勞保用品管理制度

1、辦公及勞保用品 管理 制度1 目的：為 規(guī)范 辦公及勞保用品的申請、領(lǐng)取、保管及使用，同時更好地節(jié)約資源，減少浪費。2. 范圍：所有使用辦公用品 ,勞保用品 ,生產(chǎn)工具的相關(guān)人員。3. 定義：3.1 辦公用品是指員工日常辦公室使用的文具及用品。3.2 勞保用品是指因作業(yè)需要，確保生產(chǎn)人員作業(yè)時不受傷害而穿戴的用具或物品（如：安全帽、 安全繩、手套、工作鞋、口罩、袖套、編織帽、護目眼鏡、耳塞、工作服等） ；包括預(yù)防工作 傷害或防寒防暑的日常醫(yī)藥用品（如十滴水、藥紗布、藥棉、創(chuàng)可貼、碘酊、云南白藥、過氧 化氫溶液、跌打萬花油等） 。3.3 生產(chǎn)工具是指生產(chǎn)過程中操作、維修機器或生產(chǎn)工序中使用的生產(chǎn)

2、器具等.（如塑料打帶機、小美工刀、刀片、鐵鏟、電筆，扳手等）4. 權(quán)責：總經(jīng)辦負責審批相關(guān)用品采購申請單 ； 財務(wù)部負責審核相關(guān)用品采購申請單的比議價格情況； 各部門經(jīng)理負責審核本部門相關(guān)用品采購申請單 ； 管理部負責按照相關(guān)規(guī)定，審核采購申請單用量及核對庫存，填報申購數(shù)量，并按相關(guān)采 購管理流程執(zhí)行采購作業(yè)； 營運部倉管員負責營運部相關(guān)用品入庫、發(fā)放、盤點記錄及保存。管理部人事前臺文員負責公司相關(guān)用品驗收、入庫、發(fā)放、盤點記錄及保存等； 各部門文員負責統(tǒng)計匯總本部門辦公及勞保用品的需求量并填寫 采購申請單 交部門經(jīng)理審核。5. 內(nèi)容 5.1每季度的第三個月底，由各部門文員根據(jù)工作需要提報下季

3、度辦公及勞保用品采購申請單 （辦公與勞保用品分單申請） ，交部門經(jīng)理審核后于 25 日之前交管理部 總務(wù)采購員 ，相關(guān)部門經(jīng) 理審核時候需重點對照日常用量標準及部門使用總量控制等。5.2管理部總務(wù)采購員接到各部門的辦公及勞保用品采購申請單后，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，核對日常 用量表，確定實際需申購數(shù)量并填入采購申請單中，后在采購申請單上簽名，并附上 比價單，交管理部經(jīng)理復(fù)核。5.3管理部經(jīng)理復(fù)核后，總務(wù)采購員將采購申請單按照相關(guān)流程轉(zhuǎn)財務(wù)部審核比價單，并轉(zhuǎn)總 經(jīng)辦，總經(jīng)理及董事長簽批。具體審核流程按審批權(quán)限參照采購管理辦法及財務(wù)支出審 批制度執(zhí)行。5.4 采購申請單簽批下來后， 總務(wù)采購專員 3 天內(nèi)采

4、購?fù)戤?，通知供?yīng)商送貨，人事前臺文員 或營運部倉管員驗收物品，清點數(shù)量，辦理入倉手續(xù)，填寫入倉單 。5.5人事前臺文員通知相關(guān)部門文員領(lǐng)取辦公或勞保用品，并按照之前核定的申購數(shù)量發(fā)放，人事 前臺文員做簡易臺帳，并由領(lǐng)取人簽名確認。 每月 6 日前由人事前臺文員匯總上月辦公及勞保 用品用量統(tǒng)計表交財務(wù)部。5.6管理部根據(jù)實際情況確定相關(guān)人員的基本辦公用品的日常用量配置標準，平時其余情況按照以 舊換新的原則方可到人事前臺文員處領(lǐng)取辦公用品；營運部根據(jù)實際情況確定相關(guān)員工的勞保 用品的日常用量，并將購回的勞保用品（除工衣，工鞋外）及生產(chǎn)工具一次性領(lǐng)回營運部倉管 員處（設(shè)置專用存放處并上鎖） ，由營運

