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文檔簡介
1、索賠管理流程操作流程圖控制要點(diǎn)1、索賠員(或維修顧問)接待客戶時(shí)應(yīng)做到:1)詳細(xì)了解客戶車輛故障情況;2) 主動(dòng)說明主機(jī)廠保修規(guī)定的內(nèi)容,以使客客戶索賠要求2、3、4、戶理解并達(dá)成共識(shí);3)對(duì)客戶車輛的購買時(shí)間和公里數(shù)進(jìn)行核 實(shí),對(duì)符合主機(jī)廠索賠要求的進(jìn)入索賠判索賠員(或維修顧問)對(duì)照主機(jī)廠保修規(guī)定, 初步判斷故障類型,并向主機(jī)廠提交初判結(jié) 果,等待主機(jī)廠判定結(jié)論。符合下列條件的,可根據(jù)本流程開具工單:1)故障原因明確,并且在其他同類車型上發(fā) 生過索賠;2)索賠內(nèi)容在主機(jī)廠允許范圍內(nèi)(金額或更 換零部件種類)。根據(jù)主機(jī)廠判定結(jié)論,分別按如下方式操作:1) 經(jīng)主機(jī)廠判定屬于索賠范圍,索賠員可開
2、出維修工單,進(jìn)入“車輛維修服務(wù)管理流 程”;2)經(jīng)主機(jī)廠判定不屬于索賠范圍,則:A、索賠員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,將主機(jī)廠判定 結(jié)論詳細(xì)向客戶作出解釋, 以期達(dá)到客戶 的理解;同時(shí)耐心與客戶溝通,爭取留修;B、對(duì)于無法理解、溝通無效的情況,應(yīng)尋找 其他的解決方案(如再次向主機(jī)廠申訴等),力爭在店內(nèi)解決分歧。維修工單維修流程索賠情況跟蹤1 索賠款銷賬5、對(duì)符合索賠要求的車輛,由索賠員(或維修 顧問)開維修工單,工單上須有明顯標(biāo)識(shí), 以便于和其他維修工單區(qū)別;6、依據(jù)工單,進(jìn)入“車輛維修服務(wù)管理流程”7、索賠件領(lǐng)料實(shí)行“以舊換新,一對(duì)一”的領(lǐng) 料方式;8 配件倉管人員(或索賠員)將回收的索賠舊 件單獨(dú)存放,以便于主機(jī)廠確認(rèn)(或回收)9、索賠員應(yīng)建立索賠臺(tái)賬并每天查看主機(jī)廠系 統(tǒng),對(duì)于被主機(jī)廠退回的索賠工單及時(shí)溝通 處理。10、對(duì)于已賠付到賬的索賠款,索賠工單逐筆對(duì)應(yīng)銷賬。索賠員應(yīng)與上報(bào)管理部門主責(zé)配合索賠員/維修顧問服務(wù)經(jīng)理索賠員服務(wù)經(jīng)理/維修顧問技術(shù)總監(jiān)索賠
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