、遺失印章遺失后,除應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導外,應(yīng)迅速依法公告作廢

23、。六、注意事項1 、公司印章由監(jiān)印人負責保管,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負責。2、公司員工必須按本辦法之規(guī)定使用印章,不得擅自使用,未經(jīng)印章管理人核準而使用印章,或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者,除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外,情節(jié)重大者,送司法機關(guān)查辦。本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施,由行政人事部負責解釋。公司證照管理辦法為有效管理公司相關(guān)證照,保護公司合法權(quán)益,特制定本辦法。三、適用范圍公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織代碼證、資質(zhì)證書及政府相關(guān)部門頒發(fā)有關(guān) 證照等。四、證照的保管公司公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織代碼證、資質(zhì)證書及政府相關(guān)部門頒發(fā) 有關(guān)證照等由行政人事部負責

24、指定專人保管。、證照的使用1、凡使用公司證照時,領(lǐng)用人應(yīng)事先填寫用證申請單 ,交部門經(jīng)理、主管副總及主管行政人事的副總簽字同意后方可領(lǐng)用;并由證照管理人在證照領(lǐng)用登記簿上登記。2、如急需用證照,而部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導外出時,應(yīng)事先征得他們的同意,待他們返回公司后,即該補辦用證手續(xù),違者將視為私自證照。3、公司攜帶外用時,應(yīng)在用證申請單上用證說明一欄中注明,并經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可外帶用證。返回公司后應(yīng)立即將證照交還證照管理人。四、遺失證照遺失后,除應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導外,應(yīng)迅速依法公告作廢。五、注意事項1 、公司證照由專人負責保管,如有遺失或誤用,由證照管理人全權(quán)負責。2、公司員工必須按本

25、辦法之規(guī)定領(lǐng)用證照,不得擅自使用,未經(jīng)證照管理人核準而使用證照,或?qū)嶋H領(lǐng)用證照使用的內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者,除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外,情節(jié)重大者,送司法機關(guān)查辦。本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施,由行政人事部負責解釋。辦公用品管理辦法為了加強公司辦公用品的管理,統(tǒng)一規(guī)格,節(jié)約開支,杜絕浪費,特制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于公司所有辦公用品的購置、領(lǐng)用、保管、報廢等。二、管理部門公司內(nèi)使用的辦公用品統(tǒng)一由行政人事部集中管理。三、物品管理購置1 、每月 25 日,公司各部門根據(jù)下月辦公用品的實際需求填寫辦公用品申購單 將部門負責人審批后的辦公用品申購單交行政人事部。2、行政人事部根據(jù)實

26、際用量和庫存情況制定采購計劃,報總經(jīng)理批準后購置。購置計劃應(yīng)說明辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預計價格等。3 、 行政人事部應(yīng)按照成本最小的原則購置物品, 并填寫 辦公用品采購匯總表 , 寫明訂購日期、數(shù)量、單價以及商店等內(nèi)容。4 、 訂購辦公用品到貨后,行政人事部按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,并作好登記。領(lǐng)用1 、每月5 日,以部門為單位集中領(lǐng)取辦公用品。 (遇節(jié)假日順延)2 、各部門領(lǐng)料人員應(yīng)按時領(lǐng)取辦公用品,并如實登記領(lǐng)用情況。3 、新到崗員工在報到日領(lǐng)取辦公用品。清查和盤點1 、 行政人事部負責辦公用品的清點工作, 定期對入庫物品進行盤點, 及時掌握 庫存情況。

27、2 、 各部門應(yīng)做好辦公用品領(lǐng)用登記工作, 每月應(yīng)對物品的領(lǐng)用量、 使用量以及余量統(tǒng)計上報,行政人事部定期對各部門所擁有的辦公用品進行核對,檢查所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3、如發(fā)現(xiàn)物品非正常損壞或丟失,由當事人賠償相應(yīng)損失。(四)報廢1、辦公用品報廢應(yīng)由使用部門提出申請,行政人事部出具處理意見,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后辦理注銷手續(xù)。2、報廢物品出售收入全部上繳財務(wù)部。四、費用核算辦法1 、 每月每位員工的日常辦公用品費用標準為 30 元,如果當月部門辦公用品費用 超過標準,必須報總經(jīng)理審批確定。2 、對于復印機、打印機的墨粉、棲鼓;會議室所用的白板筆、辦公區(qū)所用的垃圾袋、紙杯、傳真紙、綠植、鮮花、純凈

