辦公軟件試題匯編操作的指南

1、辦公軟件（操作員級(jí)）試題匯編操作指南第一單元操作系統(tǒng)的應(yīng)用（10 分）1 正確開機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)。2 啟動(dòng)并使用資源管理器。3 建立文件夾。4 復(fù)制文件，文件改名。5 添加字體（明細(xì)體 -新明細(xì)體），并保存添加前后的“活動(dòng)窗口” 。6 添加輸入法（智能 ABC ），并保存添加前后的“輸入法”選項(xiàng)卡界面。第二單元文字錄入與編輯（12 分）1 建立文件，并保存到指定位置。2 錄入文本與符號(hào)：中英文、標(biāo)點(diǎn)、特殊符號(hào)的錄入。3 復(fù)制粘貼：將原有文檔中制定內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前文檔中指定位置。4 查找與替換：文字替換。難點(diǎn)：輸入特殊符號(hào)；英文替換。第三單元格式設(shè)置與排版（12 分）1 字體設(shè)置：字

2、體、字號(hào)、字型、顏色等。2 段落設(shè)置：對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段間距、行間距。3 符號(hào)與編號(hào)：設(shè)置自定義的符號(hào)和編號(hào)。4 檢查：利用拼寫和語法檢查修改錯(cuò)誤。難點(diǎn)：設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；英文拼寫檢查；縮進(jìn)、間距的單位（磅、厘米、字符）。第四單元表格操作（ 10 分）1 插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。2 行（列）交換：交換指定的行（列）。3 插入、刪除行（列） ：插入行（列） ，刪除行（列） ，刪除行（列）中的文字。4 合并拆分單元格：合并拆分指定的單元格。5 設(shè)置行高和列寬：設(shè)置指定的行高和列寬。6 文本對(duì)齊：水平和垂直對(duì)齊。7 設(shè)置邊框：按指定的線型和粗細(xì)設(shè)置表格的邊框。8 設(shè)置斜線

3、頭：畫斜線。第五單元版面設(shè)置與編排（12 分）1 設(shè)置頁面：紙張大小、頁邊距。2 插入藝術(shù)字：設(shè)置藝術(shù)字字體、字號(hào)、式樣、格式、形狀、陰影、三維效果、調(diào)整位置等。3 分欄：將指定段落分欄，欄數(shù)、分割線、欄寬等。4 邊框和底紋：將指定的文字或段落設(shè)置邊框和底紋。5 圖文框和文本框：在指定位置插入圖文框或文本框，并設(shè)置其大小、位置等。6 插入圖片：來自文件、來自剪貼畫、來自剪貼板等。7 設(shè)置腳注和尾注、批注：8 頁眉和頁腳：插入頁眉和頁腳。第六單元工作簿操作（ 19 分）1 啟動(dòng) Excel ，并打開指定文件。2 設(shè)置工作表及表格3 輸入公式：4 建立圖表：第七單元數(shù)據(jù)處理（ 15 分）1 公式（

4、函數(shù)）應(yīng)用：2 數(shù)據(jù)排序：3 數(shù)據(jù)篩選：4 數(shù)據(jù)合并：5 數(shù)據(jù)分類匯總：6 數(shù)據(jù)透視表：第八單元綜合應(yīng)用（ 10 分）1 選擇性粘貼：在Word中粘貼 Excel工作表。2 文本轉(zhuǎn)換表格：3 表格轉(zhuǎn)換文本：4 錄制宏：5 郵件合并：第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】1. 開機(jī)，進(jìn)入Windows按下計(jì)算機(jī)上的電源開關(guān)即可。2. 啟動(dòng)“資源管理器”開始程序資源管理器。3. 建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證后7 位（ 1 ）（ D ：）文件新建文件夾 （從鍵盤輸入要求的文件名： 輸入考生準(zhǔn)考證考號(hào)后面的 7 位數(shù)字）。（ 2 ）文件重命名（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號(hào)后面的7 位數(shù)

5、字）。4. 復(fù)制文件按照選題單指定的題號(hào)， 將題庫中 “ DATA1 ”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為 A1 ，A3 ，A4 ，A5 ，A6 ，A7 ，A8 ，擴(kuò)展名不變。第二單元的題不復(fù)制，需要考生在做題時(shí)自己新建一個(gè)文件：（ 1 ）開始程序資源管理器 （ C ：） 2004KSW DATA1 （按住 Ctrl 鍵不放，分別單擊考試要求的題號(hào)： 例如分別單擊 TF1-7 ，TF3-14 ，TF4-20 ，TF5-8 ，TF6-6 ，TF7-18 ，（ 2 ）編輯復(fù)制。（ 3 ）打開考生文件夾后，執(zhí)行“編輯粘貼”命令： （ D ：）考生文件夾（前面你所建立的名為準(zhǔn)考證后面

