人事專員崗位說明書

1、人事專員崗位說明書職務概況職務名稱人事專員所屬部門人力資源部直接上級店長主要職責描述1. 人員招聘2. 員工入離職手續(xù)辦理3. 人員轉正辦理4. 人事檔案管理5. 勞動合同管理6. 考勤統(tǒng)計匯總7. 員工宿舍管理職責與工作任務分解、職責表述：人員招聘 1員工招聘渠道的建立與拓寬（1） 建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調整選擇招聘 市場；（2）與各校園的招生與就業(yè)處取得聯(lián)系，建立校園招聘渠道；（3）根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析2、人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復試（1）根據(jù)各部門的人員需求于當天下午 3： 00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站；（2） 每天在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更

2、新，篩選應聘人員簡歷，并于當天5:30之前 通知經(jīng)過篩選的人員面試，面試時間根據(jù)實際情況安排；（3）按照招聘流程對主管以下應聘人員進行初試，主管以上人員進行初試安排；（4）根據(jù)需求部門的負責人時間安排通過初試者復試；（5）通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù)；3、對招聘費用進行預算與控制，與人才市場簽訂合理的招聘合同（1）年度實際招聘費用控制在計劃費用內；（2）在與人才市場簽訂的招聘合同到期前一個月，與人才市場聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對公 司合理的合同;二、職責表述：員工入離職辦理1入職手續(xù)辦理（1）根據(jù)用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù)；（2）檢查員工入職登記表填寫信息完整情況并進行補充；（3）核對證

3、件（身份證、學歷證等）是否齊全，對核對后的證件進行復印存檔;（4）根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字；（5）為手續(xù)辦理完畢的員工發(fā)放工作服，并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)；2、離職手續(xù)辦理（1）將離職申請表交給申請離職人員，告知其離職流程；（2）按規(guī)定項目進行工作交接；（3）給予解除勞動合同通知書并填寫回執(zhí)；（4）回收工裝工牌；（5）電子檔案中注明離職，紙質檔案另存；三、職責表述：人員轉正辦理1每月底25日日前收集需要轉正人員名單，并發(fā)給各部門；2、及時跟催各部門為轉正人員辦理轉正手續(xù)；四、職責表述：人事檔案管理1檢查新員工檔案是否真實完整；2、根據(jù)入職登記表制電子檔案；3、檔案裝檔案袋并注明

4、檔案內容；4、檔案存放整齊有序，便于查找；5、保證人員檔案完整，做到一人一檔；6、離職人員檔案保存2年；五、職責表述：勞動合同管理1新簽（1）新員工入職時根據(jù)職務及部署填寫相應合同并交新員工簽字；（2）裝檔案袋存檔保存；2、續(xù)簽（1）根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單；（2）告知當事人，并發(fā)給續(xù)簽合同申請表；（3）回收續(xù)簽合同申請表當天報申請人部門負責人審核，如到期未填寫者當天報 知經(jīng)理；（4）填寫合同并交新員工簽字；（5）裝檔案袋存檔保存；六、職責表述：考勤統(tǒng)計匯總1根據(jù)員工請假、換休、外出、出差、未打卡等相關考勤對當月考勤進行匯總，并發(fā)至各部門人員確認；2、于次月5日前將最終確認的出勤明細傳

5、財務核算丄資；七、職責表述：員工宿舍管理1安排新入職的員工入住宿舍，并告知其宿舍管理規(guī)定；2、每月定時去宿舍檢查衛(wèi)生及安全情況并做好記錄；3、監(jiān)督離職員工搬離宿舍并與其上級做好交接工作。工作權限一、有對招聘渠道的選擇建議權；二、對人力資源規(guī)劃的建議權；三、對人力資源需求申請的審核權；四、對應聘人員資格的審查建議權；五、人事檔案管理查閱權；六、投訴權、申訴權?？己隧椖恳?、招聘計劃的可行性和準確性；一、招聘人員的及時性和成功率；三、店鋪人員的流失率；四、招聘和培訓費用的有效控制；五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性；六、人事檔案齊全無遺失；七、各種匯總準時完成。任職資格學歷背景：大專及以上學歷專業(yè)：企業(yè)管理、中文、人力資源或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷：受過公共關系、公文寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方 面培訓經(jīng)驗：有一年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動化設備能力：較好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調能力，嚴謹細心，責任心強工作條件時間特征：正常工作時間工作環(huán)境：辦公場所使用工具/設備：計算機、一般辦公設