28、水等消耗品,根據(jù)每月的使用量按各部門人數(shù)攤銷。五、特殊情況1、領(lǐng)用計劃外辦公用品, 須經(jīng)使用部門負責人批準,由行政人事部安排購買。2、領(lǐng)用特殊的專業(yè)辦公用品, 須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準后,可由使用部門自行購買,憑購物發(fā)票到行政人事部報銷,行政人事部有權(quán)進行審核。3、行政人事部購買的辦公用品規(guī)格、 品種4、不符合使用部門要求后,使用部門可提出建議,若所需費用低于部門費用標準,行政人事部將予以采納。行政人事部負責收回公司離職人員的辦公用品。本辦法由行政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。保密管理規(guī)定為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本規(guī)定。、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。、保密事項1

29、 、公司重大決策中的秘密事項。2 、公司的管理程序、各項管理制度及手冊。3 、公司尚未付諸實施的項目規(guī)劃及設(shè)計,經(jīng)營戰(zhàn)略、方向及決策。4 、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。5 、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。6 、公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。7 、公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。8 、客戶資源、銷售資料及服務(wù)資料。9 、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。三、密級1、絕密級:公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料。2、機密級:公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、客戶資源、銷售資料等為。3

30、、秘密級:公司管理程序、規(guī)章制度、人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息。四、保密措施1 、文件資料的保密( 1 )屬于公司絕密的文件、資料的收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,須經(jīng)總經(jīng)理批準。( 2 )屬于機密級的由主管副總或相當級別的主管批準。( 3 )屬于密級的由相關(guān)部門經(jīng)理批準。2、電腦存放資料的保密( 1 )采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密,應(yīng)先獲得總經(jīng)理或主管副總批準。( 2 )采用電腦存取的保密文件,應(yīng)設(shè)置密碼。除財務(wù)部外,所有密碼由行政人事部經(jīng)理掌握并定期修改。( 3 )公司分配給員工使用的電腦,非公司員工不得隨意使用,經(jīng)該員工允許而

31、進行使用的,如造成對公司權(quán)益和利益的損害,一切后果由該員工負責。3、對外交往合作在對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)先經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。4、保密會議或活動舉辦屬于公司秘密內(nèi)容的會議或活動,應(yīng)采取下列保密措施:( 1 )選擇具備保密條件的會議場所。( 2 )根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。( 4 )確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。五、責任與處罰1 、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50 元-500 元:( 1 )泄露公司秘密,尚未造成后果或經(jīng)濟損失的。( 2 )已泄漏公司秘密但采取有效補救措施的。

32、2 、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,公司有權(quán)要求員工向公司賠償經(jīng)濟損失直至追訴其法律責任。( 1 )故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。( 2 ) 違反本保密制度規(guī)定, 為他們竊取、 刺探、 收買或違章提供公司秘密的。( 3 )利用職權(quán)強制公司其他員工違反保密規(guī)定的。六、員工保密義務(wù)1 、不得刺探與本職工作或本身業(yè)務(wù)無關(guān)的商業(yè)秘密。2、不得向不承擔保密義務(wù)的任何第三方披露公司的商業(yè)秘密。3 、不得出借、贈與、出租、轉(zhuǎn)讓公司商業(yè)秘密,不得協(xié)助不承擔保密義務(wù)的任何第三人使用公司的商業(yè)秘密。4、如發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄漏或因自己的過失泄漏商業(yè)秘密,應(yīng)當采取有效措施防止泄

33、密進一步擴大,并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)部門并立即作出處理。本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施,由行政人力資源部負責解釋。車輛管理辦法為加強公司車輛的使用管理,提高車輛使用效率,節(jié)約各項費用支出,特制定本管理辦法。一、適用范圍適用于公司車輛的管理、使用、保養(yǎng)、維修、違章和事故處理等。二、車輛使用1、公司車輛的使用由行政人事部統(tǒng)一管理, 車輛的證照保管及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由指定駕駛員負責管理。2、公司人員因公用車須于事前預約登記,填寫計劃用車單,經(jīng)部門負責人簽字同意后交行政人事部,由行政人事部根據(jù)輕重緩急協(xié)調(diào)安排。3、車輛駕駛?cè)藛T須持經(jīng)批準的計劃用車單 ,進行車輛使用登記,行政人事部根據(jù)車輛使用安排情況