6、 7 位數(shù)字的文件夾）編輯粘貼。（ 4 ）按題目要求，執(zhí)行“文件重命名” ，分別對(duì)考生文件夾中的考試文件按考試要求重新命名： 選中要改名的文件 （如單擊選中 TF1-7 ）文件重命名 （按要求重新命名：例如將 TF1-7 改名為 A1 ）。說明：第一單元的題均改名為A1 ，第二單元的題在新建文件后均取名為A2 ，第三單元的題均改名為A3 ，第四單元的題均改名為A4 ，第五單元的題均改名為A5 ，第六單元的題均改名為A6 ，第七單元的題均改名為A7 ，第八單元的題均改名為A8 。5. 添加字體添加“明細(xì)體 -新明細(xì)體”字體，并將添加前、后的“字體”活動(dòng)窗口界面，分別以 A1A 和 A1B 為文件

7、名，保存至考生文件夾。添加前：（ 1 ）開始設(shè)置控制面板字體查看列表（同時(shí)按下鍵盤上的Alt+Print鍵）。（ 2 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：找到自己所建的考生文件夾；文件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 3 ）將圖片移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動(dòng)圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)即可） 。（ 4 ）文件另存為 （保存位置： 找到自己所建的考生文件夾；文件名：取名為 A1A ）保存。添加后：（ 5 ）開始設(shè)置控制面板字體文件安裝新字體（驅(qū)動(dòng)器：C ：；文件夾：C ： windows FONTS

8、 ，選擇所需字體， 如明細(xì)體 - 新明細(xì)體?；蛘咧苯舆x擇C： 2004ksw文件夾下的創(chuàng)藝繁楷體。）確定（選中新添加上的字體“明細(xì)體-新明細(xì)體”：?jiǎn)螕裘骷?xì)體-新明細(xì)體，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）按下Alt+Print鍵。（ 6 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 7 ）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級(jí)上下型確定確定（拖曳圖片到合適位置） 。（ 8 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1B ）保存。6. 添加輸入法添加雙拼輸入法，并將添加前、后的“輸入法”選項(xiàng)卡界面，分別以A1C 和 A1D 為文件名，保存至考文件夾。添

9、加前：（ 1 ）點(diǎn)屏幕右下角的輸入法指示器（按下Alt+Print鍵）。（ 2 ）開始程序附件畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 3 ）將圖片移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）格式圖片版式四周型確定（移動(dòng)圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)即可） 。（ 4 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1C ）保存。添加后：（ 5 ）點(diǎn)屏幕右下角的輸入法指示器，右鍵點(diǎn)屬性添加-（選中新添加上的輸入法“雙拼”：?jiǎn)螕綦p拼，使其呈高亮度藍(lán)色顯示）按Alt+Print鍵。（ 6 ）開始程序附件

10、畫圖文件打開（查找范圍：自己所建的文件夾；文件名： A1 ；打開）編輯粘貼。（ 7 ）選中圖片后執(zhí)行：格式圖片版式高級(jí)上下型確定確定（拖曳圖片到合適位置） 。（ 8 ）文件另存為（保存位置：自己所建的文件夾；文件名：取名為A1D ）保存。第二單元文字錄入與編輯2.1 第1題【操作要求】1. 新建文件在字表處理軟件中新建一個(gè)文檔，文件名為A2.DOC，保存至考生文件夾：（ 1 ）開始程序Microsoft word文件另存文件（保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A2 ）保存。（ 2 ）將文件位置選擇到考生文件夾，然后點(diǎn)確定即可。注：文檔也就是文件。 .DOC 即為

11、 word 文檔。2. 錄入文本與符號(hào)從鍵盤直接輸入題目所要求的文字，并采用下列方法錄入。錄入特殊符號(hào)可執(zhí)行：插入符號(hào)字體（選中題目所要求的符號(hào)：大多數(shù)符號(hào)可在 wingdings或 wingdings2， wingdings3， MS Outlook中尋找到）插入。文本錄入時(shí)，首先只要錄入一部分文字符號(hào)，待其它試題全部做完后再返回來將未錄入的文本補(bǔ)錄完全：通常只要求錄入35 個(gè)漢字， 幾個(gè)大小字英文字母，幾個(gè)不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊符號(hào)。3. 復(fù)制粘貼將 DATA1 TF2-3.DOC 中藍(lán)色文字復(fù)制到 A2.DOC 文檔之后：（ 1 ）打開TF2-3.DOC文件，選擇要復(fù)制的藍(lán)色文字后，執(zhí)行編

