格力全國成品物流調(diào)撥管理系統(tǒng)介紹

1、格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)介紹格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)介紹 家經(jīng)部（成品庫）家經(jīng)部（成品庫） 20112011年年0202月月1111日日 少說空話少說空話 多干實事多干實事一、格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)簡介二、系統(tǒng)角色介紹三、系統(tǒng)登入四、在途運輸模塊五、外倉庫存管理模塊目錄： 少說空話少說空話 多干實事多干實事 格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)當前開發(fā)及可使用的包括在途運輸模塊和外倉庫存管理模塊。 其中在途運輸模塊主要是給各運輸公司、外倉及銷售公司等成品發(fā)運、收貨直接責任人維護運輸物流相關(guān)信息，提供了一個可共享的信息平臺，提高國內(nèi)成品發(fā)運的效率。 外倉庫存管理模塊主要給各外倉提供一個庫存

2、管理軟件，統(tǒng)一各外倉庫存管理水平，出庫、入庫及其他相關(guān)業(yè)務(wù)都在該系統(tǒng)中操作，將外倉的出庫、入庫、調(diào)整庫存及庫存盤點都管理起來，可實現(xiàn)實時掌握準確的虛入庫和銷售數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)，為各生產(chǎn)基地的發(fā)運配送決策提供可參考的依據(jù)。一、格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)簡介一、格力全國成品調(diào)撥物流管理系統(tǒng)簡介 少說空話少說空話 多干實事多干實事二、系統(tǒng)角色介紹二、系統(tǒng)角色介紹在途運輸模塊：在途運輸模塊：1、生產(chǎn)基地成品發(fā)運科：將baan系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成品物流調(diào)撥系統(tǒng)中，查看所有已發(fā)運的在途及卸貨情況2、運輸公司：維護車輛基本信息及在途狀態(tài)3、外倉管理員：維護船運的通知上船及通知送柜，查看本用戶的已發(fā)運的在途狀

3、態(tài)4、倉庫：維護車輛到車及卸貨情況外倉管理模塊：外倉管理模塊：1、生產(chǎn)基地成品發(fā)運科：將baan系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成品物流調(diào)撥系統(tǒng)中，查看各外倉的庫存及發(fā)運數(shù)據(jù)3、外倉管理員：上傳大庫及小庫銷售數(shù)據(jù)及維護庫存調(diào)整數(shù)據(jù)4、倉庫：下達大庫及小庫實際出庫數(shù)據(jù) 少說空話少說空話 多干實事多干實事三、系統(tǒng)登入三、系統(tǒng)登入1、vpn軟件安裝說明如附件所示：2、當vpn軟件連接成功之后，同登入外倉管理系統(tǒng)類似，在登入頁面之前先打開vpn軟件連接，連接成功后點擊ie瀏覽器；在地址欄輸入網(wǎng)址0:7001/greesale后回車進入銷售協(xié)同系統(tǒng)的登錄界面如圖1：圖1 少說空話少說空

4、話 多干實事多干實事三、系統(tǒng)登入三、系統(tǒng)登入2在用戶名一欄輸入經(jīng)營部提供的用戶名（如278031）及密碼（如圖2所示）。在密碼欄輸入密碼后點擊登錄。注：外倉的用戶及密碼與登入外倉管理系統(tǒng)的用戶及密碼一樣，銷售公司的用戶及密碼經(jīng)營部已經(jīng)提供。倉庫登入的用戶為倉庫用戶代碼，如重慶蘭花倉庫的登入用戶為w78001，將由劉姐提供； 圖2 少說空話少說空話 多干實事多干實事三、系統(tǒng)登入三、系統(tǒng)登入 3、正常登錄后可進入如圖3所示的外倉管理系統(tǒng)主頁面，如果沒有出現(xiàn)則登錄失敗。若出現(xiàn)“用戶名或口令出錯”則可點擊工具欄中的后退，返回登錄界面后重新登錄。如果出現(xiàn)其它錯誤可致電07568589862咨詢。圖3 少

5、說空話少說空話 多干實事多干實事1、進入格力全國調(diào)撥物流管理系統(tǒng)主界面之后，點擊“運輸查詢”，進入圖4所示的界面：四、在途運輸模塊四、在途運輸模塊 2、點擊“訂車計劃查詢”，出現(xiàn)圖5所示界面，顯示請車計劃，點擊“查找”輸入相關(guān)的條件即可找到相應(yīng)的車輛信息，點擊“導(dǎo)出excel”可導(dǎo)出如下表所示的報表信息圖4副本tutrn1402.xls 少說空話少說空話 多干實事多干實事3、點擊在途車輛查詢時，就可進入如圖5所示的界面，對于船運柜需要維護“通知上船”及“通知送柜”，若需要查找某一車輛的在途信息，可點擊查找按鈕進入查找界面，輸入關(guān)鍵信息，進行查找；四、在途運輸模塊四、在途運輸模塊 圖4圖5 少說

6、空話少說空話 多干實事多干實事4、當車輛達到倉庫時，需要由倉庫人員點擊進入“裝車明細”維護車輛到達情況（如圖6所示），卸完貨后，若有產(chǎn)品短少、產(chǎn)品破損及紙箱破損等情況，需要在界面中維護相關(guān)的數(shù)量信息；系統(tǒng)每天會自動促發(fā)郵件給給相關(guān)負責人；如需要填寫備注的，就在收獲備注欄中填寫收獲備注信息；填寫異常維護完畢后，將“車輛是否卸貨完畢”的狀態(tài)改為“是”； 四、在途運輸模塊四、在途運輸模塊 圖6 少說空話少說空話 多干實事多干實事5、點擊“導(dǎo)出在途車輛數(shù)據(jù)”進入如下表所示的界面，輸入需要查找的信息，后點擊“導(dǎo)出信息”就可導(dǎo)出實際在途的報表；“導(dǎo)出已完成發(fā)運數(shù)據(jù)” 操作也類似。四、在途運輸模塊四、在途運