34、發(fā)放鑰匙。4、公司出車由專職駕駛員執(zhí)行出車任務(wù); 特殊情況下, 經(jīng)公司認可具有駕駛執(zhí)照和一定駕駛里程的人員可直接駕車。5、車輛駕駛?cè)藛T在駕車前,應(yīng)對車輛做基本檢查(水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等) ;如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)及時通知行政人事部,否則視最后駕駛?cè)藶樨熑稳瞬⒊袚嚓P(guān)費用。6、車輛使用后,必須將車開回公司指定停車處, 并將鑰匙及時交還, 行政人事部記錄歸還時間; 由于特殊情況, 車輛無法返回公司, 應(yīng)在征得行政人事部同意后,將車停放在適當?shù)攸c保管,避免被損或被盜。7、工作時間外車輛鑰匙交由行政人事部保管;若需使用車輛, 須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。8、未經(jīng)總經(jīng)理批

35、準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。三、車輛維修和保養(yǎng)1、駕駛員平時應(yīng)及時對車輛進行清洗、打蠟等保養(yǎng)。2、車輛行駛到達一定公里或在限定日期后,駕駛員應(yīng)填寫車輛保養(yǎng)申請單,經(jīng)行政人事部批準后,到定點車輛保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)。3、 駕駛員應(yīng)根據(jù)“ 貨比三家 ” 的原則選擇定點修理廠,簽署維修協(xié)議。4、 車輛發(fā)生故障, 駕車者應(yīng)及時處理。 如故障無法排除, 確需送定點修理廠維修時,應(yīng)由專職駕駛員對故障進行檢查,確認修理項目和需更換部件,填寫車輛維修申請單 ,報行政人事部和財務(wù)部審核,并按公司費用審批權(quán)限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,將車輛送往定點維修廠維修。5、車輛在維修廠修理過程中如發(fā)現(xiàn)其它故障需維修或更換

36、零部件,送修人員應(yīng)及時報告行政人事部,并征得有關(guān)領(lǐng)導同意后方可修理,事后必須補辦車輛維修手續(xù)。6、車輛如遇途中拋錨或在外地出差時發(fā)生故障等特殊情況,駕車者應(yīng)就地維修,同時應(yīng)報行政人事部,告知維修項目和大致費用,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后進行維修。車輛返回公司后,應(yīng)及時補辦車輛維修手續(xù)。7、車輛的年檢、保險等事項,由行政人事部定期安排專職駕駛員完成。四、違規(guī)與事故處理1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。2、車輛在外公務(wù)時發(fā)生事故,駕車者應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機關(guān)報案,并及時與行政人事部聯(lián)絡(luò)協(xié)助辦理。3、意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,視實際情況處理。4、發(fā)生交通事故后,如需向受害當

37、事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額視責任具體處理。( 1 ) 全責:駕車者支付50% ;( 2) 主要責任:駕車者支付30%;( 3) 同等責任:駕車者支付20%;( 4) 次要責任:駕車者支付10%;( 5) 非責任:由公司支付。5、發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按事故的性質(zhì)給予扣減工資處罰。( 1 )一般事故:按經(jīng)濟損失總金額的10% 處罰;( 6) 重大事故:按經(jīng)濟損失總金額的8% 處罰;( 7) 特大事故:按經(jīng)濟損失總金額的5% 處罰;( 8) 機件責任事故:按經(jīng)濟損失總金額的 15% 處罰。6、造成交通肇事罪的,按國家有關(guān)規(guī)定,交由司法部門處理。五、費用管理1、公司車輛加油由行政人

38、事部統(tǒng)一購買油卡,按需發(fā)給。專職駕駛員定期檢查存油量,及時申領(lǐng)加油卡,車輛調(diào)度負責登入車輛加油記錄表 ,并核實車輛實際行駛里程。確因特殊情況,駕車者可直接在外加油,用車完畢后須填寫車輛加油申請單 ,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可報銷。2、每次出車完畢后,駕車人應(yīng)將過路(橋)費、停車費的使用情況如實記入計劃用車單 。行政人事部應(yīng)核實其使用情況,并記入車輛費用統(tǒng)計表 。經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷,超出計劃用車單上的用車范圍而發(fā)生的加油費、停車費等,均不得報銷。3、車輛的例行保養(yǎng)、年檢費、保險費和批準的維修費用按實際費用給予報銷。4、非駕車者原因而造成的車輛損壞,其費用除按車輛保險等相關(guān)政策獲賠外,其余費用予