12、輯復(fù)制：開始程序資源管理器（C ：） 2004ksw DATA1 TF2-3.DOC（選擇要復(fù)制的文字：例如通過拖曳方法來框選藍(lán)色文字）編輯復(fù)制。（ 2 ）切換到A2.DOC文件，執(zhí)行編輯粘貼：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的A2文件（將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置：將光標(biāo)置于要粘貼文字處）編輯粘貼。4. 查找替換選中要替換的文字（例如選中要替換的“辦公”文字）編輯復(fù)制編輯查找替換（按要求填入相應(yīng)內(nèi)容：將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”右邊的白色文本框中，然后同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl+V鍵；在“替換為” 右邊的白色文本框中輸入要替換成的內(nèi)容，如輸入 “事務(wù)處理”）（高級(jí)格式：有特殊要求時(shí)使用）全部替換。第三單元格式設(shè)置與編排3.1

13、第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔A3.DOC即可：開始程序 Windows資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊A3 文件。【設(shè)置文本3-1A 】1. 設(shè)置字體格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如黑體、楷體、隸書等）。2. 設(shè)置字號(hào)格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，二號(hào)、三號(hào)、四號(hào)等）。3. 設(shè)置字形格式字體（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如加下劃線、加粗、斜體等）。4. 設(shè)置對(duì)齊方式格式段落對(duì)齊方式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊等）。5. 設(shè)置段落縮進(jìn)格式段落特殊格式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如左縮進(jìn)、 右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)等）。6. 設(shè)置行（段）間距格式段落（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)

14、，如段前、段后、1.5 倍行距等）。注意：在輸入帶計(jì)量單位的數(shù)字時(shí)，可根據(jù)要求，直接在數(shù)字后面輸入指定的單位，如厘米、磅、字符、cm 或 mm 等單位。【設(shè)置文本3-1B 】1. 拼寫檢查工具拼寫和語法（根據(jù)“建議”更改錯(cuò)誤字詞）。2. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：如編號(hào)）（選擇一個(gè)與樣文相近的編號(hào)）自定義自定義編號(hào)列表（按要求修改相應(yīng)的選項(xiàng)：例如，可改變“編號(hào)格式”下面白色文本框中的內(nèi)容；可以通過調(diào)整對(duì)齊位置、縮進(jìn)位置的數(shù)值來使段落對(duì)齊，以達(dá)到題目中所給樣文的要求）。后記格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)：如項(xiàng)目符號(hào)）（選擇一個(gè)與樣文相近的項(xiàng)目符號(hào)）自定

15、義自定義項(xiàng)目符號(hào)列表項(xiàng)目符號(hào)（按要求選擇相應(yīng)的符號(hào)）。第四單元表格操作4.1 第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔A4.DOC即可：開始程序 Windows資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊A4 文件。1. 新建表格表格插入表格（選擇：按要求修改列數(shù)、行數(shù)值等）自動(dòng)套用格式（選格式：如簡(jiǎn)明型1 ）確定（選擇要求的選項(xiàng)：如根據(jù)窗口調(diào)整表格）。確定。2. 行（列）交換（ 1 ）表格插入（行或列） 。（ 2 ）通過執(zhí)行編輯復(fù)制或粘貼命令，將所要交換的行或列復(fù)制粘貼到相應(yīng)的行或列位置。（ 3 ）表格刪除（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。說明：行列交換也可以采用拖曳的方法來完成。在交換時(shí)，單元格要求

16、完全對(duì)應(yīng)。3. 插入（刪除）行（列）表格插入（或刪除）（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)） 。注意：要?jiǎng)h除表格，可執(zhí)行表格刪除表格。4. 合并或拆分單元格表格合并單元格（或拆分單元格）。注意：對(duì)于【樣文4-1 】的表格，其調(diào)整方法是：選中 112 各列及其以下各行區(qū)域表格自動(dòng)調(diào)整平均分布各列。從左至右依次對(duì)齊部分錯(cuò)位的單元格：可以通過雙擊夾持線（當(dāng)光標(biāo)位于垂直表格線上時(shí)出現(xiàn)的帶水平雙箭頭的兩小段豎線）或拖曳表格線的方法來完成。調(diào)整表格中的箭頭：可通過拖曳方法來移動(dòng)箭頭到樣文中所要求的位置和將箭頭線拉直。另外，也可以將數(shù)字部分的列寬設(shè)成一致，再從左至右依次對(duì)齊部分單元格，然后將多出的單元格刪除或合并，將缺線

