紅牛組織架構(gòu)調(diào)整方案V1.0

1、紅牛維他命飲料有限公司EKP系統(tǒng)集團組織調(diào)整實施方案推薦精選1 概述1.1 目前狀況藍凌公司的EKP系統(tǒng)在紅牛維他命飲料有限公司（以后簡稱“紅?！保┑玫搅溯^好的推廣和應(yīng)用，對公司發(fā)展起到了管理和支持作用，伴隨著公司業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，紅牛即將增加可沛利、唯他可可兩個新品，為了繼續(xù)提升EKP系統(tǒng)價值，強化管理支撐作用，增強數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在本次實施中引入集團統(tǒng)一授權(quán)管理模式，增加集團組織架構(gòu)，紅牛、可沛利、唯他可可作為獨立公司，通過新建模板、授權(quán)等工作實現(xiàn)新品業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。推薦精選2 統(tǒng)一管理2.1 集團統(tǒng)一管理介紹集團統(tǒng)一授權(quán)管理功能提供了集團統(tǒng)一部署管理功能，可通過權(quán)限管理實現(xiàn)各分子公司業(yè)務(wù)

2、獨立運行，通過靈活權(quán)限部署各分子公司之間；集團和各總司之間實現(xiàn)相互協(xié)作，且后臺集中管理的模式，是一套適用于大型企業(yè)或者集團公司管理模式的解決方案?？梢赃_到以下目的：第一：系統(tǒng)集中部署，統(tǒng)一管理，對原系統(tǒng)數(shù)據(jù)和使用習(xí)慣改變最小。第二：通過權(quán)限控制，實現(xiàn)各分子公司數(shù)據(jù)流程相互獨立運作，也可以通過權(quán)限控制集團人員可隨時查看分子公司有權(quán)限數(shù)據(jù)。第三：可實現(xiàn)集團公司和分子公司流程、信息公告等內(nèi)容上傳下達。第四：系統(tǒng)提供了一些輔助工具和配置，實現(xiàn)因架構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致權(quán)限問題的遷移工具，方便管理調(diào)整維護。 第五：系統(tǒng)管理員可以后臺設(shè)置集團和分子公司管理員，獨立維護各自公司模板，頁面等功能。3 準(zhǔn)備工作推薦精選3.

3、1 切換前技術(shù)準(zhǔn)備3.1.1 遺留工作完成切換前，需要做的工作有：1. 關(guān)鍵用戶指導(dǎo)完成對OA關(guān)鍵用戶的指導(dǎo)，內(nèi)容包括：使用、權(quán)限、模板設(shè)置、角色線配置等。主要包含的內(nèi)容有：流程模板可使用者、可編輯者權(quán)限查看及修改知識文檔模塊可使用者、可編輯者權(quán)限查看及修改角色線重新梳理及配置其他模塊的可使用者及可編輯者2. 待辦處理問題在組織架構(gòu)切換之前，需要把沒有處理完成的流程處理完畢3.1.2 各技術(shù)問題切換組織架構(gòu)是需要做的操作：1. 在組織架構(gòu)中部門調(diào)整根據(jù)人力給的最新的組織架構(gòu)表，對組織架構(gòu)中的部門名稱進行修改，主要牽扯到組織架構(gòu)中部門的合并、拆分、層級變更完成時間：2015年3月18日2. 在組

4、織架構(gòu)中人員的調(diào)整主要是需要重新對人員部門的歸屬做出調(diào)整，尤其是對于拆分和合并中的部門人員需要重新定位完成時間：2015年3月18日3. 在組織架構(gòu)中崗位的調(diào)整對于崗位職責(zé)一樣的崗位，進行崗位名稱的修改。同時對于崗位部門的歸屬，崗位所包含的人員進行相應(yīng)的調(diào)整。完成時間：2015年3月18日4. 組織架構(gòu)中常用群組的調(diào)整對常用群組的名稱，以及包含的人員進行修改完成時間：2015年3月18日5. 組織架構(gòu)中角色線的調(diào)整角色線中用到崗位的，需要調(diào)整為新的崗位。推薦精選角色線配置中的層級關(guān)系，需要考慮部門的層級關(guān)系變化。完成時間：2015年3月18日（可以再細化）6. OA系統(tǒng)門戶調(diào)整需要對系統(tǒng)中的門

5、戶進行調(diào)整（待補充）完成時間：2015年3月18日7. KK組織架構(gòu)遷移OA中組織架構(gòu)調(diào)整完畢后，需要手動把OA中的組織架構(gòu)同步到KK組織架構(gòu)中，查看KK組織架構(gòu)和OA組織架構(gòu)是否保持一致。3.1.3 切換后對各個模塊造成的影響1. 對知識文檔模塊影響 實施人：關(guān)鍵用戶、OA項目組、藍凌可以通過數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入知識文檔的標(biāo)題、可閱讀者、可編輯者進行人工審核A） 文檔權(quán)限中是人員姓名、分公司人員及部門的不用考慮B） 文檔中權(quán)限是總公司部門的，需要考慮部門人員調(diào)整情況C） 文檔中權(quán)限是總公司崗位的，需要考慮崗位調(diào)整情況以上是對于歷史文檔權(quán)限的考慮，另外還要考慮以后新建文檔的考慮D） 文檔模板的可使用者