39、以報銷。5、因駕車者使用不當或?qū)B汃{駛員疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,視情節(jié)輕重,所需維護費由駕車者或?qū)B汃{駛員負擔。6、公車私用所產(chǎn)生的一切費用不予報銷,若因公車私用發(fā)生交通事故,所發(fā)生的一切費用由用車人自理。7、財務(wù)部負責對公司車輛實際所發(fā)生的項目和費用進行嚴格的復核。六、其它:1、在職駕駛員凡不按公司規(guī)定保養(yǎng)及維護車輛者, 經(jīng)檢查核實的, 第一次扣當職駕駛員月工資10%,第二次起扣25%,第三次作除名處理。2、在職駕駛員因私事而未經(jīng)主管領(lǐng)導批準擅自用車外出者, 經(jīng)檢查核實的, 第一次扣當職駕駛員月工資30%, 第二次扣當事人月工資60%, 第三次作除名處理。本辦法由行政人事部負責解釋

40、、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。檔案管理實施辦法為規(guī)范公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制定本辦法。一、適用范圍公司在經(jīng)營管理活動中形成有保存價值的各種形式的檔案材料, 均依照本辦法管理。二、管理部門(一)行政人事部負責檔案的接收,收集、整理、立卷、保管并監(jiān)督各部門檔案管理工作。(二)會計檔案、貸款合同、擔保合同、房產(chǎn)合同由財務(wù)部保管,其他正本原件由行政人事部歸檔,經(jīng)辦部門留存復印件,需支付款項的合同復印件由行政人事部交財務(wù)部作為記賬憑證。(三)因業(yè)務(wù)需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管時,應(yīng)經(jīng)行政人事部同意后借存使用,行政人事部以復印件歸檔。原稿使用完畢后,仍應(yīng)換回復印件。三

41、、調(diào)閱程序及管理(一)各部門人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時,應(yīng)填寫檔案資料調(diào)閱單 ,經(jīng)其部門主管、行政人事部批準后調(diào)閱。(二)調(diào)閱檔案限于經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)。借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的檔案,須經(jīng)主管副總同意。(三)檔案管理人員在接到批準的調(diào)卷申請后,方可將檔案交與調(diào)閱人。并在檔案借閱登記簿登記,注明預定歸還日期,作為催還依據(jù)。(四)密級以上的檔案文件按保密制度由指定負責人批準方可調(diào)閱。(五)調(diào)閱期限為一星期,如需延長調(diào)閱,應(yīng)重新辦理調(diào)閱手續(xù)。四、歸檔文件整理操作原則(一)文件驗收1、檢查文件的正文及附件是否完整,如有缺少,應(yīng)立即追查歸入。2、文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。3、與本案無

42、關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。(二)文件管理1、將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。2、一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件。(三)整理步驟1、裝訂:用不銹鋼訂書釘,過厚的文件可采用三孔一線裝訂法。2、分類:( 1)按年度分類:將文件按其形成年度分類。( 2)按保管期限分類:將文件按劃定的保管期限分類。永:指永久保存的檔案。如公司章程以及規(guī)則的制定、修改、廢止等永久性查考文書;股東大會會議記錄、責權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等;董事會

43、會議記錄等;經(jīng)營許可證等;契約合同書; 公司職員名冊、 人事檔案; 銀行存款帳、 年度會計報表、經(jīng)營統(tǒng)計資料等。長:指保存期限在5-50 年間的檔案。如稅務(wù)查賬報告書、業(yè)務(wù)文件、日常債權(quán)債務(wù)、財產(chǎn)目錄等。短:指保存期限在5 年以下的檔案。如業(yè)務(wù)日志、事故類文件、一般請示、收發(fā)文簿盤點報告等;工資明細表、工資總賬、保險明細表、醫(yī)療保險明細表、工資調(diào)整表等;其他各部門獨立存放的資料。( 3)按機構(gòu)(問題)分類:將文件按其形成或承辦機構(gòu)(問題)分類。3、排列:歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi),按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。4、 編號: 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號, 在文件首頁上端的