17、的單元格拆分或畫上表格線補(bǔ)齊。5. 設(shè)置行高（列寬）及文本對(duì)齊方式設(shè)置行高（列寬） ：表格表格屬性（選擇：根據(jù)要求修改行、列數(shù)值）。文字對(duì)齊方式：格式段落縮進(jìn)和間距對(duì)齊方式（按要求選擇對(duì)齊方式）。注：自動(dòng)調(diào)整表格：選中要調(diào)整的表格區(qū)域表格自動(dòng)調(diào)整（選擇：據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。錯(cuò)位表格線：先選中相鄰的單元格，然后通過拖曳夾持線的方法來使原來對(duì)齊的表格線錯(cuò)位開來。6. 設(shè)置邊框表格繪制表格（選擇：可按要求選擇相應(yīng)的線型、粗細(xì)、外部框線樣式等）。說明：隱藏虛框：表格隱藏虛框。設(shè)置邊框線：先按表格中最多的一種線型將表格全部添加成相同的線型邊框，然后再按表格要求修改相應(yīng)的邊框線。7. 畫斜線表格繪制表

18、格（選擇：按要求選擇斜下框線或斜上框線。也可直接用鉛筆繪制斜線）。第五單元版面設(shè)置與編排5.1 第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔A5.DOC即可：開始程序 Windows資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊A5 文件。1. 設(shè)置頁面文件頁面設(shè)置（選擇：按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如，紙型自定義大?。?. 設(shè)置藝術(shù)字（ 1 ）插入藝術(shù)字選中要求設(shè)置成藝術(shù)字的文字（如選中“想象力與音樂”文字）編輯復(fù)制（或剪切）。插入圖片藝術(shù)字藝術(shù)字庫（按要求選擇藝術(shù)字式樣）確定編輯藝術(shù)字文字（粘貼文字：在文字下面的文本框中同時(shí)按下粘貼快捷鍵 Ctrl+V 粘貼上一步復(fù)制的文字；按要求修改字體、字號(hào)）確

19、定（在彈出的藝術(shù)字工具欄上可對(duì)藝術(shù)字形狀、自由旋轉(zhuǎn)、文字環(huán)繞、藝術(shù)字豎排文字及設(shè)置藝術(shù)字格式等作進(jìn)一步設(shè)置） 。 通過拖曳藝術(shù)字周圍的小方框句柄點(diǎn)進(jìn)一步按要求調(diào)整藝術(shù)字的形狀和大小。注：藝術(shù)字工具欄的顯示：視圖工具欄藝術(shù)字。旋轉(zhuǎn)角度（旋轉(zhuǎn)效果） ：選中藝術(shù)字格式藝術(shù)字大?。ㄐD(zhuǎn)：輸入要求的角度值）。（ 2 ）陰影、三維效果設(shè)置選中藝術(shù)字視圖工具欄繪圖（通過底部彈出在狀態(tài)欄上面的繪圖工具欄中右邊的陰影、三維效果圖標(biāo)，可對(duì)藝術(shù)字的陰影、燈光及三維效果等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置）。（ 3 ）藝術(shù)字填充顏色選中藝術(shù)字格式邊框和底紋顏色和線條填充顏色填充效果（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，例如選擇過渡預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)顏色為雨后初晴

20、）。（ 4 ）藝術(shù)字版式選中藝術(shù)字格式邊框和底紋版式高級(jí)文字環(huán)繞（選擇要求的環(huán)繞方式：如四周型）。3. 設(shè)置分欄格式選中要分欄的文字格式分欄（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)、數(shù)值）。注意：在選擇被分欄的文字時(shí)，不要選擇最后段落末尾的回車符，否則達(dá)不到分欄要求。4. 設(shè)置邊框（底紋）選中要求的文字（要求將相應(yīng)的回車符一同選中）格式邊框和底紋（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)） 。注：在設(shè)置底紋時(shí)，選中文字后面的回車符與不選回車符其結(jié)果完全不同，因此在選擇需要添加底紋的文字時(shí)要特別注意。（ 1 ）設(shè)置邊框格式邊框和底紋邊框（選擇要求的設(shè)置，線型，顏色，寬度等選項(xiàng)）。（ 2 ）設(shè)置頁面邊框格式邊框和底紋頁面邊框（選擇要求

21、的藝術(shù)型，寬度，顏色等）。（ 3 ）設(shè)置底紋格式邊框和底紋底紋（選擇要求的填充顏色，圖案式樣）。5. 插入圖文框（ 1 ）插入文本框：插入文本框橫排或豎排（拖曳：即按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)）。注意：在文本框上單擊右鍵可對(duì)文本框的“疊放次序”等進(jìn)行設(shè)置。（ 2 ）設(shè)置文本框格式（線條顏色） ：格式文本框（設(shè)置文本框格式）顏色和線條（填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色）大?。ㄦi定縱橫比：取消；按要求修改寬度、高度數(shù)值）確定。（ 3 ）將文本框轉(zhuǎn)化為圖文框：格式文本框轉(zhuǎn)化為圖文框確定。（ 4 ）設(shè)置圖文框的邊框和底紋顏色：格式邊框和底紋邊框（設(shè)置：無）底紋（填充：無填充顏） 。（ 5 ）設(shè)置圖文框大

