集團人事管理規(guī)定制度(xls4個ppt12個doc103個pdf2個)80

1、9 / 10保 密 規(guī) 定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。第三條 公司成立工作領導小組,在安全工作委員會領導下工作。行政總監(jiān)任組長,領導公司工作,日常監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負責。各部門負責人為本部門的工作負責人。第四條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密,對待工作必須慎之又慎。第五條 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關的公司秘密。第六條 本制度適用于公司全體員工。

2、第二章 公司秘密的范圍第七條 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第八條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第九條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔義務的事項。第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第十一條 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的有關資料。第十二條 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。第十三條 其他公司秘密事項。第三章 密級分類第十四條 公司秘密分為三類：絕密、秘密。第十五條 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關系,如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括：（一） 公司股份組成 、投資情況及其載體。（二） 公司

3、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及契約文書、成本及利潤率。（三） 公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。（四） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案資料。第十六條 是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括：（一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對員工的績效考核材料。（二） 公司與外部高層人士來往情況及其載體。（三） 公司薪酬制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,計算機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 經(jīng)銷品牌車的進價。（五） 公司

4、大事記。（六） 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。（七） 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（八） 公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（九） 客戶檔案及相關資料。（十） 按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。第十七條 秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括：（一） 消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。（二） 廣告企劃、營銷企劃方案。（三） 安保部、人力資源部、財務管理部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。（四） 財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 各種檢查結果。（六） 按檔案

5、法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。 第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第十八條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。掌握核心絕密的關鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。第十九條 級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與內(nèi)容有直接關系的工作人員,允許知曉與本工作相關的事項。第二十條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員,允許知曉與本工作相關的秘密事項。第五章 措施第二十一條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有,并按保守商業(yè)秘密合同及本制度進行管理。第二十二條 員工必須具有意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。未經(jīng)領導批準

6、,不準開展本崗位外的業(yè)務活動,不準串崗。第二十三條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項,應先由行政總監(jiān)批準,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。第二十四條 員工對公司秘密必須承擔責任和義務。第二十五條 嚴禁在大眾場合、公用電話、傳真上交談、傳遞事項。第二十六條 不準在私人交往中泄露公司秘密。第二十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即作出相應處理。第二十八條 有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門細則,并加以嚴格執(zhí)行。第二十九條 掌握公司秘密的人員在工作變動時,應即時辦理交接手續(xù),并由主管領導簽字。第三十條 司機對

7、領導在車內(nèi)的談話要嚴格。第六章 環(huán)節(jié)第三十一條 文件打?。ㄒ唬?由文件原稿提供部門負責人簽字,簽字人對文件內(nèi)容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二） 打印部門要做好登記,打印、校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,文件由辦公室負責打印。（三） 打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存。第三十二條 文件發(fā)送（一） 文件打印完畢,由文印室專人負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。（二） 嚴禁讓未轉正員工發(fā)送文件。（三） 文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。（四） 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)

8、文登記,對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。第三十三條 文件復?。ㄒ唬?原則上文件不得復印,特殊情況由行政總監(jiān)批準。（二） 文件復印應做好登記。（三） 復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。（四） 一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。（五） 復印廢件應即時銷毀。第三十四條 文件借閱：文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。第三十五條 傳真件（一） 文件傳遞,不得通過公用傳真機。（二） 收發(fā)傳真件應做好登記。（三） 傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或

9、其指定人員,不得為其他人。第三十六條 音像制品（一） 董事長、總經(jīng)理等主要領導講話,公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為材料。（二） 音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。（三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。第三十七條 檔案室（一） 檔案室為資料保管重地,無關人員一律不準出入內(nèi)。（二） 文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。（三） 過期檔案銷毀應兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準,并做好登記。第三十八條 客人活動范圍（一） 來訪客人要遵循出入公司管理制度。（二） 客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對此負責。（三） 客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司

10、文件。第三十九條 部門管理（一） 凡涉及公司秘密事項的部門均為部門。（二） 部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。（三） 部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作。（四） 部門應根據(jù)自己情況制定細則,指定專人做好文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作,不得遺失。（五） 人走要上鎖,并嚴加保管鑰匙,下班后禁止明放秘密文件。（六） 清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第四十條 會議（一） 所有重要會議由安保部協(xié)助相關部門做好工作。（二） 參加會議人員應嚴格控制,無關人員不準參加。（三） 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。（四） 會議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定。（五） 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 第七章 違紀處理第四十一條 員工泄露公司秘密,視情節(jié)和所造成后果的嚴重程度,根據(jù)員工獎懲制度