44、空白位置填寫相關(guān)內(nèi)容。編號方式:A1A2-B1B2-C1C2-D1D2-E1E2AA為年份B1B2為月份GQ為經(jīng)辦部門DD為檔案類別:如行政類、人事類、財務(wù)類、業(yè)務(wù)類等EE為存檔順序號5、編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和件號順序逐件編制歸檔文件目錄,歸檔文件目錄設(shè)置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。( 1)文件號:填寫編件號( 2)責任者:制發(fā)文件的組織或個人,即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。( 3)文號:文件的發(fā)文字號。( 4)題名:文件標題,沒有標題或標題不規(guī)范的可自行擬標題,外加“ ”號。( 5)日期:文件的形成時間,以8 位數(shù)阿拉伯數(shù)字標注年月日。(例:20030610)( 6)

45、備注:注釋文件需說明的情況。6、裝盒將歸檔文件按編件號裝入檔案盒,并填寫檔案和封面、盒脊及備考表項目。不同保管期限不得裝在同一盒內(nèi),不同問題分類不得裝在同一盒內(nèi)。( 1)盒內(nèi)文件說明:盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。( 2)日期:歸檔整理完畢的日期,也可填寫該盒歸檔文件整理完畢的日期。( 3)整理人:負責整理本盒歸檔文件的人員姓名。( 4)檢查人:負責檢查本盒歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。7、排架歸檔文件裝盒后,上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方法一致。8、檔案銷毀對無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案,填寫文件銷毀申請 ,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,并填寫銷檔目錄卡 。五、注意事項(一

46、)公司員工必須愛護檔案,做好檔案的維護和保密工作。(二)任何人不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、復印、攝影、轉(zhuǎn)借、損壞檔案資料或占為己有。(三) 檔案管理人員對資料的數(shù)量、 保管情況應(yīng)定期檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。(四)公司勞動人事檔案,由行政人事部負責管理,無關(guān)人員不得查閱。(五) 檔案管理人員應(yīng)忠于職守, 遵紀守法, 認真學習檔案工作理論、 技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔工作的基本方法,保證檔案管理的質(zhì)量。本辦法由行政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施。文書管理辦法為使公司公文處理建立科學、 合理、 規(guī)范的程序, 提高公文處理的工作效率和質(zhì)量,特

47、制定本辦法。一、范圍適用于本公司所有文件的管理。二、職責(一)行政人事部負責組織公司文件的編制、評審,經(jīng)總經(jīng)理審核批準。同時負責公司文件的發(fā)放、更改等管理。(二)各部門負責本部門文件和資料的編制、更改,經(jīng)部門負責人批準,報行政人事部備案。(三)各部門應(yīng)指定專人保管本部門的文件。三、文書分類(一)外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要) 、電報、傳真等。(二)公司發(fā)文:公司內(nèi)部文書和對外業(yè)務(wù)文書。四、文書辦理(一)收文辦理一般包括收文、登記、傳閱、承辦、歸檔等。1、收文:外來文書,由行政人事部統(tǒng)一收取,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各相關(guān)部門處理。2、登記:根據(jù)來文

48、分別登記編號,同時必須標明收文日期、來文機關(guān)、標題,并填寫文件傳閱單 ,送公司領(lǐng)導批閱。3、傳閱:在公司領(lǐng)導批示的范圍內(nèi)組織傳閱。4、承辦:由行政人事部按公司領(lǐng)導的批示要求,將文書轉(zhuǎn)給有關(guān)部門承辦。若公司領(lǐng)導批示兩個或兩個以上部門辦理, 則由主辦部門會同協(xié)辦部門共同辦理;行政人事部要適時催促,發(fā)現(xiàn)問題及時請公司領(lǐng)導進行協(xié)調(diào),以保證按時、按質(zhì)、按量辦理完畢。5、歸檔:在文件傳閱、承辦完畢后,應(yīng)立即收回,并歸檔保存。(二)發(fā)文辦理一般包括擬稿、登記、送審、簽發(fā)、發(fā)文、歸檔等。1、擬稿:公司發(fā)文一般由公司領(lǐng)導或指定部門及人員擬稿。部門發(fā)文一般由部門經(jīng)理或指定人員擬稿。2、登記:文稿交由行政人事部進行