22、?。焊袷綀D文框（按要求修改寬度、高度尺寸）。6. 插入圖片插入圖片來自文件查找范圍（找到所要求的圖片文件所在位置打開即可：例如，（ C：） 2004ksw DATA2 notes.wmf插入）。7. 設(shè)置腳注（尾注批注）（ 1 ）設(shè)置腳注或尾注插入腳注和尾注（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）確定（從鍵盤輸入要求的內(nèi)容即可）。（ 2 ）設(shè)置批注插入批注：選中要添加批注的文字插入批注（從鍵盤輸入所要求的批注內(nèi)容）。（ 3 ）顯示或隱藏批注視圖批注。8. 設(shè)置頁眉頁碼（ 1 ）設(shè)置頁眉（頁腳）視圖頁眉和頁腳（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）（輸入要求的頁眉或頁腳內(nèi)容；插入頁碼）。（ 2 ）設(shè)置頁碼插入頁碼（按要求選擇相

23、應(yīng)的選項(xiàng)）格式（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。（ 3 ）插入“共X 頁”“第 X 頁”視圖頁眉和頁腳插入自動(dòng)圖文集第X頁共X頁。第六單元工作簿操作6.1 第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔 A6.XLS 即可：開始程序 Windows 資源管理器（ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊 A6 文件。注： .XLS 即電子表格Excel 文檔，也稱Excel 文件。文 字 換 行 Alt+Enter ： 在 同 一 單 元 格 內(nèi) 輸 入 文 字時(shí) 需 要 另 換 一 行 的快 捷 鍵 是 Alt+Enter （ Alt+ 回車鍵）。一、按樣文6-1A ，設(shè)置工作及表格1. 設(shè)置工作表行、列（ 1 ）插入

24、行或列插入行（或列） 。（ 2 ）移動(dòng)行或列先選擇要移動(dòng)的行或列，執(zhí)行編輯復(fù)制，然后將光標(biāo)定位到目標(biāo)單元格（被移動(dòng)對(duì)象行或列所要到達(dá)的單元格），執(zhí)行編輯粘貼，最后再執(zhí)行編輯刪除，將多余的行或列刪掉。說明：行列交換也可以采用按住Shift鍵進(jìn)行拖曳的方法來快速移動(dòng)完成（即在按住Shift鍵的同時(shí)，將光移動(dòng)到被選中單元格的邊框線上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)）。在交換時(shí)，單元格要求完全對(duì)應(yīng)。（ 3 ）快速生成序號(hào)首先同時(shí)選中相鄰的兩個(gè)連續(xù)序號(hào)（如選中序號(hào)1 、 2 ），然后按住被選中單元格右下角的小黑方框點(diǎn)拖曳即可（當(dāng)大白十字光標(biāo)移動(dòng)到小黑方框點(diǎn)上時(shí)將會(huì)變成小黑十字光標(biāo)）。（ 4 ）清除表格中的內(nèi)容編輯清除。

25、或按 Delete 清除。（ 5 ）設(shè)置行高或列高格式行（或列）行高（或列高）（輸入要求的值）。2. 設(shè)置單元格格式選中要求設(shè)置的單元格格式單元格（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）（ 1 ）字體、字號(hào)、顏色等格式單元格字體（按要求選擇）。（ 2 ）跨列居中、對(duì)齊等格式單元格對(duì)齊（按要求選擇：如選擇水平對(duì)齊下面的跨列居中）（ 3 ）數(shù)據(jù)格式。格式單元格數(shù)字（選擇要求的分類，如添加貨幣符號(hào)可選擇貨幣格式；對(duì)有特殊要求的數(shù)據(jù)格式，可選擇自定義后，通過修改“類型”格式來獲得某些具有特殊要求的數(shù)據(jù)格式）。（ 4）底紋格式單元格圖案（在單元格底紋顏色板上選擇要求的顏色；單擊圖案可進(jìn)一步選擇要求的圖案或顏色） 。3