5、部倉管員依據(jù)日常用量及以舊換新的原則給員工辦理勞 保用品的領(lǐng)取手續(xù)。營運部倉管員做好員工領(lǐng)取記錄臺帳，并嚴格把關(guān)，按照公司相關(guān)的規(guī)定辦公精品 歡迎下載做好保管，發(fā)放及更換工作。員工如因個人原因?qū)е掠闷窔p或丟失，由倉管員參照5.10 條款規(guī)定報部門經(jīng)理處罰， 營運部倉管員每月 6 日前匯總上月辦公及勞保用品用量統(tǒng)計表交財務(wù)部。5.7營運部所用的生產(chǎn)工具同樣參照以上操作流程，設(shè)置相關(guān)使用人員的月用量，按照以上程序由 總務(wù)采購員采購回來后， 直接由營運部倉管員驗收并開 入倉單，并由營運部倉管員存放及按 規(guī)定發(fā)放。5.8醫(yī)藥用品方面，為提高工作效率，由管理部人事前臺文員根據(jù)以往基本用量每季度末提出采

6、 購申請單，交管理部經(jīng)理審核，并參照以上相關(guān)流程進行審批及采購作業(yè)。同時設(shè)置兩個醫(yī)藥 箱，一個放在珊洲倉庫， 由營運部倉管員負責保管， 主要負責供應(yīng)珊洲倉庫員工的醫(yī)藥用品的需 求；一個放在管理部人事前臺文員處，負責辦公室員工及駐外員工的醫(yī)藥用品的需求。5.9保管與交接：辦公用品方面的不易損耗品在員工離職時，應(yīng)列入移交范圍。包括：計算器，文 件夾，文件欄，電話機，電腦全套；生產(chǎn)工具，工衣，工鞋全部列入移交范圍，具體參考下文 介紹。以班組為單位領(lǐng)取的公用工具或用品，確定班長或副班長為保管責任人，未設(shè)置班長副 班長的，由直屬主管作保管責任人。所有不易損耗品的均須建立員工個人辦公室用品及工具 使用登記

7、本 ，辦公室由管理部人事前臺文員建立檔案， 珊洲倉庫由營運部倉管員負責建立檔案， 員工離職時，應(yīng)對照辦公室及工具用品使用登記本進行物品交接并辦理回收或轉(zhuǎn)交手續(xù)， 并由相關(guān)保管責任人在離職員工員工離職交接單上簽名確認。5.10 違規(guī)責任：員工屬個人原因造成辦公及勞動用品，生產(chǎn)工具丟失或損毀的，須照價50%賠償并按照公司獎懲管理辦法進行處罰；相關(guān)負責人及保管責任人未按照本管理辦法履行保 管及管理責任的，視公司損失情況，給予記警告或小過以上處罰。 ，6. 相關(guān)用品日常用量參考表：6.1勞保用品日常用量表名稱用途使用者配置頻率數(shù) 量單位安全帽保護頭部員工一次性1個安全繩懸掛作業(yè)用員工一次性（他人可借用

8、）1套工作服保護身體員工一次性2套工作鞋護腳員工每季1雙草帽遮陽員工每年1個護目眼鏡保護眼睛碎料員工作業(yè)時發(fā)放1副耳塞防止噪音碎料員工作業(yè)時發(fā)放1對袖套日常作業(yè)員工一次性1雙線手套日常作業(yè)2雙/ 周，客戶 要求除外雙一次性口罩灰塵多時視作業(yè)需要一次性10盒厚口罩處理鋅渣視作業(yè)需要12包6.2 生產(chǎn)工具日常用量表名稱用途使用者配置頻率數(shù)量單位塑料打帶機打包裝外點員工1-2 套2套鋼鐵打帶機打包裝倉庫1套1套小美工刀拆紙箱員工每季1把小刀片拆紙箱員工每周1片鐵鏟鏟鐵員工每年6把大力剪剪鐵線員工2把內(nèi)六角扳手電工機修1套老虎鉗電工機修1把斜口鉗電工機修1把萬用表電工機修1個電筆電工機修1支大力拉爪電工機修1個臺面虎鉗夾物件電工機修1臺電焊面罩電工機修1個6.3 辦公用品個人日常配置表名稱配置頻率數(shù)量單位備注圓珠筆每月1支以舊換新圓珠筆芯每月1支以舊換新中性筆每月1支以舊換新中性筆芯每月1支以舊換新筆記本每季1本以舊換新鉛筆每月1支以舊換新計算器一次發(fā)放1個列入移交文件夾一次發(fā)放個列入移交辦公用剪刀一次發(fā)放1把列入移交打孔機一次發(fā)放1個列入移交名片冊一次發(fā)放1本列入移交訂書機一次發(fā)放1個列入移交7附流程圖