49、登記。3、送審:公司重要文件和公函,在發(fā)文前均須填寫呈批件,在公司領(lǐng)導和部門負責人中組織審閱。 根據(jù)審閱意見對文稿作再次修改、 準確定稿。4、簽發(fā):凡以公司名義印發(fā)的公文,均由總經(jīng)理簽發(fā);凡以部門名義印發(fā)的公文,由部門負責人簽發(fā)。5、發(fā)文:文稿簽發(fā)后,凡以公司名義發(fā)文,由行政人事部蓋公司章后對外行文。凡以部門名義發(fā)文,由發(fā)文部門負責人簽發(fā)后行文。6、歸檔:在發(fā)文完畢后,原件由行政人事部收回,并歸檔保存。五、文書歸檔、調(diào)閱由行政人事部負責,具體管理見檔案管理實施辦法 。六、文書格式(一)公司發(fā)文參照國家標準和公司統(tǒng)一標準的文書規(guī)范格式。(二)公司統(tǒng)一文書格式具體見文書規(guī)范格式 (附件形式) 。本

50、辦法由行政人事部負責解釋、補充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施。差旅費報支管理辦法為加強出差費用的管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本辦法。、差旅費:公司員工因公出差所支出的交通費、住宿費及各種補貼等費用。、出差內(nèi)容:(一)當日出差:1 、 出差人員必須當日返回,不得在外住宿,事先經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導核準按遠途出差辦理。2 、員工短途出差視同出勤,市外出差可享受 30 元/人/餐的伙食補貼。3 、交通費憑乘車發(fā)票實數(shù)支給。(二)遠途出差:4 、因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,照遠途出差辦理。5 、出差人員住宿必須取得住宿費發(fā)票。6 、出差人員乘坐火車、輪船、飛機按標準發(fā)給交通費。7 、出差人員每日必須做

51、出差日報向上級領(lǐng)導報告。(三)國外出差:1 、 出國往返于公司指定地點的交通費按實報銷,自行觀光的交通費自理,膳、宿、雜費按當時行情,依國稅局出差規(guī)定在報銷額度內(nèi)支給。2 、 受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣) 出國考察或?qū)嵙暤娜藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。3 、 如因公務(wù)上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。、差旅費開支標準:(一)以下情況差旅費用實報實銷:1、公司總經(jīng)理出差費用實報實銷;2、會議主辦單位統(tǒng)一安排食宿并收取相關(guān)費用的會議費用;3、經(jīng)公司總經(jīng)理批準的專項費用。(二)公司副總經(jīng)理及以下人員按下表標準執(zhí)行,超額自負。1、乘

52、坐車、船、飛機和市內(nèi)交通費標準:”目職務(wù)j飛機火車輪船副總經(jīng)理、部門經(jīng)理普通艙位軟臥二等艙位其他人員/硬臥三等艙位在港澳臺地區(qū)出差每人每日市內(nèi)交通補助為100元,三類區(qū)為60元,二類區(qū)為50元,一類區(qū)為30元。注:三類區(qū):上海、北京、廣州、深圳等地;二類區(qū):省會城市;一類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)2、住宿標準(元/人/天):職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)三類區(qū)港澳臺地區(qū)副總經(jīng)理級250350450600HKD部門經(jīng)理級200300400500HKD主管級180250300400HKD一般人員160200250總經(jīng)理批準3、伙食補貼標準:部門經(jīng)理級、副總經(jīng)理級為每人每天 50元,其他人員為30元四、出差辦理程序:

53、(一)出差前應(yīng)填寫出差申請單,出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予 以核定。(二)出差人憑核準的出差申請單向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費(三)員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報銷單,送請部門經(jīng)理核實,至財務(wù)部審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報銷。五、審核決定權(quán)限:(一)國內(nèi)出差:三日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,三日以上由主管副總經(jīng)理核準。(二)部門副經(jīng)理級以上人員一律由總經(jīng)理核準。(三)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。六、其他事項:(一)下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標準支給。(二)原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批 準后,方可報銷。(三)使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。報銷出差期間發(fā)生的停車 費、過路費、加油費等,不再享受市內(nèi)交通費補貼。(四)出差期間的業(yè)務(wù)招待費應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可報銷,并不再享受伙食 補貼。(五)在異地機構(gòu)執(zhí)行臨時性公務(wù)者或?qū)W習培訓, 若連續(xù)不超過一個月,視同出差, 按規(guī)定在公司報銷。(六)中除因病、遇意外災害或因工作實際需要,電話聯(lián)系請示批準延時外,不得 因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。(七)出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費

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