26、. 設(shè)置表格邊框線格式單元格邊框（選擇要求的邊框樣式或線條樣式）。4. 定義單元格名稱選中要求的單元格（如選中“年齡”單元格）插入名稱定義（從鍵盤輸入所要求的名稱：如輸入年齡）添加確定。5. 添加批注（ 1 ）添加批注選中要添加批注的單元格對(duì)象（如員工編號(hào)）插入批注（輸入所要求的批注內(nèi)容）。（ 2 ）顯示批注視圖批注。6. 重命名工作表選中要改名的工作表（如選中Sheet1 ）格式工作表重命名（從鍵盤輸入要求的名稱：如職員表） 。注：也可以雙擊工作表或在工作表上單擊右鍵來重命名。7. 復(fù)制工作表先選定要復(fù)制的對(duì)象，執(zhí)行編輯復(fù)制（此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一流動(dòng)的螞蟻矩形虛線框），然后將光標(biāo)移到目標(biāo)單元格，執(zhí)行

27、編輯粘貼。8. 設(shè)置打印標(biāo)題欄（ 1 ）插入分頁線先選擇整行或整列，然后執(zhí)行插入分頁符命令，即會(huì)在所選行的上邊或所選列的左邊生成一條分頁的虛線。注意：如果選擇的只是單元格，那么則是對(duì)行和列同時(shí)進(jìn)行分頁。（ 2 ）刪除分頁線選中已插入分頁線的行或列（分頁線下邊的行或分頁線右邊的列）插入刪除分頁符。（ 3 ）設(shè)置打印標(biāo)題文件頁面設(shè)置工作表打印標(biāo)題（按要求選擇：如頂端標(biāo)題行）單擊紅色箭頭后（如單擊頂端標(biāo)題行右邊文本框內(nèi)的紅色箭頭） ，用光標(biāo)選擇所需內(nèi)容 （如選擇標(biāo)題 “職員登記表”和表頭“序號(hào) 工資”文字所在的行）再次單擊紅色箭頭返回頁面設(shè)置確定。注意：為了能對(duì)列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置，在對(duì)單元格設(shè)置“跨

28、列居中”時(shí)，不要使用工具欄上的“合并及跨列居中”圖標(biāo)（在格式單元格對(duì)齊對(duì)話框中也不要選中“合并單元格”選項(xiàng)），否則就不能對(duì)列進(jìn)行打印標(biāo)題設(shè)置。二、輸入公式1. 輸入公式插入對(duì)象新建Microsoft公式3.0 確定（選擇要求的公式后從鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容。對(duì)于某些特殊字符可以直接公式面板上插入）。注：通過拖曳公式四周的小方框點(diǎn)可以改變公式圖形的大小。2. 設(shè)置公式的邊框和底紋選中公式格式對(duì)象顏色與線條（按要求選擇。如填充顏色：無填充顏色；線條顏色：無線條顏色） 。三、建立圖表1. 建立圖表選中表格區(qū)域中的任意一個(gè)單元格插入圖表（選擇要求的圖表類型：如標(biāo)準(zhǔn)類型餅圖三維餅圖）下一步 （單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的

29、紅色箭頭后選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如選中“工資”整列）再次單擊紅色箭頭返回圖表源數(shù)據(jù)（系列產(chǎn)生在：列）系列（單擊名稱選擇相應(yīng)的系列名稱；單擊分類軸標(biāo)志選擇對(duì)應(yīng)的分類數(shù)據(jù)項(xiàng)；單擊添加以增加新的系列：這里均不需要選擇）下一步（根據(jù)要求完成后面各相應(yīng)選項(xiàng)的設(shè)置）標(biāo)題（輸入圖表標(biāo)題內(nèi)容等：如在圖表標(biāo)題下面的文本框內(nèi)，從鍵盤輸入“工資比例圖”文字）圖例（選擇：取消顯示圖例）數(shù)據(jù)標(biāo)志（選擇：顯示百分比及數(shù)據(jù)標(biāo)志；取消顯示引導(dǎo)線）下一步完成。2. 格式化圖表選中圖表視圖工具圖表（通過彈出的浮動(dòng)工具欄上的圖表對(duì)象和圖例格式，可對(duì)圖表進(jìn)行各種格式化設(shè)置）；也可通過選擇圖表區(qū)域后執(zhí)行格式（根據(jù)要求選擇相應(yīng)的格式項(xiàng)）來設(shè)置

30、圖表格式；或者雙擊圖表的各個(gè)區(qū)域來進(jìn)行相應(yīng)的格式化快速設(shè)置。格式化的內(nèi)容包括字體（數(shù)字字號(hào)的大小通常選8 號(hào)）、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、圖案、屬性、數(shù)據(jù)標(biāo)志等設(shè)置。3. 圖表編輯在選擇圖表對(duì)象后執(zhí)行圖表（根據(jù)要求選擇相應(yīng)要編輯的下拉菜單命令）即可對(duì)圖表的數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、添加趨勢(shì)線、位置、設(shè)置三維視圖格式等進(jìn)行編輯。注意：在建立圖表時(shí)，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)源要選擇正確，否則就不會(huì)得到正確的圖形。第七單元數(shù)據(jù)處理7.1 第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔A7.XLS即可：開始程序Windows資源管理器（D ：）自己所建的考生文件夾雙擊A7 文件。1. 公式（函數(shù)）應(yīng)用（ 1 ）插入公式（計(jì)算單個(gè)成績(jī)）：選定