7、輸模塊 圖7 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊1、庫位維護：點擊庫存維護按鈕，進入如圖8所示的界面，若需要新增庫位，點擊“新增按鈕”進入如圖9所示的界面，輸入庫位代碼及庫位名稱，庫位代碼為外倉代碼+2為序號（6位數(shù)，后兩位為99的表示虛庫位）；如重慶百花倉庫的代碼可設(shè)置為w78001，其他庫位的代碼依次類推。 圖8圖9 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊2、裝卸單位維護：點擊“裝卸單位維護”進入如圖10所示的界面，若因新增裝卸單位需要增加的，點擊“新增”按鈕，輸入裝卸單位代碼與裝卸單位名稱；圖10 少說空話少說空

8、話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊3、倉庫庫位對應(yīng)關(guān)系維護：點擊“倉庫庫位對應(yīng)關(guān)系維護”按鈕進入如圖11的界面，點擊新增按鈕，進入如圖12所示的界面，就可輸入庫位代碼及裝卸單位代碼后點擊保存按鈕，就可將庫位與裝卸單位建立管理關(guān)系；若需要修改，直接點擊倉庫代碼或庫位代碼；就可進入修改界面；圖12圖11 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊4、入庫操作：點擊“未入庫“按鈕，進入如圖13所示的界面，該進程顯示所有已經(jīng)下達但未入庫的數(shù)據(jù)，若有訂單需要虛入庫，則點擊訂單中的“虛入”和“選擇”中的改為后，點擊保存就可將訂單中轉(zhuǎn)入“虛入庫”界面

9、中； 對于直接走賬的，需要將庫位維護成“虛庫位”，并不需要維護成虛入庫；對無異常入庫的，需要先選擇正確的庫位，再將“選擇”中的改為，點擊保存，就可將相應(yīng)的訂單入庫具體的庫位；圖12 少說空話少說空話 多干實事多干實事 若該訂單中的某一項有異常，需要點擊“轉(zhuǎn)移訂單”欄下的訂單號，如點擊z30026516，就可進入如圖14所示的界面，維護差異數(shù)量（若實物比賬面數(shù)多，則數(shù)量為正，實物比賬面數(shù)少，則維護成負）及原因，若需要填寫備注的，可以在備注欄中填寫備注信息；最總保存該記錄即可；只要維護了異常的，該記錄就直接顯示在“異常入庫”界面中；維護了異常數(shù)量之后，系統(tǒng)就會自動促發(fā)郵件給各生產(chǎn)基地的相關(guān)負責人；

10、注：在庫存管理的界面中，無論保存哪條記錄，都需要將選擇欄中的選擇框打上勾五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊圖14 少說空話少說空話 多干實事多干實事5、虛入庫轉(zhuǎn)為實際入庫：若維護了虛入庫的訂單需要實際入庫時，點擊進入如圖15所示的界面，維護該訂單中的所有行的信息后保存； 圖15五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊 少說空話少說空話 多干實事多干實事6、異常入庫的處理：在實際入庫過程中只要維護短少或多的異常數(shù)量，在“異常入庫“界面（如圖16）中就會出現(xiàn)給記錄，當一場處理完畢之后，將異常數(shù)量改為“0”，異常數(shù)據(jù)就從該界面中轉(zhuǎn)為“已完成入庫”中；圖16五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模

11、塊 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊7、已完成入庫：如圖17所示，該界面中直顯示已經(jīng)正常入庫的所有訂單信息，若需要查找其中訂單信息，可直接點擊查找輸入關(guān)鍵字的信息。圖17 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊9、新增出庫：當銷售公司及二級經(jīng)銷商將訂單傳給外倉后，外倉的駐外倉管員需要將訂單以titrn105.txt的文件名上傳訂單或直接點擊新建按鈕，逐條輸入信息；導(dǎo)入訂單信息的流程如附表所示： 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊10、下達出庫（倉庫操作）：當車輛到達倉庫且實際成

12、品裝車后，倉庫管理人員需要做一個下達的動作，點擊出庫明細，維護正確的數(shù)量與車輛相關(guān)信息保存即可。默認的實際發(fā)貨數(shù)量與計劃數(shù)一致，若實際發(fā)貨數(shù)量小于計劃數(shù)，則需要將發(fā)貨數(shù)量改為實際發(fā)貨數(shù)量，若該訂單沒有下達完畢，就一直顯示在新增出庫中，處于虛出庫的狀態(tài)；11、小庫出庫：二級經(jīng)銷商直接從小庫中提貨，就需要將提貨單按銷售公司代碼、小庫出庫原始單號、二級商代碼、銷售類型、物料代碼、物料名稱、數(shù)量、單價、金額、日期、外倉代碼和庫位代碼，即在原來的小庫出庫單上增加一列庫位代碼，具體更改方法和大庫存庫單一樣;更改完畢，將其重命名為titrn109.text； 少說空話少說空話 多干實事多干實事五、外倉庫存管理模塊五、外倉庫存管理模塊12、庫存盤點：擊點擊庫存盤點，后點“導(dǎo)入”按鈕，將手工做的報表按以下格式導(dǎo)入；就可將庫存數(shù)據(jù)初始化到系統(tǒng)中，也可逐條將信