6、的設(shè)置E） 文檔模板的可編輯設(shè)置就目前系統(tǒng)分析，分類模板的可使用者可編輯者有些設(shè)置，其他基本是以部門和通用崗位來設(shè)置的，對于有設(shè)置的模板需要關(guān)鍵用戶調(diào)整2. 對流程管理模塊影響 實施人：關(guān)鍵用戶、OA項目組、藍凌A） 對于歷史流程，一般都是定位到了人員，只有相關(guān)人員能夠查詢，可以不用考慮B） 對于流程模板，主要是考慮流程模板的可使用者和可維護者。考慮部門和崗位情況。C） 對于流程配置中，流程節(jié)點的角色線和崗位等需要重新配置。建議由流程的關(guān)鍵用戶負責(zé)進行調(diào)整D） 流程表單的調(diào)整工作3. 對合同管理模塊影響 實施人：關(guān)鍵用戶、OA項目組、藍凌A） 主要是修改合同類型里面的權(quán)限信息B） 對于歷史合同

7、，合同的可閱讀者需要調(diào)整。目前測試系統(tǒng)沒有歷史數(shù)據(jù)無法分析。4. 對費用模塊影響 實施人：關(guān)鍵用戶、OA項目組、藍凌A） 對費用模塊模板權(quán)限的調(diào)整。B） 對于歷史數(shù)據(jù)可以不用調(diào)整5. 對會議管理的影響 推薦精選A） 組織架構(gòu)調(diào)整對此模塊不會造成影響6. 對新聞模塊影響 實施人：關(guān)鍵用戶、OA項目組、藍凌A） 對新聞分類中，使用者進行調(diào)整。B） 對歷史數(shù)據(jù)的權(quán)限進行調(diào)整，總體來說調(diào)整工作量不大。7. 對KK功能驗證A） 能夠用OA系統(tǒng)的賬戶密碼，正常登陸KK系統(tǒng)，并能夠與其他同事正常對話。B） 能夠正常進入移動辦公服務(wù)器，并能正常訪問待辦、公文、事項、新聞、會議等模塊。8.切換前通知公告A) 確

8、定切換時間 2015年3月27日、28日、29日B) 切換通知公告起草負責(zé)人：完成時間：2015年3月23日9.測試工作A) 角色線測試工作，可以通過模擬器進行測試負責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人完成時間：2015年3月27日B) 流程測試工作負責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人完成時間：2015年3月27日C) 知識文檔測試工作負責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人完成時間：2015年3月27日D) 其他模塊測試工作負責(zé)人：業(yè)務(wù)各接口人完成時間：2015年3月27日推薦精選3.2 正式系統(tǒng)組織機構(gòu)切換工作3.2.1 切換關(guān)鍵點工作1） 現(xiàn)有系統(tǒng)備份關(guān)閉服務(wù)，對數(shù)據(jù)庫及程序文件進行備份。時間：2015年3月26日 18:002） 普通用戶

9、使用屏蔽時間：2015年3月26日 12:00-18:00管理員把新建權(quán)限去掉，普通用戶只能有查詢、審批權(quán)限。需要普通用戶在3月26日24點之前，所有的審批工作完成。3） 系統(tǒng)組織架構(gòu)調(diào)整時間：2015年3月26日 18:00-24:00開始進行組織架構(gòu)中部門、人員、崗位、常用群組進行調(diào)整。4） 關(guān)鍵用戶對各模塊模板、角色線時間：2015年3月27日 -2015年3月28日對各模塊模板權(quán)限、角色線配置、流程模板配置、流程表單進行修改。5） 數(shù)據(jù)測試工作時間：2015年3月29日角色線模擬測試是否正確部門關(guān)鍵用戶關(guān)鍵流程進行新建流程測試部門關(guān)鍵用戶對于文檔權(quán)限進行查看，主要是文檔的可閱讀者在測試

10、過程中，可能會用到個別賬號的進行測試驗證情況，需要對用戶的密碼進行初始化設(shè)置，測試工作完成后再進行還原。3.2.2 正式上線正式上線工作時間：3月29日18:00由管理員放開新建權(quán)限，普通用戶可以進行正常OA系統(tǒng)操作。正式上線后密切觀察OA系統(tǒng)運行狀態(tài)，收集用戶反饋流程運轉(zhuǎn)問題，根據(jù)實際運行情況作出相應(yīng)調(diào)整。推薦精選3.3 回退方案若在3月29日 18：00前仍有無法解決的問題或出現(xiàn)了其它未知因素導(dǎo)致OA系統(tǒng)組織架構(gòu)切換失敗，直接影響OA系統(tǒng)整體功能實現(xiàn)，無法達到原計劃的上線要求，則進行上述實施內(nèi)容的回退方案。具體操作步驟如下：還原原有OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（以最新的3月26日備份數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)），進行原有OA系統(tǒng)的重啟工作3.4 風(fēng)險評估預(yù)估計項目實施過程中可能出現(xiàn)如下風(fēng)險點：1. 由于組織架構(gòu)的調(diào)整，可能會導(dǎo)致角色線的解析錯誤，從而導(dǎo)致流程解析出錯應(yīng)對措施：針對組織架構(gòu)調(diào)整做好測試工作、做好角色線模擬工作。2. 由于組織架構(gòu)調(diào)整，可能會導(dǎo)致有些用戶找不到自己想要的文檔。應(yīng)對措施：需要和人力進行溝通，看看這些文檔是新調(diào)