31、目標(biāo)單元格（如選擇“張成祥”右邊總成績(jī)下面的空白單元格）插入函數(shù)粘貼函數(shù)（函數(shù)分類：常用函數(shù)；函數(shù)名：SUM。即按要求選擇函數(shù)，如求和函數(shù)SUM）確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容：如選擇張成祥右邊的成績(jī)1 成績(jī)4 的四個(gè)成績(jī)單元格區(qū)域，即9793單元格區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回選項(xiàng)面板確定。（ 2 ）復(fù)制公式（計(jì)算多個(gè)成績(jī)）：選中已插入公式的單元格（如張成祥的總成績(jī)單元格）通過拖曳復(fù)制公式（將光標(biāo)定位在被選單元格右下角的黑色小方框上按住左鍵向下移動(dòng)鼠標(biāo)完成公式復(fù)制）。注意：必須記住下面幾個(gè)常用的函數(shù)：求和SUM，平均值A(chǔ)VERAGE，最大值MAX，最小值MIN，計(jì)數(shù)COUNT。如有特殊計(jì)算要

32、求時(shí)，可在編輯框中添加等號(hào)“=”后，再輸入相應(yīng)的數(shù)學(xué)計(jì)算式子來完成計(jì)算 （數(shù)學(xué)計(jì)算式的列法與普通的算式列法相同，只是要用 “* ”來代替乘號(hào)， 用“”來代替除號(hào)，用“ ”來代替乘方運(yùn)算） 。（ 3 ）添加表格邊框線：選中表格數(shù)據(jù)文字區(qū)域格式單元格邊框（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）。注意：每完成一個(gè)工作表的表格操作，均要為表格按要求設(shè)置相應(yīng)的邊框線，切不可忘記。2. 數(shù)據(jù)排序選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)排序（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。如主要關(guān)鍵字：成績(jī) 1 ；遞增；有標(biāo)題行）確定。3. 數(shù)據(jù)篩選選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選點(diǎn)擊表格中出現(xiàn)的“三角形箭頭”按鈕后，選擇“自定義”作進(jìn)一步設(shè)置。如單擊成績(jī)

33、1 上的按鈕自定義自定義自動(dòng)篩選方式（成績(jī)1 ：大于； 80 ）確定。4. 數(shù)據(jù)合并計(jì)算選中目標(biāo)單元格（如右邊小表上課程名稱下的單元格）數(shù)據(jù)合并計(jì)算（選擇函數(shù)，如求和；選中標(biāo)志位置“最左列”選項(xiàng)，取消“首行”選項(xiàng)；單擊引用位置的紅色箭頭后，選擇需要進(jìn)行合并計(jì)算的單元格區(qū)域，如果單元格區(qū)域不相鄰，可反復(fù)使用對(duì)話框中的“添加”來進(jìn)行選擇）添加確定。5. 數(shù)據(jù)分類匯總選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格數(shù)據(jù)分類匯總（按要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)）確定 （根據(jù)要求單擊表格中行號(hào)最左邊的折疊符號(hào)減號(hào)“”，或展開符號(hào)加號(hào)“+”）。注意：在進(jìn)行分類匯總時(shí)，當(dāng)要進(jìn)行匯總的項(xiàng)目不相鄰時(shí)，首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)排序（通常按要求的分類字段

34、以遞增方式排序，如按“課程名稱”以遞增方式排序），然后再進(jìn)行分類匯總。6. 建立數(shù)據(jù)透視表（ 1 ）確定目標(biāo)單元格：選擇工作表（如選擇工作表Sheet7，即將工作表切換到“數(shù)據(jù)源”右邊的Sheet7）將光標(biāo)定位到要建立數(shù)據(jù)透視表的目標(biāo)單元格（如A1單元格，即工作表Sheet7最左上角的單元格）。（ 2 ）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)（即將工作表切換到需要參以建立數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)源” 工作表中，并選擇該表中相應(yīng)的全部數(shù)據(jù)文字區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項(xiàng)（選中顯示空白單元格選項(xiàng)，并在其文本框中輸入“0 ”）確定

35、版式（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時(shí)注意， 雙擊字段按鈕可以及時(shí)修改名稱，匯總方式等）確定完成（單擊表格中的“三角形箭頭”可對(duì)相應(yīng)的選項(xiàng)按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。注：在數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)項(xiàng)目上單擊右鍵，或者雙擊數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)項(xiàng)目，可以對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行修改。隱藏?cái)?shù)據(jù)表單元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格編輯隱藏（或在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏） 。后記第七單元中一些特殊設(shè)置的操作方法。計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)）：選中總?cè)藬?shù)后面的單元格插入函數(shù)粘貼函數(shù)（函數(shù)分類： 常用函數(shù)； 函數(shù)名：COUNT ）確定（單擊紅色箭頭后，選擇所需內(nèi)容，如選擇年齡一列下面的數(shù)字單元格區(qū)域

36、，即 3220 單元格區(qū)域）再次單擊紅色箭頭返回選項(xiàng)面板確定。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告下一步單擊選定區(qū)域的紅色箭頭單擊“數(shù)據(jù)源”工作表并選擇表中數(shù)據(jù)再次單擊紅色箭頭返回向?qū)乱徊竭x項(xiàng)（格式選項(xiàng)：取消列總計(jì)、行總計(jì)選項(xiàng)；選中顯示空白單元格選項(xiàng)，并在其文本框中輸入“0 ”）確定版式（通過拖曳方式將需要的內(nèi)容拖放到相應(yīng)位置區(qū)域。同時(shí)注意，雙擊字段按鈕可以及時(shí)修改名稱，匯總方式等）（雙擊拖曳到“數(shù)據(jù)”區(qū)域內(nèi)的“求和項(xiàng)：工資額指數(shù)”項(xiàng)匯總方式選擇為平均值確定，使其更改為 “平均值項(xiàng)： 工資額指數(shù)” 項(xiàng)）確定完成 （單擊表格中的“三角形箭頭”可對(duì)相應(yīng)的選項(xiàng)按要求作進(jìn)一步設(shè)置）。隱藏?cái)?shù)據(jù)表單

37、元格：選中數(shù)據(jù)表中比樣文多出來的數(shù)據(jù)單元格（如“總計(jì)”所在的行和列）在選中的數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵隱藏（或編輯隱藏）。第八單元綜合應(yīng)用8.1 第1題【操作要求】雙擊要打開的文檔A8.DOC即可：開始程序 Windows資源管理器 （ D ：）自己所建的考生文件夾雙擊A8 文件。1. 選擇性粘貼（ 1 ）打開要進(jìn)行復(fù)制的原對(duì)象文件，并選擇表格對(duì)象，然后執(zhí)行編輯復(fù)制：開始程序 Windows資源管理器（C ：） 2004ksw DATA1 雙擊 TF8-1 選擇表格區(qū)域編輯復(fù)制。（ 2 ）切換到要進(jìn)行粘貼的目標(biāo)文件中的目標(biāo)位置后，執(zhí)行編輯選擇性粘貼MicrosofrtExcel工作表確定： 單擊任務(wù)

38、欄上A8 文件 （將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置“據(jù)最近 如下表所示： ”后面，按下回車鍵 Enter 另換一行）編輯選擇性粘貼粘貼 Microsoft Excel 工作表對(duì)象確定。2. 文本轉(zhuǎn)換表格選擇要轉(zhuǎn)換的文字對(duì)象（如選擇【文本8-1 】下面的文字區(qū)域）表格轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格3. 表格轉(zhuǎn)換文本選擇要轉(zhuǎn)換的表格對(duì)象（如選中【表格8-1 】下面的整張表格）表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換成文字（選擇要求的選項(xiàng)：這里使用默認(rèn)選項(xiàng)“制表符”）確定。4. 記錄（錄制）宏（ 1 ）在電子表格Excel中錄制宏打開Excel程序（開始程序MicrosoftExcel）文件另存為（輸入要求的文件名，如A8-A，并將文件保存到要求的考生文件夾中，即，保存位置：自己所建的考生文件夾；文件名：取名為題目要求的文件名，如A8-A）保存。工具宏錄制宏（輸入要求的宏名，如A8B1 ；在選中快捷Ctrl+ 右邊的小方框文本框后，同時(shí)按下要求的按鍵，如Shift+Z鍵；選擇好要求的保存位置，如保存在“當(dāng)前工作薄”）確定。單擊彈出的停止錄制浮動(dòng)工具欄中的相對(duì)引用圖標(biāo)后（使相對(duì)引用圖標(biāo)呈凹陷狀態(tài)），采用常規(guī)操作方法按要求完成相應(yīng)的設(shè)置操作，然后再單擊停止錄制浮動(dòng)工具欄中的停止錄制圖標(biāo)，退出錄制宏：?jiǎn)螕粝鄬?duì)引用選定單元格（在這里就不再選擇，使用默認(rèn)選中的表格左上角的A1 單元格） 格式行行高（從